【精選】年會(huì)活動(dòng)策劃方案4篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編為大家整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)背景：i do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，i do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，i do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。i do秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。i do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。XX年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力， 公司決定于XX年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(i do公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升i do的競爭力;
2、對XX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。 四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：
XX年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00
晚宴時(shí)間：18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn)：長春益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位：i do公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時(shí)段：
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求：年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升X的競爭力;
2、對20xx年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想
三、年會(huì)時(shí)間：20xx年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：X×大酒店×樓X廳
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé)：X×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：X×
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：X×
4.嘉賓接待、簽到：X×
5.音響、燈光：X×(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備：X×
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場布置：
會(huì)場內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容：年會(huì)節(jié)目單
時(shí)間:20xx年X月X日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
年會(huì)主題：春節(jié)聯(lián)歡會(huì)暨表彰大會(huì)
年會(huì)時(shí)間： **年*月*日13：30-17：00
年會(huì)地點(diǎn)：***參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團(tuán)其它企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工
年會(huì)的目的：
1. 展示**集團(tuán)的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;
2. 對優(yōu)秀員工進(jìn)行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動(dòng)爭做優(yōu)秀員工;
3. 邀請優(yōu)秀員工父母出席大會(huì)并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會(huì)內(nèi)容：
1.**集團(tuán)年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會(huì)策劃方案b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動(dòng)、員工活動(dòng)等;
c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡介、個(gè)人感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在**走廊通道和**會(huì)場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會(huì)入場時(shí)，在**舞臺(tái)大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2. 集團(tuán)各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團(tuán)員工的才藝和員工隊(duì)伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進(jìn)行評比，評選出一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)，其余為優(yōu)勝獎(jiǎng)，參與演出員工均有獎(jiǎng)品。
3. 年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰
a. 表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎(jiǎng)品;
b.表彰現(xiàn)場播放先進(jìn)集體形象展示錄相，為先進(jìn)集體頒發(fā)獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎(jiǎng)品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會(huì)場舞臺(tái)前下方和前排兩側(cè)，擺放優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體獎(jiǎng)品，貼附獎(jiǎng)字，舞臺(tái)左側(cè)長條桌擺放獎(jiǎng)杯、紅包(有專人管理);
d.會(huì)場入口擺放優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)集體風(fēng)采展示宣傳架，包括照片、介紹、個(gè)人格言或集體口號;
e.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎(jiǎng)嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人名單，為領(lǐng)獎(jiǎng)人頒獎(jiǎng);
f.領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)前，舞臺(tái)大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;
g.千人宴會(huì)廳觀眾席通往舞臺(tái)設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎(jiǎng)人員均通過紅地毯走向舞臺(tái)，整個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)過程在富于激情的音樂伴奏下進(jìn)行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)：1人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值****元獎(jiǎng)品;
二等獎(jiǎng)：2人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值***元獎(jiǎng)品;
三等獎(jiǎng)：5人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值***元獎(jiǎng)品;
幸運(yùn)獎(jiǎng)：20人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值**元獎(jiǎng)品。
5.冷餐會(huì)
大會(huì)現(xiàn)場以圓桌形式擺臺(tái)，擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。
6.集團(tuán)董事長***先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念
年會(huì)基本流程：
1. 13：00 參會(huì)人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會(huì)場的最前排，**宴會(huì)廳舞臺(tái)背景大屏幕播放集團(tuán)宣傳片。
2. 13：30 大會(huì)正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團(tuán)董事長**先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5. 先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。
6、大會(huì)文藝演出和幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)交替進(jìn)行。
7. 大會(huì)結(jié)束，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。
年會(huì)初期準(zhǔn)備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備
請企劃部提前設(shè)計(jì)制作集團(tuán)文化宣傳展架，包括：集團(tuán)產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備
請集團(tuán)各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備3-5個(gè)節(jié)目，要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個(gè)。
3.現(xiàn)場頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備
a.請各企業(yè)按年度獎(jiǎng)勵(lì)評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動(dòng)，按要求做好先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人評選申報(bào)工作;
b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4. 組織準(zhǔn)備
行政人事部負(fù)責(zé)起草并印發(fā)大會(huì)實(shí)施方案，提前做好大會(huì)各項(xiàng)具體工作安排。
年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：
1. 企業(yè)文化宣傳品制作費(fèi)用：**元
2. 表彰費(fèi)用，包括購置獎(jiǎng)品，制作獎(jiǎng)杯費(fèi)用：**元
3. 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)費(fèi)用：**元
4. 節(jié)目演出費(fèi)用，包括演員獎(jiǎng)品、節(jié)目排練費(fèi)：**元
5. 冷餐費(fèi)用：**元
6、 會(huì)場布置費(fèi)用：**元
年會(huì)主辦單位：***
年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇4
企業(yè)年會(huì)策劃，是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在年底舉辦企業(yè)年會(huì)，對這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì)并不是高層的`一個(gè)總結(jié)會(huì)，它并不嚴(yán)肅，主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通，使員工體會(huì)到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會(huì)是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)。在年會(huì)上對獎(jiǎng)勵(lì)員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會(huì)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會(huì)選擇專門做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會(huì)策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會(huì)內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎(jiǎng)。三四個(gè)小時(shí)就OVER了。而要想達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo)，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個(gè)陌生地方，做一個(gè)超過一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松，促進(jìn)彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì)，通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂項(xiàng)目環(huán)節(jié)，有些甚至還會(huì)有，與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。
指定負(fù)責(zé)人
和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會(huì)需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會(huì)小組成員是各個(gè)部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)確定主題
年會(huì)主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會(huì)場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會(huì)般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。
選擇時(shí)間和場地
接下來就是確定時(shí)間和場地了。時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì)，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個(gè)簡單的主席臺(tái)及10個(gè)圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容，則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時(shí)會(huì)選在酒吧，甚至海邊，野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)，才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái)，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場氣氛，同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。總體上還要把握好互動(dòng)效益，通常來說，互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了，實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動(dòng)物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)。可以邀請重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì)場，安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會(huì)是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。
活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作
準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
活動(dòng)前的準(zhǔn)備
活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動(dòng)前對所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。
活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)
1.人員調(diào)配：對活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時(shí)的溝通;
2.活動(dòng)順序：活動(dòng)的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備，對整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
另：
1.這里沒有提及媒體的一個(gè)操作，是由于公司年會(huì)僅為公司內(nèi)部的活動(dòng)，但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì)作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個(gè)有意義并且能帶來良好的效果的年會(huì)，必須加強(qiáng)管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會(huì)節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會(huì)游戲等。
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