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    大型活動后勤保障方案

    時間:2020-11-26 11:56:32 方案 我要投稿

    大型活動后勤保障方案例文

      方案一般是指進行工作的具體計劃或?qū)δ骋粏栴}制定的規(guī)劃。下面是小編收集整理的大型活動后勤保障方案例文,希望對您有所幫助!

    大型活動后勤保障方案例文

      大型活動后勤保障方案(一)

      為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。

      一、機構設置

      在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協(xié)調(diào)工作。

      組 長:張正榮

      副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益

      成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業(yè)人員

      保障組下設4個工作小組。

      (一)餐飲交通組

      組 長:張正榮

      成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松

      (二)校園美化組

      組 長:鄧新民

      成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮

      (三)水電保障組

      組 長:潘 奇

      成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

      (四)迎賓接待組

      組 長:龔顯益

      成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷

      二、工作任務

      (一)餐飲交通組

      1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

      2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

      3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調(diào)度工作。

      (二)校園美化組

      1、根據(jù)“院慶”總方案負責中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

      2、負責協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

      (三)水電保障組

      1、負責院慶期間水電供應保障工作。

      2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

      3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

      (四)迎賓接待組

      1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

      三、具體工作進程時間推進表

      四、工作要求

      1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關工作。

      2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。

      3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。

      4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發(fā)事件。

      5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。

      6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現(xiàn)場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。

      7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

      大型活動后勤保障方案(二)

      根據(jù)學校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據(jù)學校有關通知精神,結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。

      一、組織領導

      成立后勤管理處(中心)2012級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現(xiàn)的`突發(fā)情況。

      組長:胡新峰

      成員:吳  鋒  邵金魚  荊  林  杜一鵬  謝瑞石

      馬曉麗  卿明華  穆新社  徐新明

      二、各部門工作職責

      1.辦公室

      負責人:吳  鋒  ********

      工作職責:負責與學校相關部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      2.質(zhì)量監(jiān)督科

      負責人:邵金魚  *******

      (1)負責制定2012級研究生新生入學后勤保障方案。

      (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

      3.學生社區(qū)中心

      負責人:杜一鵬  ******

      工作職責:

      (1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

      (2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

      (3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學生公寓樓值班工作。

      4.校園管理中心

      負責人:荊  林  *******

      工作職責:

      (1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

      (2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

      5.商貿(mào)超市

      負責人:徐新明  *******

      工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。

      6.飲食服務中心

      負責人:卿明華  ******

      工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。

      7.中心區(qū)服務中心

      負責人:馬曉麗  *****

      工作職責:

      (1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

      (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

      (3)研究生開學典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。

      8.動力服務中心

      負責人:穆新社  ****

      工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

      9. 綠化中心

      負責人:謝瑞石  *******

      工作職責:做好校園綠化管理工作。

      三、工作要求

      研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現(xiàn)學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

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