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    綜合辦公室主任崗位職責

    時間:2024-03-19 16:20:10 宜歡 崗位職責 我要投稿

    綜合辦公室主任崗位職責(通用20篇)

      在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    綜合辦公室主任崗位職責(通用20篇)

      綜合辦公室主任崗位職責 1

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。

      2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 2

      一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的`積極性。

      六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更,年審工作。

      七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 3

      1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

      2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

      3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議

      4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

      5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

      6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

      7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

      綜合辦公室主任崗位職責 4

      綜合辦主任崗位職責

      1、在項目經(jīng)理的領導下,負責綜合部的全面工作。

      2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

      3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

      4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

      5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

      6、負責項目部的'內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。

      7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

      8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

      9、組織制定相關管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      10、完成領導交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 5

      1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

      2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

      3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

      4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

      5、印章、工商證照的使用和保管;

      6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理,保潔、保安日常管理;

      7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

      8、政府關系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

      9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

      10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

      綜合辦公室主任崗位職責 6

      1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的`其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

      綜合辦公室主任崗位職責 7

      1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

      2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

      3、負責公司行政事務的上傳下達。

      4、負責公司的印章管理。

      5、負責公司小車的與調(diào)配。

      6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的`各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

      8、負責公司的接待工作。

      9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

      10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

      11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

      12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

      13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

      14、完成上級交辦的其它各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 8

      1、在公司經(jīng)理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

      2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

      3、負責管理公司文件的.擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時

      4、負責安排公務用車

      5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

      6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

      綜合辦公室主任崗位職責 9

      綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

      主要職責是:

      1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

      2、負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的`管理工作。

      5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

      8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

      9、負責公司信息化建設。

      10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

      11、負責機關車輛的管理。

      12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 10

      1、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

      2、負責院辦公室所屬的.教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

      3、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

      4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

      5、負責全院的宣傳工作

      6、完成領導交辦的其他事宜

      綜合辦公室主任崗位職責 11

      1、負責行政辦公室的日常事務。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

      5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的.環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

      13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 12

      1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的`上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 13

      1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      綜合辦公室主任崗位職責 14

      1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

      2、上傳下達,使總經(jīng)理的.指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

      3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

      4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

      5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

      6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

      8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

      9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

      綜合辦公室主任崗位職責 15

      1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋

      4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的`貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查

      綜合辦公室主任崗位職責 16

      1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

      2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的.協(xié)調(diào);

      3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

      4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

      6、完成上級交辦的其它各項工作

      綜合辦公室主任崗位職責 17

      1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

      2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

      3、負責公司人力資源管理工作

      4、負責公司行政事務管理工作

      5、負責公司公共事務管理

      6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

      7、負責綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉

      8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

      綜合辦公室主任崗位職責 18

      1、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;

      2、據(jù)公司領導指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

      3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      4、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      5、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

      6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

      7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

      8、配合完成上級領導交辦的其他任務。

      綜合辦公室主任崗位職責 19

      崗位職責

      1、在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

      2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

      3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

      4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;

      5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

      6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

      7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

      8、組織公司的活動和勞動保護工作;

      9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

      10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

      11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。

      任職資格

      1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),大專以上學歷,30—45歲;

      2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

      3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

      4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

      5、具備一定的.公關能力。

      6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

      7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

      8、具備良好的領導管理能力。

      綜合辦公室主任崗位職責 20

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

      2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      5、負責公司的`除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

      6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

      7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計;

      8、負責公司辦公用品的采購及管理

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