公司法人授權(quán)委托書管理辦法

時(shí)間：2024-11-02 10:25:08 偲穎辦法我要投稿

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公司法人授權(quán)委托書管理辦法

　　委托書具有不可撤銷性，委托人不得以任何理由反悔委托事項(xiàng)。在日常生活中，需要用到委托書的事務(wù)越來越多，那么，怎么去寫委托書呢？以下是小編幫大家整理的公司法人授權(quán)委托書管理辦法，希望能夠幫助到大家。

公司法人授權(quán)委托書管理辦法

　　公司法人授權(quán)委托書管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為，特制定本制度。

　　第二條凡以本公司名義對(duì)外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù)，必須按照本辦法規(guī)定，辦理委托代理手續(xù)。

　　第三條法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權(quán)委托書》是法律性文件。

　　第四條《法定代表人授權(quán)委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。

　　第二章法定代表人授權(quán)原則

　　第五條董事長是公司的法定代表人，依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章行使職權(quán)。

　　董事長可根據(jù)需要，授權(quán)委托他人作為其代理人，依法行使董事長授權(quán)委托的職權(quán)。委托書一般一年辦理一次，根據(jù)具體情況，董事長可對(duì)委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

　　第六條受托人必須是具有獨(dú)立法律行為能力的自然人，無經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為，無重大劣跡，能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。

　　第七條對(duì)同一事項(xiàng)不能重復(fù)委托。

　　第八條《法定代表人授權(quán)委托書》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。

　　第九條授權(quán)委托事項(xiàng)實(shí)行分級(jí)管理，具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理，報(bào)集團(tuán)政策法律室備案。

　　第三章授權(quán)委托管理程序

　　第十條法定代表人授權(quán)委托書依據(jù)業(yè)務(wù)需要，由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。

　　第十一條法定代表人授權(quán)委托書包括但不限于包括如下內(nèi)容：被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)及范圍、有效期限、其他特別事項(xiàng)等。

　　第十二條公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照以下程序辦理授權(quán)代理事項(xiàng)：

　　1、由被授權(quán)人填寫申請(qǐng)表，包括但不限于請(qǐng)求代理事項(xiàng)范圍、代理事項(xiàng)期限、其他特別事項(xiàng)等內(nèi)容；

　　2、被授權(quán)人遞交填寫完整的申請(qǐng)表，經(jīng)公司法律工作部門審核，提出法律意見，交公司法定代表人或其委托的代理人；

　　3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批；

　　4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請(qǐng)表送交到法律工作部門統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書手續(xù)。

　　第十三條法律工作部門在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是：

　　1、法律工作部門須在接到被授權(quán)人提交的申請(qǐng)表后，一日內(nèi)出具法律意見書；

　　2、對(duì)被授權(quán)人遞交的'經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請(qǐng)書，于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書；

　　3、對(duì)統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書登記備案；

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等相關(guān)部門對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行不定期審核；

　　5、保守授權(quán)委托事項(xiàng)秘密。

　　第十四條受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力，需變更授權(quán)范圍的，由法定代表人做出變更授權(quán)委托書，原授權(quán)委托書由法律工作部門收回作廢。

　　第十五條公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，嚴(yán)格控制授權(quán)委托書的有效期限，該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內(nèi)。

　　受托人員依所委托事項(xiàng)的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜，不得假借授權(quán)謀求私利，損害公司利益；不得為自己或第三人經(jīng)營與其受托事項(xiàng)相同或相近的業(yè)務(wù)。

　　第十六條受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請(qǐng)，法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請(qǐng)?jiān)谟行跐M前進(jìn)行審查，經(jīng)審查合格的，可延長有效期。

　　第十七條受托人變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)各方，并重新辦理授權(quán)委托書，做好銷售、回款等的銜接工作，保證銷售、回款的安全性、及時(shí)性。違反上述規(guī)定，給公司造成損失的，責(zé)令其賠償損失。

　　第十八條授權(quán)委托書原件由受托人持有，合同管理部門及受托人所在部門分別備案，一式三份。

　　第十九條受托人的授權(quán)委托書丟失的，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門和合同管理部門，及時(shí)補(bǔ)辦，并及時(shí)通知相關(guān)方，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　第二十條受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作，應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書面報(bào)告，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。

　　第二十一條授權(quán)委托書中明確規(guī)定受托事項(xiàng)可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對(duì)轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)法定代表人同意的，受托人僅就第三人的選任及其對(duì)第三人的指示負(fù)責(zé)。

　　轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過原委托權(quán)限和期限！

　　第二十二條對(duì)未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項(xiàng)，受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下，為了切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益，才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。

　　第二十三條受托人轉(zhuǎn)委托的，應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議，交公司法律工作部門備案。

　　第二十四條授權(quán)代理通常采用一般代理，需進(jìn)行特別代理的，須在委托書中明確特別代理權(quán)限及事項(xiàng)。

　　第二十五條委托代理權(quán)限終結(jié)，受托人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將授權(quán)委托書交回公司政策法律室。

　　第四章責(zé)任追究

　　第二十六條法律工作部門協(xié)助紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部應(yīng)不定期對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況，應(yīng)做出及時(shí)的處理。

　　第二十七條對(duì)于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍，以及委托期限終止后，仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為，以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項(xiàng)不符合約定，給公司造成損失的，責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)改正、挽回影響，并根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予不同的行政處分，甚至除名并賠償由此造成的損失，對(duì)觸犯法律的，將依法追究其民事及刑事責(zé)任。

　　第五章附則

　　第二十八條本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。

　　第二十九條本辦法實(shí)施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書的應(yīng)該補(bǔ)辦。

　　第三十條本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司法人授權(quán)委托書管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為，保證公司合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條本辦法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個(gè)人在特定時(shí)間就特定事項(xiàng)行使職權(quán)的法律文件，是證明被授權(quán)人權(quán)利的法律文書。

　　第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會(huì)公德的內(nèi)容。

　　第二章管理

　　第四條非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的，必須辦理授權(quán)委托書：

　　（一）對(duì)外簽訂合同、協(xié)議；

　　（二）辦理工商登記；

　　（三）訴訟或仲裁；

　　（四）其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。

　　第五條公司綜合辦負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書，業(yè)務(wù)部門因工作需要授權(quán)時(shí)，應(yīng)向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請(qǐng)表》，并提供以下書面資料：

　　（一）被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料；

　　（二）能夠證明授權(quán)的事項(xiàng)已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件；

　　（三）綜合辦要求提供的其他材料。

　　申請(qǐng)辦理授權(quán)委托書，申請(qǐng)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　第六條綜合辦對(duì)被授權(quán)人資格進(jìn)行形式審查，不符合相關(guān)條件的，不予辦理授權(quán)委托書。

　　綜合辦負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。

　　第七條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：

　　（一）授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況；

　　（二）授權(quán)事項(xiàng)；

　　（三）被授權(quán)人權(quán)限；

　　（四）授權(quán)期限；

　　（五）授權(quán)日期；

　　（六）其他必要記載事項(xiàng)。

　　第八條綜合辦收到逐級(jí)審批通過的申請(qǐng)表后，負(fù)責(zé)為申請(qǐng)人制作授權(quán)委托書，并送至法定代表人簽字。

　　經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。

　　第九條授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對(duì)授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動(dòng)，必須按本辦法重新辦理授權(quán)委

　　托書。

　　任何部門和個(gè)人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告綜合辦。申請(qǐng)補(bǔ)辦的.，直接由綜合辦受理。

　　第十條授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。

　　第十一條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求，報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向授權(quán)人報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。

　　第十二條授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。

　　第十三條出現(xiàn)下列情況之一的，授權(quán)委托書失效：

　　（一）授權(quán)委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權(quán)委托書失效；

　　（二）被授權(quán)人喪失民事行為能力的，自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效；

　　（三）授權(quán)委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權(quán)委托書失效；

　　（四）被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，自變動(dòng)之日起授權(quán)委托書失效；

　　（五）被授權(quán)人與公司解除勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動(dòng)合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)

　　委托書失效，特殊情況除外；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。

　　授權(quán)委托書失效后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書和資料，由原申請(qǐng)部門接收。原申請(qǐng)部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi)通知綜合辦。

　　第十四條授權(quán)委托書由公司制定，并統(tǒng)一編號(hào)。國家機(jī)關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。

　　綜合辦應(yīng)對(duì)辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記，并做好相關(guān)資料的歸檔。