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    人事行政專員的崗位職責要求

    時間:2022-12-22 20:28:38 崗位職責 我要投稿

    人事行政專員的崗位職責要求通用

      在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的人事行政專員的崗位職責要求通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    人事行政專員的崗位職責要求通用

    人事行政專員的崗位職責要求通用1

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

      4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

      6、負責建立健全員工的人事檔案。

      7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

      9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

      10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

      11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

      12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。

    人事行政專員的崗位職責要求通用2

      1.根據(jù)機場和公司要求撰寫相關報告等文件,要求有相關文字工作經(jīng)驗及文字基礎,能夠熟練使用Office等軟件;

      2.參加機場各項會議和活動,及時整理并向公司匯報;

      3.根據(jù)公司和機場要求,結(jié)合實際情況,制定各項管理辦法;

      4.制定各項臺賬,并按時登記,定期整理;

      5.協(xié)助項目經(jīng)理和人事主管,進行品牌和企業(yè)文化建設。

    人事行政專員的崗位職責要求通用3

      1. 負責公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

      2. 人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

      3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

      4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

      5. 負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

    人事行政專員的崗位職責要求通用4

      1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

      2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

      3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

      4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;

    人事行政專員的崗位職責要求通用5

      1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

      5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;

      6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

      7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

    人事行政專員的.崗位職責要求通用6

      1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

      2.協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

      3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

      4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;

      5.負責辦公室日常行政事務管理;

      6.完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用7

      1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

      2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

      3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

      4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

      6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

      8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

      9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用8

      一、人事方面:

      1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

      2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

      3、 管理公司人事的檔案整理;

      4、 負責公司相關業(yè)務合同管理。

      二、行政方面:

      1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

      2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

      3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

      4、負責各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用9

      1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

      2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

      3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

      4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

      5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

      6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

      7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動企業(yè)文化的提升;

    人事行政專員的崗位職責要求通用10

      1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

      2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

      3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

      4、協(xié)助公司各項相關資質(zhì)、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;

      5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

      6、領導交代的其他任務。

    人事行政專員的崗位職責要求通用11

      1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

      2.員工入、離職安排。

      3.文檔資料整理、登記、存放等。

      5.每月費用的申請

      8.供應商管理。

      9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。

      10.培訓協(xié)調(diào)及安排

      11.績效管理

      12.領導安排的其它工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用12

      1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

      2.負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;

      3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準確;

      4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

      5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

      6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);

      7.負責公司培訓相關工作開展。

      8.處理相關行政事務。

      9.人事行政事務約各占一半。

    人事行政專員的崗位職責要求通用13

      1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

      2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數(shù),初試人數(shù),復試人數(shù),最終入職人數(shù));

      3、根據(jù)上級領導所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務,維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。

      4、開拓招聘渠道。

      5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關懷工作。

      6、部門領導臨時安排的任務。

    人事行政專員的崗位職責要求通用14

      1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

      2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

      3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

      4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

      5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

      6、花名冊、通訊錄管理與更新;

      7、勞動合同續(xù)簽事宜;

      8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

      9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

      10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

      11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

      12、上級領導交辦的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用15

      1. 完成員工關系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2. 負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

      3. 協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

      4. 前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

      5. 辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

      6. 完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責要求通用16

      1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

      2.執(zhí)行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動營造良好的公司氛圍;

      3.公司制度宣貫及下發(fā),并結(jié)合當?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門文件管理臺賬;

      4.負責公司的資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;

      5.負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡工作,做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發(fā);

      6.公司相關資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。

    人事行政專員的崗位職責要求通用17

      1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

      2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

      3、辦公用品采購與領用管理;

      4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

      5、相關行政費用審核報銷工作。

      6、公司日常維護及管理

    人事行政專員的崗位職責要求通用18

      1、有效地運用人力資源制度于項目內(nèi),達到人力資源管理有序地進行;

      2、協(xié)助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優(yōu)等工作);

      3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施,進行面試篩選,安排各類面試相關工作;

      4、負責項目的員工關系管理,包括調(diào)動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

      5、及時協(xié)助處理突發(fā)、重大的人力資源事件、問題;協(xié)助解答員工咨詢的有關勞資問題;

      6、協(xié)助組織公司的企業(yè)文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節(jié)假日的祝福活動、團建活動等);

      7、負責安排公司行政、工作會議,組織管理行政工作;

      8、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系;

      9、協(xié)助公司規(guī)章建制,并組織實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;

      10、跟進監(jiān)督勞動合同的簽訂,監(jiān)督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動關系、入職離職手續(xù)辦理等事宜;

      11、完成公司交辦的其他相關工作。

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