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合同管理自查報告(精選14篇)
在不斷進步的社會中,合同起到的作用越來越大,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同管理自查報告 1
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設(shè)置,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的'合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告 2
根據(jù)《xx市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認真梳理我區(qū)行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認真總結(jié)經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實基礎(chǔ)。現(xiàn)將我區(qū)行政機關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機關(guān)合同管理實際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規(guī)范操作流程。《辦法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點對點指導相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴審查、重預(yù)防,夯實合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標文件規(guī)定不一致等不合法、不適當問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風險大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的'談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足。《xx市鄞州區(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同管理自查報告 3
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的'主體資格、資信情況和履約能力等方面進行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀要(此項針對未公開招標及邀請招標)
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負責人就發(fā)現(xiàn)的問題進行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導、合同管理機構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況
6、合同管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責落實情況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實情況
合同管理自查報告 4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的.有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報告 5
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的.各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展“xx”、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理自查報告 6
一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。 制度建設(shè)
現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容,經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團外派財務(wù)總監(jiān))、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,采購部及財務(wù)部各存正本一份,使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時間內(nèi)進行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議,
而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正;并且將沒有金額的'食品供貨合同(協(xié)議)也納入進行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴謹,在采購項目報價之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
合同管理自查報告 7
近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅持標準,真誠服務(wù)建社會滿意工程”的質(zhì)量方針,守法經(jīng)營,堅持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。主要從以下幾個方面開展工作:
一、堅持誠信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強化企業(yè)的誠信意識 誠實守信,重諾實行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場經(jīng)濟條件下,信用問題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟范疇。誠信經(jīng)營是市場經(jīng)濟的基本準則,沒有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動搖,就不可能發(fā)展,最終必將會被市場經(jīng)濟所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實開展“守合同重信用”創(chuàng)建活動,增強全公司的誠信意識和品牌意識。
為此我公司不但專門設(shè)置了負責信用管理工作的部門,由辦公室全面負責此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專職管理人員負責日常信用管理工作。
我司注重抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實,并加強企業(yè)自身建設(shè),在公司廣大干部職工中,倡導誠信觀念,普及信用知識,提高企業(yè)廣大干部職工的誠信意識和整體素質(zhì),使誠實守信成為企業(yè)和職工的自覺要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽,樹立起誠信企業(yè)的良好形象,促進企業(yè)的發(fā)展,與此同時我司非常注重加強行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督,搞好與各職能部門間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭創(chuàng)誠信企業(yè)工作取得實效。
二、堅持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定,切實達標依法經(jīng)營 我公司擁有一支高素質(zhì)高水平的技術(shù)團隊。公司連續(xù)多年引進應(yīng)屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的IT專業(yè)人才,職工總數(shù)達22人,經(jīng)濟管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓到薪酬管理,績效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠信經(jīng)營提供了人才和技術(shù)的雙重保障。
三、注重企業(yè)科學管理,確保合同履約率
1、嚴格有效的項目管理措施
公司法人與各項目經(jīng)理均依法簽訂責任狀,各項目部工作由項目經(jīng)理全面負責,項目經(jīng)理對內(nèi)嚴把各職能機構(gòu)關(guān)口,監(jiān)督考核質(zhì)量、安全等各項工作,對外主動配合甲方和監(jiān)理單位,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,各方面嚴格遵守項目管理規(guī)范,妥善完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。
2、規(guī)范質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理工作
公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在所有施工過程中無任何質(zhì)量事故、安全事故。公司為每個項目部設(shè)置了專業(yè)的管理機構(gòu),并配備了專職質(zhì)量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴格按照各專業(yè)規(guī)
章制度落實各項管理工作,及時排除安全隱患,確保工程各個環(huán)節(jié)進程順利,同時公司也安排專職人員對其他人員的工作進行定期培訓、考核,有執(zhí)行有監(jiān)督,質(zhì)量可靠,安全生產(chǎn)也就進一步的保障。
工作的重中之重就是安全生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的安全部的專職人員定時檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產(chǎn)各項法律法規(guī)及各工種的操作規(guī)程,嚴格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。
工程驗收合格交付建設(shè)單位后,我司嚴格遵守工程質(zhì)量保修制度及時處理各種問題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。
3、完善公司的'合同管理制度
我公司為各項目部都配備各專門的資料員,負責項目部資料的規(guī)則,整理等相關(guān)工作,妥善保管項目部證章,并按要求將項目履約信息,按時上報公司,定期到公司財務(wù)對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個完工的項目卻能達到顧客滿意。 4、
嚴格執(zhí)行現(xiàn)行勞動合同法
自新勞動合同出臺以來,我公司積極貫徹執(zhí)行新的勞動合同法,依法與員工簽訂勞動合同,為員工依法納稅各種社會保險,保障了企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營發(fā)展解決了后顧之憂,也讓員工更踏實勤奮地工作,這也是企業(yè)誠信經(jīng)營的以達前提。
四、遵紀守法,維護良好的社會信用
有了規(guī)范的經(jīng)營體制,有了科學的管理制度,有了高素質(zhì)的運作團隊,秉承誠信經(jīng)營的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經(jīng)營,依法納稅,無任何失信行為記錄,無任何質(zhì)量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會信用基礎(chǔ)。當然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日后的工作中,不斷通過實踐總結(jié),及時改進更新,以求在誠信經(jīng)營的旅途中更上一層樓,在IT行業(yè)里繼續(xù)保持良好的企業(yè)形象,為社會創(chuàng)造更多的價值。
合同管理自查報告 8
為保障事業(yè)單位工作人員的合法權(quán)益,推行事業(yè)單位聘任制,通過聘用合同管理,實現(xiàn)事業(yè)單位從身份管理到崗位管理的轉(zhuǎn)變,鞏留縣人社局結(jié)合縣崗位聘用工作實際情況,強化事業(yè)單位聘用合同管理工作。
嚴守簽訂原則。鞏留縣事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能人員,在平等自愿、嚴格遵守國家以及自治區(qū)相關(guān)的法律法規(guī)、政策的基礎(chǔ)上,通過簽訂聘用合同,明確用人單位和聘崗人員雙方的權(quán)利和義務(wù)。
監(jiān)督執(zhí)行力度。改變事業(yè)單位合同簽訂流于表面形式的`現(xiàn)象,充分發(fā)揮聘用合同簽訂的作用,使工作人員能夠依據(jù)合同條款來認真履行工作職責,用人單位能夠按照合同條款依法規(guī)范工作人員行為。
規(guī)范合同管理。在崗位設(shè)置工作的基礎(chǔ)上,全縣事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能人員,都根據(jù)所聘崗位情況與單位簽訂崗位聘用合同,人社局認真做好合同鑒證工作并及時編號管理。聘用合同的簽訂、變更、續(xù)訂、調(diào)整、解除、終止等均須由聘用單位到人社局及時進行備案。
營造宣傳氛圍。加大合同法的宣傳力度,使鞏留縣事業(yè)單位工作人員能夠知道合同法、了解合同法,既能夠按照合同法規(guī)定來履行自己的工作職責,又能夠運用合同法的相關(guān)法律知識保護自己的合法權(quán)益。
建立長效機制。進一步整治未按要求簽訂合同、合同內(nèi)容不完整、合同管理不嚴格等問題,形成聘用合同管理長效機制,依法維護聘用單位和受聘人員的合法權(quán)益。并做好宣傳工作,進一步引導事業(yè)單位重視聘用合同的簽訂工作,轉(zhuǎn)變聘用觀念,切實發(fā)揮聘用合同在人員崗位聘用、崗位調(diào)整等方面的基礎(chǔ)作用,切實做好事業(yè)單位合同管理工作。
合同管理自查報告 9
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀要(此項針對未公開招標及邀請招標)
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負責人就發(fā)現(xiàn)的`問題進行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導、合同管理機構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況
6、合同管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責落實情況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實情況
合同管理自查報告 10
根據(jù)《關(guān)于開展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴格對照考核內(nèi)容對下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現(xiàn)將各單位自查情況報告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區(qū)衛(wèi)生和計劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業(yè)單位:清河區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、清河區(qū)疾病預(yù)防控制中心、清河區(qū)婦幼保健所、清河區(qū)計劃生育指導站、清河區(qū)淮西社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)市中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)缽池山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關(guān)崗位設(shè)置政策、答復(fù)口徑設(shè)置崗位的問題。同時,認真及時執(zhí)行上級研究決定的'機構(gòu)編制事項,沒有違反管理權(quán)限和程序設(shè)立機構(gòu),沒有擅自增加編制和領(lǐng)導職數(shù),無機構(gòu)編制違紀違規(guī)情況發(fā)生。各單位嚴格執(zhí)行上級機構(gòu)編制管理文件,規(guī)范機構(gòu)設(shè)置、人員編制調(diào)配及管理。
二、人員聘用制度方面
經(jīng)自查,各單位均能及時與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專業(yè)技術(shù)人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施
依據(jù)本次自查評估情況,各下屬單位將進一步加強機構(gòu)編制管理,建立并完善長效工作機制,做好機構(gòu)編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。
合同管理自查報告 11
為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況,進一步完善事業(yè)單位人員聘用制度,對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況
XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來,全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數(shù)的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達到100%。實行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應(yīng)社會主XX市場經(jīng)濟需要和事業(yè)單位自身特點的一項人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式,來確定單位與個人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中,我市始終堅持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競爭機制,對廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動作用,職工的危機感與競爭意識明顯增強,工作效能顯著提高,促進了各項事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。
二、實施聘用制度過程中存在的主要問題、難點
(一)思想認識不到位在自查中,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對實行聘用制在認識上還存在誤區(qū),沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認識實行聘用制的重要性,認為聘用制不過是搞形式,簽與不簽一個樣,“一簽定終身”的'思想依然存在,缺乏有效的競爭機制,沒有產(chǎn)生危機感和競爭意識。
(二)聘后管理不到位實施聘用制的一個標志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致,簽訂聘用合同,表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面,而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作,例行公事地
三、20XX年一簽,沒有開展有效的聘后管理,致使考核走過場,獎懲不明,續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
(三)人員“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講,實行聘用制,就必然有人要被解聘,或聘用期滿后,終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當進入“市場”,重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個做法還是有些理想化,至少在很多單位還很難推行,人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
(四)配套制度不完善事業(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面,情況比較復(fù)雜。能否順利推進這項改革,相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中,許多單位習慣采用過去的做法,沒有及時修改和完善相關(guān)規(guī)章制度,變更相應(yīng)的條款和規(guī)定,導致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后,這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機制等。
三、對完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議
(一)突出重點,強化聘前聘后管理,建立完善聘用工作程序
1、科學合理設(shè)置崗位。崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點和本單位的職能、編制為依據(jù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,按照科學合理、精簡效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定,要制定崗位說明書,明確每個崗位的職責、任務(wù)、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低,關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場,難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利,掌握合同約定的技巧,根據(jù)本單位實際,具體約定合同內(nèi)容。必備條款,要有大量約定內(nèi)容;約定條款,要注意遵循法律原則。此外,在人員聘用過程中,要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則,規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段,堅持領(lǐng)導考核與群眾評議相結(jié)合、考核工作實績與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實際需要相結(jié)合的思路,對受聘人員的工作情況進行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度,制定以工作實績?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔職能相一致的考核指標體系和標準,建立健全適合各類不同人員的考核評價體系。考核過程中,能量化的盡量量化,不能量化的具體細化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據(jù),與人員的使用、獎懲、培訓掛鉤。
(二)著眼整體,配套推進改革,確保積極平穩(wěn)實施人員聘用制度
1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動力其作用不容忽視,在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵機制直接影響人員聘用制度的實行。
2、建立完善人事服務(wù)體系。加強人才市場機制建設(shè),積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實行人事代理制度基礎(chǔ)上,可逐步推行全員代理制、人才派遣制,使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強事業(yè)單位人事爭議仲裁制度建設(shè),健全人事爭議仲裁機構(gòu),及時受理和仲裁人事爭議案件,切實維護用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。
合同管理自查報告 12
一、工作開展情況
(一)管理建設(shè)情況。xx公司嚴格按照集團公司《合同管理辦法》的相關(guān)要求執(zhí)行,加強合同管理制度的修訂和完善。20xx年12月下發(fā)了關(guān)于印發(fā)《xx公司合同管理辦法》的通知,根據(jù)公司實際情況,經(jīng)過一年多的試用,現(xiàn)已對《合同管理辦法》進行再次修訂,待上會通過后下發(fā)。同時,為更好的規(guī)范合同管理,2022年1月下發(fā)了《xx公司關(guān)于對公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行調(diào)整的通知》,增設(shè)xx科,主要負責合同管理、法務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)檔案管理等工作職責。從合同管理制度建設(shè)上規(guī)范合同管理工作的程序和步驟,提高了合同管理工作效率,崗位責任更加明確到位。
(二)合同立項、內(nèi)部評審情況。嚴格按照公司《合同管理辦法》中第四章合同立項的規(guī)定,對需要立項審批的合同加強立項資料審核,確保資料齊全;通過招投標程序的,以中標通知或中選通知書立項依據(jù);通過單價確認的重大合同,以相關(guān)會議紀要、詢價比選資料、領(lǐng)導批準的書面文件等作為立項依據(jù)。
為規(guī)避合同管理存在的風險,在合同管理執(zhí)行過程中,將嚴格按照公司合同管理辦法規(guī)范,履行合同審查、評審手續(xù),對合同評審表進行修改完善。由合同管理部門填寫合同評審表,經(jīng)公司招投標采購領(lǐng)導小組相關(guān)成員會簽,合同管理員根據(jù)評審意見和法律咨詢意見進行處理,對參評部門和領(lǐng)導提出的意見和建議在合同履行中是否采納作相應(yīng)處理說明,報合同承辦部門分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審定,法定代表人批準后簽訂。
(三)重大投資項目是否按法定及制度程序開展工作,是否按合同管理辦法規(guī)定進行審查及簽訂合同。合同管理部門嚴格按照《xx公司章程》第六章重大事項管理的規(guī)定執(zhí)行,對重大投資項目按法定及制度程度開展相關(guān)工作。按照《合同管理辦法》規(guī)定,合同文本須經(jīng)公司招投標采購領(lǐng)導小組相關(guān)人員會簽評審,并報公司批準后,方可簽訂。系統(tǒng)化進行合同審查,制定風險防范三級審查體系,首先嚴格審查及篩選當事人的資質(zhì)、信用等級等關(guān)鍵,其次審查合同條款,執(zhí)行合同會簽制,最后通過在合同實施過程中進行不定期檢查,加強法律風險防控。對涉及重大合同的,均聘請專業(yè)律師參與,由律師出具法律意見書,強化對合同條款的精確把握,確保合同無漏洞。對符合程序及相關(guān)規(guī)定的合同,呈送公司法定代表人或者授權(quán)委托人審簽。
(四)根據(jù)《公司章程》規(guī)定,需要獲得股東決議的重大事項是否上報股東。根據(jù)《公司章程》第六章的規(guī)定,公司依法依規(guī)加強對所屬企業(yè)的監(jiān)管,建立健全重大事項報告和備案制度,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和股東的要求,就重大事項向股東進行報告和備案。
(五)合同執(zhí)行情況。與合同有關(guān)的部門、人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。合同承辦部門隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或。并及時通知合同管理部門,以便及早擬訂應(yīng)對和補救方案。
(六)合同糾紛情況。公司始終將合同風險防控工作作為合同管理的生命線,將規(guī)避、轉(zhuǎn)移合同風險作為合同管理工作的重中之重來抓。一直以來,公司各科室均嚴格按照合同管理的規(guī)定履行職責,進一步提高風險應(yīng)對能力,確保合同管理合法、合規(guī)、合程序。對涉及重大合同的,均聘請專業(yè)律師參與,由律師出具法律意見書,強化對合同條款的精確把握,確保合同無漏洞。
(七)合同臺賬管理情況。公司強化合同管理崗位責任制。通過合同管理專員對合同臺賬的管理,把合同臺賬作為合同管理的基礎(chǔ)性工作,按合同類別建立健全采購、銷售、運輸、其他等幾大類合同管理臺賬。強化對合同的簽字人、貿(mào)易類型、合同編號、簽約時間、簽約單位、合同履行情況、合同標的金額等內(nèi)容進行細化管理,確保合同管理臺賬記錄完整和管理有效。同時,運用綜合管理平臺的合同管理模塊對合同管理臺賬進行實時更新,實現(xiàn)信息化、動態(tài)化管理。合同管理人員還定期對合同臺賬進行更新和檢查,對遺漏的信息進行補充,完善合同臺賬中的內(nèi)容,以保證合同管理臺賬的完整性和準確性。
二、存在的困難和問題
(一)合同評審時效性有待加強。xx公司作為貿(mào)易型企業(yè),在經(jīng)營活動中合同價格有一定的時效性。在合同審查過程中,由于審核時間可能過長,對合同價格的時效性存在一定的.變動風險。
(二)合同管理專業(yè)性不強。物資公司在合同管理工作中雖然配備了相關(guān)部門和合同管理專員,但都不是對口專業(yè)人員,合同管理人員對合同談判、擬定、簽訂等方面的工作水平還需進一步提高,在合同法律風險防控和合同條款審核把關(guān)中還缺乏一定的經(jīng)驗,對《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)知識的掌握還有待加強。
三、合同管理工作措施
(一)為適應(yīng)公司管理體制和運行機制,規(guī)范和理順合同管理程序。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大和多元化等實際情況,為加強合同管理工作,確保過程規(guī)范、監(jiān)督有效、執(zhí)行有力,公司2018年啟用了合同管理平臺,最大限度地防范和化解交易風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,有效減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。
(二)嚴格規(guī)范程序。在合同管理工作中,嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查、評審手續(xù),做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作,并及時登錄更新合同信息。
(三)加強合同簽訂、實施、款項結(jié)算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。積極做好與項目部人員、經(jīng)辦人、財務(wù)人員之間的溝通,強化對合同實施環(huán)節(jié)進行實時跟蹤和監(jiān)督,確保合同的可控性和有效性;
(四)加強合同管控。公司對重大合同均由合同管理人員組織有關(guān)科室進行會議評審后,由公司法律顧問進行審核修改,并出具相應(yīng)法律意見書。
(五)優(yōu)化評審流程。根據(jù)合同簽訂金額大小,確定采購方式和審核層級,優(yōu)化評審流程,提高合同管理效率。
(六)加強對企業(yè)合同管理和合同專職管理人員的培訓工作。由公司法律顧問對合同相關(guān)法律知識進行深入培訓,同時,積極組織合同管理專員和承辦人員參與上級舉辦的各項法務(wù)培訓、合同管理培訓、檔案管理培訓,切實提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,進而提高公司合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理自查報告 13
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,xxx合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自2008年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,現(xiàn)將xxx合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前xxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的.額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xxx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設(shè)置,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于xxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《xxx合同管理辦法》、《xxx經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《xxx合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了xxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,xxx設(shè)立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,xxx進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告 14
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)我國《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,以及企業(yè)內(nèi)部《合同管理辦法》的指導,我們公司對合同管理工作進行了自查自檢。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
我們在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結(jié)合公司實際情況,于20xx年3月份制定了《合同管理制度》(以下簡稱“制度”)。制度規(guī)定了合同管理的各個方面,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等,以確保合同管理的規(guī)范化、制度化。
二、嚴格審查,履約到位
我們嚴格按照公司《合同管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,對合同進行嚴格審查。對于不同類型的合同,如工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等,我們都按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來,我們已經(jīng)完成簽訂的合同60余份,標的額達1000萬余元。
三、加強合同管理人員的`培訓與考核
我們加強對合同管理人員的培訓與考核,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。通過定期培訓、考核,使合同管理人員對合同管理有了更深入的理解和掌握,從而確保合同工作的順利進行。
四、優(yōu)化合同管理流程
我們根據(jù)合同管理工作的實際情況,不斷優(yōu)化合同管理流程,使之更加科學、合理、高效。通過優(yōu)化流程,提高了合同管理的效率,降低了合同風險。
五、加強合同糾紛處理
我們加強合同糾紛處理,確保合同糾紛得到及時、公正、合理的解決。對于發(fā)生的合同糾紛,我們嚴格按照合同法及相關(guān)法律法規(guī),由法律部門進行審查,確保糾紛處理符合法律規(guī)定。
通過本次自查自檢,我們公司的合同管理工作得到了進一步的完善和提高。我們將以此為契機,繼續(xù)加強合同管理工作,努力提高企業(yè)信用,為公司在市場競爭中取得更大的發(fā)展做出貢獻。
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