學校端午節(jié)包粽子活動策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要預先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編整理的學校端午節(jié)包粽子活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
活動流程:
(一)活動前期準備
1、制作策劃書(5月16日前)
2、制作通知單
3、確定活動場地,與食堂老板協(xié)商
4、海報宣傳(食堂宣傳欄和兩個生活區(qū)宣傳板)
5、LED宣傳
6、橫幅宣傳(橫幅內(nèi)容)
7、申請音響設備,桌椅,紅布,臺簽,攝影設備
8、制作報名單、評分表、評分細則
9、確定邀請名單(嘉賓的名字要準確無誤),制作邀請函
10、與系學生會主席團協(xié)商,每個班級派出一個代表隊,下發(fā)通知單
(二)活動中期準備
1、包粽子材料的準備
2、派發(fā)邀請函
3、主持人邀請,主持稿的書寫
4、聯(lián)系女生部,派遣禮儀小姐
5、聯(lián)系海舟文學社采訪
6、確認參賽人員名單
7、制作班級號碼牌和嘉賓臺簽
8、工作人員分組
(三)活動后期準備
1、確認申請物品是否到位
2、購買飲料、水果(嘉賓席用)
3、包粽子原材料的分配
4、會場布置(會場衛(wèi)生的打掃,主席臺的`布置,臺簽的擺放)
5、設立粽子材料派發(fā)窗口
6、比賽場地分區(qū)
7、各組人員各就各位
8、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),并及時更換臺簽、更改主持稿
9、確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)
(四)比賽流程
1、各班級代表隊到位,發(fā)放材料
2、嘉賓評委入場
3、主持人介紹嘉賓評委
4、嘉賓致辭和講話
5、評委宣布評比細則
6、主持人宣布比賽開始
7、主持人把握氣氛,全過程時間控制80分鐘內(nèi)
8、比賽時間到,評委給予評分
9、主持人宣布獲獎名單
10、嘉賓給予頒獎
11、照相留念
12、主持人宣布比賽結束
(五)活動后續(xù)工作
1、派發(fā)粽子(教師宿舍樓下設三個點)
2、整理打掃會場
3、成員活動總結
4、活動照片展出宣傳
活動籌備日程表:
1、5月30日前海報畫完并粘貼完畢,范莉負責
2、5月25日開始LED進行滾動宣傳,曾龍欽負責
3、5月30日物品、設備申請完畢,林立暉負責
4、5月27日確定主持人(廣播站首選),呂美艷負責
5、5月27日與學生會協(xié)商完畢,并下發(fā)通知單,曾龍欽負責
6、5月31日收集并整理班級出席代表名單完畢,呂美艷負責
7、6月3日邀請函下發(fā)完畢,張婉鵬負責
8、6月3日臺簽、獎狀以及號碼牌制作完畢,林立輝負責
9、6月3日與女生部、海舟文學社聯(lián)系完畢、攝影協(xié)會,曾龍欽負責
10、6月3日橫幅懸掛完畢,xxxx負責
11、6月5日召開會議
12、6月6日中午之前,臉盆等器皿登記安排完畢、飲用水購買完畢,張婉鵬負責
13、6月6日再次確認出席嘉賓名單,呂美艷負責
14、6月6日全體成員布置會場,搬運、組裝、調(diào)試影響設備
活動人員分組:
1、計分組:負責登記、統(tǒng)計分數(shù)和填寫獲獎人姓名
2、設備組:負責申請以及管理設備
3、禮儀組:負責與院女生部的聯(lián)系
4、簽到組:負責到場人員的簽到情況
5、現(xiàn)場組:負責維持現(xiàn)場秩序
6、機動組:負責與應急組的聯(lián)系
7、應急組:負責解決突發(fā)情況
活動注意事項:
1、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),并及時更換臺簽、更改主持稿
2、確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)
3、人員分組,工作任務要明確
4、賽場區(qū)域要劃分好
5、材料分配要到位
6、比賽中,穿插互動環(huán)節(jié)
7、現(xiàn)場秩序維護好
8、各班級各組粽子要區(qū)分好不能亂
9、粽子制作好拿去評分至結果公布,這個環(huán)節(jié)要銜
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