年會策劃及預算方案范文
篇一：公司年會策劃及預算方案
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經費預算
第一套方案：經濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
篇二：企業(yè)年會方案的預算有哪些
企業(yè)年會方案的預算有哪些?
企業(yè)年會方案的預算非常重要,超支太多領導肯定會不高興,所以在年會進行之前一定要做好各方面的'預算,千萬不能漏掉一些項目和細節(jié),下面上海精覺年會給大家總結一下年會活動策劃中一般會涉及到的預算項目,各位一定要看仔細了,自己做預算的時候可以參考核對下哦.
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算.但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認.
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費.
(5)、其他--點心、水果及調制色酒.
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略.如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數正相關.在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等.雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于2002年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
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