人事崗位職責及工作內(nèi)容

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的人事崗位職責及工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

人事崗位職責及工作內(nèi)容1

　　一、負責辦公室的內(nèi)務衛(wèi)生；（每天早上上班時打掃，周六進行大掃除）

　　二、負責公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確；（每天）

　　1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

　　三、負責辦公室的財產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領取登記工作；（每月底統(tǒng)計一次）

　　1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；

　　2、對領用的辦公用品的進行登記；

　　3、每月對辦公室物資物品盤點一次，保證準確無誤。

　　四、了解公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報（每天）

　　五、負責員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

　　1、入職

　　1）凡所有到公司應聘的人員先到總經(jīng)辦報到填表，人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進行收集；

　　2）對應聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負責人負責發(fā)放；

　　3）人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄；

　　4）人事部負責帶領應聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

　　5）經(jīng)使用部門負責人確認試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認，最后總經(jīng)理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領取登記后開始試用，試用期為1~3個月；

　　6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

　　2、調(diào)動

　　1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負責人確認同意后即可；

　　2）人事部負責對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

　　3、辭職

　　1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經(jīng)使用部門負責人簽字確認同意；

　　2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認；

　　3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應部門負責人簽字；

　　4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

　　算的工資可到每月的15日本人前來領取，因故不能來著，可在離職表上注明代領者或需要打卡的卡號，公司負責匯到本人賬戶。

　　六、負責草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認后的發(fā)放工作；即上傳下達協(xié)調(diào)工作；（每天）

　　1、負責草擬公司對各個部門發(fā)出的文件（如通知等）；

　　2、人事部經(jīng)理簽字確認，再由總經(jīng)理簽字確認后到財務部加蓋公司印章；之后復印相應的'份數(shù)分發(fā)到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可；

　　3、做好原文件的保存記錄。

　　七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

　　1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好；

　　八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦；（每周）

　　1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄；

　　2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領導。

　　九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計及勞資審報工作；（每月）

　　1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結(jié)算工資；

　　2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發(fā)工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當天60%的工資，事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。

　　十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式）

　　十一、負責公司領導及人事經(jīng)理交辦的其他工作；

　　十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務中心等等部門辦事。

　　備注：

　　1、辦理公司年檢、勞動執(zhí)法年審、餐飲服務許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；

　　2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

　　檔工作；

　　3、學生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

人事崗位職責及工作內(nèi)容2

　　一、招聘職責

　　1、接待所有到公司應聘的人員的工作咨詢。

　　2、安排正確填寫應聘表格，將其交給車間主管面試。

　　3、給應聘合格后的人員安排體檢時間、報到時間。

　　二、員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理

　　1、入職

　　1）應聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復印、照相、整理資料。

　　2）將入職員工的'體檢結(jié)果明細錄入電腦并整理資料存檔。

　　3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進員工填寫入職表、合同等。

　　4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。

　　2、調(diào)動

　　1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負責人確認同意后即可；

　　2）人事部負責對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

　　3、離職

　　1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設備部或組長，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。

　　2）回收廠牌。

　　3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

　　4）隔時將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

　　三、檔案管理

　　1）將新入職人員資料及合同按工號編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。

　　2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

　　四、人事報表

　　（1）提供每日滿試用期3個月人員明細于各部門主管、（2）將每日入職車位及培訓工的人員明細電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。

　　（3）每日入職離職車位、培訓工統(tǒng)計表、應聘統(tǒng)計表發(fā)于公司領導。

　　（4）每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細表及手寫檔交于財務部。

　　（5）每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財務的流失率表電子檔與手寫檔。

　　（6）每月初的轉(zhuǎn)崗明細表電子檔交于財務、每月的廠牌補扣費明細表電子檔、手寫檔交于財務。

　　（7）每月為引進熟練車位工獎勵介紹費的資料整理、申請、落實交于財務部電子檔及手寫檔。

　　（8）為員工補辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財務便于扣費。

　　五、臨時工作安排

　　1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復印件復印一份貼于合同中、將每月明細表發(fā)于負責人。

　　2）檢查打印機的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請、每月人事部需采購的用品申請。

　　3）為參觀來訪的客人照相，為臨時來訪客人或臨時工辦理廠牌、開門禁等。

【人事崗位職責及工作內(nèi)容】相關(guān)文章：

人事文員專員崗位職責內(nèi)容10-12

人事招聘專員的崗位職責內(nèi)容12-12

人事招聘文員崗位職責內(nèi)容12-15

人事專員崗位職責與內(nèi)容通用03-20

人事專員的崗位職責與工作內(nèi)容（通用12篇）08-31

酒店人事主管崗位職責工作內(nèi)容08-24

人事職責與工作內(nèi)容02-09

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容02-13

行政人事崗位職責具體內(nèi)容12-21