行政助理崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負責制服的'申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理崗位職責2

　　職責描述：

　　a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

　　b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

　　c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關現(xiàn)場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

　　d、獨立開發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。

　　e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

　　f、負責員工關系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

　　g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

　　h、負責職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報表。

　　i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的'實施及執(zhí)行。

　　j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫�物業(yè)，外部培訓公司等。

　　k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日常活動等。

　　l、負責公司內(nèi)部6S，起草相關6S制度文件，并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

　　n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。

　　p、熟悉勞動法律法規(guī)，并能處理相關問題。

　　任職要求：

　　1）大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè)。

　　2）至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

　　3）人力資源職能的良好知識。

　　4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

　　5）受過人力資源管理方面的培訓。

　　6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）

　　7）優(yōu)勢：粵語

　　8）良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的.檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的`發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

行政助理崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責7

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的.打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責8

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構（以下簡稱經(jīng)辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

　　第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　　（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；

　　（五）任主辦稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　　（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）較為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；

　　（五）任稽核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　　（一）具有會計、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；

　　（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　　（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的'人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經(jīng)辦機構組織報名，并進行初審；

　　（二）初審合格的，報上級經(jīng)辦機構審核；

　　（三）審核通過的，由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試；

　　（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

　　第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

　　第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：

　　（一）通報表揚；

　　（二）嘉獎；

　　（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

　　第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節(jié)嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。

　　第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責9

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理崗位職責10

　　1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能單元之間的溝通，包括指令傳達、信息/文件分選傳遞等；

　　2、組織籌備總經(jīng)理主持的各項會議等，包括會議議程、會議文件等準備，并做好會議紀要；主動掌握有關決議的執(zhí)行情況，并定期向總經(jīng)理反饋；

　　3、參與公司對外活動的籌劃協(xié)調(diào)；

　　4、負責總經(jīng)理的日程安排、日常事務提醒、催辦；

　　5、參與和外部協(xié)會、商會組織等的溝通聯(lián)系；

　　6、負責總經(jīng)理、總經(jīng)辦的文案工作；負責整理各類文件資料；

　　7、完成上級安排的'其它工作任務。

　　任職要求

　　1、全日制本科以上學歷，專業(yè)不限，但法學、文學、文秘類專業(yè)優(yōu)先；

　　2、應屆或三年以內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗，具有文案、文宣、文秘類工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　3、熱愛從事文案、文宣、文秘類工作，工作細心、嚴謹，富有責任心，具有良好的溝通、協(xié)作能力，具有較好的文字功底和語言表達能力；

　　4、能夠熟練運用office軟件，擅長PS、ppt、excel者優(yōu)先；

　　5、常駐地為上海浦東，能夠適應經(jīng)常出差；

　　6、形象良好，大方得體。有悟性，有較強的學習能力。

行政助理崗位職責11

　　1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；

　　2、負責協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等；

　　3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；

　　5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的`維護；

　　6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織；

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責12

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的.其他相關工作。

行政助理崗位職責13

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的'安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責14

　　1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

行政助理崗位職責15

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護;

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的`采購;

　　4、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

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