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    公司年會(huì)策劃方案的基本流程

    時(shí)間:2024-10-23 12:43:28 松濤 方案 我要投稿
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    公司年會(huì)策劃方案的基本流程

      為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的公司年會(huì)策劃方案的基本流程,歡迎大家分享。

    公司年會(huì)策劃方案的基本流程

      一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

      二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

      三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

      四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

      五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

      六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

      七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

      八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。

      九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。

      十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

      十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

      十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

      十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

      十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

      公司年會(huì)策劃方案

      一、概況:

      1、晚會(huì)時(shí)間:20xx年2月5日(正月十四)

      2、晚會(huì)地點(diǎn):

      3、晚會(huì)形式:圓桌西餐自助形式

      4、參與對(duì)象:xx公司全體員工

      5、目的:

      6、晚會(huì)分4個(gè)板塊:20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎(jiǎng)問答

      二、晚會(huì)流程:

      前期準(zhǔn)備

      1、節(jié)目征集:2月2日前上報(bào)辦公室,每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目,xx負(fù)責(zé)。

      2、會(huì)場(chǎng)布置(舞臺(tái)、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負(fù)責(zé)。

      3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負(fù)責(zé)。

      4、辦公室采購(gòu)證書。

      5、安保(xx負(fù)責(zé))

      6、音響組(xx、xx)

      7、主持人:xx、xx

      晚會(huì)流程

      1、介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;

      2、x董事長(zhǎng)做20xx年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);

      3、優(yōu)秀員工表彰會(huì)(托盤、禮儀、頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo));

      4、x董事長(zhǎng)宣布晚會(huì)開始;

      5、開場(chǎng)舞,節(jié)目演出;

      6、演出期間,穿插抽獎(jiǎng)問答:(1)問問題,答對(duì)者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎(jiǎng),

      設(shè)一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)1名。二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,把所有員工的名字投入到抽獎(jiǎng)箱里,由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎(jiǎng)。

      7、結(jié)束歌舞,晚會(huì)結(jié)束。

      三、費(fèi)用預(yù)算:

      1、點(diǎn)心、水果、菜品等x元。

      2、禮品:

      3、證書:

      4、節(jié)目是否評(píng)分?

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