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活動接待工作方案范文
接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作,需擬定方案。下面是小編為你帶來的活動接待工作方案范文,歡迎欣賞學(xué)習(xí)。
企業(yè)大型活動接待工作方案
一、時間:20xx年x月x日上午8:00—13::30
二、地點(diǎn):XX司。
三、參觀人員:XXX
四、接待人員:
1、公司高層
2、全體員工
五、組織分工:
1、人員組織38人:人力資源xxx。(名單于12號上午11:00前報行政事務(wù)部XX)
2、廠區(qū)圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內(nèi)容確定:xxx。(12號上午11:00前完成,發(fā)送XXX)
2、攝像人員安排:xxxx。(13日11:00前到達(dá)新廠區(qū))
3、條幅制作: xxxx (13號早上8:00前)
4、公司展架準(zhǔn)備及擺放公司門前: xxx(13號上午9:00前)
5、禮品準(zhǔn)備:xxx。
6、講解員培訓(xùn):xxx(12號下午6點(diǎn)前)。
7、禮儀接待人員4名,xxx負(fù)責(zé)。(12號下午六點(diǎn)前確定。)
8、門口物品擺放準(zhǔn)備:xxx(13號上午8:40前)
9、公司所有道路清掃:XXX(12號下午6:00前)
10、車間所有衛(wèi)生:XXX。(12號下午6:00前)。
六、活動總協(xié)調(diào):總經(jīng)理辦公室XXX。
七、流程及時間安排:
時間 | 事項(xiàng) | 參與人員 | 負(fù)責(zé)人 | 備注 |
8:00—8:30 | 大門口彩虹門放置 | XXX | 大型復(fù)合式彩虹門 | |
8:30—8:40 | 門口桌子4張擺放完畢 | XXX | 礦泉水放到位 | |
8:40—9:00 | 參加開工儀式人員在行政樓門前集合完畢 | 36 | XXX | |
9:00—9:40 | 人員按照安排乘車出發(fā) | 36人 | XXX | XX帶隊(duì)車牌號: |
9:40—10:00 | 到達(dá)現(xiàn)場 | XXX | ||
10:30 | 廠區(qū)準(zhǔn)備 | XXX | 落實(shí)所有事項(xiàng) | |
11:50 | 公司所有高層迎接領(lǐng)導(dǎo) | Xxx | 公司東大門口 | |
12:00 | 所有高層陪同參觀新廠區(qū) | 路線XXX | ||
12:40 | 歡送領(lǐng)導(dǎo) |
活動接待工作方案
根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<門源回族自治縣成立六十周年慶祝活動各工作組工作任務(wù)>的通知》(門辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。
一、工作任務(wù)
負(fù)責(zé)編制小組活動工作方案;安排來賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組及人員分工
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在縣政府辦公室)
組 長:
副組長:
成 員:
根據(jù)工作要求,后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組,其具體工作任務(wù)為:
第一組:聯(lián)絡(luò)組
組 長:
副組長:
成 員:
工作任務(wù):及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系,征集通訊錄;及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé):
負(fù)責(zé)征集通訊錄;xxX同志負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證,并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。
第二組:住宿安排組
組 長:
副組長:
成 員:
工作任務(wù):及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系,負(fù)責(zé)來賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,并安排來賓食宿,做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的`其他工作任務(wù)。
具體職責(zé):xxx同志在海北飯店負(fù)責(zé)來賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等;xxx同志負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點(diǎn);xxx同志負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車輛停放等引導(dǎo)工作。
第三組:餐飲服務(wù)組
組 長:
副組長:
成 員:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽,安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé):xxx同志負(fù)責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽;xxx同志安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作;x同志負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
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