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辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用
在生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；
2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解；
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃；
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專業(yè)；
2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律；
3、具有較強(qiáng)的.公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力；
4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用4
直接上級(jí)：辦公室；
部門(mén)性質(zhì)：文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作；
管理權(quán)限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作；
主要職能：
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；
3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；
4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；
5、負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；
6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作；
9、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的.管理；
11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13、負(fù)責(zé)日常接待工作；
14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；
15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；
17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用5
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來(lái)訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn)；
3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程；
4、具備良好的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
辦公室文秘人員的`崗位職責(zé)通用7
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
8．協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用8
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。
11、預(yù)約客戶：對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén)；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的'約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用9
崗位職責(zé)：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的.檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。
三、具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用10
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的.使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用11
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的'行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用12
1、落實(shí)行政公文管理工作；
2、落實(shí)各類(lèi)管理事項(xiàng)的督辦工作，跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況；
3、編制會(huì)議日程，落實(shí)會(huì)務(wù)工作，撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)文字和宣傳工作，草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料；
5、落實(shí)印章的`管理工作等。
任職要求：
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷，文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè)；
2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉公文寫(xiě)作，文字功底強(qiáng)；
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力；
5、有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用13
秘書(shū)工作職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)；
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教書(shū)秘書(shū)工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
生活秘書(shū)工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的'臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況；
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件；
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合；
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作；
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng)；
9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作；
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通；
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用14
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的`接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。
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