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關(guān)于企業(yè)新聞發(fā)布會的計劃方案
會議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴大企業(yè)影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。
會議時間：預(yù)計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)）
會議地點：新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位：天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者：
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導(dǎo)報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當(dāng)代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程：
1. 9：00前會場布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會人員準(zhǔn)點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 （×××）
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）
5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會×?xí)L發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語，記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費預(yù)算：
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費：5×40＝200元
3、會場布置：200元
4、與會記者及嘉賓勞務(wù)費：約40×200＝8000元
合計：9000元左右
會前準(zhǔn)備：
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （×××）
2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 （×××）
3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆，×××交評審中心審閱，16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
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