小區(qū)新春游園活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間:年 月 日
活動(dòng)地點(diǎn):XX小區(qū)
活動(dòng)參加人員:小區(qū)業(yè)主 活動(dòng)主題:迎新春游園活動(dòng)
活動(dòng)宗旨:增進(jìn)物業(yè)管理公司與業(yè)主之間進(jìn)一步的交流互動(dòng)、促進(jìn)業(yè)主之間的'溝通了解,同
時(shí)作好物管公司自身的宣傳推廣,營造迎新春的溫馨的居住環(huán)境。
活動(dòng)資格:小區(qū)全體業(yè)主,每戶三張游園票,憑游園票參與活動(dòng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:參與獎(jiǎng):憑游園票參與了單項(xiàng)活動(dòng),沒有拿到名次獎(jiǎng)項(xiàng)的,可得到參與獎(jiǎng)禮品一份。
優(yōu)勝獎(jiǎng):參與活動(dòng),并按單項(xiàng)活動(dòng)要求、分組成績等取得了優(yōu)勝資格的,給予優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì),以裁判成績?yōu)闇?zhǔn),取得優(yōu)勝獎(jiǎng)的不再領(lǐng)取參與獎(jiǎng)。
報(bào)名時(shí)間:請各位業(yè)主憑有效證件,于某年某月某日前到客服中心領(lǐng)取游園票,每戶限領(lǐng)三張。(活動(dòng)當(dāng)日不再發(fā)放游園票)
一、工作組成員、分工及器材準(zhǔn)備:
1、管理處:
負(fù)責(zé)事宜:活動(dòng)方案確定及組織安排,參加人員、活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)人員裁判組人員的確定及聯(lián)系、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工安排、等準(zhǔn)備工作。
2、客戶服務(wù)中心: 負(fù)責(zé)事宜:
⑴、獎(jiǎng)品購買、宣傳品制作(單項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則、橫幅、比賽通知、海報(bào))、游園票、登記表。
⑵、活動(dòng)宣傳、通知張貼、業(yè)主領(lǐng)取游園票登記、領(lǐng)取游園票人數(shù)統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)業(yè)主的通知、活動(dòng)現(xiàn)場咨詢、引導(dǎo)(臨時(shí)補(bǔ)發(fā)游園票)等。
⑶、游園項(xiàng)目裁判員(4人)。
3、 工程維修隊(duì): 負(fù)責(zé)事宜:
⑴、 比賽現(xiàn)場喇叭、音響電源準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置工作,保障比賽現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
⑵、 道具制作工作。
⑶、 游園項(xiàng)目裁判員(3-4人)。
4、 外協(xié)清潔公司: 負(fù)責(zé)事宜:
⑴、 北門活動(dòng)地點(diǎn)衛(wèi)生清掃工作,活動(dòng)時(shí)的巡回保潔,保持地面衛(wèi)生。
⑵、活動(dòng)后現(xiàn)場清潔工作。
5、 秩序維護(hù)隊(duì): 負(fù)責(zé)事宜:
⑴、 現(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場人員安全保障及應(yīng)急預(yù)案(現(xiàn)場維護(hù)4人)。
⑵、 活動(dòng)場地桌椅的準(zhǔn)備、協(xié)助照看物品。
⑶、 游園項(xiàng)目裁判員(2-4人)。
6、公司行政部:
支援:負(fù)責(zé)照相及協(xié)助獎(jiǎng)品發(fā)放。
二、活動(dòng)流程安排:
1、 活動(dòng)開始前一周(1月25號(hào)前)張貼比賽海報(bào)及活動(dòng)通知(海報(bào)張貼于南、北區(qū)大 門公告欄;通知貼于各單元告示欄),客戶中心負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取游園票和登記工作,比賽前兩天領(lǐng)取游園票結(jié)束,將領(lǐng)取人員表報(bào)到管理處,并按領(lǐng)取情況購買獎(jiǎng)品。
2、 現(xiàn)場人員安排:
⑴、所有參加活動(dòng)工作人員,需要熟悉本組項(xiàng)目活動(dòng)規(guī)則、保管本組活動(dòng)道具、引導(dǎo)業(yè)主排隊(duì)、記錄成績、每組組長蓋兌獎(jiǎng)?wù)拢v解活動(dòng)規(guī)則,遇有投訴等情況引導(dǎo)到咨詢臺(tái)。
⑵、具體人員安排表:
3、比賽當(dāng)天工作流程:
4、獎(jiǎng)品、物品的購買,所有物資活動(dòng)前一天到位。
三、活動(dòng)所需物資安排及預(yù)算金額:
四、現(xiàn)場布置
五、活動(dòng)規(guī)則: 1、瞎子敲鑼: 2、夾玻璃珠: 3、搖呼啦圈: 4、套圈: 5、跳繩: 6、兌獎(jiǎng)須知:
六、活動(dòng)要求:
1、憑業(yè)主身份證、業(yè)主證等有效證件,到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取每戶三張游園票。
2、70歲以上老人,9歲以下小朋友需要家人陪伴來參加活動(dòng)。
3、活動(dòng)時(shí)注意自身安全,鄰里之間互相體諒,有求助請聯(lián)系現(xiàn)場咨詢臺(tái)。
某管理處
年 月 日
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