行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間：2023-04-24 16:15:29 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政主管崗位職責(zé)具體內(nèi)容推薦度：
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行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用1

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的'建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作，員工車費(fèi)報(bào)銷審核;

　　6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作，制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;

　　7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用3

　　1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總，分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)

　　2.各項(xiàng)會議的統(tǒng)籌及跟進(jìn)，會議紀(jì)要的.記錄

　　3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持

　　4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

　　5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷

　　6.員工團(tuán)建活動組織及福利發(fā)放

　　7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對接及跟進(jìn)

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用4

　　1. 負(fù)責(zé)流程/行政的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

　　2. 負(fù)責(zé)公司活動和會議的.策劃與組織執(zhí)行;

　　3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行;

　　4. 負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報(bào)銷月度備用金。

　　5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用5

　　1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;

　　3. 內(nèi)部行政事務(wù)的`申請及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)

　　4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。

　　5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;

　　6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;

　　7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;

　　8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運(yùn)作，包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;

　　9. 協(xié)助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用6

　　1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項(xiàng)行政管理工作，控制行政費(fèi)用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

　　2、管理食堂，保證食品安全，持續(xù)不斷地對食堂進(jìn)行改善和提升;

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的`運(yùn)營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作，控制車輛的使用成本;

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用7

　　協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，各類行政發(fā)文的擬寫; 負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會務(wù)組織工作，包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

　　負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動;

　　負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞，下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用; 負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù); 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的'管控及預(yù)算編制工作;

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;

　　協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作，負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;

　　負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用8

　　1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào)，消防演練實(shí)施。

　　6.重大活動的'組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

　　9. 驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對接準(zhǔn)備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。

　　12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊(duì)伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時(shí)安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用9

　　1、完善行政工作管理體系，協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿，對公司的.重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;

　　3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃，組織落地;

　　4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

　　5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作，合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用10

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理; 3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;

　　5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用11

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接，做好上傳下達(dá)等工作;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用12

　　1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;

　　3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

　　4.建立安全臺賬，進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;

　　5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用13

　　1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

　　3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的'統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;

　　6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容通用14

　　(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控;

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;

　　(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率;

　　(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;

　　(5)根據(jù)公司會務(wù)需求，籌辦年會、項(xiàng)目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的'有序進(jìn)行，營造良好的工作氛圍;

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷;

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。