辦公室文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-24 09:34:17 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)【熱】

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責(zé)【熱】

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心

　　2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬

　　4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的`職業(yè)道德操守

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)。

　　2、對(duì)出廠加工型材訂單的.記錄，核對(duì)。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會(huì)使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　3、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

　　4、做合同，標(biāo)書(shū)等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強(qiáng)的`責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力，

　　5、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員崗位職責(zé)5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　6、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強(qiáng)；

　　3、能為顧客著想，對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

　　3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

　　1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的.認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

　　3、專(zhuān)利資助申請(qǐng)；

　　4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào)；

　　6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生，做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、做好部門(mén)人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

　　12.、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

　　6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

　　12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

　　13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。

　　2、有客戶過(guò)來(lái)時(shí)，幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

　　3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的`，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4、負(fù)責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷(xiāo)，差旅等);

　　6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的`日常工作;

辦公室文員崗位職責(zé)12

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的`安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)13

　　1、遵守公司的'各項(xiàng)，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì)議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)14

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的'貫徹實(shí)施。

　　四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

　　八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。