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    活動接待工作方案

    時間:2022-05-13 18:13:14 方案 我要投稿
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    活動接待工作方案范文

      接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作,需擬定方案。下面是小編為你帶來的活動接待工作方案范文,歡迎欣賞學(xué)習(xí)。

    活動接待工作方案范文

      企業(yè)大型活動接待工作方案

      一、時間:20xx年x月x日上午8:00—13::30

      二、地點(diǎn):XX司。

      三、參觀人員XXX

      四、接待人員:

      1、公司高層

      2、全體員工

      五、組織分工:

      1、人員組織38人:人力資源xxx。(名單于12號上午11:00前報行政事務(wù)部XX)

      2、廠區(qū)圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內(nèi)容確定:xxx。(12號上午11:00前完成,發(fā)送XXX)

      2、攝像人員安排:xxxx。(13日11:00前到達(dá)新廠區(qū))

      3、條幅制作: xxxx (13號早上8:00前)

      4、公司展架準(zhǔn)備及擺放公司門前: xxx(13號上午9:00前)

      5、禮品準(zhǔn)備:xxx。

      6、講解員培訓(xùn):xxx(12號下午6點(diǎn)前)。

      7、禮儀接待人員4名,xxx負(fù)責(zé)。(12號下午六點(diǎn)前確定。)

      8、門口物品擺放準(zhǔn)備:xxx(13號上午8:40前)

      9、公司所有道路清掃:XXX(12號下午6:00前)

      10、車間所有衛(wèi)生:XXX。(12號下午6:00前)。

      六、活動總協(xié)調(diào):總經(jīng)理辦公室XXX。

      七、流程及時間安排:


    時間


    事項(xiàng)


    參與人員

    負(fù)責(zé)人


    備注


    8:008:30

    大門口彩虹門放置



    XXX


    大型復(fù)合式彩虹門


    8:30—8:40


    門口桌子4張擺放完畢


    XXX

    礦泉水放到位


     

    8:40—9:00

    參加開工儀式人員在行政樓門前集合完畢


    36

    XXX



    9:00—9:40


    人員按照安排乘車出發(fā)


    36人

    XXX


    XX帶隊(duì)車牌號:

    9:40—10:00

    到達(dá)現(xiàn)場




    XXX


    10:30

    廠區(qū)準(zhǔn)備



    XXX



    落實(shí)所有事項(xiàng)

    11:50

    公司所有高層迎接領(lǐng)導(dǎo)


    Xxx


    公司東大門口

    12:00

    所有高層陪同參觀新廠區(qū)




    路線XXX


    12:40

    歡送領(lǐng)導(dǎo)




      活動接待工作方案

      根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<門源回族自治縣成立六十周年慶祝活動各工作組工作任務(wù)>的通知》(門辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。

      一、工作任務(wù)

      負(fù)責(zé)編制小組活動工作方案;安排來賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。

      二、領(lǐng)導(dǎo)小組及人員分工

      (一)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在縣政府辦公室)

      組 長:

      副組長:

      成 員:

      根據(jù)工作要求,后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組,其具體工作任務(wù)為:

      第一組:聯(lián)絡(luò)組

      組 長:

      副組長:

      成 員:

      工作任務(wù):及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系,征集通訊錄;及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。

      具體職責(zé):

      負(fù)責(zé)征集通訊錄;xxX同志負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證,并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。

      第二組:住宿安排組

      組 長:

      副組長:

      成 員:

      工作任務(wù):及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系,負(fù)責(zé)來賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,并安排來賓食宿,做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的`其他工作任務(wù)。

      具體職責(zé):xxx同志在海北飯店負(fù)責(zé)來賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等;xxx同志負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點(diǎn);xxx同志負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車輛停放等引導(dǎo)工作。

      第三組:餐飲服務(wù)組

      組 長:

      副組長:

      成 員:

      工作任務(wù):負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽,安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。

      具體職責(zé):xxx同志負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽;xxx同志安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作;x同志負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。

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