年會策劃方案的十四基本要素

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編整理的年會策劃方案的十四基本要素，希望對大家有所幫助。

　　一、年會策劃目的

　　首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

　　二、年會時間按排

　　提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。

　　三、年會地點選擇

　　時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

　　四、年會人員管理

　　人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

　　五、年會餐飲管理

　　參與年會策劃活動的.人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？

　　六、年會節(jié)目策劃

　　年會策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

　　七、年會重點策劃

　　年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

　　八、年會策劃活動流程按排

　　時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。

　　九、年會活動現(xiàn)場控制

　　年會策劃活動的總負責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責(zé)比較好。

　　十、年會場地布置

　　年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　十一、年會預(yù)算控制

　　年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　十二、年會物料的管理

　　演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建

　　背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

　　十四、年會燈光音箱設(shè)備

　　燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

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