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酒會(huì)策劃方案(通用21篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編收集整理的酒會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒會(huì)策劃方案 1
一、活動(dòng)名稱
xx主題體驗(yàn)酒會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日(周xx)xx:xx—xx:xx
活動(dòng)地點(diǎn):xx
三、參與人員
xx領(lǐng)導(dǎo),xx專家組,xx項(xiàng)目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(合計(jì)xx位)
四、籌備流程
確定方案→邀請(qǐng)嘉賓→準(zhǔn)備物料→舉辦酒會(huì)→酒會(huì)跟蹤
one:確定方案
——確定時(shí)間、地點(diǎn)——確定邀請(qǐng)人員范圍——制定優(yōu)惠政策
two:邀請(qǐng)嘉賓
——電話、短信、Email等邀請(qǐng)嘉賓——舉辦酒會(huì)前一天發(fā)送提醒短信
three:準(zhǔn)備物料
——準(zhǔn)備品嘗酒品——準(zhǔn)備酒具——準(zhǔn)備食品——其他雜物
four:舉辦酒會(huì)
——酒會(huì)主持宣布酒會(huì)開始,簡(jiǎn)單介紹酒會(huì)主體、所品酒品——隨時(shí)注意酒會(huì)細(xì)節(jié)
five:酒會(huì)跟蹤
——記錄新嘉賓聯(lián)系方式,保持跟進(jìn)——跟蹤酒會(huì)效果,下次舉辦改進(jìn)不足
six:酒會(huì)物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮(zhèn)
——酒具:就被、水杯(根據(jù)來賓人數(shù)多做準(zhǔn)備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等——公司宣傳冊(cè)
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會(huì)注意事項(xiàng)
——品酒場(chǎng)地可在度假村,酒店等,光線明亮,通風(fēng)透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現(xiàn)場(chǎng)布置鮮花等應(yīng)為無香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會(huì)嘉賓
——準(zhǔn)備好聯(lián)絡(luò)名片,公司宣傳冊(cè),以備客戶索取
——準(zhǔn)備回答客戶關(guān)于公司的相關(guān)問題
酒會(huì)策劃方案 2
一、酒會(huì)簡(jiǎn)介:
酒會(huì)名稱:xx
酒會(huì)時(shí)間:20xx-4-17
酒會(huì)地點(diǎn):濕地公園
酒會(huì)人數(shù):待定
酒會(huì)性質(zhì):感情交流親情派對(duì)紅酒鑒賞
二、酒會(huì)嘉賓:
商界精英社會(huì)名流
三、酒會(huì)內(nèi)容:
宣傳
領(lǐng)導(dǎo)致辭介紹本次活動(dòng)嘉賓講話
品酒師和來賓交流
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)
2、播放公司統(tǒng)一制作模版宣傳短片(VCD、PPT)
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合
五、工作分工
略
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
略
七、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
略
八、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
略
酒會(huì)策劃方案 3
一、酒會(huì)簡(jiǎn)介:
1、酒會(huì)名稱:(xx)橫向品酒會(huì)(不同葡萄品種的.品嘗)
2、酒會(huì)主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識(shí),引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì)時(shí)間:xx-10-16
4、酒會(huì)地點(diǎn):xx市
5、酒會(huì)人數(shù):8
6、酒會(huì)性質(zhì):感情交流業(yè)務(wù)促進(jìn)紅酒鑒賞。
二、酒會(huì)嘉賓:
意向客戶潛在客戶。
三、酒會(huì)內(nèi)容:
1、葡萄酒知識(shí)培訓(xùn)。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)(猜價(jià)格或者拍賣)
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識(shí)講解、交流。
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合。
4、晚宴(根據(jù)參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請(qǐng):確認(rèn)人數(shù),是否開車,接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應(yīng)
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1、酒杯(每人4個(gè)杯:1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤)
4、醒酒器(最好5個(gè))
5、開瓶器
6、酒杯專用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個(gè)水壺,用于涮杯)
10、白色桌布
11、投影設(shè)備
12、吐酒桶(蘭飛提供兩個(gè)冰桶)
13、酒品宣傳資料
14、品鑒卡(自己設(shè)計(jì)打印,客戶填寫后,收集保存)
15、便簽
16、筆
七、音樂
背景音樂,音響設(shè)備
八、會(huì)場(chǎng)布置
1、歐式燭臺(tái)
2、花卉
九、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
略
十、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
略
十一、活動(dòng)贈(zèng)品
1、海馬開酒刀
2、公司廣告資料
3、禮品酒(暫定)
酒會(huì)策劃方案 4
本案成案時(shí)間較短,對(duì)具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,相信若活動(dòng)順利進(jìn)行,則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動(dòng)的主要構(gòu)思:
一、活動(dòng)背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)”。
二、活動(dòng)目的:
2.1促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會(huì)的傳統(tǒng)形式,把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會(huì)”;
2.2本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào),力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場(chǎng)溫暖的聚會(huì),讓每位參與者更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3感受重慶麥樂商貿(mào)公司作為重慶最專業(yè)進(jìn)口葡萄酒專賣機(jī)構(gòu)在酒會(huì)策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;
三、活動(dòng)主題:
略
四、活動(dòng)基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司
協(xié)辦單位:重慶麥樂商貿(mào)有限公司
活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)對(duì)象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶
與會(huì)人數(shù):100人(待定)
活動(dòng)地點(diǎn):(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)裝飾、形式&程序:
內(nèi)容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話題互動(dòng)這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會(huì);這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂、名貴紅酒的盛會(huì);這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會(huì)。
活動(dòng)流程:
現(xiàn)場(chǎng)裝飾:(略)
活動(dòng)亮點(diǎn):
A、開場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開場(chǎng)就充分吸引與會(huì)者的關(guān)注;
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始,向與會(huì)者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業(yè);
C、專業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識(shí)的介紹、演示及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲
知識(shí)介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等;互動(dòng)游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請(qǐng)與會(huì)者上臺(tái)按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識(shí));葡萄酒知識(shí)及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識(shí)進(jìn)行提問,與會(huì)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶答,參與者贈(zèng)予小禮物)
D、專業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂專業(yè)人員從人體健康的角度,系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事,以及對(duì)人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面,結(jié)合PPT的生動(dòng)演示,讓與會(huì)者充分認(rèn)識(shí)紅酒對(duì)人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的對(duì)比體驗(yàn)
將目前國(guó)內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對(duì):口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會(huì)者親身體驗(yàn)中,感受麥樂公司葡萄酒的'超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣
為展現(xiàn)與會(huì)者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設(shè)定幾款葡萄酒在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮,講拍賣葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈(zèng)用途,更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設(shè)想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議:
之一:精英歌友會(huì)
精英歌友會(huì)是歌唱愛好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì);也是和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛的歌友演唱會(huì)。可通過職業(yè)歌手與歌唱愛好者相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。
之二:精英舞友會(huì)
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會(huì)激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì)成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣,更容易促進(jìn)酒會(huì)朝著最高潮人氣中發(fā)展。
之三:頒獎(jiǎng)
把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中,有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動(dòng)參與者的完整,設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng),這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式,又富予與會(huì)者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述:
盛夜,是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪。
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往,楚楚麗人,令人遐想感動(dòng),歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接,通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動(dòng)創(chuàng)造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費(fèi)用預(yù)算
(暫略)
本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。
酒會(huì)策劃方案 5
前言
為了更好地配合開展20xx年酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),我們將召開這次湖南酒類文化論壇會(huì),隨著中國(guó)政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來由于醉酒駕駛,導(dǎo)致交通事故頻繁發(fā)生。國(guó)家為了減少事故的發(fā)生,對(duì)酒實(shí)行嚴(yán)格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業(yè)的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產(chǎn)。為了擴(kuò)大酒行業(yè)的.發(fā)展,提高酒的銷售量,拓展酒市場(chǎng)。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務(wù)酒店召開20xx年湖南省酒類產(chǎn)品展覽會(huì)。
一、會(huì)議主題:
交流溝通合作
二、會(huì)議目的:
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00,下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn):
通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu):
長(zhǎng)沙市酒類產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1、會(huì)議名稱:20xx年酒類產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長(zhǎng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請(qǐng)嘉賓:
長(zhǎng)沙政府官員,中國(guó)酒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
八、參會(huì)人員:
代理商20人
公司高層15人
銷售公司10人
工作人員15人
總計(jì):60人
九、會(huì)議內(nèi)容
1、討論國(guó)家政策對(duì)中國(guó)酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開始,宣布開幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國(guó)家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境”開始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會(huì)人員問好。
2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個(gè)議題“未來的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
略
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、和無故缺席
酒會(huì)策劃方案 6
一、活動(dòng)可行性分析:
1.為舉辦此次活動(dòng),我系專門請(qǐng)了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師;
2.我系設(shè)有“國(guó)際酒店管理專業(yè)”,該專業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場(chǎng)地(旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳);
4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師小婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對(duì)舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力,并且經(jīng)驗(yàn)豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)背景
今年是海南建設(shè)國(guó)際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國(guó)際旅游島建設(shè)”的號(hào)召,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會(huì),為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái),借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(zhǎng),在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。
三、活動(dòng)目的
1、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的`風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。
3、借此次雞尾酒會(huì),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺(tái),讓同學(xué)們借此平臺(tái),體驗(yàn)外國(guó)交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會(huì),給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái),鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動(dòng)主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
旅游學(xué)院四號(hào)教學(xué)樓行政報(bào)告廳
八、宴會(huì)人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)
旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?/p>
班級(jí)代表等
九、活動(dòng)程序
(一)前期準(zhǔn)備
1、分組及分工
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過程,監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的各種情況,做到靈活調(diào)度。
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制開支。
宣傳組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函。
培訓(xùn)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)服務(wù)人員的工作培訓(xùn)及與會(huì)人員禮儀、交誼舞的指導(dǎo)。
節(jié)目組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)節(jié)目的選拔排演。
物流組:負(fù)責(zé)整個(gè)酒會(huì)物品的采購(gòu)以及保管。
2、籌備進(jìn)程
3月15日前確定酒會(huì)舉辦場(chǎng)地、時(shí)間
3月20日前確定演員及節(jié)目單
3月25日前確定酒會(huì)菜單、酒水
3月30日前確定會(huì)場(chǎng)布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前正式發(fā)布酒會(huì)消息
4月15日前對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
4月20日前籌備好酒會(huì)的全部工作
4月25日前發(fā)出邀請(qǐng)函
4月30日前基本確定參會(huì)人員
5月5日前參會(huì)人員名單印制完畢
5月6日確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
5月6日晚布置會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、安裝燈光以及音響等設(shè)備
(二)酒會(huì)流程
略
酒會(huì)策劃方案 7
一、前言
為慶祝物流公司xx副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節(jié),也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐,同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地:
1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;
2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì)形式
生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場(chǎng)布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請(qǐng)佳賓
邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外,還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的'酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。
邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù):
邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會(huì)內(nèi)容
生日酒會(huì)開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花
酒會(huì)策劃方案 8
一、會(huì)議目的
xx股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于20xx年xx月xx日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:xx公司、xx公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):xx、xx等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)xx股份有限公司的信任感和親和力。活動(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的'第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
酒會(huì)策劃方案 9
一、年會(huì)目的:
為了迎接20xx這充滿期待的一年,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,同時(shí)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生自豪感和歸屬感。
二、年會(huì)主題:
辭舊歲回首20xx、迎新春展望20xx
三、年會(huì)時(shí)間及環(huán)節(jié)設(shè)置:
20xx年xx月xx日(農(nóng)歷十二月二十四)8:30—17:30
1、年終總結(jié)會(huì)議:8:30——12:30
2、聚餐:12:40——14:00
3、聯(lián)歡會(huì):14:10——17:30
四、年會(huì)地點(diǎn):
維多利亞大酒店7樓/會(huì)議室Ⅱ(出電梯有指示標(biāo))
五、參會(huì)人員:
公司全體員工
六、年會(huì)流程安排
(一)20xx年各部門工作總結(jié)大會(huì)及評(píng)優(yōu)
1、待全體員工入座后,八點(diǎn)三十分整主持人宣布大會(huì)開始并播放20xx年公司大事記視頻
2、20xx年度優(yōu)秀評(píng)比
大會(huì)評(píng)比出五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(分別為:最佳榜樣獎(jiǎng)、最佳出勤獎(jiǎng)、最佳學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳協(xié)作獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng))采取不記名投票,當(dāng)場(chǎng)唱票選舉。
①、提前將有評(píng)選資格的.人員/團(tuán)隊(duì)名單打好,每人一張。
②、選舉人員在所選人員/團(tuán)隊(duì)后面劃對(duì)勾即可。
③、唱票:一人唱票,一人監(jiān)督,一人畫票。
④、五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)選完之后再頒獎(jiǎng)(在各部門經(jīng)理述職報(bào)告前后穿插進(jìn)行)。獲獎(jiǎng)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)嘉賓為其頒發(fā)榮譽(yù)證書和禮品(最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)2000元紅包),并與獲獎(jiǎng)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)合影留念。之后請(qǐng)獲獎(jiǎng)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
3、各部門經(jīng)理述職報(bào)告開始:開始前由工作人員將個(gè)人測(cè)評(píng)表發(fā)到每一個(gè)人手中(中間穿插提問環(huán)節(jié))結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行測(cè)評(píng)
4、最后由總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并做20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃和目標(biāo)
主持人對(duì)本次大會(huì)做一個(gè)簡(jiǎn)要總結(jié),宣布準(zhǔn)備宴會(huì)。
(二)全體員工聚餐在酒店4樓多功能廳(出電梯有指示標(biāo))每10人一桌形式進(jìn)餐
1、全體人員按號(hào)碼分桌:提前準(zhǔn)備好1到58號(hào)碼,每人進(jìn)到餐廳前抽出一個(gè)號(hào)碼,按照號(hào)碼顯示數(shù)對(duì)號(hào)入座。1號(hào)桌:1—10號(hào);2號(hào)桌:11—20號(hào);以此類推
2、每桌評(píng)選出一個(gè)桌長(zhǎng),全權(quán)代理此桌發(fā)言。
3、進(jìn)餐過程中播放喜慶音樂,提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
建議:每桌有兩個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng),將寫有“幸運(yùn)”二字的小紙片隨機(jī)粘到(防止有人移動(dòng)餐盤時(shí)發(fā)現(xiàn)紙片)餐具盤下,等全員落座后,由總經(jīng)理宣布幸運(yùn)獎(jiǎng)開獎(jiǎng),誰用的餐盤下粘有“幸運(yùn)”二字的小紙片,誰就有機(jī)會(huì)得到小禮品,但同時(shí)也要表演個(gè)小節(jié)目,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(三)聯(lián)歡會(huì)(14:00—14:30全體人員有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng),照片墻上寫下祝福語)
1、主持人開場(chǎng)白宣布聯(lián)歡會(huì)正式開始(開始前播放每人錄好的VCR祝福語)
2、各部門表演準(zhǔn)備好的節(jié)目
3、中間穿插游戲互動(dòng)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)
注:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分為兩部分:
第一部分抽取紀(jì)念獎(jiǎng)品:(聯(lián)歡會(huì)期間穿插進(jìn)行)每人都會(huì)得到抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),將58份禮品的名稱放到抽獎(jiǎng)箱內(nèi),由得到抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)的人員(按就餐時(shí)抽取號(hào)碼的先后順序)上臺(tái)從抽獎(jiǎng)箱內(nèi)抽取。
第二部分抽取壓軸大獎(jiǎng):大獎(jiǎng)為iPad,在聯(lián)歡會(huì)結(jié)束時(shí)抽取,抽取方法為:先將所有58人的頭像照片存入電腦中,由電腦隨機(jī)轉(zhuǎn)換頭像(轉(zhuǎn)換速度飛快),再由總經(jīng)理在電腦前按下“停止”鍵,定格在誰的照片上,誰就得到大獎(jiǎng)。
4、聯(lián)歡會(huì)在愉快的氛圍中結(jié)束,再次祝愿大家新年快樂。
準(zhǔn)備物料:
1、筆記本電腦2臺(tái)
2、攝像機(jī)兩臺(tái)(2臺(tái)帶支架)
3、照相機(jī)兩臺(tái)
4、投影儀1臺(tái)
5、音響設(shè)備(外租)、燈光設(shè)備(外租)
6、插線板(自帶3個(gè)和酒店提供)
7、簽字筆80只、記號(hào)筆5只、評(píng)優(yōu)表、測(cè)評(píng)表
8、抽獎(jiǎng)箱2個(gè)(一個(gè)抽號(hào)、一個(gè)抽禮品)
9、號(hào)碼牌2套(用一套備一套)、“幸運(yùn)”小紙條、寫有禮品名稱的小紙條、節(jié)目單10份(聯(lián)歡會(huì)前發(fā)給每個(gè)部門一份,提前準(zhǔn)備節(jié)目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、礦泉水、一次性紙杯(盤子酒店提供20多個(gè))
11、可樂12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、證書四個(gè),寫有“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”字樣的錦旗一個(gè),寫有“獎(jiǎng)金”字樣紅紙板一個(gè)
13、iPad1個(gè)、豆?jié){機(jī)2臺(tái)、電壓力鍋2臺(tái)、所有禮品紀(jì)念品等(保證數(shù)量)
14、秒表1個(gè)、氣球一袋(備打氣筒)、黃膠帶1卷(備剪子1把)、透明膠帶1卷(用處多)、筷子20把、皮筋1袋、干凈紙簍1個(gè)、充氣球10個(gè)
酒會(huì)策劃方案 10
一、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會(huì)”
三、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。
2、樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
五、邀請(qǐng)人數(shù):
略
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,企劃部。
宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部xx副經(jīng)理、康樂xx副經(jīng)理、銷售部xx副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場(chǎng)地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的.人數(shù)為準(zhǔn),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。
二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值xx元
二等獎(jiǎng)3名價(jià)值xx元
三等獎(jiǎng)10名價(jià)值xx元
十、跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺(tái):將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì)場(chǎng)布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購(gòu)部:在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)xx元
正餐按xx元/人成本計(jì)算,總計(jì)xx元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品xx元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為xx元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣xx元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣xx元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
酒會(huì)策劃方案 11
一、圣誕酒會(huì)溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國(guó)際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律xx同憧憬20xx年,再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì)輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的.酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、人員配置
酒會(huì)主人:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場(chǎng)地方提供)
公關(guān)模特若干人:擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流,接受客人的邀請(qǐng)共舞,接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人:在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請(qǐng)共舞。
禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人:拍攝酒會(huì)全過程,錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。
酒會(huì)策劃方案 12
一、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
xx酒店
三、活動(dòng)主題:
20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式:
自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度;
2、向客戶介紹公司的未來發(fā)展規(guī)劃和理念,加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的歸屬感的`同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì)正式開始,邀請(qǐng)客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會(huì)開始祝酒;
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲,客戶領(lǐng)獎(jiǎng),整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語中結(jié)束。
酒會(huì)策劃方案 13
一.活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由10酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
三.活動(dòng)日期:
20xx年06月25號(hào)
四.活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀(jì)錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)!)。籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時(shí)間大約持續(xù)3-4小時(shí)。
(三)酒店:
待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。酒店:整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
2.離別寄語
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對(duì)自己未來的展望為內(nèi)容。
3.真情交流。
同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給有話要說的同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。節(jié)目的最后,有請(qǐng)輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住端蛣e》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥选U麄(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的.句號(hào)。{以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰ⅰ杜笥选贰ⅰ陡卸鞯男摹返取_可以通過投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在公園的照片及我們一起ktv時(shí)的幸福場(chǎng)景等一些其他活動(dòng)的照片。
七.籌備工作人員具體安排
1.主持人:xx
2.邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)、老師:xx
3.邀請(qǐng)攝影師:xx
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):
5.租車:xx
6.租場(chǎng)地KTV:及2—3個(gè)非班干
7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:xx
8.現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購(gòu)買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長(zhǎng)、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心
12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
八.活動(dòng)特別注意事項(xiàng)
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3、彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
4、安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。
九.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):生活委員負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮班長(zhǎng)標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。
預(yù)算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
2.包括零食飲料等預(yù)算1000元。
3.酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌x7=7000元。
4.租車:包括接送老師預(yù)算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)
酒會(huì)策劃方案 14
一、場(chǎng)地選取
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的`人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置,下方只是一個(gè)例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開始帶給國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)策劃方案 15
活動(dòng)名稱:
xx公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
xx
活動(dòng)地點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)包裝:工作人員(男女現(xiàn)場(chǎng)工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴?gòu)椬唷⑺_克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制,旁邊擺三張長(zhǎng)桌放置啤酒和酒杯,選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲,地點(diǎn):廣場(chǎng)旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)。
物料道具:榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長(zhǎng)城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章。
活動(dòng)流程:
1、19:30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的.方式,整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2、19:35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌,以便交談和進(jìn)一步溝通。
3、20:00領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,致敬酒辭。
4、20:45客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章。
5、20:05-21:10引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí),通過營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
6、21:00領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開放的信息。
7、21:05工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)。
人員配置:
現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動(dòng)解釋說明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、道具和器材搬運(yùn))
酒會(huì)策劃方案 16
一、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)xx的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場(chǎng),
打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的.開發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶;
2、樹立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
六、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶
七、邀請(qǐng)人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):
略
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5、采購(gòu)一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)真誠(chéng)為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:
視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購(gòu)定單;
3、提前安排物料采購(gòu)與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒有遺漏。
十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
視具體情況而定
酒會(huì)策劃方案 17
一、酒會(huì)主題:
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”
二、酒會(huì)時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì)地點(diǎn):
xx酒店
四、酒會(huì)目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì)參與人員:
本次酒會(huì)共計(jì)xx人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、答謝酒會(huì)流程
(一)開場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的.確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
(二)酒會(huì)開場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場(chǎng),開場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)酒會(huì)開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
(五)酒會(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
九、物品準(zhǔn)備
1、使用設(shè)備:充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心。
十、費(fèi)用預(yù)算
基礎(chǔ)費(fèi)用:會(huì)場(chǎng)布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請(qǐng)柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。
禮品費(fèi)用:獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
酒會(huì)策劃方案 18
一、活動(dòng)目的
為繁榮校園文化,體現(xiàn)管理學(xué)院教育文化特色,為了增進(jìn)管院社聯(lián)大一新生之間的感情,增強(qiáng)管院社聯(lián)的'凝聚力,豐富同學(xué)們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會(huì)的形式給大家進(jìn)行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實(shí)踐培訓(xùn)。同時(shí),加強(qiáng)交流,反映校園生活和當(dāng)代青年學(xué)生積極向上的的精神風(fēng)貌。
二、主辦單位
xx學(xué)院(可以依托社聯(lián)或?qū)W生會(huì)行進(jìn))
三、活動(dòng)時(shí)間
10月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象
xx學(xué)院11級(jí)新生(突出強(qiáng)調(diào)女生)
六、活動(dòng)宣傳
宣傳噴繪一張置于長(zhǎng)廊東側(cè);宣傳條幅掛于長(zhǎng)廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)函。
七、酒會(huì)流程
入場(chǎng)安排:在三樓從樓梯處開始設(shè)有紅地毯一直通向會(huì)場(chǎng),由禮儀安排入場(chǎng)。負(fù)責(zé)人員安排各班入場(chǎng)順序及男女搭檔入場(chǎng)名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場(chǎng)順序:由負(fù)責(zé)人員制定。(安排專門負(fù)責(zé)老師入場(chǎng)的人員)
八、需要物品
會(huì)場(chǎng)布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎(jiǎng)狀;酒會(huì)的果汁、水果、面包……其他
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳條幅50元,噴繪200元,果汁300元,水果等200元,布置350元,共計(jì):1100元
酒會(huì)策劃方案 19
前言:
一直以來,南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的'大力支持。
[活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景:本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月—5月
四、主辦單位:廣西大學(xué)校團(tuán)委
[活動(dòng)具體實(shí)施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì)由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
(1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
(2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)網(wǎng)站:
(1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
(2)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
7.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。
(2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
(二)第一期(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
(四)請(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
(五)酒會(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[活動(dòng)宣傳]
校內(nèi)外宣傳大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送xx公司作永久保存。
酒會(huì)策劃方案 20
一、活動(dòng)背景:
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:
促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年xx月—xx月
四、主辦單位:
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位:
廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn):
廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
略
酒會(huì)策劃方案 21
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的`征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動(dòng)的開展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:
待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:
模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:
全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門部長(zhǎng)開會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì)場(chǎng)布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺(tái)
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機(jī)號(hào),同時(shí)發(fā)放書簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
略
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