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行政管理崗位主要職責內(nèi)容(精選20篇)
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政管理崗位主要職責內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 1
1、負責完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的.統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 2
1、有安全主任資格證,在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責公司的'資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 3
1、負責公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務(wù),如政府機構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的`管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 4
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的`監(jiān)督執(zhí)行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 5
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 6
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的.編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 7
1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責做好內(nèi)部公文的.起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 8
1、辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2、負責月度總結(jié)/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4、負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5、人員的`考勤情況;
6、負責文檔資料的建立和管理;
7、文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8、熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10、協(xié)助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11、負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 9
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的`崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 10
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 11
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量完成本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、依據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公正、公正的
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的'年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的選購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系,做好工程申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理睬議紀要等;
7、依據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 12
1、根據(jù)規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,幫助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作布置;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;
5、搜集和了解各部門的.工作動態(tài),把握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待布置,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 13
1、制定行政后勤部年度工作計劃,依據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及標準、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用運用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫忙下屬改善績效目標,鼓勵部門員工提升專業(yè)學問及工作效率;
6、熟識食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟識現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 14
1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的'保管、年檢等工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 15
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。
6、負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)
8、負責公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。
9、負責公司公章的`啟用及廢止管理。
10、負責公司會議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負責本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14、負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
15、負責公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作。
17、負責保障及規(guī)范公司后勤管理。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 16
1、負責公司行政體制的建設(shè)和標準,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并詳細負責公司行政類規(guī)章制度的'建設(shè)及貫徹落實;
2、強化行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或幫助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務(wù),如政府機構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備裝備和辦公用品的管理(選購、登記、清點、保管和維護修理等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的選購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 17
1、負責公司車輛管理,包括車輛調(diào)度、費用統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修、年審等車輛手續(xù)辦理。
2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統(tǒng)籌安排,宿舍設(shè)備設(shè)施維護,協(xié)調(diào)宿舍設(shè)備設(shè)施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。
3、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。
4、必要時負責公司領(lǐng)導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。
5、完成其他領(lǐng)導交代的工作。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 18
1.協(xié)助部門經(jīng)理完善后勤管理規(guī)范和監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
7.負責辦公用品的管理;
8.完成領(lǐng)導交代的`其他事宜。
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 19
1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。
2、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
4、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛;
5、負責人力資源科內(nèi)部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責公司項目申報,后勤食堂管理
7、負責組織員工活動,公司大型會議及各類活動;
行政管理崗位主要職責內(nèi)容 20
1、負責公司公務(wù)接待工作,協(xié)調(diào)來訪客人的交通、食宿等安排;
2、負責公司重要會議、活動的后勤保障;
3、負責公司各類統(tǒng)計報表的填報;
4、協(xié)助完成行政日常性事務(wù)、后勤管理工作;
5、完成領(lǐng)導交代的`其他工作。
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