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    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

    時間:2022-01-05 11:10:17 方案 我要投稿

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

      為了確保我們的努力取得實效,常常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編收集整理的自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案1

      親愛的初中同學們,大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經(jīng)下學了那么多年。現(xiàn)在我們都天各一方,我想現(xiàn)在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會有點不順心的事,也許在感情方面也會遇到點困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。

      如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn),我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業(yè)的重擔。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠,但我們的心卻永遠相連,我們有的雖然平時聯(lián)系較少,但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候,都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間,讓我們放開一切,放開以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當年的情懷。

      事由:同學聚會,聯(lián)絡感情

      策劃人員:張x 李x 陳x

      編寫人員:張x

      一、聚會目的

      為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。

      同學們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。

      我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。

      來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。

      二、活動原則:

      1、堅持自愿的原則。

      2、堅持aa制原則。

      3、堅持財務公開原則。

      三、活動籌備成員

      聯(lián)絡組: 平頂山聯(lián)系陳x(陳孩)電話:

      鄭州聯(lián)系李x 電話:

      外地聯(lián)系張x 電話:

      協(xié)調(diào)組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

      四、聚會時間:12月,具體時間待定

      五、活動地點:待定

      六、參加聚會人數(shù):待定

      七、經(jīng)費籌集:

      這次聚會選為aa制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照aa制原則,向沒個人收取100元聚會經(jīng)費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。

      經(jīng)費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。

      八、具體要求:

      1、聯(lián)絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。

      2、每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

      3、必須聽從策劃人員的安排。

      具體事宜商定在發(fā)給大家。

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案2

      一、活動主題:

      “恰同學少年”寒假同學聚會活動

      二、活動時間:

      xx年2月8日——2月9日

      三、活動地點:

      云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)

      四、參會人員范圍:

      “老同學開心”微信群中的所有同學,可根據(jù)自身實際自愿參與。

      五、組織策劃

      (一)成立“老同學開心””同學聚會策劃組,下設楚雄聯(lián)絡組和昆明聯(lián)絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:

      1、楚雄聯(lián)絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;

      2、昆明聯(lián)絡組成員:符鑒、楊涌、白云。

      (二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡組務必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學工作單位、聯(lián)系電話等準確信息,以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。

      (三)交通事宜:

      1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;

      2、昆明同學可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡組會提前聯(lián)系落實,負責人:白云。

      (四)同學聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)

      為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學負責人為白云,信箱名為。

      六、其它事宜

      (一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。

      (二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

      (三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。

      (四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。

      (五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

      (六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。

      一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。

      二、財務官(cfo)的權利和義務。

      1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。

      2、財務官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務負責隊內(nèi)財務狀況的收支情況。

      3、財務官有權組織隊員探討、質(zhì)詢領隊提出的財務方案。

      4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

      5、財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。

      6、財務官有義務承擔因財務報告產(chǎn)生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。

      7、無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

      三、隊員的權利和義務

      1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

      2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。

      3、隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。

      4、隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

      5、隊員有義務按照規(guī)定時間集合,過時不候!

      6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。

      7、隊員有義務注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

      四、其他未盡事宜

      1、免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。

      2、帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。

      3、緊急狀態(tài):遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和110、119、999聯(lián)系。

      遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。

      遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

      4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案3

      一、聚會目的:

      離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。

      二、聚會時間和地點:

      1、聚會時間:年1月26日

      2、聚會地點:隆回二中

      3、聚會參與者:全班同學及老師

      三、組織和分工

      組織:全部活動的'策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

      (1)通過網(wǎng)絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經(jīng)的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發(fā)帖到群論壇。

      (2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

      a 負責聯(lián)系同學、老師,策劃活動內(nèi)容

      b 聯(lián)系活動地點

      c 準備同學通信錄

      d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

      組委會分工:

      策劃組:劉x 劉x 尹x(負責接待組) 譚x(負責財務組) 趙x(負責聯(lián)絡組)

      賬務組:劉x

      接待組:陽x

      聯(lián)絡組:肖x

      攝影組:魏x

      四、活動內(nèi)容

      xx年1月26日

      (1) 看望母校

      a 上午9:00 到隆回二中門口聚集

      b 9:10—9:30 簽到、交費(預算未打出,aa制)

      c 9:30—10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢

      d 10:30—12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運動會。

      e 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。

      (2)12:30—14:00 聚餐交流

      a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

      b 老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

      c 開飯......

      d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)

      (3)14:30—17:00 同學敘舊

      五、活動結束

      (1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。

      (2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

      六、預算

      賬務組和接待組盡快打出預算。

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案4

      一 活動名稱

      海南校友會的迎新晚會

      二 活動背景

      隨著屆新生的到來,好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚,有夢才會珍惜,我們是為了最初的夢想來的,為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到海南校友會的溫暖,感受到忻州學院的魅力,海南校友會精心策劃了這場晚會。

      三 活動目的及意義

      為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉(xiāng)情的溫暖,也讓更多的人了解海南的鄉(xiāng)音民俗,椰島風韻。更是為了喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。豐富校園生活,弘揚海南文化,承繼瓊州特色。

      四 活動策劃主辦單位

      海南校友會

      五 活動時間

      11月中旬

      六 活動地點

      4號公寓樓

      七 面向?qū)ο?/strong>

      1、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W生為主,面向全校學生;

      2、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責。

      八 應急控制

      停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      九 資金預算

      用途 金額(單位:元)

      租用服裝道具 300

      演員化妝 100

      購買請柬 30

      印制傳單 30

      購買燈光設備 100

      舞臺背景布置 50

      服裝酬謝費 50

      節(jié)目酬謝費 50

      贊助商辦證費 60

      其他支出 30

      十 活動流程

      1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。

      2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳。

      3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排。

      4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。

      十一 注意事項:

      1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

      2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

      3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

      4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

      5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生。

      十二 活動總結

      在活動結束后,海南校友會召開例會各自發(fā)表對此次活動的看法,對好的方面進行表揚,對不足的方面進行反思,為下屆海南校友會的舉辦積累經(jīng)驗教訓

    自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案5

      前言:

      暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤,此生此夜不長好,明月明年何處看。

      作為在外求學的我們,因為種。種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

      活動目的與意義:

      1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

      2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。

      3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結合,更好的投入到下階段的學習中。

      舉辦單位:大學隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會

      活動時間:

      活動地點:x往南的農(nóng)家樂

      參與人員:

      主持人:(待定)

      組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

      行程安排:

      1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;

      2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

      3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

      4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

      5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

      6、共享午餐;

      7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......

      8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負責。

      個人物品清單:

      1、手機、自備零錢和公交卡。

      2、自備遮陽、防曬用品。

      3、請根據(jù)各人喜好準備好零食。

      4、早餐自己先吃一些。

      5、純凈水請自備;2—3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈。

      6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。

      7、相機,攝像機有條件的都帶上。

      活動后期工作:

      1、會員統(tǒng)計名單的補充和匯總

      2、活動紀要存檔

      3、活動的成功和不足之處的總結

      4、收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中

      資金預算

      資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

      費用:每人30元左右。

      費用說明:

      租賃場地費:15元每人。

      午餐相關費用:10元每人。

      月餅每人一個:3元。

      飯后水果若干50元。

      最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理。

      報名須知:

      1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。

      2、團結友愛、互相幫助。

      3、各校領隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋。

      4、報名聯(lián)系方式:

      5、報名要求及格式:姓名+電話+院系。

      注:領隊有權根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注。

      報名截止時間:x年09月13日23.59分,為方便采購物資。

      活動備注:

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