部門秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的部門秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
部門秘書崗位職責(zé)1
1、負責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;
2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。
部門秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。
部門秘書崗位職責(zé)3
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實施部門的`管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進行員工答疑和員工指引;
擔(dān)任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項目等;
協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);
根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設(shè)。
部門秘書崗位職責(zé)4
1)負責(zé)部門會務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;
3)協(xié)助部門各項財務(wù)預(yù)算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐
5)負責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr
6)負責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負責(zé)核實并反饋;
部門秘書崗位職責(zé)5
1、負責(zé)統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;
3、負責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責(zé)本部門會議室預(yù)定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;
6、負責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);
8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;
9、隨時關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動;
11、部門費用報銷
12、負責(zé)本部門日常工作
部門秘書崗位職責(zé)6
1、負責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;
3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門秘書崗位職責(zé)7
1.負責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。
2.負責(zé)工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運行的調(diào)度工作。
4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。
5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責(zé)填報有關(guān)報表。
6.負責(zé)工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負責(zé)部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。
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