年會策劃方案

時間：2020-10-27 11:44:55 方案我要投稿

有關(guān)年會策劃方案3篇

　　為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編幫大家整理的年會策劃方案3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

有關(guān)年會策劃方案3篇

年會策劃方案篇1

　　一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：

　　一、年會策劃階段

　　1、年會組委會及總負責(zé)人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

　　2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

　　現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年

　　創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

　　3、策劃方案：

　　⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

　　⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

　　⑶環(huán)節(jié)選擇：

　　A.表演+頒獎：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

　　B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

　　C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。

　　這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

　　二、年會準備階段

　　1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

　　2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

　　3、節(jié)目預(yù)演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

　　4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

　　5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

　　場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　6、細節(jié)安排：一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

　　以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

　　三、活動管理

　　活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

　　1、前期準備：

　　需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

　　2、活動期間

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　四、宣傳造勢

　　1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

　　2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的'年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

　　部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

　　3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

　　4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

　　五、后續(xù)跟進

　　1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

　　2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

　　3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。

　　4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預(yù)案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。

　　六、分享【年會類型】

　　年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

　　八種經(jīng)典年會

　　▲ 休閑年會

　　主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!

　　特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火

　　▲ 運動年會

　　主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

　　特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會

　　主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

　　特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會

　　主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!

　　特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

　　▲ 經(jīng)銷商年會

　　主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長，實現(xiàn)共贏目標;建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺，拉近與經(jīng)銷商的距離。

　　特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會

　　▲ 銷售精英年會

　　主旨：認識到個人目標和團隊目標的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

　　特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會

　　▲ 慶功年會

　　主旨：年終總結(jié)，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。

　　特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會

　　▲ 企業(yè)“家庭盛會”

　　主旨：這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業(yè)的凝聚力，增進了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜

年會策劃方案篇2

　　一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會，這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

　　二、年會主題：團結(jié)合作，開拓未來

　　三、年會時間：

　　20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;

　　18：00-21：30晚宴

　　四、年會地點：某大酒店宴會廳

　　五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參與人員：集團精英以及銷售人員

　　20xx年會主題活動分為4大部分

　　1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

　　2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

　　3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。

　　4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

　　七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

　　13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。

　　14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

　　14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人，由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

　　14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

　　15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名

　　15:25—15:40 游戲1

　　15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

　　16:00—16:15 歡送退休員工

　　16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名

　　16:30—16:50 游戲2

　　16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

　　17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名

　　17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

　　17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名

　　17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭

　　18:00—18:15 全體員工合影留念

　　18:15—21:30 晚宴

　　21:30 晚宴結(jié)束

　　年會準備及相關(guān)注意事項

　　(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室。做好宣傳工作，達到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年XX年會”

　　(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會策劃方案篇3

　　一、年會的意義

　　年會是企業(yè)重大節(jié)日！

　　1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

　　3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

　　5、年會的目的：

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性與貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。

　　二、會場的布置：

　　1、有好的音響與好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。

　　2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。

　　3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

　　5、公司優(yōu)秀員工與元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

　　6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

　　（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）

　　三、擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

　　2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

　　4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）

　　四、崗位安排

　　1、成立專門會務(wù)組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1）會務(wù)總監(jiān)：

　　2）場外：簽到組二人（同時負責(zé)茶歇）

　　3）場內(nèi)：

　　4）主持人：

　　5）男女dj：

　　6）負責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：

　　7）燈光攝影：

　　8）物資：

　　9）白板組：

　　10）迎賓組：

　　11）禮炮手：

　　2、圍繞流程進行采購。

　　所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

　　五、具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上（注：大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

　　a、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎）

　　b、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）

　　c、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　d、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　e、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好就是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）

　　f、天使獎（此獎的人選應(yīng)該就是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）

　　g、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　h、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）