人事行政經理崗位職責【必備15篇】
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的人事行政經理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事行政經理崗位職責1
行政方面職責:
1.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
人事行政經理崗位職責2
1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報總經理審批后發(fā)放并監(jiān)督實施。
2、與律師事務所聯(lián)系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的'內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關部門溝通協(xié)調解決。(特別重大事件報總經理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規(guī)行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經理匯報。
9、熟讀國家法律法規(guī),嚴格按照法律法規(guī)履行工作職責,監(jiān)督集團屬下各分店的合法經營情況及安全生產工作,并對各分店的依法經營及財產安全負監(jiān)督責任。
10、完成總經理臨時交辦的各類任務。
人事行政經理崗位職責3
1.協(xié)助總經理,制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。
2.負責制定和執(zhí)行招聘、培訓、薪酬績效和計劃。
3.牽頭進行組織調整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結構,提高人員整體素質。
4.協(xié)調公司重要的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。
5.主持設計公司的關鍵業(yè)績指標體系及相
應的'激勵機制,建立有效的績效考評體系。
6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠景和價值觀得到體現。
7.確保公司制度符合國家相關法規(guī)。
8.負責人事部的團隊建設。
9.負責安排、處理公司的日常行政后勤事務,與各個部門協(xié)調,保障公司正常運轉。
10.主持安排公司會議日程,為公司領導準備相關資料,協(xié)助公司高層領導的工作。
11.負責安排公司領導層的日程、會議、翻譯等秘書事務。
12.會同其他部門安排、協(xié)調公司高層外事活動,并向各業(yè)務部門提供外事活動支持。
13.負責公司文控管理。
14.行政外聯(lián)工作。
15.負責公司領導交辦的其他工作。
16.向總經理負責。
人事行政經理崗位職責4
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;
建立公司的.績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;
組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協(xié)助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續(xù)的辦理;
領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質量管理制度和相關操作規(guī)程在本部門的實施情況。
人事行政經理崗位職責5
崗位職責
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動落實;
3、健全并完善公司的培訓機制,構建人才梯隊;
4、根據公司發(fā)展及規(guī)劃,結合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
5、負責公司績效管理政策與制度的'建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導各個職能模塊的工作,有房產開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
3、7年以上相關工作經驗,本科以上學歷,3年以上房產開發(fā)或者建筑類人事行政經理或總監(jiān)崗工作經驗;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規(guī)及相關政策。
人事行政經理崗位職責6
1、配合部門建立、完善公司績效考核體系,保證公司績效管理有效執(zhí)行;
2、績效考核工作的組織與實施;
3、配合總經理制定每個員工專項激勵方案,激勵員工有效完成目標;
4、人力成本預算、分析、薪酬調查報告制作的`定期實施;
6、做好薪酬績效相關制度的宣講與日常臨時修訂維護工作。
人事行政經理崗位職責7
1、負責公司的.整體架構及體系建設;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4、根據公司實際情況建立并完善公司人力資源體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、薪酬、績效考核、培訓及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源制度,經批準后組織實施;
5、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
人事行政經理崗位職責8
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的.認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);
4、具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心和服務意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學歷要求。
人事行政經理崗位職責9
1、組織搭建企業(yè)的體系并實施(包含部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設與實施)。
2、負責制定與優(yōu)化人力資源的管理制度和工作流程,監(jiān)督實施執(zhí)行情況:
(1)招聘管理:完成招聘任務,適時改進企業(yè)的'招聘體系和招聘流程、分析行業(yè)人才狀況;
(2)人才培訓與發(fā)展:建立并完善企業(yè)的人才引進渠道、人才選拔機制和人才培訓機制,構建穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的人才管理體系;
(3)員工關系:建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制;
(4)薪酬績效:全面負責企業(yè)績效方案制定、統(tǒng)籌等工作,根據企業(yè)情況完善企業(yè)績效管理工作,并實施以及進行薪酬核算。
3、負責公司建設,員工活動組織、策劃和安排。
4、負責各部門的協(xié)調與關系維護。
5、上級領導交辦的任務。
人事行政經理崗位職責10
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助統(tǒng)籌人才配置規(guī)劃、人才發(fā)展與梯隊建設、員工考核與評估、激勵等各項工作有效開展;
2、建立完善人力資源各規(guī)章制度和政策,并準確、及時宣講公司管理制度和規(guī)定;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、勞動關系等人力資源日常管理工作;
4、建立公司培訓體系,根據公司實際需求與業(yè)務發(fā)展狀況,有效組織、實施各部門培訓工作并考察、分析培訓效果;
5、合理控制人力成本,分析各部門的人工成本及績效管理、薪酬制度的激勵效果,提出優(yōu)化建議,為公司人力資源管理與決策提供有效的`科學依據;
6、協(xié)助推進管理團隊的建設,塑造、維護、發(fā)展和傳播公司企業(yè)文化
7、對下屬部門的工作指導、協(xié)調與監(jiān)督;
8、負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
9、完成總經理授權與交辦的其他工作。
人事行政經理崗位職責11
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展及戰(zhàn)略管理,執(zhí)行已制定的人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施。
2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規(guī)章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進,通過企業(yè)文化的.建設,增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度及規(guī)范中
4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調動員工積級性。
5、協(xié)調各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動與員工之間的團結互相精神。
6、完成上級領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源管理,行政管理專業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經驗,三年以上部門經理經驗。
3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關政策和法律法規(guī),能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業(yè)人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發(fā)與培訓的能力。
4、有很強的計劃性和執(zhí)行能力,有團隊領導能力,有責任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。
6、能獨立組織開展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務平臺的工作經驗者優(yōu)先考慮。
人事行政經理崗位職責12
1、完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、協(xié)助行政經理完成公司行政事務工作及其他工作;
3、為其他部門提供及時有效的.行政服務;
4、會務安排,活動安排與組織,做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
5、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
6、完善公司績效考核制度;
人事行政經理崗位職責13
1、負責人事行政部門的整體規(guī)劃和執(zhí)行工作;
2、公司績效方案的`制定和落地;
3、結合公司的實際情況,根據部門招聘需求制定招聘計劃,對接招聘平臺,開展招聘業(yè)務;
4、員工關系:勞動風險的規(guī)避,五險一金操作,勞動合同,辦理用工、退工手續(xù),入離職、調任、晉升等手續(xù)辦理;
5、薪酬核算,每年的平均工資申報
人事行政經理崗位職責14
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
4、協(xié)助財務部做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的`其他任務。
人事行政經理崗位職責15
1、職務名稱:人事行政部經理
2、直接上級:企業(yè)管理中心副總經理
3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。
4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理。
5、工作責任:
負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。
協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的'咨詢,配合解決處理工作。
負責編寫公司人事、行政月、季、年度工作計劃及總結。
組織、策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。
依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。
根據獎懲制度,調節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
負責公司的人事、行政對外事務。
積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經理臨時安排的其它工作任務。
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