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    接待方案

    時間:2024-08-26 04:21:13 方案 我要投稿

    精選接待方案匯編七篇

      為了確保事情或工作有序有效開展,通常會被要求事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么你有了解過方案嗎?下面是小編為大家整理的接待方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    精選接待方案匯編七篇

    接待方案 篇1

      一、親昵型顧客及其接待方法

      親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽(yù)后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。

      例一:

      某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請。”其他店員亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮。”店員冷冷答道:“好,慢走,下次再來”。可見,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。

      例二:

      某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

      顧客與店員之司適當(dāng)?shù)腵交流非常重要,能增進(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。

      顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

      從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:

      例一中,店方工于心計,認(rèn)為坐轎車來的太太消費額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

      例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。

    接待方案 篇2

      長春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

      3月1日(星期三)

      14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

      參加人員: 王主管、陳秘書

      (一)、下榻賓館:上海華園賓館

      住宿時間:

      (二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

      1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

      2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

      (三)用車安排

      需在預(yù)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

      16: 00晚餐

      地點: 華園賓館水仙廳

      參加人員: 專訪人員(宴會: 會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

      3月2日(星期四)

      8:00早餐

      地點: 華園賓館二樓

      參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

      9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

      參與人員:專訪人員(11: 00午餐

      地點:華園賓館水仙廳

      參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

      參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

      參加人員:專訪人員

      地點:華園賓館水仙廳

      參與人員:專訪人員

      宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

      3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

      8: 30座談

      地 點:華園賓館一樓B會議室

      座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

      參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

      長春金成集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

      xxxx

    接待方案 篇3

      目前,XXX景區(qū)已進(jìn)入森林防火警戒期,加之五一小長假的到來,XXX景區(qū)又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛,森林防火形勢十分嚴(yán)峻。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,確保游客、職工人身財產(chǎn)安全和景區(qū)安全,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一目標(biāo),特制定本方案。

      一、組織機(jī)構(gòu)

      為切實加強(qiáng)對XXX景區(qū)20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立旅游接待安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

      領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)小長假期間景區(qū)各項工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,下設(shè)辦公室于管理處保護(hù)管理科,由XXX同志負(fù)責(zé)日常工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員實行24小時值班制度,小長假期間領(lǐng)導(dǎo)小組成員通訊工具必須保證24小時暢通。景區(qū)各經(jīng)營單位也要成立相應(yīng)的.旅游接待工作組,制定接待和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急方案,落實值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)責(zé)任人員必須堅守工作崗位,嚴(yán)格值班紀(jì)律。

      二、工作重點及措施

      切實保證景區(qū)森林防火安全,協(xié)助縣級相關(guān)部門和景區(qū)經(jīng)營企業(yè)搞好景道路交通安全、特種設(shè)備和娛樂項目設(shè)施安全、食品衛(wèi)生安全和人員人身財產(chǎn)安全;切實提高景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,確保景區(qū)環(huán)境優(yōu)美、秩序優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì),樹立XXX國家森林公園良好的對內(nèi)對外形象。

      (一)節(jié)前安全檢查。XXX于4月29日開展景區(qū)安全隱患大排查,排查內(nèi)容包括森林防火、道路交通、娛樂設(shè)施設(shè)備、特種設(shè)備、食品安全和消防安全。

      (二)景區(qū)森林防火安全

      1、落實森林防火責(zé)任。XXX負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善景區(qū)森林防火預(yù)案。XXX公司負(fù)責(zé)景區(qū)護(hù)林巡查工作;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)各自區(qū)域的護(hù)林巡查工作。

      2、開展森林防火宣傳。XXX調(diào)集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳;XXX公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門向進(jìn)山游客發(fā)放森林防火提示卡;各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)對入駐客人進(jìn)行森林防火宣傳,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,確保森林防火意識深入人心。

      3、強(qiáng)化巡護(hù)隊伍建設(shè)。一是充實護(hù)林隊。各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)將所轄區(qū)域巡護(hù)任務(wù)具體分解落實到每名護(hù)林人員,簽訂巡護(hù)責(zé)任書,明確劃分責(zé)任范圍,確保每個角落都有人負(fù)責(zé)。二是充實應(yīng)急撲火隊。充實景區(qū)8支應(yīng)急撲火分隊,共計135人,其中XXXXXX公司分隊47人,XXX分隊20人,XXX分隊11人,XXX分隊22人,XXX酒店分隊8人,XXX狩獵場分隊5人,XXX12人,XXX10人,分別配套完善相應(yīng)撲火工具和物資,由XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排撲救事宜,做到召之即來、來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。

      4、加強(qiáng)野外火源控制。XXX公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門、XXX帳篷露營區(qū)、XXX露營區(qū)、XXX接待中心、XXX和大草原等重要路段,重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》,警示入山人員;在景區(qū)前門票房、后門票房、XX和重要路口設(shè)置森林防火檢查哨卡;景區(qū)大門每個售票點設(shè)置火種寄存箱1個,為進(jìn)山游客保存打火機(jī)、火柴等火源;各酒店及XXX農(nóng)家樂禁止販?zhǔn)鄞蚧饳C(jī)、火柴等火種火源。禁止野外用火,見煙必查,見火必究。

      5、充實防火物資儲備。XXX負(fù)責(zé)調(diào)集森林防火宣傳車X臺(含XXX公司X臺),配備抽水水泵X臺、高能水槍X件、風(fēng)力滅火機(jī)XX臺、油鋸XX臺、鐵掃把XX把、砍刀XX把、滅火彈X件、森林防火組合工具X套;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)配齊相應(yīng)撲火物資,確保有備無患。

      6、加強(qiáng)值班巡查制度。XXX、景區(qū)各經(jīng)營單位實行24小時值班制度,帶班領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮,值班人員堅守崗位,應(yīng)急隊伍集中待命,保持

      通訊暢通、信息暢通。一旦發(fā)生火警火災(zāi),立即啟動森林防火應(yīng)急預(yù)案,調(diào)集景區(qū)應(yīng)急撲火隊進(jìn)行撲救。

      (三)道路交通安全暢通。由縣XXX公司負(fù)責(zé)。制定完善交通工作預(yù)案,落實人員和物資,確保節(jié)日期間道路交通安全、通暢。

      (四)旅游市場經(jīng)營秩序維護(hù)。由XXX鎮(zhèn)工商所負(fù)責(zé),XXX和XXX公司配合。加強(qiáng)市場巡查,認(rèn)真做好景區(qū)市場管理,嚴(yán)禁欺行霸市、短斤少兩、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品、欺詐游客等違法違規(guī)行為,進(jìn)一步規(guī)范馬匹出租經(jīng)營活動,嚴(yán)厲打擊“野馬”無證經(jīng)營,嚴(yán)禁拉客宰客、哄抬市價和惡性競爭,全力維護(hù)良好的旅游市場秩序。

      (五)娛樂設(shè)施安全。各游樂項目經(jīng)營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運設(shè)施及器材進(jìn)行一次全面徹底地檢查、維護(hù),消除隱患,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,凡應(yīng)年檢而未年檢的游樂項目不得營業(yè);要制定切實可行的安全應(yīng)急預(yù)案,游樂場所要設(shè)立明顯的游樂須知,告知相關(guān)游樂項目的操作規(guī)程和危險因素,切實加強(qiáng)游客游樂期間的安全管理,及時為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關(guān)事宜。

      (六)特種設(shè)備、消防及食品衛(wèi)生安全。各經(jīng)營單位要重點抓好特種設(shè)備安全、消防安全和飲用水等食品安全管理。嚴(yán)禁出售野生動物、野生菌類和過期、變質(zhì)食品給游客食用,杜絕食物中毒事件發(fā)生。

      三、管理處值班安排(見附表)

    接待方案 篇4

      時間:20xx年4月27日下午3:30前

      參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)

      要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;

      2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。

      3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。

      參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:

      學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

      分工及安排:

      一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作

      1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))

      注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)

      2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)

      3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的`礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)

      4.環(huán)境布置:

      橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)

      大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)

      書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)

      注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)

      二、周日迎接地點及人員

      1.校門口:方校長、金書記;

      2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

      3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

      4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

      5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

      6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

      7.播放專題片:王天育

      8.全程攝影:陶榮華

      9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣

    接待方案 篇5

      隨著經(jīng)濟(jì)快速增長,中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。

      隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,XX年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。

      在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?下面是有關(guān)會議接待方案的基本知識:

      (一)會議接待方案的含義

      會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

      (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

      1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

      2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的'具體情況確定。

      3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

      4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

      5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

      6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

      7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

      (三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

      1.標(biāo)題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。

      2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

      4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

      5.成文時間。寫明提交的具體日期。

    接待方案 篇6

      按照上級民政主管部門《關(guān)于認(rèn)真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現(xiàn)零事故目標(biāo),特制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

      一、指導(dǎo)思想

      突出低碳環(huán)保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務(wù)形象和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

      二、時間安排

      今年清明節(jié)集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

      集中接待日期間,設(shè)立臨時協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點設(shè)在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進(jìn)行動員,安排部署,做到任務(wù)、人員、責(zé)任“三落實”。

      三、保障措施

      (一)消防安全

      一是以保護(hù)環(huán)境為重點,切實加強(qiáng)對園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點位置配備滅火器00瓶的同時,組織專人加強(qiáng)對重點區(qū)域的'巡查,嚴(yán)禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災(zāi)隱患。

      二是切實加強(qiáng)墓區(qū)巡邏,除護(hù)墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護(hù)墓人員10名充實集中接待期間墓區(qū)安全工作。

      (二)交通安全

      聘請交警大隊和引鎮(zhèn)中隊警力1名,分別組成機(jī)動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設(shè)立執(zhí)勤點,疏導(dǎo)車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。

      (三)治安管理

      一是聘請鳴犢派出所警力名重點負(fù)責(zé)祭祀活動期間治安管理,加強(qiáng)對園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財產(chǎn)和人身安全。

      二是保衛(wèi)組實行24小時值班制度,每班次4人,對人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進(jìn)行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時間到場并及時進(jìn)行處置。

      三是加強(qiáng)對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。

      四是聘請醫(yī)務(wù)人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

      四、加強(qiáng)宣傳

      以突出環(huán)境保護(hù)、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標(biāo)語、專欄、簡報、網(wǎng)站和信息平臺,同時發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強(qiáng)群眾安全防范意識。

      五、工作要求

      1、切實加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真落實安全責(zé)任,對園區(qū)各重點區(qū)域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,分工負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),把各項安全措施落到實處。

      2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強(qiáng)對重點區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。

    接待方案 篇7

      由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

      1、 就餐:

      8.30晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

      8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

      8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

      8.31晚餐(同8.30晚餐)

      9.1早餐(同8.31早餐)

      9.1午餐(同8.30晚餐)

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

      2、 住宿

      a. 豪華套間(A501、B501)2間

      b. 標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

      c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

      d. 標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

      e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

      說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

      3、 會議

      長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

      5F貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

      6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

      2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

      4、 備用活動

      KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

      游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé).

      棋`牌室:安排四間棋`牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

      足療:常紅林負(fù)責(zé).

      夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.

      一、 本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

      二、 車輛停放及安全

      1、 責(zé)任部門:保安部

      2、 負(fù)責(zé)人:沈松華

      3、 保安:

      4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.

      三、 迎賓及入住

      1、 責(zé)任部門:前廳部、行政辦

      2、 責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

      3、 門僮(二名):

      4、 禮儀小姐(八名):

      5、 要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.

      四、 房間安排

      1、 責(zé)任部門:客房部

      2、 責(zé)任人:吳穎

      3、 服務(wù)員:

      4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的.小食品.

      五、 會議室安排

      1、 責(zé)任部門:客房部、康樂部

      2、 責(zé)任人:吳穎、沈松華

      3、 二樓會議室服務(wù)員:

      四樓長江廳服務(wù)員:

      五樓貴賓廳服務(wù)員:

      六樓會議室服務(wù)員:

      二樓玫瑰廳服務(wù)員:

      4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

      六、 餐飲安排

      1、 責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

      2、 責(zé)任人:陳小燕、何志剛

      3、 服務(wù)員:XXX

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