銀行行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-10 10:27:16 崗位職責(zé) 我要投稿

銀行行政助理崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的銀行行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

銀行行政助理崗位職責(zé)

銀行行政助理崗位職責(zé)1

　　銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類(lèi)等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等