公司管理方案
為了確保事情或工作有序有力開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編整理的公司管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司管理方案1
先對事后對人,明確責(zé)任,事事有人負(fù)責(zé)。人的管理是最難的,尤其對有一定閱歷的銷售人員。銷售團隊管理的目的是做好事情,達(dá)成公司的目標(biāo),也就是說管理好事情,讓銷售人員達(dá)成公司期望的目標(biāo)就達(dá)到了銷售團隊管理的目的。所以包括銷售目標(biāo)在內(nèi)的所有目標(biāo)必須分解到責(zé)任人,人人對自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)。通過對事的管理來達(dá)到管人的目的。
以結(jié)果為導(dǎo)向,量化管理。銷售目標(biāo)進行月度分解到門店為基本單位,各級銷售人員對自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)。導(dǎo)購負(fù)責(zé)所促銷的門店,業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)自己管理的片區(qū),城市經(jīng)理負(fù)責(zé)整個城市,省級經(jīng)理負(fù)責(zé)全省,大區(qū)對整個大區(qū)銷量負(fù)責(zé),銷售總監(jiān)則對全國負(fù)責(zé)。前提是銷售目標(biāo)的制定和分解科學(xué),可執(zhí)行性強。可以通過設(shè)立較高的目標(biāo)充分挖掘銷售隊伍的潛力,進行目標(biāo)完成率排名考核,處罰下游,鼓勵中游,獎勵上游。就像學(xué)生考試,試題很難,對每個學(xué)生是一樣的,也同樣能根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低排出名次。另外一種是設(shè)立較低的目標(biāo),大多數(shù)人超額完成,能鼓舞士氣,同樣進行完成率排名。總之不管考試題的難易,最終優(yōu)勝者是排名靠前的。一定要考試,不然就不知道好壞了。所有的銷售人員都參加數(shù)字化的目標(biāo)考核。銷售團隊的管理就以結(jié)果為導(dǎo)向,對自己的銷售目標(biāo)負(fù)責(zé)。
銷售同比增長率排名的考核公平簡單的反映出銷售團隊的業(yè)績。對人員管理的`大忌就是不公平,如果銷售目標(biāo)設(shè)置的不公平就先天造成銷售隊伍的不穩(wěn)定,比如說2導(dǎo)購的門店基礎(chǔ)不同,而目標(biāo)任務(wù)設(shè)置一樣,就造成基礎(chǔ)較差門店導(dǎo)購的離職等。銷售同比增長率就是大家都和自己的過去比,比的是進步的速度,落后就要挨打了。整體平均增長300%,為什么你的區(qū)域只有30%呢?針對這種市場就要分析原因,對癥下藥了。
對特殊需要整改的市場,可單獨設(shè)立目標(biāo)考核。往往需要大力調(diào)整的市場,參加一刀切的考核時雪上加霜,更不利于市場的培育和調(diào)整,只能造成進一步惡化和業(yè)務(wù)隊伍的頻繁換人。這種市場可單獨報備公司審批獨立考核。
以門店管理為基礎(chǔ),所有的管理考核落腳點在終端門店。解決了終端門店的問題,銷售就形成了良性的循環(huán)。終端門店的銷量提升分解點有:單品分銷條碼執(zhí)行、零售價格管理、陳列執(zhí)行、導(dǎo)購管理、缺貨、贈品管理、特殊陳列、促銷活動執(zhí)行等,每項管理進行細(xì)化,設(shè)立;神秘人;檢查,反饋到總部在下發(fā)到當(dāng)?shù)卣模贆z查,再反饋,再整改,如此循環(huán)。公司的稽核部可下設(shè)一個終端門店稽核小組,;神秘人;可聘請當(dāng)?shù)氐脑谛4髮W(xué)生,費用基本為10元/店,以顧客的身份檢查,同時可以檢查所有項目。該神秘人的設(shè)置能有效規(guī)避當(dāng)?shù)亟?jīng)理弄虛作假,加強對終端門店的管控力度,對經(jīng)銷商也能發(fā)揮監(jiān)督作用。
對導(dǎo)購的管理可設(shè)置費用銷量占比的形式考核當(dāng)?shù)馗骷変N售人員。快速消費品行業(yè)導(dǎo)購人數(shù)基數(shù)大,工資成本很大,加上促銷員管理費每月支出很高,如果管理失控,對公司損失很大。比方我們設(shè)置8%的費用比例,導(dǎo)購工資占銷售的8%以內(nèi),作為一項硬性指標(biāo)考核當(dāng)?shù)亟?jīng)理。能有效規(guī)避亂上導(dǎo)購和虛報的現(xiàn)象發(fā)生。同時用;神秘人;來檢查門店有無導(dǎo)購虛報十分有效,抽查幾次就能發(fā)揮很好的威懾作用。
建立導(dǎo)購培訓(xùn)及認(rèn)證的體系,打造一支專業(yè)、高效、穩(wěn)定的終端鐵軍。對導(dǎo)購以銷售能力的提高為核心,總部加強促銷話術(shù)的開發(fā),高效傳遞到一線導(dǎo)購,力求做到點到位、口語化、傻瓜化、實戰(zhàn)化。安排;神秘人;以顧客身份檢查導(dǎo)購話術(shù)的執(zhí)行情況。對導(dǎo)購實行初中高三級認(rèn)證,讓導(dǎo)購有提升空間,給予不同的物質(zhì)精神雙獎勵。
每月安排全國性主題終端營銷活動。主題性營銷活動的好處是全國一盤棋,相互造勢,提升終端勢能,也能比較各地的執(zhí)行效果,進行全國對比。主題性營銷活動能拉動消費者對品牌的持續(xù)關(guān)注,避免長期特價和堆碼對消費者的刺激疲勞。對特價實行最低限價制度,活動形式多樣化,嚴(yán)禁同一單品持續(xù)特價活動。通過對主題性活動的執(zhí)行和管理,特別是效果的評估,能有效的管理銷售團隊。
銷售隊伍的熱情和士氣是高效團隊的基本條件。打造一支士氣高漲的團隊是一個系統(tǒng)工程。首先需要招聘具有樂觀精神、勇于挑戰(zhàn)、積極進取的員工。二則樹立典型和樣板,激發(fā)銷售團隊的潛能,別人能做到的你一定能做到。三則選好團隊的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)都無精打采就不要指望下屬能生龍活虎了。四則做好培訓(xùn),培養(yǎng)一種贏文化。五則做好激勵和處罰,表揚先進,鞭策后進,整體提升。
銷售團隊管理支招:給你的業(yè)務(wù)員灌灌水
現(xiàn)在許多企業(yè)營銷人員之所以不能利用方案來有效開發(fā)客戶,主要就是因為經(jīng)驗主義和懶惰思想在作怪。尤其是老業(yè)務(wù)員,這種思想表現(xiàn)更明顯。而新業(yè)務(wù)員由于不懂得客戶開發(fā)的技巧,一般是拿著企業(yè)產(chǎn)品直奔目標(biāo)客戶而去,客戶開發(fā)的成功幾率很小。即便有時候碰巧成功開發(fā)了一兩個客戶,質(zhì)量也沒法保證,給后續(xù)的市場工作埋下了一系列隱患。作為企業(yè)營銷管理者,該如何通過工作指導(dǎo),提高業(yè)務(wù)人員開發(fā)客戶的成功率呢?
銷售團隊管理:模擬演練、過程指導(dǎo)
為了強化培訓(xùn)效果,營銷管理者可以組織業(yè)務(wù)人員設(shè)置場景演練,從市場調(diào)查到方案制作,再到客戶談判,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地模擬進行,然后總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。通過這種現(xiàn)場模擬演練,能明顯提高業(yè)務(wù)人員的實際操作技能。另外,為了減少業(yè)務(wù)人員的工作失誤,銷售團隊管理者可以針對業(yè)務(wù)人員寫好的方案,組織討論、溝通,確定后再讓其拿著方案拜訪已鎖定的目標(biāo)客戶。
公司管理方案2
演進原則:
通過對 C 電信公司 IT 運營服務(wù)管理現(xiàn)狀能力分析,結(jié)合 ITSP2.0 規(guī)范要求,A 電信公司 IT 運營服務(wù)管理演進原則是:
核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)優(yōu)先:重要的核心流程優(yōu)先實施、核心系統(tǒng)的流程固化優(yōu)先保障。
穩(wěn)健推進、平滑過渡:IT 運營服務(wù)管理須在現(xiàn)有實際流程的基礎(chǔ)上進行整合、優(yōu)化,確保對現(xiàn)在的運營服務(wù)流程的影響降到最低,實現(xiàn)流程的平滑過渡。
4.1.2演進階段
本著“核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)的支撐優(yōu)先,穩(wěn)步推進,平滑過渡”的原則,結(jié)合 ITSP2.0 規(guī)范要求,將 C 電信公司 IT 運營服務(wù)管理規(guī)劃與實施策略分為三個
階段:
近期:
梳理 IT 運營服務(wù)管理流程,實施部分 IT 服務(wù)管理流程,包括事件管理、問題管理、運行管理、配置管理;構(gòu)建 IT 服務(wù)臺,初步建立 IT 服務(wù)管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統(tǒng)的運營服務(wù)管理,提升 IT 運營服務(wù)管理的技術(shù)支撐水平;初步建立 IT 服務(wù)管理制度、組織及人員保障體系。
中期:
固化和優(yōu)化 IT 運營服務(wù)管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務(wù)管理流程;優(yōu)化流程,提升 IT 運營服務(wù)效率和執(zhí)行能力。
遠(yuǎn)期:
建立以客戶為中心的 IT 運營服務(wù)體系;建立一體化 IT 運營服務(wù)管理支撐平臺;持續(xù)改進、優(yōu)化 IT 運營服務(wù)管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務(wù)管流程。
4.2.1總體實施方案
根據(jù) C 電信公司 IT 運營服務(wù)管理演進原則,近期 C 電信公司 IT 運營服務(wù)管理實施總體方案是:初步建立 IT 服務(wù)臺,梳理 IT 運營服務(wù)管理流程,實現(xiàn)部分IT 服務(wù)管理流程的固化,包括事件管理、問題管理、運行管理和配置管理;初步建立 IT 服務(wù)管理支撐平臺,支撐部分核心 IT 系統(tǒng)的運營服務(wù)管理;初步建立 IT服務(wù)管理制度、組織及人員保障體系以及培訓(xùn)體系。
4.2.2服務(wù)流程實施方案
(1)服務(wù)臺
1) C 電信公司 IT 服務(wù)臺的定位
C 電信公司服務(wù)臺既負(fù)責(zé)處理事件、問題和詢問,同時還為變更管理、配置管理、可持續(xù)管理、可用性管理等流程提供接口。既是一種技術(shù)型服務(wù)臺,即有具備相關(guān)經(jīng)驗和技巧的技術(shù)型人員按照文檔化的解決方案處理許多事故;又是一種專家型服務(wù)臺,即有具備 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗,獨立解決其他人員無法解決的問題。C 電信公司的 IT 服務(wù)臺面向的用戶是所有 IT 系統(tǒng)的實際使用者和本地網(wǎng)的維護人員。
2) 服務(wù)臺流程
服務(wù)臺的主要流程是:提交問題(可能是系統(tǒng)內(nèi)用戶、為之提供服務(wù)的客戶或者事件管理模塊) →問題接收(服務(wù)臺人員) →問題分派(服務(wù)臺人員)→問題處理(服務(wù)臺人員、其他技術(shù)人員) →填寫變更通知單→問題確認(rèn)(服務(wù)臺人員) →近期以支撐事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等服務(wù)流程為 IT 支撐平臺建設(shè)重點,再逐步實施 IT 基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控、應(yīng)用軟件監(jiān)控、業(yè)務(wù)可用性監(jiān)控等監(jiān)控系統(tǒng)。
3) 核心流程實施優(yōu)先、其它流程分步實施
近期以實施事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等基礎(chǔ)運營服務(wù)管理流程為突破口,探索 IT 運營管理方法,積累運營管理經(jīng)驗、逐步驗證、完善全新的運營管理體系;在現(xiàn)有成果基礎(chǔ)上分步實施其它運營管理流程。
4) 流程簡單實用,切實可行流程的設(shè)計應(yīng)當(dāng)盡量簡單實用,可以在現(xiàn)有比較成功的流程基礎(chǔ)上進行完善,并推廣到各個系統(tǒng)域的支撐中去。
5) 服務(wù)響應(yīng)職責(zé)分離,明確清晰明確服務(wù)響應(yīng)職責(zé),并從崗位上與一般維護區(qū)分開來。
6) 配置庫近期同步實施、逐步豐富其應(yīng)用配置庫建設(shè)隨支撐平臺的首期工程同步實施,盡早提供配置支撐能力,發(fā)揮配置庫對 IT 運營管理的支撐優(yōu)勢;結(jié)合管理流程的完善、監(jiān)控平臺的實施,逐步豐富其應(yīng)用。
7) 平臺選型兼顧高可用性、易擴展性等技術(shù)指標(biāo)根據(jù) IT 運營管理的實施原則,以及運營管理平臺的建設(shè)策略,IT 運營管理支撐平臺勢必是分期建設(shè)、逐步擴展,平臺建設(shè)初期需要充分考慮平臺只身的易擴展性,以及相關(guān)系統(tǒng)、平臺的易接入性。
(2)支撐平臺建設(shè)目標(biāo)
支撐平臺包括 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)和 IT 基層設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng)。其中 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的模塊有 IT 服務(wù)臺、事件管理、問題管理、運行管理、配置管理。
IT 基層設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)的模塊有主機監(jiān)控、操作系統(tǒng)監(jiān)控、中間件監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控和存儲備份。國內(nèi)廠商方面:億陽信通和神州泰岳的產(chǎn)品最符合 IT 服務(wù)管理支持平臺的要求。
國外廠商方面:BMC、HP、IBM 三家產(chǎn)品較 CA 產(chǎn)品更具有優(yōu)勢。
總體上國內(nèi)廠商在規(guī)模和總體技術(shù)能力要弱于國外廠商,但是產(chǎn)品本地化較好;國外廠商產(chǎn)品大多不支持運行管理流程,但是可以通過二次開發(fā)來滿足日常巡檢、作業(yè)計劃等運行流程管理等功能要求。
(3)支撐平臺建設(shè)建議
由于 IT 服務(wù)管理在實施過程中需要滿足許多本土用戶的個性化要求,并且現(xiàn)有的 IT 系統(tǒng)都是國內(nèi)廠商開發(fā)維護的。因此,C 電信公司的 IT 服務(wù)管理平臺可以考慮選擇本地化支撐能力較好的廠商產(chǎn)品,同時,也可以考慮在原有網(wǎng)絡(luò)運維支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進行功能擴展,以滿足 IT 服務(wù)管理的需要。
4.2.4組織及人員保障實施方案
(1)組織及人員保障建設(shè)策略
1) IT 服務(wù)管理任務(wù)外包原則
有利于提高服務(wù)響應(yīng)效率、降低服務(wù)運營成本的適合外包;高人力資源消耗的任務(wù)適合外包;非核心業(yè)務(wù)運營管理適合外包;非核心運營管控環(huán)節(jié)適合外包;外包應(yīng)不會為公司安全帶來不可控風(fēng)險。
2) IT 服務(wù)管理崗位前置原則
響應(yīng)企業(yè)重大經(jīng)營策略及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,比如:針對分客戶群經(jīng)營、聚焦客戶管理等提供專職的市場部前置崗位實施專項支撐。
提高服務(wù)響應(yīng)效率、提升運營服務(wù)質(zhì)量;重點保障核心運營管理系統(tǒng);集中滿足同類業(yè)務(wù)部門的主要運營服務(wù)需求,比如:前置財務(wù)部的崗位負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)
IT 系統(tǒng)的主要運營服務(wù)管理、協(xié)調(diào)工作。
3) IT 服務(wù)管理崗位前置建議
根據(jù)具體項目,組建專業(yè)的運營服務(wù)項目團隊,并根據(jù)實際需要前置部分崗位到對口的業(yè)務(wù)部門。
運營服務(wù)響應(yīng)組的 BSS 小組、 OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組部分崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
系統(tǒng)軟件組的 BSS 小組、OSS 小組、 MSS 小組、EDA 小組的部分核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用維護崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
(2)組織及人員保障建設(shè)目標(biāo)
IT 運營服務(wù)管理配套的組織及人員建設(shè)在企業(yè)信息化部的統(tǒng)一管理下。在企業(yè)信息化部系統(tǒng)部下設(shè)運營服務(wù)響應(yīng)組、硬件平臺組和系統(tǒng)軟件組。企業(yè)信息化部二級部門組建業(yè)務(wù)軟件部。IT 服務(wù)項目組是,由前面多個團隊的人員共同組成一個虛擬團隊。
1) 運營服務(wù)響應(yīng)組
負(fù)責(zé)及時響應(yīng)業(yè)務(wù)部門及其它部門在使用 IT 系統(tǒng)時的服務(wù)請求,包括咨詢、投訴、變更、障礙申告;對服務(wù)請求進行預(yù)處理,將預(yù)處理后的問題派發(fā)到硬件平臺組、系統(tǒng)軟件組等;同時將處理完成問題通告給相關(guān)部門及人員。
根據(jù)需要運營服務(wù)響應(yīng)組下設(shè)終端維護小組(負(fù)責(zé)維護公司各部門日常辦公使用電腦、打印機等終端)、BSS 小組、OSS 小組、MSS 小組、EDA 小組、基礎(chǔ)平臺組等,負(fù)責(zé)響應(yīng)各個域系統(tǒng)的服務(wù)請求。
主要構(gòu)成 IT 服務(wù)支撐的一線和二線支持人員。人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關(guān)廠商。
2) 系統(tǒng)軟件組
負(fù)責(zé) IT 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、中間件等第三方軟件日常維護。系軟件組下設(shè) BSS 小組(負(fù)責(zé) BSS 的系統(tǒng)軟件維護)、OSS 小組(負(fù)責(zé) OSS的系統(tǒng)軟件維護)、MSS(負(fù)責(zé) MSS 的系統(tǒng)軟件維護)、EDA 小組(負(fù)責(zé) EDA 的系統(tǒng)軟件維護)及基礎(chǔ)平臺組(負(fù)責(zé)基礎(chǔ)平臺的系統(tǒng)軟件維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關(guān)廠商。
3) 硬件平臺組
負(fù)責(zé) IT 系統(tǒng)的主機、存儲、網(wǎng)絡(luò)的日常運營維護工作。
硬件平臺組下設(shè) BSS 小組(負(fù)責(zé) BSS 的硬件平臺維護)、OSS 小組(負(fù)責(zé) OSS的硬件平臺維護)、MSS(負(fù)責(zé) MSS 的硬件平臺維護)、EDA 小組(負(fù)責(zé) EDA 的硬件平臺維護)及基礎(chǔ)平臺組(負(fù)責(zé)基礎(chǔ)平臺的硬件平臺維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關(guān)廠商。
4) 業(yè)務(wù)軟件部
負(fù)責(zé) BSS、OSS、MSS、EDA 及基礎(chǔ)平臺的業(yè)務(wù)軟件日常運營維護。
業(yè)務(wù)軟件運營維護由企業(yè)信息化部的二級部門構(gòu)成,包括 CRM 部、計費部、結(jié)算部、數(shù)據(jù)部、OSS 部、MSS 六個的業(yè)務(wù)部。
根據(jù)具體的情況,人員由企業(yè)信息化部的各二級部門部分相關(guān)人員構(gòu)成。
5) IT 服務(wù)項目組(虛擬團隊)
項目組是一個虛擬團隊,由前面多個團隊的人員共同參與,目的是共同完成系統(tǒng)或項目的維護任務(wù),根據(jù)系統(tǒng)或項目情況,可以指定項目牽頭人或項目經(jīng)理。
本項目組與系統(tǒng)建設(shè)項目組相對應(yīng)。項目組可以邀請業(yè)務(wù)部門的人員參與,進行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(3)組織及人員保障建設(shè)方案
4.2.5管理制度實施方案
(1)日常管理辦法
為了保障 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)的安全和正常運行,特制定 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)日常管理辦法。
1)故障是指 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)硬件設(shè)備(包括網(wǎng)絡(luò))、系統(tǒng)軟件發(fā)生故障、系統(tǒng)遭受外部侵害而影響系統(tǒng)正常運行的事件。
2)IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生故障后,由服務(wù)臺在本系統(tǒng)發(fā)起工單,按照四級故障的處理流程,通知支撐小組進行維護。
3)IT 運營中心主管負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的用戶賬號和權(quán)限管理和定期清理工作。
4)IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)用戶不得隨意泄露的自己的用戶名和口令。
5)密碼長度不少于六個字符,選用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的`組合,加密存儲。
6)超級用戶帳號不得授予供應(yīng)商技術(shù)人員使用。57
(2)流程調(diào)整與重構(gòu)可能對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)生沖擊
在全面梳理和規(guī)范后,原有的許多流程會發(fā)生變化,原先不存在管理流程的地方,可能也會增加新的流程,這些流程都會對現(xiàn)有生產(chǎn)維護產(chǎn)生沖擊,維護人員在短期內(nèi)不能適應(yīng)。
充分調(diào)查現(xiàn)狀,結(jié)合實際情況,全面梳理流程,在現(xiàn)有已有流程的基礎(chǔ)上進行整合、優(yōu)化,確保對流程的影響降到最低,分階段實施流程,保障流程的平滑過渡升級。
(3)自身人力資料保障可能不足
在原維護模式下,存在許多管理真空或不規(guī)范地帶,通過梳理,這些真空地帶就將被覆蓋,原先比較粗放的管理模式將被精細(xì)化的管理模式替代,這勢必造成人力資源更加緊張的局面。
制定詳盡的項目實施組織及人員保障方案,在現(xiàn)有的組織及人員保障的體系下引進人員。
(4)流程實施執(zhí)行力度可能不夠
雖然制定了規(guī)范合理的工作流程,但由于工作習(xí)慣等不同原因,導(dǎo)致流程在實際工作的推廣中不受重視,賓且缺乏必要的監(jiān)督機制。
制定切實可行的目標(biāo),明確項目人員職責(zé)分工,對項目過程、人員采用監(jiān)督、考核機制。
(5)相關(guān)部門參與及配合的力度有可能不夠
IT 運營服務(wù)管理需要眾多角色部門的共同參與,尤其是直接使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門,這些部門的配合力度不夠,將會導(dǎo)致運營服務(wù)管理推行的失敗;另外有許多工作要分工完成,例如部分硬件維護的外包等,界面的不清晰將會影響管理上的推諉,整體效率下降。
充分梳理流程配套的組織及人員保障體系,明確部門職責(zé)邊界;明確相關(guān)部門,尤其是業(yè)務(wù)部門在運營服務(wù)管理中的位置,統(tǒng)一思想認(rèn)識,實施過程中有效銜接、緊密配合。
(6)支撐平臺在短期不能發(fā)揮作用
IT 運營服務(wù)管理的核心流程,都應(yīng)當(dāng)有一套完善的系統(tǒng)進行支撐,但在目前的情況下,要讓所有的維護工作都在系統(tǒng)上運行將非常困難。
將梳理完成的流程首先通過非系統(tǒng)支撐的方式運轉(zhuǎn),待時機成熟后,再逐一將流程移到系統(tǒng)上來。
(7)廠商配合力度不強或投入人力資源不足
a)一次解決率(10 分):對于客戶提交的服務(wù)請求能夠一次性處理完成,并得到客戶的滿意的稱為一次解決。
本指標(biāo)若達(dá)到 70%以上(包括 70%),則得到滿分 10 分;達(dá)到 60%而未滿 70%的得 8 分;達(dá)到 50%而未滿 60%的得 6 分;達(dá)到 40%而未滿 50%的得 4 分;達(dá)到 30%而未滿 40%的得 3 分;達(dá)到 20%而未滿30%的得 2 分;達(dá)到 10%而未滿 20%的得 1 分;10%以下則不得分。
公式:一次解決率=一次性解決好的工單數(shù)/總共處理的故障工單數(shù)×100%
b)及時處理率(20 分):要求每個崗位(環(huán)節(jié))對相應(yīng)級別的故障能在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成。在規(guī)定時間內(nèi)處理完成稱為及時處理。
若每一環(huán)節(jié)的及時處理率到達(dá) 90%以上(包括 90%),則對應(yīng)的崗位分別得到滿分 20 分;達(dá)到 80%而未滿 90%的得 15 分;達(dá)到 70%而未滿 80%的得 10 分;達(dá)到 60%而未滿 70%的得 5 分;60%以下則不得分。
公式:及時處理率=及時處理工單數(shù)/總共處理工單數(shù)×100%
c)掛單率(-3 分):規(guī)定在某崗位掛單的比例若超過總體處理的工單數(shù)的10%,則相應(yīng)崗位的總評分將扣 3 分;若達(dá)到 5%而未滿 10%,則扣 2 分;5%以下則不扣分。
公式:掛單率=掛單數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%
d)客戶投訴率(-3 分):若 IT 服務(wù)臺人員服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶可撥打投訴電話向 IT 運營經(jīng)理投訴,IT 運營經(jīng)理在查明情況屬實后應(yīng)當(dāng)對其進行考核。
若本指標(biāo)達(dá)到 10%以上,則該崗位的總評分扣 3 分;若達(dá)到 5%而未滿 10%,則扣 2分;若達(dá)到 1%而未滿 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:客戶投訴率=客戶投訴總數(shù)/總共記錄的故障工單數(shù)×100%
e)越級投訴率(-5 分):在故障處理過程中,若因本系統(tǒng)服務(wù)人員的粗心大意或?qū)I(yè)知識的不充分,造成一個故障經(jīng)過多次返單仍不能處理完畢,或者服務(wù)態(tài)度及其惡劣,從而直接影響客戶的感知,客戶有權(quán)利結(jié)合實際情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此進行越級的投訴。
若本指標(biāo)超過 10%,則相關(guān)崗位的總評分扣 5 分;若達(dá)到5%而未滿 10%,則扣 3 分;若達(dá)到 1%而未滿 5%,則扣 1 分;1%以下則不扣分。
公式:越級投訴率=越級投訴故障數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%。
4.2.6問題與對策
IT 運營服務(wù)管理對 C 電信公司是一個全新的概念,在具體實施過程可能會遇到許多問題和風(fēng)險。下面主要分析存在的問題及其相應(yīng)的解決措施。
1)工單支撐過程中,需要向供應(yīng)商提供遠(yuǎn)程接入權(quán)限時,應(yīng)事先經(jīng)系統(tǒng)部主管領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)(緊急狀態(tài)下應(yīng)實現(xiàn)口頭申請、事后補文字確認(rèn)說明)方可開啟適當(dāng)權(quán)限的臨時賬號,事后及時關(guān)閉賬號、修改臨時密碼并登記。
2)對于重要的數(shù)據(jù)增、刪、改操作,可以由系統(tǒng)日志追溯到執(zhí)行操作的賬戶。
3)加強計算機病毒防治工作,采用最新版本的殺毒軟件,定期對病毒進行檢查,發(fā)現(xiàn)病毒立即殺除,并分析病毒來源,提高防范能力。
4)每周定期審核安全日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,保障計算機功能的正常發(fā)揮,維護系統(tǒng)的安全運行。
5)對知識庫、配置數(shù)據(jù)庫做到配置備份設(shè)備,定義備份策略、應(yīng)急恢復(fù)、容災(zāi)等方案,并至少每月定期異地備份。
a考核管理辦法
IT 運營服務(wù)管理考核工作由企業(yè)信息化部牽頭組織,會同電信多個部門具體實施;
1)考核對象為 IT 運營服務(wù)管理系統(tǒng)的崗位,包括:IT 服務(wù)臺、綜合響應(yīng)組、各業(yè)務(wù)處理組小組、各系統(tǒng)廠商維護小組。
2)每月進行一次月終考核,每年進行一次年終考核;
3)本考核評分辦法針對服務(wù)臺、綜合響應(yīng)組、業(yè)務(wù)處理組、系統(tǒng)廠商維護小組。各崗位選取相應(yīng)的考核指標(biāo)進行累加得分。
4)考核指標(biāo)及公式:
a)及時響應(yīng)率(5 分):對客戶的服務(wù)請求的響應(yīng)時長不得超過 5 秒, 5 秒內(nèi)響應(yīng)的則視為及時響應(yīng)。本指標(biāo)若達(dá)到 90%以上(包括 90%),則得到滿分 5分;達(dá)到 80%而未滿 90%的得 4 分;達(dá)到 70%而未滿 80%的得 3 分;達(dá)到 60%而未滿 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時響應(yīng)率=及時響應(yīng)的服務(wù)請求數(shù)量/總共響應(yīng)的服務(wù)請求數(shù)量×100%
b)及時回復(fù)率(5 分):當(dāng)故障已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成,服務(wù)臺應(yīng)及時向客戶回復(fù),否則會導(dǎo)致故障工單的總體處理時長超過規(guī)定的時間,因此規(guī)定在工單處理完成后(及時處理)的 10 分鐘內(nèi)進行回復(fù)的視作及時回復(fù)。本指標(biāo)若達(dá)到 90%以上(包括 90%),則得到滿分 5 分;達(dá)到 80%而未滿 90%的得 4 分;達(dá)到 70%而未滿 80%的得 3 分;達(dá)到 60%而未滿 70%的得 2 分;60%以下則不得分。
公式:及時回復(fù)率=及時回復(fù)的工單/總共回復(fù)的工單數(shù)×100%
系統(tǒng)開發(fā)廠商或設(shè)備提供商是 IT 運營服務(wù)管理上重要的力量,但有時由于投入不夠或責(zé)任不明,甚至是其它原因,導(dǎo)致廠商資源投入不夠,這將嚴(yán)重影響 IT運營服務(wù)管理的推行。
與廠商保持充分溝通,明確廠商在運營服務(wù)管理中的位置,并適當(dāng)增加在 IT維護上的投入 結(jié)論與展望
5.1 結(jié)論
本文的研究結(jié)論主要包括以下幾點:
(1)查閱國內(nèi)外大量參考文獻,認(rèn)真分析了國內(nèi)外 IT 服務(wù)提供商的研究模型及方法論,結(jié)合中國電信企業(yè)信息化戰(zhàn)略,建立了基于 ITIL 的電信企業(yè) IT 運營服務(wù)管理概念及模型。此模型為 IT 運營服務(wù)管理現(xiàn)狀分析和 IT 運營服務(wù)管理實施方案編寫提供了理論框架。同時,調(diào)查表內(nèi)容的定制以及調(diào)查方法的應(yīng)用對國內(nèi)IT 服務(wù)提供商進行用戶調(diào)研時具有一定的指導(dǎo)意義。
(2)IT 運營服務(wù)管理實施方案中的流程梳理和支撐平臺建設(shè)方案對軟件開發(fā)公司開發(fā)支撐平臺起到了指導(dǎo)作用。
(3)由于中國電信集團下屬各級省公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)則制度大同小異,而本文針對 C 電信公司的 IT 運營服務(wù)管理配套的組織及人員建設(shè)方案、管理制度建設(shè)方案都對中國電信其他省公司在實施 IT 運營服務(wù)管理時提供了寶貴的經(jīng)驗。
(4)本文針對實施 IT 運營服務(wù)管理時存在的風(fēng)險進行了較詳細(xì)的闡述,這些問題大多都是國內(nèi)外其他行業(yè)中實施 IT 服務(wù)管理經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),對于這些問題給予足夠的重視,能有效確保 IT 運營服務(wù)管理的成功實施。
5.2 展望
本文先是通過文獻研究提出 IT 運營服務(wù)管理模型,然后將該模型在 C 電信公司進行了應(yīng)用。應(yīng)用時首先通過訪談法對 C 電信公司進行了詳細(xì)的調(diào)查,然后根據(jù)模型提出了具體的實施方案。雖然研究思路比較清晰,但是在具體研究過程中還是存在一定得局限性。
(1)本文直接將電信行業(yè)特有的運行管理流程加入到標(biāo)準(zhǔn)的 ITIL 十一大流程中,雖然整個模型得到了專家的評審,但是沒有經(jīng)過更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)驗證,在模型更廣泛的推廣應(yīng)用中缺乏較強的說服力。
(2)本文用到的訪談?wù){(diào)查表中《服務(wù)流程調(diào)查子表》的十一個流程關(guān)鍵指標(biāo),都是從各個域 IT 系統(tǒng)中硬件平臺、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用四個維度來調(diào)查的。而少數(shù)流程本身在這四個維度中就不能體現(xiàn),或只能通過其中的一兩個維度來體現(xiàn)。
(3)由于本文來源于實際中的項目,而項目正在實施中,因此無法開展對實施效果評價研究。
針對以上的幾點不足,我們可以通過從方法論和研究領(lǐng)域方面做進一步的擴展:
(1)針對 IT 運營服務(wù)管理流程,在電信行業(yè)中開展更廣泛的調(diào)查,然后對調(diào)查結(jié)果進行科學(xué)統(tǒng)計分析,應(yīng)用合適的研究方法論(如結(jié)構(gòu)方程模型)來驗證運行管理流程與其他流程之間顯著的正向關(guān)系。
(2)在調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有 IT 運營服務(wù)管理流程時,根據(jù)流程自身的特點,選擇合適的維度,或采用靈活的方法來考察企業(yè)現(xiàn)有流程與 ITIL 核心流程的匹配關(guān)系。
(3)繼續(xù)跟蹤項目進展,在項目完成第一階段的實施后,構(gòu)建較合理的評價指標(biāo),對實施的結(jié)果進行評價。一方面為模型合理性提供更科學(xué)的現(xiàn)實依據(jù),另一方面通過評價結(jié)果可以進一步調(diào)整和完善具體的實施方案。
公司管理方案3
根據(jù)集團統(tǒng)一部署,為進一步加強企業(yè)管理,夯實發(fā)展基礎(chǔ),經(jīng)研究決定,將在全公司范圍內(nèi)全面開展管理提升活動。
一、管理提升活動的重要意義
近年來,公司以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),通過轉(zhuǎn)變觀念、改進作風(fēng)、狠抓落實、轉(zhuǎn)型發(fā)展,各項事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,管理水平明顯提高。但是,與集團的總體發(fā)展目標(biāo)要求相比,與應(yīng)對復(fù)雜市場和外部環(huán)境變化的要求相比,與參與國際競爭、增強企業(yè)整體實力的要求相比,與公司自身儲備的發(fā)展?jié)摿ο啾龋存在明顯差距。全面開展管理提升活動,是實現(xiàn)精細(xì)化管理,提高決策和執(zhí)行效率,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)整體競爭力的重要手段;是提高公司管理水平,促進科學(xué)發(fā)展,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,實現(xiàn)有質(zhì)量增長的必然要求;和世界一流企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)想的行動宣言。
二、指導(dǎo)思想和活動主題
(一)指導(dǎo)思想。
緊緊圍繞集團管理提升活動總體思路、原則和目標(biāo)要求,堅持以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式為主線,以“五統(tǒng)六為”為抓手,著力解決企業(yè)管理中存在的'突出問題和薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)加強企業(yè)管理,積極推進管理創(chuàng)新,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
“五統(tǒng)”:統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一布局,統(tǒng)一研發(fā),統(tǒng)一制造,統(tǒng)一銷售。
“六為”:
一是以戰(zhàn)略研究為引領(lǐng),促進全面管理提升,加強與世界一流企業(yè)的對標(biāo)研究,積極引進借鑒國外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,加快提升自主創(chuàng)新能力,強化高端制造能力;
二是以組織制度建設(shè)為保障,進一步提高認(rèn)識,深化改革,促進發(fā)展方式的根本轉(zhuǎn)變;
三是以信息化建設(shè)為手段,加強全員核算,細(xì)化成本核算,實施精細(xì)化管理,向管理要效益、要質(zhì)量、要增長。
四是以主業(yè)上市為契機,提升現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營運作能力,優(yōu)化資源配置,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動跨越式發(fā)展;
五是以市場化機制為導(dǎo)向,加強人才交流與培養(yǎng)力度,為持續(xù)快速健康發(fā)展奠定智力基礎(chǔ);
六是以黨建工作和企業(yè)文化建設(shè)為靈魂,營造和諧氛圍,構(gòu)建長效機制,提升戰(zhàn)斗力,增強凝聚力。
(二)活動主題。
強基固本、控制風(fēng)險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展。
(三)工作原則。
一是立足自我與學(xué)習(xí)借鑒相結(jié)合。堅持以我為主、博采眾長,廣泛學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗,融合提煉,形成適合企業(yè)自身特點的管理提升方法。
二是重點突破與全面提升相結(jié)合。以解決突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,扎實開展短板消缺和瓶頸突破。同時要將管理提升活動覆蓋到企業(yè)管理的各個層面與環(huán)節(jié),帶動企業(yè)管理水平的全面提升。
三是從嚴(yán)治企與管理創(chuàng)新相結(jié)合。要繼承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)與作風(fēng),嚴(yán)格管理,扎實執(zhí)行,并通過優(yōu)化資源配置、改進工作流程,積極開展管理創(chuàng)新,不斷擴大管理提升活動的實效。
四是加強管理與深化改革相結(jié)合。通過深化改革,創(chuàng)新機制,為進一步加強和改進管理提供保障和制度基礎(chǔ),促進企業(yè)持續(xù)改進管理模式,提高管理效益。
三、主要目標(biāo)
力爭用近兩年時間,通過全面開展管理提升活動,使公司管理方式向集約化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變,全面提升企業(yè)管理水平,使基礎(chǔ)管理明顯加強,管理現(xiàn)代化水平明顯提升,管理創(chuàng)新機制明顯完善,綜合績效明顯改善,為構(gòu)建集團“國內(nèi)第一、世界著名”,做強做優(yōu)、培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)做出貢獻。
四、階段安排
為實現(xiàn)管理提升活動的預(yù)期目標(biāo),公司管理提升活動原則上分為三個階段六個環(huán)節(jié)。堅決做到統(tǒng)籌規(guī)劃、有序推進、主題突出、內(nèi)容充實、工作扎實、成效顯著。
第一階段:全面啟動,自我診斷。
時間:20xx年4月—20xx年7月。
環(huán)節(jié):1)動員啟動、學(xué)習(xí)提高;2)自我診斷、找準(zhǔn)問題。
工作內(nèi)容:查找問題,重點突破。結(jié)合公司實際,廣泛發(fā)動,全員參與,在公司總部和各所屬企業(yè)全面開展自查自糾和管理診斷工作,找出管理中的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)。
主題活動:召開公司管理提升活動動員大會和全面管理提升活動工作布置會、發(fā)布“我為百年企業(yè)獻計獻策”倡議書和“管理提升”問卷調(diào)查活動
第二階段:專項提升,協(xié)同推進。
時間:20xx年7月—20xx年5月。
環(huán)節(jié):1)制訂方案、細(xì)化措施;2)專項提升、全面整改。
工作內(nèi)容:在全面自查和診斷的基礎(chǔ)上,針對突出問題和薄弱環(huán)節(jié)制定重點整改工作方案,全面落實整改措施。在企業(yè)管理各領(lǐng)域細(xì)化專項提升措施,認(rèn)真整改,以點帶面,推動管理提升活動統(tǒng)籌深入開展。
主題活動:組織“管理提升”職業(yè)培訓(xùn)、“管理提升”優(yōu)秀方案大賽和評選表彰、“管理提升”企業(yè)經(jīng)驗交流
第三階段:持續(xù)改進,總結(jié)評價。
時間: 20xx年6月—20xx年11月。
環(huán)節(jié):1)檢查評價、持續(xù)改進;2)總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進。
工作內(nèi)容:評價管理提升活動效果,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,固化成果,構(gòu)建長效機制。
主題活動:開展公司“企業(yè)管理提升活動”總結(jié)表彰系列活動
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為保障開展管理提升活動,加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機構(gòu),經(jīng)研究,成立管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
主要職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司及公司屬單位開展管理提升活動。
(二)管理提升活動辦公室
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公司管理提升活動辦公室,設(shè)在綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部。公司各職能部門根據(jù)職責(zé)分工,深入?yún)⑴c,協(xié)調(diào)配合,加強對公司屬各單位開展管理提升工作的分類指導(dǎo)。
主要職責(zé)是:組織活動的各種重要會議、活動;編印有關(guān)通知、文件、資料;編寫公司開展管理提升活動的工作方案、各環(huán)節(jié)進展情況和階段工作總結(jié);及時了解公司屬單位開展管理提升活動的工作進展情況,并編發(fā)工作簡報并及時報送集團等。
六、保障措施
(一)全面宣傳動員。
全面貫徹集團董事長的重要講話精神,全面提升各項管理工作,確保企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,要求各企業(yè)和總部各部門根據(jù)公司全面提升管理活動工作方案的部署,盡快展開行動。在活動過程中,將充分利用公司報、網(wǎng)站等媒體,加強宣傳報道,營造良好的活動氛圍。
(二)加強工作指導(dǎo)。
將按照集團的統(tǒng)一安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央企業(yè)管理提升系列輔導(dǎo)材料,指導(dǎo)各公司屬單位開展好各階段管理提升工作;及時了解企業(yè)開展管理提升活動的工作進展情況,加強對所屬企業(yè)開展管理提升工作的指導(dǎo)。建立每月編發(fā)工作簡報、階段工作報告制度,及時向集團匯報和溝通、確保各項工作順利開展。
(三)注重協(xié)調(diào)服務(wù)。
及時研究解決公司屬單位開展活動中遇到的主要困難和突出問題;圍繞主題,適時召開現(xiàn)場會、專題經(jīng)驗交流會,促進企業(yè)協(xié)同發(fā)展。
(四)做好評價工作。
全面開展公司屬單位管理提升工作情況總結(jié)評價工作,將召開總結(jié)表彰大會認(rèn)真總結(jié)開展管理提升活動取得的成效,評選表彰先進集體和先進個人交流活動經(jīng)驗,推動全公司持續(xù)開展管理提升工作,促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
(五)建立長效機制。
把管理提升活動取得的成效、典型經(jīng)驗和成熟模式制度化、文件化、日常化,并以百年企業(yè)文化建設(shè)為載體,營造良好氛圍,形成管理提升長效機制。
公司管理方案4
自20xx年我參加工作以來,一直沒有停止對先進管理理念的探索;但相比理念而言,我更深深感到:企業(yè)更急需的是將先進理念轉(zhuǎn)化為實務(wù),進而提高企業(yè)運營的效率。
一、建立、健全企業(yè)管理規(guī)章制度
只要仔細(xì)觀察我們會發(fā)現(xiàn), 那些成功的知名企業(yè)(比如海爾等)用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石。
二、堅決的執(zhí)行力
很多企業(yè)在實際操作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細(xì)化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是企業(yè)沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。
假設(shè)公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟處罰并作公布、通報,此項工作不能間斷,必須長久持續(xù)下去。每一個經(jīng)討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執(zhí)行力,久而久之,企業(yè)會形成一種制度文化,當(dāng)再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執(zhí)行,新員工進入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中,如果沒有堅決的執(zhí)行力,企業(yè)就難做到科學(xué)化、規(guī)范化和管理。
三、明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制
我們有時會發(fā)現(xiàn),當(dāng)某一件事在實施過程中出了問題了,想找責(zé)任人時,好像參與的人都有責(zé)任,又好像參與的每一個人都沒有責(zé)任,實際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。企業(yè)如果沒有明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,這種現(xiàn)象就會時有發(fā)生,企業(yè)整體管理水平很難提高,增加了企業(yè)員工不作為的風(fēng)險。因此,建議對企業(yè)的每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé),無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績效目標(biāo),也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,工作常會發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象,也使員工容易產(chǎn)生挫折感。
同時,明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,可以為企業(yè)定崗、定編,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。
八、四、建立完善人事后勤檔案
每家企業(yè)上至決策成立,下至吃喝拉撒,都需要人的管理,怎么如何科學(xué)管理是我們企業(yè)一直探討的話題,我覺得從以下入手:
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執(zhí)行力度。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,提高部門自身的工作效率和管理質(zhì)量,后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)、認(rèn)真落實公司的各項規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服 務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格控制各項管理費用,完善并執(zhí)行費用審批流程,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行 。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和 購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理合領(lǐng)用帳 物相符。
(3)、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品 的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
(4)、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,常用,易耗、 便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)、每月做好對辦公用品的發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對 申購用品的發(fā)放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)、公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有 公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,適時進行維修、維護,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)、對公司員工的管理。人力資源管理將作為一種重要的資 源加以開發(fā)、利用和管理,重點是開發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力,使員工能積極主動地創(chuàng)造性的開展工作,對于企業(yè)管理者來說,要求管理人員在工作中充分的發(fā)揮承上啟下、上通下達(dá)的紐帶作用幫助企業(yè)處理和協(xié)調(diào)各種關(guān)系,使員工在心里形成以廠為家的情節(jié),好的給與獎勵,錯的給與批評,賞罰分明,在企業(yè)有基礎(chǔ)的給與員工之福利,保險、單休是現(xiàn)在中小企業(yè)正規(guī)化的途徑,以此作為福利,來溫暖員工,減少流失率,使企業(yè)走上正規(guī)的軌道上,對員工實行一種創(chuàng)造理想的氛圍,為員工做好職業(yè)規(guī)劃,通過實踐,來進行不斷地培訓(xùn),體現(xiàn)個人價值,促使員工將企業(yè)的`成功當(dāng)成自己的義務(wù),從而提高員工個人和企業(yè)整體業(yè)績。
(4)、對公司的值班、門衛(wèi)、安全防護工作。對公司聘請的安 保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采買要求做到貨比三家,在質(zhì)量相同的前提 下,設(shè)法找到價格適宜的供應(yīng)商,就近進貨,可以減少運輸費用,食堂管理人員要有計劃的開菜單,杜絕食品過期造成浪費
4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外盆景、花草、蔬菜的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉,根據(jù)需要對這些植被加以修剪,有利于植物生長,
5、隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6、完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
五、做好人事管理制度
我到恩樂入職,只填寫了一張入職表,由此看來我們企業(yè)完整的人力資源制度,并沒有,其實員工員工檔案從求職開始(求職登記表——考核登記表(公司七日考核)——正式員工入職登記表——員工身份證、學(xué)歷等證件——月度員工考核表)構(gòu)成,公司應(yīng)將其完善,其實員工入廠時,公司應(yīng)該具有一本完整的員工手冊,作為入廠前的培訓(xùn)和指導(dǎo),其目的是讓新來員工能全面深入得了解公司的運作體系,崗位職責(zé),明確的知道,什么是該做的,什么是不該做的,自己在這個崗位上要做什么?怎么做?在公司中需要遵守那些制度,?怎樣的事違規(guī)?違規(guī)的處罰又是什么?在薪酬方面,除了基本工資還有哪些待遇?企業(yè)里不光有罰款,獎金是如何評估、核算和發(fā)放。也就是說新入職的員工,都是盲只,即使上崗了,也一時難以融入到團隊的正常作業(yè)中,因為他要花大量的時間去適應(yīng)和咨詢,從老員工哪里對其也得側(cè)面了解,人的素質(zhì)和修為都是有高低的,所以他們對新員工的陳訴往往眾說不一,或一知半解,甚至個別的員工還會惡意中傷公司形象,照成人員流失,所以建立員工日常考核檔案,至關(guān)重要,就像信用卡的信用額度一樣,評估越好,得到越多,還有例如公司工裝需要扣款,以什么為標(biāo)準(zhǔn),扣多少都需要用一套整體的制度約束大家,使大家一目了然,對企業(yè)的規(guī)章制度,加深印象,現(xiàn)在企業(yè)的制度不是規(guī)范,這也是重中之重。
七、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人
關(guān)于企業(yè)文化,通過觀察大量成功的企業(yè)我們會得到一個結(jié)論,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,內(nèi)聚人心,外樹形象。企業(yè)文化是一個多元素的問題,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本。
我期望公司能建立一個良好的企業(yè)文化平臺,將留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關(guān)已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和企業(yè)共守一份心靈的契約,彼此信任,表現(xiàn)在工作上能真正自動自發(fā)地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關(guān)注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業(yè)來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠留心,以心留心。
鑒于以上存在的問題,應(yīng)對如下:
1、格局公司實際情況,制定行之有效的廠規(guī)廠紀(jì)。
2、建立科學(xué)有效的組織架構(gòu),并張貼公布。
3、對辦公區(qū)。工作區(qū)。休息區(qū)做一次全面的清掃。
4、制定生產(chǎn)區(qū)域操作規(guī)章,并劃分衛(wèi)生、工作責(zé)任區(qū)
5、對庫存再做一次詳細(xì)清點,報辦公室和財務(wù)核查,并督促采購部門,對清理出的廢料。雜物庫存品進行調(diào)換合清理。
6、在實際的管理運作中,我們要杜絕只喊口號,而不見實際的行為發(fā)生,在各項管理考核制度出臺后,就必須有專人監(jiān)督、指導(dǎo)、跟蹤、
落實、評估考核等等,把公司想要的結(jié)果,每月用數(shù)字的形式真是的反映出來。
7、我們的管理制度,必須結(jié)合公司實際情況酌情而定,它是以公司的章程指導(dǎo)下涵蓋一下制度,各部門個專職人員崗位職責(zé)、職能部門工作描述,員工考勤制度、值班制度等。使我們的工作有章可循,秩序井然,在無形中形成獨特的企業(yè)文化,增強員工的責(zé)任感和凝聚力,把公司的形象和業(yè)績推上一個嶄新的高度。
公司管理方案5
(一)加強銷售團隊建設(shè)
許多銷售經(jīng)理往往不注重團隊建設(shè)與企業(yè)文化的關(guān)系,認(rèn)為團隊文化和企業(yè)文化只是宣傳口號。但實際上,企業(yè)和銷售經(jīng)理想要建立有效率的團隊,就必須著眼和著力于塑造追求卓越的團隊和企業(yè)文化。
例如建立團隊成員檔案,記錄下他們的生日、愛好等信息,定期組織團隊聚會等活動。唯有如此,團隊成員才能盡量釋放工作壓力,相互之間才能夠真正取長補短,同舟共濟,變阻力為助力,變助力為合力。
建立定期銷售經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)機制,例如每周或每半個月整個銷售團隊進行集中,大家各抒己見,要么交流各自這段時期的成功經(jīng)驗或者失敗教訓(xùn),要么圍繞某一同仁的棘手案例進行頭腦風(fēng)暴,幫助尋找解決思路和方案。
(二)銷售團隊定位與總體目標(biāo)
銷售團隊必須有一個一致期望實現(xiàn)的愿景。在團隊討論中,你越努力使整個團隊朝共同的方向前進,而不是專挑那些個別成員之間的不同意見,你的團隊就越團結(jié),越有活力。在實施愿景中,就會越努力奮斗。
(三)團隊管理規(guī)劃
1、建立團隊文化的四點要素
(1)成就的認(rèn)同。
(2)任務(wù)圓滿完成時大方的贊美。
(3)給應(yīng)得的人真正的'升遷機會。
(4)目標(biāo)達(dá)成時的金錢獎勵。
2、建立共同目標(biāo)觀念
(1)每個團隊的成員必須相信,當(dāng)公司獲利時,他們也會得利。他們必須相信,當(dāng)區(qū)域的運作順利時,他們也是贏家。
(2)安排有贏家的善意競爭,但如果達(dá)成目標(biāo)的話,就不要有犧牲者。
(3)內(nèi)部競爭是健康的,不是特別指明某個業(yè)務(wù)員對抗另一個業(yè)務(wù)員。
(4)鼓勵團隊中的成員一起努力。要他們彼此幫忙,平衡優(yōu)缺點。
(5)花時間在一起工作確是建立同胞愛的 最好方法。
(6)銷售團隊中任何人的杰出表現(xiàn)都要讓公司本部知道。
(四)銷售中心組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理營運部-商務(wù)部
(五)團隊管理
團隊的建設(shè)對于銷售提供最基礎(chǔ)的保障。
機構(gòu)組成:總經(jīng)理 運營部 、商務(wù)部
部門職責(zé):運營部主要負(fù)責(zé)各項目的管理、策劃、執(zhí)行。商務(wù)部負(fù)責(zé)溝通客戶、聯(lián)系客戶,執(zhí)行公司決議以及產(chǎn)品推廣工作。
溝通機制:包括公司經(jīng)理人與員工直接溝通,市場與市場之間的溝通、市場與技術(shù)編輯部之間的溝通,策劃人員與市場與技術(shù)編輯部的溝通、技術(shù)人員內(nèi)部溝通。
溝通要形成一種制度化、規(guī)范化。 在公司內(nèi)部要有一個溝通的規(guī)范,也就是說用什么樣的方式,什么樣的格式,什么樣的語言要有一個規(guī)范一個統(tǒng)一,這樣就不會產(chǎn)生因不同的溝通方式之間產(chǎn)生信息差別。
其中合理化建議就需要形成一種制度,讓其成為一種制度化、規(guī)范化的公司內(nèi)部溝通渠道,使廣大員工能夠直接參與管理,下情上達(dá),與管理者保持實質(zhì)性的溝通,使公司內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達(dá)或宣泄出來,從而提高公司內(nèi)部信息溝通的管理水平。員工對公司有任何的建議還可通過寫信和撥打電話來反饋。公司管理層把合理化建議進行規(guī)范,繼而形成了一種制度,有利于本公司的企業(yè)文化建設(shè)。
公司管理方案6
根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)安排和xxxx年度審計部全面風(fēng)險管理推進工作計劃,審計部擬于xxxx年8月22日開始,對山東海化股份有限公司供銷分公司純堿銷售業(yè)務(wù)實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫿Y(jié)合審前調(diào)研情況,為確保審計質(zhì)量和效率,現(xiàn)制定審計方案如下:
一、審計思路及目的
為確保風(fēng)險識別工作充分、到位,我們將本次風(fēng)險識別的范圍擴大至股份母公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)根據(jù)全面風(fēng)險管理工作實施要求,結(jié)合風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫎I(yè)務(wù)特點和銷售業(yè)務(wù)控制流程,組織各公司高管層、銷售業(yè)務(wù)層和財務(wù)、計劃、合同、倉儲等銷售業(yè)務(wù)輔助部門共同參與,以問卷調(diào)查、風(fēng)險業(yè)務(wù)訪談等形式充分辨識可能影響其銷售業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的各類風(fēng)險因素并進行分析
根據(jù)風(fēng)險識別、分析的結(jié)果,按風(fēng)險因素影響程度及發(fā)生可能性構(gòu)建銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險清單,從中遴選出高風(fēng)險因素在此基礎(chǔ)上,選取供銷公司為試點,結(jié)合其內(nèi)控制度及銷售業(yè)務(wù)實際執(zhí)行情況有針對性地實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞檎忆N售業(yè)務(wù)風(fēng)險管理薄弱環(huán)節(jié),揭示存在的問題并提出風(fēng)險應(yīng)對措施,確保銷售目標(biāo)順利實現(xiàn)具體目標(biāo)如下:
一是確保銷售過程合法合規(guī);
二是確保銷售合同規(guī)范簽訂、順利履行;
三是確保產(chǎn)品市場份額鞏固、提升;
四是降低貨款回籠風(fēng)險,確保資金安全;
五是防范銷售過程差錯及舞弊,降低銷售費用,提高效率indexhtml
二、審計期間
以xxxx年1—7月份為主要審計期間,根據(jù)工作需要可延伸至xxxx年全年
三、工作重點
一是根據(jù)全員參與、突出重點的.原則,完成對風(fēng)險因素的識別,構(gòu)建風(fēng)險清單;
二是根據(jù)銷售業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險識別、分析的工作結(jié)果,有針對性地實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞攸c關(guān)注銷售計劃、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價、銷售合同、銷售發(fā)貨、銷售收款、客戶服務(wù)、會計控制、銷售費用和庫存管理等內(nèi)容,以上內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況實施延伸審計
四、審計程序和方法
(一)審計程序
1組織審計人員學(xué)習(xí)審計方案
2下達(dá)審計通知,被審計單位按審計要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,并對所提供資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)
3、發(fā)放風(fēng)險識別調(diào)查問卷,由股份母公司各單位分別組織填寫,按期完成
3進駐現(xiàn)場,收集風(fēng)險識別調(diào)查問卷,召開首次會,實施就地審計
4召開末次會,與被審計單位交流和溝通審計結(jié)果,完成審計工作底稿簽證
5全部審計簽證結(jié)束后3個工作日內(nèi)撰寫審計報告草稿,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,征求被審計單位及離任者意見,出具正式審計報告,上報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示,按批示意見下達(dá)審計意見
(二)審計方法
1供銷分公司實施就地審計,股份母公司其他單位實施問卷調(diào)查,必要時實施風(fēng)險業(yè)務(wù)訪談
2以審計人員詳查為主,被審計單位提供相關(guān)資料為輔
五、審計進度和人員安排
本次審計工作自20xx年8月22日—9月16日,共計20個工作日鑒于銷售業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)特性,具體時間安排如下:
(一)審計準(zhǔn)備xxxx年8月18日—8月19日編制方案及調(diào)查問卷劉俊峰
(二)審計實施xxxx年8月22日— 9月 16日實施審計審計組成員
1、風(fēng)險識別階段xxxx年8月22日—8月31日風(fēng)險識別審計組成員
2、現(xiàn)場審計復(fù)核階段2xxx年9月1日—9月16日審計復(fù)核審計組成員
(三)審計報告草稿20xx年 9月 17日—9月19 日撰寫審計報告草稿劉俊峰
(四)審計報告上報xxxx年9月20日前完成正式審計報告劉俊峰
六、相關(guān)要求
1被審計單位要提高重視程度、積極配合,并根據(jù)審計組要求認(rèn)真完成風(fēng)險識別前期工作并據(jù)實提供相indexhtml關(guān)審計資料
2各審計人員應(yīng)恪盡職守、客觀公正、按時按質(zhì)完成本次審計任務(wù)為確保審計實效,以時間服從質(zhì)量為原則
審計部
公司管理方案7
一、確定倉庫設(shè)施的參數(shù)
倉庫的設(shè)施,需根據(jù)所存儲的產(chǎn)品類型來確定,一般有堆垛式設(shè)計,立體貨架設(shè)計,或者堆垛式與立體式結(jié)合的設(shè)計類型。一般對于附加值較高、倉儲要求較高的產(chǎn)品,應(yīng)使用立體貨架設(shè)計倉庫。同時,還需確定倉儲對象的包裝參數(shù)、所需倉庫設(shè)施參數(shù),包括托盤參數(shù)、貨架參數(shù)、叉車參數(shù)以及倉庫面積等。
二、倉庫規(guī)劃
托盤為單面使用四向進又,托盤載重能力為500kg,托盤尺寸為1400mm×1100mm,托盤厚度為130mm。因貨物高度達(dá),高度較高,為保證堆碼及存放安全,每托盤內(nèi)的貨物僅按一層碼放,每層可碼放6箱貨物。
三、貨架參數(shù)
貨架采用橫梁式貨架。貨架外圍尺寸為長2900mm、寬1200mm、高3500mm;
內(nèi)圍尺寸為:長2800mm、寬11O0mm、高3400mm。
貨格高度為1550+130=1680mm,貨架分為上下兩層,共兩個貨格;
每貨格碼放兩個托盤,具體尺寸為2800mm×1100mm.碼放貨物以后的.實際高度為1680×2=3360mm,小于貨架高度。貨架采用橫梁組合式。貨架的整體形位尺寸完全按照自動立體倉庫的要求設(shè)計,滿足立體庫設(shè)備長期自動運行的需求。每個貨架每單位貨格可以碼放兩個托盤,每托盤碼放6箱貨物,每貨架分上下兩層,即兩個貨格,則每貨架可以碼放貨物24箱,共需2123/24==89個貨架,分10排碼放,5巷道,每排89/10=9個貨架,因此一個貨架區(qū)域總長度為9×2900(貨架外圍尺寸)=mm=。
四、巷道設(shè)計
倉庫巷道寬度設(shè)計需要考慮托盤尺寸、貨物單元尺寸、搬運車輛型號及其轉(zhuǎn)彎半徑的大小等參數(shù)。同時,也與貨物堆存方式及車輛通行方式有關(guān)。根據(jù)貨物的周轉(zhuǎn)量大小,通道按單向和雙向運行原則設(shè)計。若采用小型叉車搬運,一般單向設(shè)計為~,雙向5~6m。
五、叉車參數(shù)
普通叉車標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)高度一般在3m,因此在設(shè)計貨架高度的時候,要考慮叉車作業(yè)高度等主要技術(shù)參數(shù)。一般額定起升質(zhì)量5000kg,最小轉(zhuǎn)彎半徑為3400mm,最小直角通道寬度為3000mm。
六、庫房整體布局
依據(jù)庫房總面積,一個貨架區(qū)域面積為27m×。貨架區(qū)域共設(shè)有5條巷道,貨架分10排擺放,每排9列,每個貨架分2層貨格碼放貨物。每個貨格中存放2個托盤,因此一個貨架區(qū)域的貨位(托盤存儲數(shù))為:10(排)×9(列)×2(層)×2(貨位)=360個貨位,且每個托盤可盛放6箱貨物,則該區(qū)域存儲能力應(yīng)為360×6=2160箱貨物。
公司管理方案8
一、活動時間:20xx年10月28—29日
二、活動地點:浙江海鹽縣。
戰(zhàn)略研討會—賓館中型會議室;
拓展活動 ---海鹽縣南北湖拓展基地
三、參加人員:公司主管級以上員工(含后勤工作人員)。
會議內(nèi)容及形式下周提交領(lǐng)導(dǎo)批示再行下發(fā)。
四、活動流程及相關(guān)內(nèi)容
第一天 10月27日
18:00 公司出發(fā),到達(dá)賓館晚餐、住宿
第二天 10月28日 戰(zhàn)略發(fā)展研討會
9:30 現(xiàn)有精英情況 公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹上海公司XX年工作目標(biāo)及行動計劃以及集團戰(zhàn)略發(fā)展思路,闡述召開本次研討會、制定三年戰(zhàn)略規(guī)劃的目的及意義
10:00 全員溝通—我們的優(yōu)勢 回顧公司的發(fā)展歷程,總結(jié)公司在一年多創(chuàng)業(yè)期的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),對公司發(fā)展內(nèi)、外部保險展開討論分析,對公司目前的現(xiàn)狀進行客觀、全面的自我剖析。
11:00 全員溝通—我們的困難與不足
11:20 休息
12:00 配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司應(yīng)該怎么做---總體目標(biāo) 界定企業(yè)的`總目標(biāo)
1、公司未來的前景如何
2、公司的真正使命是什么
3、公司的最終目標(biāo)是什么
16:00 全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之一:公司品質(zhì)目標(biāo)(體系認(rèn)證、品質(zhì)體系的可操作性、品質(zhì)監(jiān)控體系)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之二:公司人力資源目標(biāo)(團隊建設(shè)與員工素質(zhì)、薪酬水平、培訓(xùn)體系、晉升機制、操作層員工管理)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之三:公司客戶滿意度(服務(wù)水平、客戶評價、投訴處理水平、與地產(chǎn)溝通)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之四:公司財務(wù)目標(biāo)(預(yù)算制度、采購體系、財務(wù)監(jiān)控)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之五:公司管理目標(biāo)(體系、制度、流程)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標(biāo)之六:公司管理架構(gòu)及措施 在經(jīng)過討論形成了一個初具輪廓的總體戰(zhàn)略目標(biāo)之后,圍繞總體目標(biāo),討論各分項目標(biāo)
16:10 休息
17:00 全員溝通—公司目標(biāo)匯總
17:30 公司企業(yè)文化氛圍討論 大家就公司今后應(yīng)倡導(dǎo)、營造什么樣的文化氛圍暢所欲言,各抒己見。
18:30 公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
附注:研討會后續(xù)工作 行政人事部匯總討論意見后,4月20日左右提出規(guī)劃初稿,再組織多次不同層次的討論,經(jīng)多次修改后6月份定稿。
第一日晚餐 18:30
20:30 草坪燒烤+激情篝火晚會
返回賓館休息 20:30
晚上自由活動注意安全
注意休息和調(diào)節(jié)!(活動組織方保險提供室內(nèi)游泳池、健身房)
第三天 10月29日 拓展活動
起床,洗漱 08 :00
賓館早餐 08:10 賓館自助早餐及辦理退房手續(xù)
前往基地 9:30
10:00 南北湖拓展
培訓(xùn)基地
拓展活動 10:00
11:00 破冰及集體展示
團隊熱身活動
團隊形成儀式!(熔煉團隊) 所有隊員將被隨機分為1組.選出隊長,確定隊名、隊歌、口號并集體展示隊行,彼此熟悉
12:00 中餐 湖邊農(nóng)家特色
16:10 a線:團隊拓展培訓(xùn)項目(團隊整合類)
孤島求生 鱷魚湖 穿越繩網(wǎng)
b線:大型高空拓展挑戰(zhàn)項目
信任背摔 高空抓杠
備選項目:大腳板 心心相印 培訓(xùn)實施:教練講解項目要求,學(xué)員討論分析,完成任務(wù)分享總結(jié)
17:00 大型團隊項目:極地求生墻 請聽從教練的講解釋!
返回上海 17:00
五、活動費用明細(xì):
交通費 豪華車全程陪同 路橋費,司機津貼
賓館費 含早餐 三星豪華賓館
餐飲費 晚餐1+中餐*2+燒烤1 奉送激情篝火晚會一臺
風(fēng)景區(qū)門票 南北湖風(fēng)景區(qū)門票 團隊優(yōu)惠價
拓展基地場地費 包括器械消耗 拓展培訓(xùn)費 培訓(xùn)師,保護教練,相關(guān)工作人員
意外保險費
飲用水 免費奉送
會議室 中型會議室
人均費用 930元/人
費用合計 39x930元/人
公司管理方案9
1、物流部
1)負(fù)責(zé)執(zhí)行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂;
3)執(zhí)行運輸考核指標(biāo),定期對承運商進行考核與評估;
4)及時監(jiān)控運輸市場動態(tài),及時調(diào)整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設(shè)施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
6)負(fù)責(zé)物流運輸異常投訴的處理與跟進;
7)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作,運輸公司運營方案。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫物流單,規(guī)劃方案《運輸公司運營方案》。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務(wù)員和跟單員。
3)查詢物流單號,以及處理問題件。
4)處理與物流公司交接事務(wù)。
5)配合物流平臺操作員為相關(guān)貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數(shù)量等準(zhǔn)備工作。
6)與業(yè)務(wù)部作好溝通工作。
7)做好接單,寫單,查單工作。
3、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點
物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點,制定相應(yīng)的.作業(yè)管理目標(biāo),并針對管理目標(biāo)制定相應(yīng)的管理流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1.)盡量減少外叫車參與市內(nèi)配送工作;如一定要用外車,需要業(yè)務(wù)員簽字;方可交由物流部調(diào)車。
2.)建立長期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營業(yè)職照、稅登記證、機構(gòu)帶碼證、專線報價)。
3.)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據(jù):物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶在我司清單上簽字或蓋章為準(zhǔn)),從財務(wù)到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結(jié)承運商)。
4.)回單結(jié)承運商,應(yīng)在回單財務(wù)部3天之內(nèi);將運費付出(拿現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)。
5.)建立運費賬目明細(xì)(客戶、數(shù)量、名稱、地址、金額),每月10號前遞交公司。
公司管理方案10
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)勞動保護條例的規(guī)定,結(jié)合變電公司(以下簡稱公司)實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司直屬各主業(yè)單位。多經(jīng)系統(tǒng)各單位可根據(jù)工作特點參照執(zhí)行。
第三條 勞動防護用品(以下簡稱防護用品),是指保護勞動者在生產(chǎn)過程中免遭事故傷害或職業(yè)危害所配備的防護裝備;是保護職工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,保證安全生產(chǎn)的必備用品。
第四條 防護用品的選定應(yīng)遵循“安全、實用、經(jīng)濟、美觀”的原則。
第五條 職工在生產(chǎn)、施工中應(yīng)正確穿用防護用品。
第六條 公司行政保衛(wèi)處負(fù)責(zé)防護用品管理辦法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改和公布。
第二章 發(fā)放原則
第七條 公司所屬各單位應(yīng)嚴(yán)格按照勞動人事部門確定的工種(崗位)和“變電公司職工勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”發(fā)放防護用品。
第八條 根據(jù)不同工種對防護用品的需要制定的防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)放的依據(jù),不得以貨幣或其它物品替代應(yīng)當(dāng)配備的`防護用品,也不得隨意延長或縮短防護用品的使用期限。
第九條 工種相同且勞動條件相同,應(yīng)當(dāng)發(fā)放相同的防護用品;從事多樣工種作業(yè),按其經(jīng)常從事或主要從事的工種發(fā)放相應(yīng)的防護用品。如果發(fā)放的防護用品在從事其它工種作業(yè)時確實不能適用,還可以另發(fā)放其所必需的防護用品,作為備用。
第十條 對于經(jīng)常參加生產(chǎn)崗位工作的管理人員及在現(xiàn)場指揮或在現(xiàn)場從事安全、質(zhì)量監(jiān)察的人員,可發(fā)放必要的防護用品,品種及使用期限由各單位根據(jù)“變電公司職工勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”確定,其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不高于本單位生產(chǎn)崗位人員的發(fā)放水平。
第十一條 對于在易燃、易爆、燒灼及靜電發(fā)生的場所作業(yè)的工種,禁止發(fā)放化纖防護用品。
第十二條 由于特殊任務(wù)、緊急搶修等工作需加發(fā)防護用品時,可由各單位根據(jù)勞動條件和時間自行掌握解決;或上報行政保衛(wèi)處申請解決,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予一次性解決。
第三章 勞動防護用品的管理
第十三條 行政保衛(wèi)處是變電公司防護用品職能管理部門,負(fù)責(zé)防護用品的綜合管理,制訂發(fā)放計劃,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。向物資采購部門下達(dá)勞保防護用品采購清單。
第十四條 行政保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對勞保防護用品的采購、制作、發(fā)放情況進行監(jiān)督和檢查。
第十五條 公司所屬各單位負(fù)責(zé)按照行政保衛(wèi)處的要求進行各種防護用品號碼的統(tǒng)計、上報,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取后的發(fā)放工作。
第十六條 購買直接與安全生產(chǎn)有關(guān)的(如工作服、絕緣鞋等)防護用品,必須是經(jīng)國家勞動部門或有關(guān)部門批準(zhǔn)認(rèn)定的產(chǎn)品;未指定的,必須事先上報行政保衛(wèi)處批準(zhǔn)后方可購買。
第十七條 行政保衛(wèi)處負(fù)責(zé)建立防護用品采購、驗收制度,負(fù)責(zé)防護用品的監(jiān)督檢查工作,以確保防護用品質(zhì)量的安全性、可靠性。
第十八條 對有特殊要求的安全防護用品,按相關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第四章 相關(guān)勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和列支渠道
第十九條 防暑降溫藥品費標(biāo)準(zhǔn):每年發(fā)放一次(暑期前),費用標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/年執(zhí)行。
第二十條 防暑降溫水費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:每年發(fā)放一次(暑期前),費用標(biāo)準(zhǔn)按400元/人/次執(zhí)行。
第二十一條 洗滌用品按40元/人/月執(zhí)行。
第二十二條 變電公司規(guī)定生產(chǎn)崗位必須發(fā)放的基本勞動保護用品:1、棉大衣,2、工作服,3、夏裝 4、春秋裝,5、絕緣鞋 ,6、雨衣 ,7、雨鞋 ,8、手套
第二十三條 勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):
運行人員:1、棉大衣 1件/48個月
2、工作服 1套/18個月
3、夏裝 1套/18個月
4、春秋裝 1套/18個月
5、絕緣鞋 1雙/12個月
6、雨衣 1件/72個月
7、雨鞋 1雙/72個月
8、手套 2付/1個月
檢修人員:1、棉大衣 1件/36個月
2、工作服 1套/12個月
3、夏裝 1套/12個月
4、春秋裝 1套/12個月
5、絕緣鞋 1雙/6個月
6、雨衣 1件/48個月
7、雨鞋 1雙/48個月
8、手套 4付/1個月
管理人員:1、棉大衣 1件/48個月
2、工作服 1套/18個月
3、夏裝 1套/18個月
4、春秋裝 1套/18個月
5、雨衣 1件/72個月
6、雨鞋 1雙/72個月
第二十四條 勞動防護用品由公司成本列支,具體操作辦法按照公司財務(wù)處的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附 則
第二十五條 生產(chǎn)崗位職工發(fā)放勞保用品項目必須是公司規(guī)定的項目。其它未涉及到而工作中又必須具備的勞保用品,可根據(jù)《變電公司勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》或根據(jù)實際情況購買。
第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十七條 本辦法由變電公司行政保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。
公司管理方案11
C公司科技集團為全球最大的顯示器制造商,同時液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司(以下簡稱C公司)作為C公司集團全球九大生產(chǎn)制造基地之一,以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。20xx年累計生產(chǎn)700萬臺(套),20xx年預(yù)計產(chǎn)量將達(dá)到1000萬臺(套),而在C公司,材料庫存和半成品庫存管理基本是對應(yīng)于Maketoorder生產(chǎn)模式的,市場需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫存或半成品庫存,這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫存的管理問題,公司也逐漸意識到庫存對現(xiàn)金流,資產(chǎn)回報率等的影響,也產(chǎn)生對“庫存高”的危機意識,對于庫存管理方面逐漸暴露出來的問題,也進行了一些分析和對策研究,在不影響對客戶交貨的前提下,做了一系列改善措施,,以提高公司的庫存周轉(zhuǎn)率,降低公司的運營成本。
一、以下是存在的設(shè)計,倉庫管理,訂單管理,采購管理的四大問題
(一)設(shè)計問題
設(shè)計問題看起來跟庫存控制沒什么直接的關(guān)系,但它卻是控制庫存的源頭,它對庫存控制的影響是不容小窺的,一個好的設(shè)計可以給庫存管理帶來很大的便利,管理成本也可以得到有效的控制,以下是對設(shè)計問題的一些分析。
1.新料號過多
研發(fā)技術(shù)人員在開發(fā)新產(chǎn)品時,只圖設(shè)計方便,只使用一些自己需要的材料,而不愿花太多的時間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用,但規(guī)格相近的替代料來使用。這樣導(dǎo)致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來越多,新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來,而這不僅使采購在備料時因料號增加而多備安全庫存,也使相關(guān)管理部門增加了不小的管理成本。
2.過多的非標(biāo)準(zhǔn)化零件用于產(chǎn)品設(shè)計
非標(biāo)準(zhǔn)化零件在C公司新品開發(fā)的過程中也不時的會被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設(shè)計時,有時候只考慮到客戶的要求,會脫離實際生產(chǎn)的可行性,而不考慮材料的`通用性,過多的使用一些非標(biāo)準(zhǔn)化材料,而通常情況下非標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購周期長,可選性小,相對價格也比較高,這樣就無法使公司快速應(yīng)對市場的急劇變化,來很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶,增加C公司的彈性,我們的采購也只有提高這些材料的安全庫存來滿足市場快速變化的需求,這不僅增加了公司的庫存成本,也增加了市場衰退時呆滯料發(fā)生的風(fēng)險。
3.設(shè)計變更頻繁
在C公司,研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對現(xiàn)有圖紙進行更改和升級是比較頻繁的,而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能,導(dǎo)入又是非常急切的,所以在此過程中,往往會忽略了對舊材料庫存的清除。另外很多時候需要幾個材料同時變更,但各個材料因為最小訂單量,采購周期等因素又不是配套準(zhǔn)備的,所以在變更時無法將舊材料的所有庫存都清除干凈,日積月累,這些庫存就會慢慢的增加。
(二)訂單管理對庫存控制的影響
C公司因為是一家代工型制造企業(yè),所以它的客戶非常的多,而TV行業(yè)本身因為不同的地區(qū)所采用的TV制式不同,所以導(dǎo)致了產(chǎn)品型號數(shù)量非常的龐大,隨著市場情況的變化,訂單的變化也越來越復(fù)雜,為了滿足客戶的需求,取悅于客戶,公司不得不備大量的庫存來應(yīng)變客戶變幻莫測的訂單。但由于客戶信息的不對稱,我們的采購人員往往在備庫存時無法和客戶的需求一致,從而導(dǎo)致了既交不出貨也使庫存偏高的現(xiàn)象存在。
(三)倉庫管理存在的問題
1.帳物不符
帳物不符是倉庫管理中存在的最常見的問題,很多時候生產(chǎn)把實物用于生產(chǎn)了,但是賬務(wù)沒有及時調(diào)整,導(dǎo)致庫存報告反映的是“虛假”信息,使采購對是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷,造成的結(jié)果是要么延誤客戶訂單的出貨,要么為了臨時緊急調(diào)貨付出比平時高出幾倍甚至幾十倍的成本。
2.先進先出管控不到位
在倉庫管理中有時會因為日期標(biāo)示不明顯,材料擺放不按日期區(qū)分,領(lǐng)退料頻繁的原因而導(dǎo)致先進現(xiàn)出管控不到位。有些材料會因此超過有效期而無法使用,使公司的呆滯庫存增加。
(四)采購管理對庫存的影響
C公司采用單一的傳統(tǒng)采購模式,即采購部門按照計劃下達(dá)采購訂單,供應(yīng)商按采購訂單要求交貨,但是由于市場和客戶需求的變化,采購無法對下達(dá)訂單做出快速的調(diào)整,這造成了大量的庫存資金占用,因此,公司面臨著一個很尷尬的問題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋,另一邊卻是倉庫中積壓著大量用不上的零部件。
二、C公司庫存解決方案
針對以上庫存管理中存在的問題,并結(jié)合實際情況,分別提出以下比較可行的一些針對性解決方案:
(一)設(shè)計方面
目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作,在每年的新品開發(fā)之前,C公司會召開有研發(fā),工程,采購,制造和質(zhì)量共同參與的DFM研討會,此會議會涉及控制新器件和新料號的數(shù)量,我們把成本的意識灌輸給研發(fā)人員,讓他們意識到多一個料號就多一份管理的成本,也會減少一份針對某個料號某個系列的采購力量。并要求他們在設(shè)計新品時,盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號,同時盡量使用已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的材料,避免獨家供貨的情況出現(xiàn)。我們會對內(nèi)部和客戶的設(shè)計變更嚴(yán)格管理,從流程上要求任何變更實施前,必須弄清楚老版本部件在整個供應(yīng)鏈上的庫存情況,如我們對供應(yīng)商還有多少量的書面采購承諾,未交貨訂單有多少,自己內(nèi)部原材料,在制品,成品,以及我們?yōu)榭蛻粼O(shè)的托管倉庫的庫存有多少,采購新版本部件的周期要多長等等,以此來決定何時進行切換,否則貿(mào)然的切換必然導(dǎo)致大量的呆料,而且這類呆料往往無法通過其他方法來消耗,比如要求供應(yīng)商轉(zhuǎn)售,賣給現(xiàn)貨商等等,最后往往是報廢了之。
(二)訂單管理方面
C公司要求我們的業(yè)務(wù)人員強化市場研究、減少需求預(yù)測偏差同時與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對接,在第一時間了解客戶的庫存信息,實時動態(tài)的提供最新的市場銷售預(yù)測。另外,C公司在計劃需求的時候,開始應(yīng)用系統(tǒng)來計算生產(chǎn)需求,特別是在數(shù)據(jù)輸入的時候考慮客戶的庫存水平,同時結(jié)合新品導(dǎo)入的時間,及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能,模具的產(chǎn)能,及關(guān)鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計劃中,這樣不會在客戶確認(rèn)訂單而采購也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無法在短期內(nèi)完成的,這樣既延誤了客人的交期,也增加了公司的庫存。同時C公司也會將生產(chǎn)計劃(數(shù)量、時間)傳遞給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商會根據(jù)C公司的生產(chǎn)計劃去備庫存,并將其庫存情況反饋給C公司。
(三)庫存管理方面
C公司導(dǎo)入了先進的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能,使公司在產(chǎn)成品入帳時就會根據(jù)料單所用原材料進行反沖,即對原材料進行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點就是它是一套即時反映庫存的系統(tǒng),即任何一個物料在系統(tǒng)的移動,都會即時的反映庫存結(jié)果,倉庫可以隨時組織有效的盤點,發(fā)現(xiàn)庫存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購也可以通過MRP的運行得到準(zhǔn)確的采購需求。對于先進先出的管理,C公司規(guī)范其管理流程,要求材料入庫時,每箱或每托均應(yīng)有月份(周期)標(biāo)簽,如無則拒收,小包裝材料上架時應(yīng)補貼上月份(周期)標(biāo)簽。材料在發(fā)料過程中,板臺中間材料包裝上的月份(周期)標(biāo)簽由發(fā)料員補貼上。發(fā)料嚴(yán)格按先進先出作業(yè)程序操作。
(四)采購管理方面
C公司解決方案如下,調(diào)整了供應(yīng)商結(jié)構(gòu),使大部分料件的供應(yīng)商調(diào)整為車程在2小時以內(nèi)周邊廠商,改傳統(tǒng)采購模式為JIT或VMI方式,其優(yōu)勢就在于公司可以以最小的庫存量運作,它可以使運送過程從供應(yīng)商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉庫儲存過多的原材料,從生產(chǎn)過程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準(zhǔn)備好就可以運出去,產(chǎn)成品的庫存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫存,整個公司都在以及少的庫存運作。
三、總結(jié)
由此可見庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,包括供應(yīng)商、客戶的庫存,而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實物庫存。目前,C公司通過先進ERP系統(tǒng)地應(yīng)用,不僅跟客戶之間進行EDI的對接,同時跟供應(yīng)商之間也建立了信息交流渠道,進行信息共享,縮短供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)上的庫存,同時,在評估公司原材料供應(yīng)商的資質(zhì)狀況的前提下,導(dǎo)入了符合公司技術(shù)條件要求的VMI供應(yīng)商,使JIT和VMI供應(yīng)商增加到78家,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫存周轉(zhuǎn)率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長。
參考文獻:
[1](日)小林俊一主編.《精益制造009:庫存管理》.東方出版社,20xx.
[2]張旭鳳主編.《庫存管理》.北京大學(xué)出版社,20xx.
[3]王遠(yuǎn)煉主編.《庫存管理精益實戰(zhàn)手冊》.人民郵電出版社,20xx.
[4]王道平,侯美玲主編.《供應(yīng)鏈庫存管理與控制》.北京大學(xué)出版社,20xx.
[5]廖小平,李俚主編.《現(xiàn)代物流采購與庫存管理》.科學(xué)出版社,20xx.
公司管理方案12
一.公司管理現(xiàn)狀:
(1)公司高層管理思想落后,管理方式粗俗.多采用集中式獨裁管理,員工沒有有發(fā)言權(quán),機械地執(zhí)行中高層指示,命令,政策,挫傷員工積極性和創(chuàng)造性.
(2)公司中高層疏于授權(quán),授權(quán)文化氛圍不濃厚,管理層上行下效.公司不論處于萌芽期,成長期,還是發(fā)展期,管理層管理方式單一,缺乏創(chuàng)新,造成管理層殫精竭慮,工作異常繁忙,但工作成果微薄,績效不顯著,而這又導(dǎo)致管理層單純認(rèn)為,員工努力程度不夠,自己監(jiān)督不嚴(yán)所致,從而加強監(jiān)管,由此公司管理陷入惡性循環(huán).
(3)公司崗位分工不明確,員工工作秩序混亂.公司高層根據(jù)現(xiàn)有公司狀況和自己情緒,隨意安排工作,公司缺乏應(yīng)有規(guī)章制度和具體崗位工作說明,員工無所適從,工作情緒低落.
(4)績效管理單憑高層管理者主觀感情好惡.鑒于公司高層管理思想落后,未能設(shè)立人事管理部門,由此導(dǎo)致缺乏正規(guī)績效管理,對于員工考評不合理,不公平,績效與薪酬極度失衡,員工流失率居高不下.
(5)薪酬制度不規(guī)范,薪酬方式單一,結(jié)構(gòu)失衡.薪酬制度最明顯的特點是內(nèi)在公平性,外在競爭性,對員工激勵性.績效考核不合理,直接引起利益分配不均,同時由于薪酬的不穩(wěn)定性,員工缺乏安全感.員工被迫離職或跳槽.
(6)缺乏對員工職業(yè)生涯規(guī)劃.職海航行航行圖必不可少,但公司制度不健全,管理層不具備相應(yīng)的素質(zhì)和思想觀念,加上管理對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的忽視,僅僅將眼光放在公司盈利和成本上,缺乏長遠(yuǎn)打算.員工因未能擁有指導(dǎo),看不到未來職業(yè)前進方向和目標(biāo),在公司中晉升無望,只有轉(zhuǎn)投別家公司.
(7)公司管理層和基層員工淡于溝通交流.公司文化氛圍不明朗和制度不健全束縛員工獨創(chuàng)性和應(yīng)有的熱情,管理層未能通過與基層員工溝通交流,導(dǎo)致戰(zhàn)略決策和指導(dǎo)方針不具備長遠(yuǎn)性和針對性.員工缺乏與中高層管理者交流,未能反饋自身意見和目標(biāo),加深對中高層管理者失望程度.
(8)關(guān)于離職員工處理方式不當(dāng).高層管理者關(guān)注個人感情發(fā)泄,,未能充分利用離職員工.
二.管理改進意見
(1)公司所有者應(yīng)該嘗試與公司基層員工交流,傾聽來自基層的聲音,通過溝通交流,發(fā)現(xiàn)公司存在的'問題和弊端,以及潛在威脅.
(2)公司管理層人員要學(xué)會轉(zhuǎn)變自身角色,現(xiàn)在企業(yè)管理中,管理層的角色不僅僅是監(jiān)督者,與基層員工相對地位,還應(yīng)該是基層員工引領(lǐng)者和忠實傾聽者.
(3)通過進一步調(diào)查,了解公司經(jīng)營現(xiàn)狀和員工工作狀態(tài),制定多元化的薪酬模式,根據(jù)不同工作類型員工,綜合應(yīng)用穩(wěn)定薪酬模式,彈性薪酬模式,以及調(diào)和薪酬模式.根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,完善薪酬結(jié)構(gòu),根據(jù)員工不同工作能力,即使公司職務(wù)有限,同樣可以采取,同工不同酬,擴大薪酬寬度.為調(diào)動員工積極性,調(diào)整基本工資,獎金,福利等各項比重,綜合應(yīng)用公司分紅.
(4)為適應(yīng)公司發(fā)展,設(shè)立相應(yīng)專業(yè)部門人事部,或者將公司關(guān)于是管理工作外包,健全公司績效管理制度和工作分析.下設(shè)人事部,制定績效管理制度,采取相應(yīng)的績效管理工具,科學(xué)的績效考核方法,完善績效管理過程,做好績效管理計劃,績效溝通,績效控制,績效反饋工作.確保績效考核公平,公正,公開,合理,科學(xué),同時改進績效管理工作,讓員工無話可說.
(5)為正確應(yīng)用績效考核結(jié)果,配套使用員工培訓(xùn)與開發(fā),員工晉升.依據(jù)績效考核結(jié)果,針對員工出現(xiàn)的工作問題,設(shè)置培訓(xùn)課程,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,提升員工工作能力和知識水平,進一步提高公司績效水平.對于工作績效突出的員工,再配合公司培訓(xùn)和開發(fā),在適當(dāng)時機,提升員工職位.
(6)運用各種現(xiàn)代通訊方式和信息技術(shù),加強公司內(nèi)部員工廣泛交流溝通,集思廣益,員工自由發(fā)揮,建言獻策,改進公司管理.
(7)外聘培訓(xùn)師結(jié)合本公司實際水平,針對不同類型員工,通過運用多種測試方式,了解員工性格特點和職業(yè)傾向,制定具有個性化和操作性的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工樹立目標(biāo),建立屬于自己的職業(yè)錨,同時引導(dǎo)員工將個人目標(biāo)與公司目標(biāo)相接合,相得益彰.
(8)應(yīng)用專業(yè)人事管理人員,將公司的工作分門別類,通過訪談法,問卷法,工作日志法,觀察法等編制職務(wù)說明書,將公司工作拉入正軌,各項工作有章可依.
(9)善于處理離職員工,對于離職人員,召開離職員工面談,聽取員工意見,總結(jié)公司存在問題,同時反饋員工意見,提出解決方案.
公司管理方案13
房地產(chǎn)公司內(nèi)部運營模式是針對房地產(chǎn)項目的特點,房地產(chǎn)公司在一定的組織機構(gòu)下,根據(jù)系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法,形成的一套管理運作體系。
本方案將從組織機構(gòu)、系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法以及管理運作體系三方面提出房地產(chǎn)公司內(nèi)部運營模式的設(shè)計思路。
一、組織機構(gòu)
(一)公司組織機構(gòu)框架
組織機構(gòu)框架設(shè)計的核心問題是職能設(shè)計。職能設(shè)計規(guī)定了組織在進行經(jīng)營活動中業(yè)務(wù)內(nèi)容的構(gòu)成和分配,以及組織中每個部門、每個人的工作范圍和內(nèi)容,從而自業(yè)務(wù)每個單元到業(yè)務(wù)整體,自每個人到部門到公司整體,形成一種有效的運營體系。
職能設(shè)計需具備全面性和效率性。全面性是指職能設(shè)計涵蓋了項目所涉及的每個方面和項目進行中的每個階段;效率性是指根據(jù)職能的技術(shù)相關(guān)性劃分職能部門,對于具體工作盡可能避免雙重管理和交叉管理問題。
據(jù)此,本方案從項目業(yè)務(wù)內(nèi)容、公司內(nèi)部管理內(nèi)容和對外協(xié)作單位三方面提出組織機構(gòu)設(shè)計方案。對于各部門所有職能內(nèi)容不一一列舉,這里僅提出主要職能框架。
(二)項目部組織機構(gòu)
納入項目部的公司整體機構(gòu)框架擬采用矩陣式結(jié)構(gòu)。項目部仍設(shè)立五部,受總公司垂直上級監(jiān)督指導(dǎo)和項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
項目部組織機構(gòu)設(shè)計的主要問題是公司五部與項目部之間的職權(quán)分配。對此,方案設(shè)計的思路是:總部控制,項目執(zhí)行;效能優(yōu)異,權(quán)責(zé)明晰。
“總部控制,項目執(zhí)行”即房地產(chǎn)項目進行過程中的主控線和重點問題,全部由公司總部決策,項目部有決策的建議權(quán)和參與權(quán);對于公司總部形成的決策,項目部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,并擁有在公司主控線和重大問題下的工作自主權(quán)。例如,以項目預(yù)算和成本核算為中心的財務(wù)控制線,以項目總進度安排和進度調(diào)整為中心的進度控制線,應(yīng)由公司總部控制;項目部按照預(yù)算方案和總進度方案自主開展具體工作,并接受總部對工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保障財務(wù)和進度目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,涉及投資決策、設(shè)計方案選取、工程招標(biāo)、材料招標(biāo)等重大問題,應(yīng)由公司總部管理決策。項目部按照設(shè)計方案、工程合約、材料合約,進行相應(yīng)的設(shè)計管理、建筑單位管理和材料供應(yīng)商管理。
“效能優(yōu)異,權(quán)責(zé)明晰”是對“總部控制,項目執(zhí)行”的系統(tǒng)架構(gòu)的要求。根據(jù)“效能優(yōu)異”的原則,對于主控線和重點問題之外的常規(guī)和不可預(yù)知問題,由項目部現(xiàn)場處理。對于涉及主控線和重點問題的變更和調(diào)整,必須經(jīng)由公司總部解決。在合約簽訂和執(zhí)行的過程中,會不可避免地出現(xiàn)偏差,因為合約簽訂和執(zhí)行分屬公司和項目部,就不可避免地產(chǎn)生公司五部與項目部之間的推諉,就此在“權(quán)責(zé)明晰”的原則下,因為合同疏忽和不完善而發(fā)生偏差,由公司總部負(fù)責(zé)處理;如果合同完善并明確約定,執(zhí)行偏差由項目部負(fù)責(zé)。
(三)職位等級和職務(wù)等級設(shè)計
職位等級是根據(jù)組織機構(gòu)職能確定的工作范圍和權(quán)責(zé)。職位等級的設(shè)計重點是管理層次和管理幅度,即對上下級關(guān)系的界定。公司職位等級設(shè)計建立在五部的框架下,分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(總監(jiān))、經(jīng)理、助理、員工六級。項
目部的職位等級根據(jù)公司職位等級,除總經(jīng)理外,分為副總經(jīng)理、部長、經(jīng)理、助理、員工五級。在一般情況下,上級聽取直接下級的匯報,并向直接下級下達(dá)任務(wù)。盡量避免越級匯報和越級下達(dá)任務(wù),這種情況容易引起職位權(quán)力的分散,損害垂直管理的效率。例如,某部門經(jīng)理具有部門預(yù)算的審批和經(jīng)費的申請權(quán),越級下達(dá)任務(wù),可能造成部門員工無權(quán)處置問題,并且擾亂部門工作計劃和管理有序性。
職務(wù)等級是根據(jù)所從事的.業(yè)務(wù)內(nèi)容和個人專業(yè)技術(shù)能力所確定的薪酬體系。職務(wù)等級同樣分為公司六級和項目部五級。一般情況下,職位等級與職務(wù)等級一一對應(yīng)。然而考慮到某些專業(yè)職位的特殊性,以及人事管理的靈活性,職位等級和職務(wù)等級可以存在偏差。例如,檢驗員職位屬助理級,可以定為經(jīng)理級職務(wù)。
在公司業(yè)務(wù)開展初期,可以根據(jù)項目情況和公司人員情況逐步完善職位配套,柔性安排職務(wù)等級。
二、系統(tǒng)控制目標(biāo)和方法
(一)系統(tǒng)控制的目標(biāo)
房地產(chǎn)工程項目的控制主線是成本、進度、質(zhì)量三方面。成本控制是對資金的控制,進度控制是對時間的控制,質(zhì)量控制在這里不僅是對工程質(zhì)量的控制,也是對房地產(chǎn)開發(fā)中各項職能能力的設(shè)計和改進。
成本控制的核心是預(yù)算管理和資金計劃。預(yù)算管理即對房地產(chǎn)開發(fā)中的各項費用進行分類,通過項目概預(yù)算和預(yù)算設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并在各部門的職能框架下執(zhí)行預(yù)算目標(biāo),進行系統(tǒng)性成本控制。資金計劃即在預(yù)算的基礎(chǔ)上進行匯總,并根據(jù)進度編制資金使用計劃表,以及融資計劃表,提出資金支出和資金籌融的時間數(shù)量方案。
進度控制是對房地產(chǎn)項目涉及業(yè)務(wù)面廣、業(yè)務(wù)單位多提出的控制目標(biāo)。同樣進度控制不僅是工程進度控制,也包括前期開發(fā)、證照辦理、市場銷售等業(yè)務(wù)的進度。進度控制即通過進度計劃將各部門的工作和業(yè)務(wù)單位的協(xié)助工作連接成時間控制線,保障主業(yè)務(wù)線條按時間計劃推進。
質(zhì)量控制即對圍繞成本控制和進度控制兩條主線,各個職能活動的具體實施進行優(yōu)化和持續(xù)改進。例如,開展預(yù)算控制中工程建筑成本控制,主要是對承建商的合約控制和合約調(diào)整,那么就招標(biāo)工作和工程更改的流程和方式,這些具體
實施的設(shè)計和改進,就是質(zhì)量控制的重點。如果說成本控制是“三維”管理的資金軸,進度控制是“三維”管理的時間軸,那么質(zhì)量控制就是“三維”管理的深度和績效軸。
(二)系統(tǒng)控制的方法
實現(xiàn)系統(tǒng)控制目標(biāo)的方法分為會議控制和節(jié)點控制。
會議控制,即對分散的職能工作進行統(tǒng)一和協(xié)調(diào),確保各項職能圍繞既定的成本和進度執(zhí)行;對計劃與實際的偏差進行檢查和分析,提出關(guān)鍵問題的解決方案,并相應(yīng)調(diào)整成本進度目標(biāo)以及部門工作計劃;對職能部門的活動和工作方案進行審定,如審定招標(biāo)方案、招聘方案等,并根據(jù)實際效果提出改進措施。
節(jié)點控制,即將總成本進度目標(biāo)分解階段目標(biāo)或小周期目標(biāo),例如樁基工程目標(biāo)、月度成本進度目標(biāo)、季度成本進度目標(biāo)等;各職能根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點確定工作方案,評價工作績效;對于分解節(jié)點進行系統(tǒng)的財務(wù)和進度評估,核算經(jīng)營效益。
三、管理運作體系
將組織機構(gòu)職能按照系統(tǒng)控制目標(biāo)貫通,就形成了管理運作體系。
如圖,成本控制線是由各部門根據(jù)項目的成本構(gòu)成部分,分別提出成本預(yù)算和計劃,即項目進行過程中發(fā)生成本的數(shù)額和時間,財務(wù)部作為成本控制線的核心部門對其他部門預(yù)算和計劃進行匯總,并制定融資計劃。在總體預(yù)算實施中,各部門對當(dāng)期已發(fā)生的成本進行核算,財務(wù)部根據(jù)實際支出金額監(jiān)察部門核算結(jié)果,并與總成本預(yù)算和概預(yù)算目標(biāo)進行對比,衡量總成本目標(biāo)執(zhí)行情況;各部門對下期發(fā)生的成本項目和金額進行預(yù)測,上報財務(wù)部匯總,財務(wù)部根據(jù)匯總結(jié)果籌集下期資金。
進度控制線是由工程部制定工程總進度計劃,并分節(jié)點提出節(jié)點目標(biāo),各部門圍繞工程總進度和節(jié)點目標(biāo),安排本部門工作時間線。在總進度實施中,工程部對當(dāng)期項目的進度進行回顧,檢查現(xiàn)場施工、證照辦理、人員配備、銷售等工作的進行情況,與總進度目標(biāo)進行比對,提出改進方案;在改進方案的基礎(chǔ)上,確定下期進度目標(biāo),并要求各部門相應(yīng)調(diào)整計劃。
質(zhì)量控制線是對各部門開展職能工作方法的控制,是實現(xiàn)成本和進度目標(biāo)的基石。各部門的職能工作維持在高水平就能減少成本控制線和進度控制線的偏差。然而質(zhì)量控制線的改進基于各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,還需逐步完善。
綜合本方案提出的內(nèi)部運營模式,即在系統(tǒng)目標(biāo)和方法的主軸上,帶動公司總部及各部門職能運轉(zhuǎn)的大齒輪,通過大齒輪作用于項目小齒輪,實現(xiàn)項目效益目標(biāo)。
公司管理方案14
按照集團公司中高層管理人員績效考核方案精神,結(jié)合礦業(yè)公司工作實際,為了切實搞好績效管理,有效開展中層管理人員的績效評價,依據(jù)崗位職責(zé)確定工作目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向激勵和促進業(yè)績增長,從而實現(xiàn)礦業(yè)公司的共同愿景,特制定本方案。
一、基本原則
(一)突出業(yè)績。按照礦業(yè)公司整體績效、組織績效、個人績效進行層層分解,以工作業(yè)績?yōu)橹攸c,以責(zé)任目標(biāo)為導(dǎo)向,實行過程監(jiān)督,注重對工作表現(xiàn)和工作業(yè)績的考核與分析。
(二)逐級考核。依據(jù)管理幅度和職責(zé)權(quán)限,實行自下而上逐級負(fù)責(zé),以及自上而下的逐級考核。在考核過程中,注重落實責(zé)任,用數(shù)據(jù)說話,不講客觀;對于未完成責(zé)任目標(biāo)的,進行責(zé)任追究。
(三)指標(biāo)量化。對于所有納入績效考核的指標(biāo)均實行量化,確定量化目標(biāo),進行量化考核。對于民主評議指標(biāo)實行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型,將定性評價轉(zhuǎn)化為考核數(shù)據(jù)后,再進行綜合分析評價。
(四)客觀公正。對于指標(biāo)體系的確定、指標(biāo)值的核定、績效的評價以及考核的來源依據(jù)、考核結(jié)果的使用等均采取客觀、公正、公開、科學(xué)、合理的方式,達(dá)到社會公允。
二、考核范圍
本方案所指的績效考核范圍主要包括礦業(yè)公司中層干部、主任工程師、專責(zé)主管、專責(zé)工程師等中層管理人員。
對各單位、部室經(jīng)營管理者的考核流程是:考核部門提供考核數(shù)據(jù)→被考核人自我評價→人事部初評→礦業(yè)公司經(jīng)理評價。
對其他中層管理人員的考核流程是:考核部門提供考核數(shù)據(jù)→被考核人自我評價→單位主管意見→人事部初評→礦業(yè)公司經(jīng)理評價。
三、考核內(nèi)容、方法
對領(lǐng)導(dǎo)班子及中層管理人員的考核主要是以績效指標(biāo)為考核依據(jù),從方法上是以目標(biāo)管理為基礎(chǔ),從時間上是以年度為考核周期,采取日常跟蹤、月度累計、季度分析、半年警示和年度考評五種方式,以便及時進行監(jiān)督、提示、調(diào)整、評價。年度考評要繼續(xù)推行中層管理人員述職述廉制度,其考核結(jié)果分別與中層管理人員的聘用和績效年薪掛鉤。
(一)對單位經(jīng)營者及領(lǐng)導(dǎo)班子的考核
經(jīng)營指標(biāo)(權(quán)重60%):體現(xiàn)單位的經(jīng)營狀況,主要考核經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績。重點包括:成本費用、利潤、產(chǎn)品產(chǎn)量、工程項目等。
管理指標(biāo)(權(quán)重20%):體現(xiàn)單位的管理水平,主要考核經(jīng)營者的工作業(yè)績。重點包括:質(zhì)量管理、安全環(huán)保、績效管理、自主管理、對標(biāo)挖潛、管理達(dá)標(biāo)等企業(yè)管理指標(biāo)。
黨委指標(biāo)(權(quán)重10%):體現(xiàn)黨組織在單位發(fā)展穩(wěn)定中的作用,主要考核管理者的思想政治工作。重點包括:穩(wěn)定工作、四好班子建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)檢工作等。
日常考核(權(quán)重5%):體現(xiàn)單位在日常經(jīng)營管理中各項管理制度的執(zhí)行力及整訓(xùn)活動的開展落實情況。主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計折算后納入年度考核。
評議指標(biāo)(權(quán)重5%):體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)班子思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)情況以及民主意識、領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)、經(jīng)營管理水平。主要考核單位領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能的發(fā)揮、群眾滿意度及生產(chǎn)經(jīng)營管理的總體效果。
(二)對部室管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子的考核
1、專業(yè)指標(biāo)(權(quán)重70%):體現(xiàn)部室的專業(yè)管理水平和組織績效。考核內(nèi)容主要包括承接礦業(yè)公司與之相對應(yīng)的專業(yè)管理指標(biāo)和部室費用指標(biāo)。
2、管理指標(biāo)(權(quán)重15%):體現(xiàn)部室管理水平及自身建設(shè)效果。考核內(nèi)容主要包括管理達(dá)標(biāo)、績效管理、對標(biāo)挖潛等。
3、日常考核(權(quán)重10%):體現(xiàn)部室在日常經(jīng)營管理中各項管理制度的執(zhí)行力及整訓(xùn)活動的開展落實情況。主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計折算后納入年度考核。
4、評議指標(biāo)(權(quán)重5%):體現(xiàn)部室的'凝聚力、戰(zhàn)斗力和部室作風(fēng)建設(shè),主要考核職能部室作用的發(fā)揮、專業(yè)管控能力和服務(wù)意識。
(三)對其他中層管理人員的考核
對各單位、部室其他副職、主任工程師、專責(zé)主管、專責(zé)工程師等中層管理人員的考核主要包括崗位績效管理指標(biāo)(權(quán)重85%)、日常考核(權(quán)重10%)和評議指標(biāo)(權(quán)重5%)三部分。其中,崗位績效管理指標(biāo)重點包括:承接本部門與之崗位職責(zé)相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和管理指標(biāo)。日常考核主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計折算后納入年度考核。
四、考核分析、評價
首先,匯總各單位、部室領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)營管理者及其他中層管理人員的績效考核打分情況;然后,分別進行對比排序,綜合分析考核結(jié)果;最后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)營管理者和其他中層管理人員的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),分別進行綜合分析與評價。
(一)關(guān)于對單位經(jīng)營者及領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合分析與評價
1、單位經(jīng)營指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在95分以上的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為一流班子,經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者為優(yōu)秀。
2、單位經(jīng)營指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在90分以上的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為二流班子,經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者為良好。
3、單位經(jīng)營指標(biāo)未完成,或綜合考核得分在90分以下的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為三流班子,經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者為基本稱職。(注:以上含本數(shù),以下不含本數(shù))
(二)關(guān)于對部室管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合分析與評價
1、部室專業(yè)管理指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在95分以上的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為一流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為優(yōu)秀。
2、部室管理指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在90分以上的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為二流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為良好。
3、部室管理指標(biāo)未完成,或綜合考核得分在90分以下的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為三流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為基本稱職。
(三)關(guān)于對其他中層管理人員的綜合分析與評價
1、崗位績效管理指標(biāo)全面完成,且評議指標(biāo)為良好以上的;或崗位績效管理指標(biāo)完成95分以上,且評議指標(biāo)為優(yōu)秀的,綜合考核評價為優(yōu)秀。
2、崗位績效管理指標(biāo)完成90分以上,且評議指標(biāo)為良好以上的,綜合考核評價為良好。
3、崗位績效管理指標(biāo)完成90分以下,或是業(yè)績平平且評議指標(biāo)為一般的,綜合考核評價為基本稱職。
4、年度內(nèi)受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的中層管理人員,取消評優(yōu)資格。若情節(jié)嚴(yán)重或產(chǎn)生較大影響的,直接列為基本稱職。
五、考核結(jié)果使用
(一)對部室領(lǐng)導(dǎo)班子年度綜合考核分析評價為三流班子的,給予黃牌警告或調(diào)整。
(二)對單位領(lǐng)導(dǎo)班子年度綜合考核分析評價為三流班子的,給予黃牌警告或調(diào)整,并按《黨委工作目標(biāo)責(zé)任書》之規(guī)定考核其績效年薪。
(三)領(lǐng)導(dǎo)班子被評為一流班子的前三個單位,其領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員均以個人基本年薪為基數(shù),獎勵績效年薪3%。
(四)個人年度綜合考核分析評價為優(yōu)秀的中層管理人員,以個人基本年薪為基數(shù),獎勵績效年薪2%,如果本人所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子受到整體獎勵的,個人評為優(yōu)秀的不再重復(fù)獎勵。
(五)綜合考核分析評價為基本稱職的中層管理人員,以個人基本年薪為基數(shù),扣罰績效年薪2%。若連續(xù)兩年被評價為基本稱職的,其職位重新組織公開競聘。
(六)對中層管理人員關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)(專業(yè)管理指標(biāo)),若上半年未完成,對其提醒談話;若年度未完成,對其亮黃牌進行誡勉談話;如果實際目標(biāo)值遠(yuǎn)低于年度目標(biāo)值或因工作失誤造成較大影響的,年度內(nèi)就調(diào)整。
公司管理方案15
為深入貫徹實業(yè)總公司全面開展管理提升活動,進一步推進公司管理提升,著力解決影響和制約公司科學(xué)發(fā)展的體制機制和管理問題,全面提升公司競爭力,促進公司持續(xù)健康科學(xué)發(fā)展,根據(jù)實業(yè)總公司對標(biāo)促管理提升活動要求和部署,結(jié)合我公司實際,制訂本方案。
一、活動主題
本次活動的主題是,以實業(yè)總公司活動主題“推進改革重組,打造高效組織; 優(yōu)化整合資源,強化內(nèi)外協(xié)同; 創(chuàng)新體制機制,提升管理水平; 夯實管理基礎(chǔ),實現(xiàn)良性發(fā)展。” 為指導(dǎo),“以對標(biāo)主線的管理提升活動方案”為指導(dǎo),牢固樹立管理提升思維,運用對標(biāo)管理的相關(guān)理念和工具,與同行重點的業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)進行對比分析,尋找存在的差距和短板,制定改進提升措施并付諸實施,形成PDCA循環(huán),實現(xiàn)公司管理水平的持續(xù)提升,為公司做大、做強、做優(yōu)夯實基礎(chǔ)。全面提升公司執(zhí)行力、核心競爭力、盈利能力和抗風(fēng)險能力,促進公司持續(xù)健康科學(xué)發(fā)展。
二、總體目標(biāo)
力爭用兩年時間,通過全面實施對標(biāo),推進公司管理水平由粗放型向精益型轉(zhuǎn)變,緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo)和中心工作,深入開展管理提升工作,著力解決機制、制度、流程、方法、隊伍建設(shè)等方面與市場競爭形勢、現(xiàn)代公司要求、公司發(fā)展定位不相適應(yīng)的突出問題。重點是實現(xiàn)“六個提升”:
一是提升基礎(chǔ)管理。專業(yè)管理制度進一步健全,工作(產(chǎn)品)流程進一步優(yōu)化,各項定額和標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化、實用化,經(jīng)營管理專業(yè)人員素質(zhì)普遍提高。
二是提升現(xiàn)代化管理水平。精益思想與管理業(yè)務(wù)廣泛結(jié)合;先進管理理念、技術(shù)和方法得到有效利用;信息技術(shù)對提升運行效率、實現(xiàn)資源共享的促進作用明顯增強。
三是提升管理機制。以項目管理模式暨流程優(yōu)化為契機,變革完善組織架構(gòu)和管控模式,基層活力和公司創(chuàng)業(yè)的張力得到釋放,權(quán)責(zé)分配更加合理,激勵約束更加有力組織運營效率明顯改善。
四是提升技術(shù)質(zhì)量。通過設(shè)計、工藝、質(zhì)量工作的對標(biāo)分析與整改提升,公司產(chǎn)品研發(fā)手段、自主創(chuàng)新能力、工藝技術(shù)水平、質(zhì)量管控能力得到較大提升。 五是提升安全生產(chǎn)管理。通過認(rèn)真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制及其三級安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),落實安全責(zé)任。建立安全生產(chǎn)例會制度,提高員工安全意識和安全生產(chǎn)水平,積極開展各類安全生產(chǎn)檢查和安全性評價載體活動,加強安全隱患重點排查,加強外委項目安全管理,建立完善安全監(jiān)管措施和應(yīng)急預(yù)案,確保外委項目安全,不斷提升公司安全生產(chǎn)管理水平。
六是提升經(jīng)營績效。公司成本費用、管理漏洞、重大風(fēng)險得到有效控制;價值創(chuàng)造能力、市場競爭能力明顯提高;管理提升、技術(shù)進步對公司組織效能、競爭實力、異地項目管控、資本化經(jīng)營以及規(guī)模化蛻變的促進作用明顯提高。
四、工作原則
根據(jù)實業(yè)總公司要求,公司管理提升活動把握以下原則:
一是對標(biāo)學(xué)習(xí)與立足自我相結(jié)合。要堅持開放學(xué)習(xí)、見賢思齊,既要選定目標(biāo)對象進行對標(biāo),又要博采眾長,然后融合提煉,逐步形成具有行業(yè)特色和自身特點的模式與方法。
二是重點突破與全面提升相結(jié)合。不能知難而退、知繁而停,在以解決突出問
題和薄弱環(huán)節(jié)為重點扎實開展短板消缺和瓶頸突破的同時,將對標(biāo)促管理提升活動延伸到各個領(lǐng)域,從點到面逐層推進。
三是加強管理與深化改革相結(jié)合。經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換要求企業(yè)管理模式隨之更新和規(guī)范,而從嚴(yán)管理、創(chuàng)新管理可以保證轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制順利進行。要通過深化改革、創(chuàng)新機制,為進一步加強 和改進企業(yè)管理提供動力保障和制度基礎(chǔ),兩者相輔相成有機融合。
五、工作主要內(nèi)容
根據(jù)上述目標(biāo)和原則,公司管理提升活動主要在全面診斷和系統(tǒng)對標(biāo)的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)問題,確定重點,制定整改方案和計劃,重點突破與全面提升相結(jié)合,向管理要效益,在對標(biāo)中強素質(zhì)。同時總結(jié)固化工作成果,構(gòu)建管理提升的長效機制。
(一)以價值思維為統(tǒng)領(lǐng),樹立經(jīng)濟效益為中心的理念
堅持價值思維理念,把創(chuàng)造價值、創(chuàng)造效益作為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的出發(fā)點和落腳點,貫穿于公司各項工作。利用黨支部、工會和班組學(xué)習(xí)和會議等多種形式,廣泛開展公司價值思維理念宣教提綱宣傳學(xué)習(xí)、討論和形勢任務(wù)教育,編印學(xué)習(xí)資料,制作宣傳展板,開展價值思維知識競賽活動,營造良好氛圍,引導(dǎo)廣大干部員工樹立價值思維,增強員工責(zé)任意識和使命感;牢固樹立節(jié)約意識,大力倡導(dǎo)“節(jié)約即賺錢”理念,堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制各項成本費用,加強內(nèi)部成本預(yù)算和過程控制,確保各項成本指標(biāo)可控再控。
(二)提升安全生產(chǎn)管理
安全生產(chǎn)常抓不懈,實現(xiàn)規(guī)范化的日常管理。認(rèn)真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制及其三級安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),落實安全責(zé)任。堅持安全生產(chǎn)例會制度,提高員工安全意識和安全生產(chǎn)水平,積極開展各類安
全生產(chǎn)檢查和安全性評價、生產(chǎn)作業(yè)前安全“三查”和黨員身邊無事故、青年安全監(jiān)督崗等載體活動,不斷提升公司安全生產(chǎn)管理水平。結(jié)合公司點多面廣的現(xiàn)狀,對外拓展項目分散的特點,強化交通安全管理,健全交通安全管理制度,加強交通安全隱患重點排查,確保交通安全;加強外委項目安全管理,建立完善安全監(jiān)管措施和應(yīng)急預(yù)案,確保外委項目安全;加強生產(chǎn)、防火等安全管理。
(三)優(yōu)化人力資源管理
認(rèn)真分析公司發(fā)展的人力資源需求,薪酬分配和激勵機制、人才結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和隊伍培訓(xùn)機制等諸方面存在的問題。對照優(yōu)秀企業(yè),結(jié)合公司實際,完善組織機構(gòu)、崗位規(guī)范設(shè)置,建立完善薪酬分配和激勵機制,研究制訂適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,創(chuàng)新人才的引進、培養(yǎng)和成長機制,有計劃地做好人力資源儲備與配置工作,充分調(diào)動員工的`積極性和主動性,提高工作效率,提升管理水平。
(四)以創(chuàng)建現(xiàn)代化新型公司為載體,全面創(chuàng)新管理手段
針對各類管理質(zhì)量事故,分析查找在制度建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、工作標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能降耗、信息化建設(shè)、隊伍建設(shè)等方面存在的問題,制定整改措施,加強整改落實和考核。認(rèn)真審視現(xiàn)有規(guī)章制度,做好廢、改、立等工作,提高執(zhí)行力,將科學(xué)成熟的管理規(guī)章制度固化為公司標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范明確的標(biāo)準(zhǔn)體系,促進公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和常態(tài)化管理。
(五)提升公司管控模式
堅持短流程,強支撐、高授權(quán)、和目標(biāo)管理的原則,按照現(xiàn)代公司管控模式的要求,實施規(guī)范管理,加快公司發(fā)展。堅持“培育一流的團隊,擁有一流的技術(shù),向用戶提供最有價值的綠色產(chǎn)品,將企業(yè)打造成最具社會責(zé)任的行業(yè)先鋒,
讓員工過上幸福美好的生活”的發(fā)展理念,增強市場意識、服務(wù)意識和管理意識。認(rèn)真分析公司現(xiàn)狀,逐步建立公司人力資源形成機制、科學(xué)的分配機制,提高公司不斷適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展要求的能力、強化品牌意識、提高公司良性經(jīng)營能力和抗風(fēng)險能力。搶抓機遇,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,鞏固發(fā)展經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
(六)提升公司文化
1.加強職業(yè)道德教育,牢固樹立價值思維,發(fā)揚優(yōu)良的公司文化傳統(tǒng),革弊立新,與時俱進,以價值思維引領(lǐng)公司文化創(chuàng)新,按照實業(yè)總公司要求,規(guī)范公司標(biāo)識,修正不符合的標(biāo)語、展牌等公司文化宣傳,編制公司文化理念體系,完善廉潔文化、安全文化等子文化建設(shè),營造良好的公司文化氛圍。
2.加強公司文化理念體系的宣貫,以文化人,引領(lǐng)員工思想,發(fā)揮公司文化的凝聚、輻射和導(dǎo)向作用。
六、分階段工作安排
公司管理提升活動集中開展2年,原則上分為3階段(具體推進計劃見附表2)。管理提升過程中,堅持邊查邊改的原則,不拘泥于按部就班,特別是當(dāng)下具備整改條件的,要立即予以整改。
(一)動員部署,制定方案,自我診斷,時間為20xx年5月~20xx
年8月,本階段的主要工作內(nèi)容包括:動員發(fā)動、建立機構(gòu)、明確分工、學(xué)習(xí)宣貫,對相關(guān)人員進行培訓(xùn),構(gòu)建對標(biāo)指標(biāo)體系,開展對標(biāo)診斷等工作。
(二)邊查邊改,專項推進,時間為20xx年9月~20xx年9月,本階段主要內(nèi)容包括按照活動的總體目標(biāo)要求,認(rèn)真整改存在的問題,從本單位本部門實際出發(fā),細(xì)化管理提升方案,明確管理提升目標(biāo),量化管理提升內(nèi)容,制定具體實施措施。
【公司管理方案】相關(guān)文章:
公司運營管理方案08-04
公司的績效管理方案07-11
公司考核管理方案11-27
公司管理體系方案08-26
公司經(jīng)營管理方案06-17
公司食堂管理改善方案范文08-21
疫情期間公司日常管理方案11-02
公司運營管理方案8篇08-08
公司運營管理方案7篇11-08
公司績效考核管理方案09-02