辦公室主任應具備的能力職責（通用24篇）

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室主任應具備的能力崗位職責，歡迎大家分享。

　　辦公室主任應具備的能力職責 1

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用；

　　2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的`正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系；

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況；

　　4、負責公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作；

　　5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件；

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。

　　辦公室主任應具備的能力職責 2

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作；

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作；

　　3、負責學校黨政公文的運轉(zhuǎn)，完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的`審核把關(guān)工作；

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作；

　　5、負責組織信息調(diào)研和學校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，開展學校辦公自動化建設(shè)工作；

　　6、負責學校機要、保密工作；

　　7、完成校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 3

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控；

　　2、負責依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作；

　　3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作；

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的`決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作；

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導；

　　6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等；

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動；

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè)；

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作；

　　10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作；

　　11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性事務(wù)。

　　辦公室主任應具備的能力職責 4

　　1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領(lǐng)導的經(jīng)營決策提供信息和建議；

　　2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的.傳達、落實及信息反饋工作；

　　3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系；

　　4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；

　　5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實；

　　6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告；

　　7.政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理；

　　8.負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理；

　　9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作

　　10.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費；

　　11.完成上級交辦的其他工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 5

　　1、組織落實保密工作領(lǐng)導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結(jié)

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內(nèi)容納入年度保密工作中；

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督

　　7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導監(jiān)督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案；

　　11、承辦保密資質(zhì)的'申請、延續(xù)、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍；審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導小組審批；

　　13、承辦保密工作領(lǐng)導小組交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室主任應具備的能力職責 6

　　(1)負責集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核；

　　(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè)；負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　(3)協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　(4)協(xié)助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　(5)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

　　辦公室主任應具備的能力職責 7

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導講話等，以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學校領(lǐng)導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作，做好學校教職工的`招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領(lǐng)導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 8

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度；協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的`審核工作；

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；

　　7、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導；

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件；

　　9、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作；

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　辦公室主任應具備的能力職責 9

　　一、全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

　　二、營造良好的經(jīng)營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

　　三、組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的`評審，確保管理體系的有效運行。

　　四、抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

　　五、規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

　　六、抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

　　七、加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

　　八、依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。

　　九、按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

　　十、建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

　　十一、協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

　　十二、管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強對信息終端工作的管理。

　　十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 10

　　1、負責項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行；

　　2、負責對公司各項管理制度的`掌握及對外宣傳工作，負責項目部辦公室行政管理；

　　3、組織項目部常規(guī)會議，并形成紀要；

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè)；負責組織策劃項目部的各類活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　5、負責項目部績效考核與整理。

　　辦公室主任應具備的能力職責 11

　　1.在直接上司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　2.按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件。

　　3.負責安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關(guān)信息反饋直接上司。

　　4.收集、整理各部門反映的`問題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，為總經(jīng)理的決策提供咨詢，當好參謀。

　　5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。

　　6.負責對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督，考核本部門員工工作績效。

　　7.組織召開部門每周、月例會。

　　8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業(yè)進行管理。

　　9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發(fā)的重要文稿，發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。

　　10.負責接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人，接待當?shù)卣�府的各種來訪和上級領(lǐng)導檢查工作，協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關(guān)系。

　　11.負責辦理酒店經(jīng)營資格證書，以及證書年檢、更換。

　　12.嚴格執(zhí)行保密制度。

　　13.負責指導員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務(wù)工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好責任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。

　　15.完成直接上司完辦的其他工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 12

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時間安排與協(xié)調(diào)；

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好；

　　4、與其他部門同事進行溝通；

　　5、聽從領(lǐng)導的安排指示，完成上級交給的`其它事務(wù)性工作；

　　辦公室主任應具備的能力職責 13

　　1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的.工作計劃，經(jīng)主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 14

　　1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)。

　　2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。

　　3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施)；

　　4、資產(chǎn)運營維護(負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區(qū)域公司)；

　　5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結(jié)修訂指標)；

　　6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會務(wù)管理等)費用管理、制度體系建設(shè)。

　　辦公室主任應具備的能力職責 15

　　1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領(lǐng)導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結(jié)，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

　　4.配合其他科室的執(zhí)法工作，積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的'人員調(diào)配工作。

　　5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 16

　　1、負責商場行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲；保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的`高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設(shè)、培訓和企業(yè)文化建設(shè)等。

　　5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。

　　辦公室主任應具備的能力職責 17

　　1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

　　5.組織做好政策法規(guī)工作。

　　6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領(lǐng)導交辦的`其他事項。

　　辦公室主任應具備的能力職責 18

　　1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度；

　　2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等；

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作；

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳；

　　5、做好工會日常管理工作；

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作；

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù)；

　　8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓；

　　9、負責公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳；

　　10、負責公司工商登記、年檢等；

　　11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的`處理；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 19

　　1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行；

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理；

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　辦公室主任應具備的'能力職責 20

　　1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達

　　2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負責公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的.督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)

　　7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

　　辦公室主任應具備的能力職責 21

　　1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程；

　　2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放；

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料；管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作；

　　6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；

　　7、完成上級領(lǐng)導安排的事項。

　　辦公室主任應具備的能力職責 22

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的`接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　辦公室主任應具備的能力職責 23

　　1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；

　　2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護合作伙伴關(guān)系；

　　3、負責協(xié)會文件起草和管理工作；負責內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；

　　4、組織內(nèi)部會議和培訓活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動；

　　5、能夠承擔財務(wù)工作。負責年檢報送；

　　6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù)；

　　7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；

　　8、完成領(lǐng)導臨時分派的其它工作任務(wù)。

　　辦公室主任應具備的能力職責 24

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行；

　　2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績效考核等；

　　3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動；

　　4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的'專業(yè)咨詢；

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件；

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