年終聚會策劃方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的年終聚會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
年終聚會策劃方案1
一、活動單位：
南寧市圣城大酒店
二、活動背景：
伴隨著大家對工作的激情演繹年即將謝幕，酒店也將步入另一個嶄新的開始，為答謝酒店員工一年以來付出的辛勤努力，讓酒店全體員工，酒店擬定于年2月中旬舉辦“辭舊迎新，共創(chuàng)美好圣城”春節(jié)聯(lián)歡活動。
三、活動目的：
1、通過本次活動豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ)，也為來年的工作和生活創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
2、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團(tuán)隊合作精神。
3、提高酒店內(nèi)部員工的向心力、凝聚力，提升員工對酒店的認(rèn)同感和歸屬感。
四、活動時間、人數(shù)及內(nèi)容：
活動時間：年02月10~15日(具體需同領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))活動主題：辭舊迎新共創(chuàng)美好圣城
晚會內(nèi)容：文藝匯演(唱歌、舞蹈、小品或才藝表演和互動游戲等文藝節(jié)目)
晚會地址：酒店十二樓會議室
參加活動人員：全體員工(值班的除外)
邀請嘉賓：待定
五、活動具體實施
1、擬定責(zé)任人：
每次活動都必須有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負(fù)責(zé)人，這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段：
向個部門發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進(jìn)行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎(chǔ)。
六、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
酒店自己籌備節(jié)目：
a、節(jié)目的收集，大力督促同事們參與此次活動，每部門都必須要有節(jié)目。表演節(jié)目可以是舞蹈、唱歌、小品、相聲、走秀或其他才藝表演。各部門確定表演節(jié)目及具體方案報備酒店總經(jīng)辦。
1)舞蹈表演(主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：3-6分鐘;
2)合唱(主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：3-6分鐘;
3)小品表演(主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：10-15分鐘.
b、為了讓晚會更加精彩，各部門可組織員工拍攝一段圣城酒店工作生活的宣傳短片(手機視頻或dv視頻)作為當(dāng)晚的余慶節(jié)目并對優(yōu)秀作品進(jìn)行頒獎。(僅作參考)
c、晚會舉辦的前一個星期，晚會策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，并模擬出晚會的情景。
d、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，安排現(xiàn)場布置。
七、活動流程
(1)指引領(lǐng)導(dǎo)入席及員工分區(qū)就座
(2)開場舞及司儀開場
(3)領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
(4)文藝節(jié)目匯演
(5)員工自拍酒店工作生活宣傳片播映
(6)優(yōu)秀員工頒獎
(7)領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞
(8)抽獎活動
(9)評優(yōu)秀節(jié)目頒獎活動
(10)全體員工大合照
(11)活動結(jié)束八、活動要求：
1、各個表演節(jié)目的策劃人員需積極配合，將每個表演都落實到位。
2、各部門需提供一個表演節(jié)目并將具體方案落實上報總經(jīng)辦。
3、節(jié)目要認(rèn)真準(zhǔn)備好，確定的節(jié)目要進(jìn)行反復(fù)排練以確保可觀性，并控制節(jié)目質(zhì)量。
4、主持人需在晚會開始前，務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚確保萬無一失。
5、各個有表演的人員，需在自己的節(jié)目即將開始的前30分鐘趕到場，以便做好節(jié)目的準(zhǔn)備工作(每一個節(jié)目都要提前準(zhǔn)備好，確保每一個節(jié)目都能及時的銜接上)。
6、大家需保持會場和諧的環(huán)境，注意言談舉止，行為禮貌(禁止吸煙，隨地吐痰)。
通過這次晚會很好的把我們各部門積極向上的精神展現(xiàn)出來。
7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛，互動活動(是領(lǐng)導(dǎo)和員工一起互動)和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
8、晚會整體氣氛要結(jié)合酒店情況，活而不亂，格調(diào)高雅。
9、各個領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人，都必須負(fù)責(zé)好自己的份內(nèi)工作。
八、團(tuán)年晚宴安排
1、集合所有參加晚宴的同事，以部門為單位安排負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人要對所在部門的員工人數(shù)要清楚，并確保每一位員工一同前行，不得擅自行動;
2、確定晚宴的地址時間;
3、晚宴模式的制定(以桌為單位)。九、籌備進(jìn)程安排
1、1月5日前：征集節(jié)目并報名(各部門至少報2～3個節(jié)目);
2、1月20日前：各部門的籌備動員、節(jié)目初選;
3、1月25~30日前：評選年度優(yōu)秀員工并確定獲獎名單;
4、2月5日前：確定晚會各項籌備事宜、彩排，節(jié)目安排，主持人串詞確定;
5、年2月10日～15日(具體需同領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))：晚會正式演出。
年終聚會策劃方案2
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團(tuán)隊及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強大的團(tuán)隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準(zhǔn)備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的.節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準(zhǔn)備：
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預(yù)案，以能達(dá)到及時處理，讓年會有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會
▲休閑年會
主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲運動年會
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團(tuán)結(jié)等種.種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!
特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡
▲溫泉年會
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景
▲滑雪年會
主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!
特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲經(jīng)銷商年會
主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長，實現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺，拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨：認(rèn)識到個人目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識到溝通與合作在團(tuán)隊工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感，培養(yǎng)隊員的團(tuán)隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團(tuán)隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨：年終總結(jié)，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團(tuán)隊凝聚力，增進(jìn)相互的情感，加強團(tuán)隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。
特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業(yè)“家庭盛會”
主旨：這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業(yè)的凝聚力，增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜
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