春節(jié)后勤保障方案
后勤管理在一個單位的各項工作中,是一項非常重要而又常常被人們忽視的工作,人們往往簡單的認為,后勤管理工作瑣碎繁雜,沒有什么技術含量,不需要多少文化就能勝任。下面是小編整理的春節(jié)后勤保障方案,歡迎閱讀。
春節(jié)后勤保障方案
按照公司春節(jié)服務總體安排,行政部作為員工后勤保障責任部門,做以下計劃保障春節(jié)服務工作的順行:
一、 督促分部做好內務管理,改善員工飯菜質量:
1、 行政部將盡快組織落實各分部宿舍及內務管理工作,督促分部解決員工宿舍設施配備并確保各種設施的安全性,為員工解決住宿問題;同時督促分部抓好宿舍的衛(wèi)生及食堂管理管理工作,確保食品衛(wèi)生安全。
2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日,要求分部每日中午菜品為兩菜(一翹葷 、一素菜)。每個分部的'廚師擬定好每周的菜譜,并公布出來,保證菜品數(shù)量充足,不重復,干凈清潔,所有人員共同監(jiān)督,并由行政部隨時抽查。
3、 從12月20日至1月25日,每周增加一次固定肉葷時間,調整為每周三次;每周增加一次,保證每人每次為5兩,35天內共增加6次;由行政部統(tǒng)一購買發(fā)放。
4、 對各分部生活管理情況進行不定期抽查,凡出現(xiàn)不按時開飯、出現(xiàn)食品變質以及不能保證加班員工吃上熱菜熱飯的分部,將對分部進行嚴懲。 二、 做好冬季防病工作:
1、 為一線員工統(tǒng)一發(fā)放防寒用品(手套或圍巾),在各分部員工動員會后發(fā)放。
2、 為各分部配備防感冒中草藥。
3、 為各分部配備抗病毒沖劑和感冒清藥片。
4、 要求各分部做好員工宿舍衛(wèi)生,保持通風,減少發(fā)病機率。
5、 為信息中心話務員配發(fā)金嗓子喉寶(兩盒)及眼藥水(一盒)。
三、 春節(jié)放假前為員工發(fā)放春節(jié)禮物,由公司統(tǒng)一購買。
四、 加強信息聯(lián)絡和行政督辦工作:
1、設置行政督辦郵箱:
為了提高管理部門工作效率,做好對分部管理工作的指導和服務,行政部將設置行政督辦郵箱。
對各分部工作提出的問題各管理部門應在當天給予回復,若不能及時解決完畢的,也應給出一個解決的時間承諾。分部各分部在工作中不能得到各管理部門及時響應,可將事由及時間要求發(fā)往督辦郵箱,由行政部按督辦規(guī)定進行督促。
2、建立分部聯(lián)系人制度。
為及時了解員工狀況和分部管理信息,行政部將在員工中有手機者建立聯(lián)系,確定為聯(lián)系人,定期與之聯(lián)系了解情況。
3、設置員工服務熱線:
為了便于員工反映生活中以及分部管理中存在的問題,了解公司的各項政策和情況,將行政部辦公電話在員工中公布,以便行政部能及時了解和解決員工所關心的問題。
4、行政部每周不定時對各分部的后勤管理情況進行抽查,對不合符公司要求的分部要求其限期整改,對于不按要求執(zhí)行的分部按公司規(guī)定給予處罰。
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