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    前臺接待崗位職責(zé)

    時間:2024-11-05 14:30:20 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待崗位職責(zé)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺接待崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    前臺接待崗位職責(zé)

      前臺接待崗位職責(zé)1

      1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

      2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。

      3、管理維護公司各類辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報修工作。

      4、記錄各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

      5、每日查看公司信箱,及時領(lǐng)取各類信件、報刊雜志,并及時分發(fā)給相關(guān)人員。

      6、收發(fā)快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。

      7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

      8、協(xié)助辦公室做好會議室的'安排、人員的接待等工作。

      9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。

      前臺接待崗位職責(zé)2

      1、每天早晨清掃前臺衛(wèi)生,準(zhǔn)備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。

      2、隨時監(jiān)督展廳經(jīng)理值班情況,同時監(jiān)督前臺銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經(jīng)理維護秩序,兩名銷售顧問負(fù)責(zé)接待客戶,一名銷售顧問負(fù)責(zé)接聽客戶來電。

      3、督促銷售顧問每次迎接客戶,是否是出門迎接,是否把客戶送出大門。

      4、配合銷售顧問導(dǎo)出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤,并正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準(zhǔn)確錄入《經(jīng)銷商展廳客流量表》。

      5、使用ipad準(zhǔn)確將顧客信息錄入D—cars系統(tǒng),顧客信息必須與《經(jīng)銷商展廳客流量表》保持一致。

      前臺接待崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

      6、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

      2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

      前臺接待崗位職責(zé)4

      餐廳經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:餐廳經(jīng)理

      二、直接上級:餐飲部經(jīng)理

      三、直接下級:前廳經(jīng)理助理、前廳主管

      四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應(yīng)精通本餐廳的菜式有關(guān)知識,對廳面進行全面而高效的管理,其基本任務(wù)是組織指揮真?zhèn)餐廳的服務(wù)工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)保證餐廳的服務(wù)質(zhì)量,并達到服務(wù)質(zhì)量不斷提高,并承擔(dān)所有責(zé)任。

      五、具體職責(zé):

      1、認(rèn)真抽查航海日記,負(fù)責(zé)檢查餐廳服務(wù)人員儀容儀表、個人衛(wèi)生等情況;

      2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)并監(jiān)督服務(wù)人員嚴(yán)格遵照服務(wù)規(guī)范服務(wù);

      3、負(fù)責(zé)餐廳日常工作的運轉(zhuǎn),正常秩序的維護;

      4、負(fù)責(zé)將餐廳的經(jīng)營狀況、客源結(jié)構(gòu)、賓客反映意見、出品以及服務(wù)質(zhì)量等綜合信息進行總結(jié)并反饋給廚師長及餐飲部經(jīng)理,以便進行及時調(diào)整;

      5、處理由食品、飲料和服務(wù)質(zhì)量等造成的賓客投訴,并報告上級;

      6、負(fù)責(zé)所轄餐廳的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,前廳和后廚的溝通工作;

      7、協(xié)助餐飲部領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢,定期審核高速調(diào)整督導(dǎo);

      8、在營業(yè)時間內(nèi)巡視餐廳,征詢客人意見要求,及時改進;

      9、負(fù)責(zé)餐廳服務(wù)網(wǎng)點消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;

      10、負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)安全設(shè)施、設(shè)備、措施、職責(zé)等實行檢查布置,確保餐廳工作安全;

      11、制定員工培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)餐廳人員的思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和考核工作;

      12、對違反服務(wù)規(guī)程和店規(guī)者進行及時處理,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      13、合理安排下屬員工的公休和排班。

      六、工作程序

      1、提前十分鐘到崗,計劃一天的.工作內(nèi)容;

      2、10點30分準(zhǔn)時參加班前會,安排工作崗位,劃分進行儀容儀表的檢查;

      3、檢查開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);

      4、做好接餐準(zhǔn)備工作;

      5、檢查餐廳的正常運轉(zhuǎn)情況;

      6、對客人反饋意見進行及時處理;

      7、進行餐后工作檢查;

      8、17:00開班前會,對上一餐的工作進行總結(jié);

      9、晚餐結(jié)束,做好經(jīng)理日卡。

      七、素質(zhì)要求

      做任何工作都要盡心盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,對于客人意見做好分析,及時與廚師長溝通,要求所有人員積極、主動、禮貌、熱情、周密的服務(wù),具有熟練的業(yè)務(wù)知識。

      八、職權(quán)

      1、贈菜權(quán):給熟客或會員客人贈送新出菜品來品嘗;

      2、排班權(quán):所有人員的工作安排;

      3、打折權(quán);

      4、指揮權(quán);

      5、獎罰權(quán);

      6、最高領(lǐng)導(dǎo)會議發(fā)言權(quán)。

      前廳經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:前廳經(jīng)理助理

      二、直接上級::前廳經(jīng)理

      三、直接下級:前廳主管(領(lǐng)班)

      四、崗位提要:應(yīng)協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項經(jīng)營,實現(xiàn)任務(wù),應(yīng)精通本行業(yè)專業(yè)知識,并負(fù)責(zé)前后服務(wù)質(zhì)量的提高。

      五、具體職責(zé):

      1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;

      2、對航海日記定期進行檢查;

      3、負(fù)責(zé)餐前的檢查工作,并督導(dǎo)服務(wù)人員按要求完成工作;

      4、在營業(yè)場所內(nèi)進行巡視,并作好賓客的反饋的意見,處理客人投訴;

      5、督導(dǎo)服務(wù)人員工作紀(jì)律、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、服務(wù)規(guī)范的落實;

      6、作好前廳與廚房的業(yè)務(wù)溝通;

      7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓(xùn)工作。

      六、工作程序:

      1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內(nèi)容;

      2、10點30分準(zhǔn)時參加班前會,協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進行儀容儀表的檢查;

      3、督導(dǎo)并檢查開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);

      4、作好迎賓工作;

      5、指導(dǎo)并監(jiān)督服務(wù)員是否按正規(guī)的服務(wù)規(guī)程服務(wù);

      6、餐中巡視,主動詢問客人對菜點和服務(wù)的反饋意見,進行及時的處理;

      7、進行餐后工作檢查;

      8、17:00參加班前會,并對上一餐的工作進行總結(jié);

      9、晚餐結(jié)束后,總結(jié)一天來工作中所出現(xiàn)的問題,并匯報前后經(jīng)理;

      七、素質(zhì)要求

      做任何工作都要盡心盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求員工,認(rèn)真收集客人的意見,并做好記錄,及時反饋廚房廚師長和匯報前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務(wù)人員積極、主動、禮貌、熱情、周密地服務(wù),贏得更多的客源。

      八、職權(quán)

      1、具體工作分派權(quán);

      2、工作落實權(quán);

      3、協(xié)助經(jīng)理完成其領(lǐng)導(dǎo)職權(quán);

      4、檢查工作職權(quán);

      5、一般事件的處理權(quán);

      前臺接待崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)酒店賓客的`接待和管理工作,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù);

      2、積極處理客人的投訴,及時反饋結(jié)果;協(xié)助高層處理突發(fā)事件;

      3、建立良好的賓客關(guān)系,提升服務(wù)滿意度;

      4、負(fù)責(zé)所管轄員工的日常管理工作;

      5、完成公司下達的工作計劃和任務(wù)。

      前臺接待崗位職責(zé)6

      1、根據(jù)公司或上級要求落實形體美學(xué)中心前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行店內(nèi)運營工作,妥善處理客人投訴;

      2、接待客戶辦理入會手續(xù),制作合同/會員卡、收款機開具發(fā)票;

      3、每日核對收款金額發(fā)票數(shù)量及合同準(zhǔn)確性;

      4、會員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。

      前臺接待崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的日常維護及物品擺放保管。

      2、為客戶提供飲品、茶水和糖果等服務(wù)。

      3、客戶休息區(qū)的'每天報刊、雜志的更換及整理沙發(fā)。

      4、客戶休息區(qū)的環(huán)境保潔工作。

      5、每天保證良好的工作激情和微笑的服務(wù),為客戶提供貼心及周到服務(wù),避免出現(xiàn)客戶糾紛。

      6、積極完成部門經(jīng)理安排的相關(guān)工作。

      前臺接待崗位職責(zé)8

      1、按時上班,著裝符合要求。在進入工作場所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

      2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理。

      3、熟悉客人預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解店內(nèi)所售物品、能提供的各項服務(wù)等。

      4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù)。

      5、能迅速有效地處理各類突發(fā)事件。了解客人所攜帶的'物品,提醒客人記得帶回。

      6、保持個人身體健康和清潔衛(wèi)生。發(fā)揚互助互愛精神,員工之間加強團結(jié),溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。

      7、通曉各項對客流程、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類以及總臺工作程度和規(guī)范。

      8、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

      前臺接待崗位職責(zé)9

      1、嚴(yán)格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)接待來電、來訪、報修工作;

      3、負(fù)責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

      4、負(fù)責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;

      5、負(fù)責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的'收集、核對工作;

      6、負(fù)責(zé)商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

      7、負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;

      8、負(fù)責(zé)市場廣播管理工作;

      9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      前臺接待崗位職責(zé)10

      1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

      2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

      3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

      4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

      5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

      6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

      7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

      前臺接待崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

      2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

      3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

      4、維護好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

      5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

      前臺接待崗位職責(zé)12

      管理層級關(guān)系

      直接上級:前廳領(lǐng)班

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)賓客抵店的接待工作。

      2、負(fù)責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費項目輸機工作。

      3、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生。

      工作內(nèi)容:

      1、著工裝,提前15分鐘到崗,認(rèn)真作好崗位交接工作;

      2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;

      3、熟知酒店運營、營銷、消費情況并解答賓客提出的消費詢問;

      4、做好接待準(zhǔn)備,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費項目的輸機工作;

      5、每天清點手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點核實;

      6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);

      保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,認(rèn)真做好交接工作;

      服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。

      2、做好交接班工作。

      A、接班

      (1)根據(jù)交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。

      (2)檢查微機是否能正常使用,確保硬件完好。

      (3)仔細(xì)檢查核對毛巾、手牌數(shù)量,擺放是否整齊。

      (4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。

      (5)檢查物品是否備足,確保本班次內(nèi)物品夠用。

      (6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。

      B、交班

      (1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。

      (2)檢查本班次庫存物品,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準(zhǔn)備。

      (3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。

      3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,主動、熱情問好,根據(jù)情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準(zhǔn)確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。

      4、根據(jù)發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機。

      5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項目,熟記各種服務(wù)項目及各種消費品的.價格。

      6、前臺接待員接打電話

      A、內(nèi)部

      (1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報部門,“您好,前臺!需要幫助嗎?”

      (2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語,把事情簡潔、準(zhǔn)確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。

      B、外部

      接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會所!”如有咨詢,應(yīng)認(rèn)真耐心的解答賓客提出的問題。

      前臺接待崗位職責(zé)13

      1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;

      2、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

      3、仔細(xì)閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦及未完成工作;

      4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。

      5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,為住客留言,物品寄存等

      6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的`合理要求、意見和建議。

      7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

      8、負(fù)責(zé)推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務(wù)項目

      9、能獨立安排散客或團隊的房間;

      10、掌握房態(tài)和客房情況,并及時與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定客人及會議,做好預(yù)訂分房排房制作房卡等一系列接待準(zhǔn)備。確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準(zhǔn)確 。了解預(yù)離客人及會議,統(tǒng)計房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準(zhǔn)備工作。

      11、檢查當(dāng)天團隊房號,并與服務(wù)員進行房態(tài)核實。

      12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

      13、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記,合理安排好各種房間;

      14、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。

      15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,認(rèn)真核查自己經(jīng)辦的報表準(zhǔn)確性,嚴(yán)防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生

      16、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。

      17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

      18、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

      19、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務(wù)工作。

      20、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

      21、正確處理客人的留言、電傳等。

      22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

      23、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

      24、做好柜臺和本崗位清潔工作。

      25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

      26、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

      27、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。

      28、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。

      前臺接待崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)前臺日常工作及接聽咨詢電話;

      2、負(fù)責(zé)前臺日常客戶和來訪人員的接待和面試接待工作

      3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

      5、協(xié)作團隊活動組織及安排;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺接待崗位職責(zé)15

      1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。

      2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

      3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。

      4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的.問訊服務(wù)。

      5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

      6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

      7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。

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