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    年會活動方案策劃書

    時間:2020-08-29 12:07:30 方案 我要投稿

    年會活動方案策劃書

      年會是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通。下面是關于年會的活動方案策劃書的內(nèi)容,歡迎閱讀!

    年會活動方案策劃書

      年會活動方案策劃書1

      一、活動目的:

      1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

      2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

      3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:******

      三、年會時間:x年月日下午點到點

      領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

      四、年會地點:xx酒店x樓xx廳

      五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;

      1、會場總負責:

      主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

      主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

      3、人員分工、布場撤場安排***;

      4、嘉賓接待、簽到:

      5、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

      6、物品準備:

      主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

      七、會場布置:

      會場內(nèi):

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內(nèi)容:

      文字內(nèi)容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

      文字內(nèi)容:

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

      2、賓館入口處掛紅布幅;

      3、賓館內(nèi)放置指示牌;

      文字內(nèi)容:

      八、年會流程:

      形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

      備注

      1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

      2、分公司領導上臺致辭;

      3、嘉賓致辭;

      4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

      外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

      演出內(nèi)容:

      20xx年會節(jié)目單

      策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

      氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

      年會活動方案策劃書2

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳xx

      總執(zhí)行:陳xx/羅xx

      成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

      二、年會內(nèi)容

      活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

      活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的':對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

      活動地點:xxxx酒店

      參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

      (一)文案組(負責人:張xx、王xx)成員5名。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經(jīng)理講話稿起草、審核;

      (二)會場布置組(負責人:黃xx)成員5名。

      負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

      負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      (三)節(jié)目組(負責人:陳xx、羅xx)成員5名。

      1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

      負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

      負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

      負責確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳zz)成員5—6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

      負責年會過程中放禮炮。

      (五)后勤組(負責人:樊xx、)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

      負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

      五、相關注意事項

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

      在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

      確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      (二)活動中

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

      一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (三)活動后

      年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

      年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。

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