社保內(nèi)控檢查整改報告
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根據(jù)內(nèi)部控制自查工作安排,結合設計研究所(以下簡稱:設研所)的控制目標和管控重點,我們對截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制有效性進行了自查。
一、 20xx年度設研所內(nèi)部控制體系建設
本年度內(nèi)部控制制度體系設計是分組進行工作,共分為3個小組,由組長進行分組管理體系建設,小組依據(jù)各自項目分工開展各自工作。
內(nèi)部管理制度流程由小組負責人負責各自小組成員的日常工作安排、出差、考勤及工作情況的考核,再由本部門負責人統(tǒng)一開會了解各個小組的工作開展情況。
內(nèi)部控制體系建設包括以下幾個方面:
(1)進行內(nèi)部培訓,營造良好的內(nèi)控氣氛,包括管理制度培訓、專業(yè)技能培訓、崗位職責描述、業(yè)務流程等內(nèi)容。形成重制度、重程序的良好工作氛圍。
(2)研發(fā)組織建設關鍵要點包括研發(fā)組織、研發(fā)流程體系、勞動價值體現(xiàn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊文化五個方面,進行明確組織職責、合理分工、責任落實,使各個員工能夠各司其職,互相配合,共同實現(xiàn)整體使命和目標。
(3)技術專業(yè)按電氣行業(yè)的特征,將產(chǎn)品研究、原料配置、產(chǎn)品調(diào)試、工程記錄分為項目管理、技術開發(fā)管理、
流程管理、市場管理。
(4)研究所為技術開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)兩大開發(fā)系列,并通過市場管理、項目管理、技術開發(fā)管理、流程管理等進行貫通,分清了戰(zhàn)略側重點,分清了各專業(yè)職能的'分工,又明確了管理職責,擴充和豐富了研究所的職責范圍和層次、深度。
二、本部門內(nèi)部控制評價的依據(jù)
本自評報告旨在根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,依據(jù)總廠《內(nèi)部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經(jīng)營業(yè)務和《內(nèi)部控制手冊》控制目標,對本部門截至20xx年12月31日內(nèi)部控制的設計與運行的有效性進行評價。
三、本部門內(nèi)部控制評價的范圍及自查的主要內(nèi)容
本部門嚴格按照財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,依據(jù)總廠《內(nèi)部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經(jīng)營業(yè)務和《內(nèi)部控制手冊》控制目標,對本部門截至20xx年12月31日內(nèi)部控制的設計與運行的有效性進行評價。
(一)內(nèi)部控制評價包括以下工作程序:
(1)成立評價工作組,制定評價工作方案。從職能部門中選配熟悉業(yè)務、參與日常監(jiān)控的業(yè)務骨干組成評價工作組,制定評價工作方案。評價工作方案中明確了評價主體范圍、工作任務、人員組織與分工、進度安排和費用預算等相關內(nèi)容。
(2)發(fā)布評價通知。評價通知包括評價依據(jù)、評價范圍、評價方式、評價工作組成名單及聯(lián)系方式、需要配合的事項。
(3)開展自我評價工作。單位內(nèi)部按照評價通知開展內(nèi)部控制自我評價工作,按要求編制內(nèi)部控制自我評價報告,在規(guī)定時間內(nèi)報送評價工作組。
(4)開展現(xiàn)場檢查測試工作。評價人員按照工作分工,綜合運用個別訪談,記錄執(zhí)行評價工作的內(nèi)容。評價工作組負責人對評價工作底稿進行了嚴格審核。
(5)匯總評價結果,編制內(nèi)部控制缺陷匯總表。評價工作組對評價工作底稿進行了匯總分析,,編制內(nèi)部控制缺陷匯總表。
(6)制定缺陷整改方案。根據(jù)內(nèi)部控制缺陷表,按職責分工制定了缺陷整改方案。
(7)編制內(nèi)部控制評價報告。評價工作組根據(jù)內(nèi)部控制評價,編制內(nèi)部控制評價報告。
(8)內(nèi)部控制缺陷整改與檢查。認真落實內(nèi)部控制缺陷整改措施,有內(nèi)部控制部門對內(nèi)部控制缺陷整改情況進行督促和檢查。
(二)重點自查的業(yè)務
(1)工程設計
磨煤機控制柜、PLC、變頻器控制柜的工程設計,包括工程周期、工程造價、工程質量方面進行考察。
(2)產(chǎn)品調(diào)試
產(chǎn)品調(diào)試包括電能質量產(chǎn)品調(diào)試和消弧線圈的調(diào)試,內(nèi)容包括調(diào)試環(huán)境、安全調(diào)試、調(diào)試隱患等方面。
(3)新產(chǎn)品開發(fā)
新產(chǎn)品開發(fā)包括有源電力濾波器、無功補償器和智能消弧線圈項目的開發(fā)工作。內(nèi)容包括開發(fā)周期、資金投入、技術成果、設計工藝等方面。
(4)現(xiàn)場服務
現(xiàn)場服務主要是出差調(diào)試人員在出差期間遇到的問題,包括出差效率、服務滿意情況。
四、 發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及認定情況
結合自查情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在2個內(nèi)部控制缺陷,其中設計缺陷2個,運行缺陷 0個。分別為:
(1)研發(fā)周期過長
研發(fā)周期過長造成項目的領先優(yōu)勢減弱,人力物力占用量大,影響整個部門效益,產(chǎn)品系列化速度減慢。
(2)技術趨勢判斷錯誤
技術趨勢的判斷錯誤,對新產(chǎn)品市場成熟度的預測過早,技術轉換成本與產(chǎn)業(yè)化實施效益較慢。
五、 改進建議及相應的改進措施
(1)針對設計缺陷研發(fā)周期過長本部門整改的具體內(nèi)容是:增加研發(fā)團隊力量,計劃在本年度改進本缺陷由各項目組長負責任務分配及研發(fā)計劃。
(2)針對技術趨勢判斷錯誤,對新產(chǎn)品市場成熟度的預測過早,技術轉換成本與產(chǎn)業(yè)化較慢,首先在新產(chǎn)品開發(fā)初期做好準備工作,本措施實施由各組長帶領全組成員與專家共同討論分析,于本年度完成。
六、 內(nèi)部控制自查結論
經(jīng)過自查,報告期內(nèi),本部門對納入自查范圍的業(yè)務與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了總廠內(nèi)部控制的目標,不存在重大缺陷,現(xiàn)有一般缺陷也已進行改進和良好控制。
部門負責人: 設計研究所
20xx年3月13日
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