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2017級新生入學(xué)接待工作方案
201x年，我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長: 許玉柏
副組長: 李柏青
成 員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅 肖衛(wèi)雄 張獻(xiàn)社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職 能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報到地點: 機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人，各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
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部 門 |
工作內(nèi)容 |
負(fù)責(zé)人 |
聯(lián)系電話 |
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學(xué)生處
（院團(tuán)委） |
1.組織協(xié)調(diào)201x新生入學(xué)接待工作以及新生入學(xué)教育工作。
2.新生入學(xué)接待策劃，組織志愿者接待新生服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮的組織安排。
4.做好當(dāng)天全校各系部、專業(yè)新生報到注冊的實時收集與統(tǒng)計工作。 |
楊國輝 |
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韓念東 |
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譚顯波 |
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院 辦 |
1.協(xié)調(diào)有關(guān)站場接待地點和接新生車輛的調(diào)度安排。
2.辦理佛山火車站、鴻運汽車站、三水汽車站接待點臨時停放證明。
3.新生臨時取款用車輛及其它用車車輛的安排服務(wù)工作。
4.做好迎新工作的宣傳與報道。 |
毛好喜
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xxxxxxxxxx |
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歐文姬 |
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教務(wù)處 |
1.提前編印各系部各專業(yè)班級學(xué)生名冊，分發(fā)到各有關(guān)處室、各系部以及新生輔導(dǎo)員。
2.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)籍登記表。辦理新生學(xué)生證及注冊手續(xù)。
3.根據(jù)入學(xué)教育工作安排，做好各系部班級新生入學(xué)教育場地的安排。 |
郭江平
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xxxxxxxxxx
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董俊華 |
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保衛(wèi)處
(武裝部) |
1.組織校衛(wèi)隊做好報到現(xiàn)場及校園的安全保衛(wèi), 疏導(dǎo)來校車輛人流，及時處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)管理校內(nèi)亂擺亂賣等違規(guī)行為。
2.辦理新生戶籍關(guān)系遷入手續(xù)。 |
伍 堅 |
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孫登偉 |
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總務(wù)基建處 |
1.負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生管理、飲水以及每個接待點電腦供電等保障工作，安排醫(yī)務(wù)人員在衛(wèi)生所值班。
2.新生宿舍衛(wèi)生及周邊環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理人員安排落實，安排新生住宿等工作。
3.做好入住新生人數(shù)統(tǒng)計匯總工作，負(fù)責(zé)檢查各超市的學(xué)生生活用品的產(chǎn)品質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)提前到校新生的臨時住宿安排。 |
陳永海
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彭龍福 |
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財務(wù)處 |
1.現(xiàn)場收費工作，解答學(xué)生有關(guān)學(xué)雜費繳納問題。
2.做好新生繳費情況統(tǒng)計工作。
3.與銀行落實保障在新生報到注冊時間內(nèi)校園內(nèi)設(shè)ＡＴＭ資金充足。 |
吳 彤 |
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梁健浩 |
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信息中心 |
1.負(fù)責(zé)數(shù)字迎新系統(tǒng)的調(diào)試、培訓(xùn)，并做好應(yīng)急預(yù)案。
2.負(fù)責(zé)“201x新生信息查詢平臺”建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)新生校園卡的制作，并將校園卡和登記發(fā)放表提前發(fā)放到各系。
4.做好各類網(wǎng)絡(luò)不良信息的監(jiān)控工作。 |
肖衛(wèi)雄 |
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陳建文
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機(jī)電工程系 |
1.各系“新生報到處”安排2臺電腦和2名工作人員專門負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)中新生信息采集和繳費確認(rèn)。
2.各班級輔導(dǎo)員要熟悉迎新系統(tǒng)的使用，報到現(xiàn)場每班級自行配備電腦，用于本班級新生的報到注冊確認(rèn)。負(fù)責(zé)本班的報到登記，驗證入學(xué)通知書、身份證與準(zhǔn)考證。
3.負(fù)責(zé)本系部申請“綠色通道”新生的入學(xué)手續(xù)的審批辦理。
4.做好本班新生校園卡的登記發(fā)放工作，組織新生輔導(dǎo)員深入新生宿舍，了解新生思想動態(tài)，力所能及幫助他們解決生活困難。
5.做好各專業(yè)新生報到情況的實時統(tǒng)計工作、入學(xué)教育工作以及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩交學(xué)費手續(xù)的辦理與審查等。
6.根據(jù)學(xué)校入學(xué)教育安排落實新生各項入學(xué)教育事宜。
7.在新生報到規(guī)定時間的前后，各系要安排人員2到3人，按新生報到流程做好本系部新生到校的報到注冊與安置工作。
8.各系組織志愿者做好新生報到的各項服務(wù)工作。
9.各系在9月17日12:00以前，把各專業(yè)、班級未報到需注銷的學(xué)生學(xué)籍的名單報到學(xué)生處鄭景堂老師處。 |
張獻(xiàn)社 |
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李大成 |
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電子信息系 |
付國臣 |
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章大鈞 |
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汽車工程系 |
呂健斌 |
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龍志軍 |
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工商管理系 |
王振祥 |
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陳平 |
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財經(jīng)管理系 |
侯崇斌 |
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黃佑軍 |
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四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責(zé)和要求。
(二)在新生報到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
附件一：201x級新生報到注冊流程
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0一X年九月二日
附件一：XXXX技術(shù)學(xué)院201x級新生報到注冊流程
備注：
1、新生的錄取通知書、個人檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、報考情況調(diào)查表、新生既往病史確認(rèn)表、新生家庭情況調(diào)查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶籍遷移證等材料在報到注冊后由學(xué)生個人妥善保管，在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級輔導(dǎo)員，同時由輔導(dǎo)員統(tǒng)計好本班能否參加軍訓(xùn)學(xué)生人員名單，各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;
2、新生的繳費收據(jù)由輔導(dǎo)員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費的學(xué)生，因家庭經(jīng)濟(jì)困難未按時繳費的學(xué)生統(tǒng)一按照學(xué)校規(guī)定辦理緩繳學(xué)費手續(xù)或申請辦理國家助學(xué)貸款;
3、需要辦理戶籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報到注冊后按照學(xué)校保衛(wèi)處(武裝部)的統(tǒng)一安排以班級為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛(wèi)處(武裝部)辦理。