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公函的格式(精選26篇)
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式,希望對大家有所幫助。
公函的格式 1
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:
(1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標準收,對不合格的'商品必須無條件的退回并承擔損失。
(4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!
xx實業(yè)有限公司采購部:xx
20xx年xx月xx日
公函的格式 2
同志們:
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建,先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè),考察團在聯(lián)絡鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。
今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請您參加本次考察活動。
雜志社文化商務考察團
20xx年9月5日
公函的格式 3
致各供應商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財務管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的.供應商作如下規(guī)定:
1、現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2、以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務部。
3、貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務部。
4、由貴司業(yè)務員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛,我司不承擔任何經(jīng)濟責任。
特此申明。
XX有限公司
20xx年xx月xx日
公函的格式 4
xx公司:
貴方有關(guān)保險事宜的xx月xx日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的.明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年xx月xx日
公函的格式 5
各位領(lǐng)導:
為了號召所有學生以積極的精神致力于學習,同時進一步豐富校園體育生活,營造活躍的校園氛圍,提高大學生的體育能力,我院將舉辦世界學校運動會。
這個比賽不僅可以展示你的`個人風格,還可以增強你學生的體質(zhì)。如此精彩的比賽將于20xx年11月10日上午9點在南海東軟學院體育場舉行。現(xiàn)在邀請你參觀和指導!
邀請人:XXX
20XX年XX月XX日
公函的格式 6
尊敬的老師:
您好!
我校定于5月6日(周二)下午2點整,在大興校區(qū)基礎(chǔ)教學樓D座118教室(模擬法庭)舉辦“建筑大學20xx年度五四達標創(chuàng)優(yōu)評比表彰大會”,現(xiàn)誠邀您撥冗出席。
謹致謝忱!
邀請人:
日期:
公函的格式 7
尊敬的各位領(lǐng)導、各位老師:
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。茲定于公歷20xx年xx月xx日晚在xx館觀眾廳隆重上演。迎新晚會是我院學生工作的的一次總結(jié)匯報,更是生工學子感謝領(lǐng)導和老師們辛勤培育的一次傾情演繹。在陸健老師地引薦下,今年我們有幸得到了xx有限公司的友情贊助。
屆時,一臺精彩的`.文藝晚會正期待著您的光臨。
誠摯邀請!
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
公函的格式 8
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
經(jīng)過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會籌備小組終于成立。相信這個協(xié)會的成立,對于我們學院開設(shè)的秘書專業(yè)課程的教學研究工作,以及提高我們學生的.專業(yè)實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協(xié)會,我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的.專業(yè)教師指導與督察。因此,我們誠摯邀請您擔任我們秘書協(xié)會的講師。
如蒙指導,不勝榮幸之致。懇切回復。
xxxx公司
20xx年xx月20日
公函的格式 9
河北省旅游局并王新勇局長:
由xx協(xié)會主辦的“首屆中國胡楊節(jié)”定于20xx年10月15日至17日在我州舉行。
此次活動以“金色胡楊”為主題,以巴州第五屆塔里木胡楊節(jié)為載體,通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園,喀爾曲尕鄉(xiāng),羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路,充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化,進一步提升我州胡楊旅游產(chǎn)品品牌價值,擴大產(chǎn)品市場份額。為此,特邀王新勇局長到會指導,誠邀您屆時光臨。
請貴局于20xx年10月13日前將名單傳真至組委會。
邀請人:
日期:
公函的'格式 10
尊敬的合作伙伴與業(yè)界同仁:
您好!20xx年,在貴單位的大力支持下,xx公司取得了產(chǎn)品銷售和經(jīng)營業(yè)績的.長足發(fā)展。為感謝貴單位的支持與厚愛,茲定于20xx年xx月xx日在xx酒店xx廳舉辦xx公司20xx年度合作伙伴答謝晚宴。參加此次宴會的嘉賓涵蓋工程、設(shè)計、咨詢、媒體等諸多領(lǐng)域精英,讓我們歡聚一堂辭舊迎新,共同傾訴20xx年帶給我們的`收獲和感動!
我們準備了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的禮品,誠摯歡迎您的光臨,讓我們共譜戰(zhàn)略合作與共贏!
宴會時間:20xx年xx月xx日(星期一)18:00—20:30
宴會地點:xx酒店xx廳(xx市xx區(qū)路)
宴會形式:桌餐
邀請人:
日期:
公函的格式 11
尊敬的領(lǐng)導:
為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園體育生活,營造活躍的校園氛圍,提高大學生的運動能力,我院將舉辦第界全校運動會。
此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風采,也在比賽的同時,讓學生增強體質(zhì),如此精彩的'`比賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現(xiàn)特邀您的光臨與指導!
邀請人:
日期:
公函的格式 12
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
在20xx年新年來臨之際,我們首先向您送上最美好的``祝福和誠摯的謝意!感謝您一直以來對安徽濟民腫瘤醫(yī)院的支持與幫助!
為進步強化彼此之間的交流與合作,更加好的服務百姓。由我院主辦的新夢想新跨越安徽濟民腫瘤醫(yī)院20xx年會活動,現(xiàn)定于20xx年2月2日下午14:30在我院新醫(yī)療綜合樓11樓學術(shù)報告廳隆重舉行。我們心懷感恩,誠意邀請您撥冗參加!
最后,我們共同祝愿您和您的家人,在新的一年里健康平安、祥和幸福!
邀請人:
日期:
公函的格式 13
尊敬的領(lǐng)導:
為號召全體同學以積極向上的`精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的.藝術(shù)設(shè)計水平和動手創(chuàng)新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風箏大賽”。
此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現(xiàn)特邀您的光臨與指導!
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
邀請人:
日期:
公函的格式 14
尊敬的各位,老師:
新年的鐘聲即將敲響,新的一年正欣欣然向走來。紅梅爛漫,為帶來春天的信息;雪花飄灑,為送來春天的祝福。辭舊迎新的`時刻,向為學院教育事業(yè)發(fā)展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候,祝愿大家:身體健康,工作,新年快樂!
一元復蘇,萬象更新。為營造我院,增進師生交流,展現(xiàn)我院師生風采,系元旦來臨之際,的.籌備,以“之春”為主題的我院9年師生元旦聯(lián)歡晚會即將與師生見面。
屆時,北京大學副校長、法學院院長張運院士一曲《沁園春雪》將展現(xiàn)北國的風光,祖國山河的壯闊。法學院師生將傾情奉獻,用嘹亮、動人的歌聲唱響元月的樂章,用優(yōu)雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此,特誠意邀請您參加此次元旦聯(lián)歡晚會,相信您的能夠使的晚會錦上添花。
邀請單位
20xx年xx月xx日
公函的格式 15
XX校長:
您好!誠邀您為我院20xx級研究生講授關(guān)于“教師校本教研與教師專業(yè)發(fā)展”專題,講座時間定于20xx年11月19日下午。
望能得到您大力支持為盼!
此致
敬禮!
XXXX學院
20xx年11月5日
公函的格式 16
尊敬的領(lǐng)導:
仰首是春、俯首成秋,又一個新的`開始到來了。我們深知在發(fā)展的.道路上離不開您的關(guān)心與支持,為表示對新員工歡迎,故特邀請您參加公司的新進員工聯(lián)誼活動,對新進員工給予關(guān)心與指導。公司將于7月5日(周六)晚上19:00—21:30在公司魚塘舉行燒烤活動。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
此致
敬禮!
xxx公司
20xx年xx月xx日
公函的格式 17
尊敬的領(lǐng)導:
20xx班已于20xx年xx月xx日開學,特邀請您為本期青干班學員授課。
衷心感謝!
課題:xxxx
時間:20xx年xx月xx日上午xxx分
地點:xxx樓教室
聯(lián)系人:xxx
20xx年xx月xx日
公函的格式 18
尊敬的李經(jīng)理:
首先非常感謝您對我們公司的'信任與支持,為增進貴公司對我公司的`了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以達到貴我雙方公司雙贏的目標,我們誠邀對公司各位領(lǐng)導盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導對我公司予以指導和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導光臨!
考察地址:xx
特此致函!
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
公函的格式 19
尊敬的領(lǐng)導:
3月12日是一年一度的植樹節(jié),為使孩子們能夠積極與大自然“對話”,主動參與植樹節(jié)的相關(guān)活動,親身體驗勞動的樂趣,感受美化環(huán)境的`意義,激發(fā)愛幼兒園、愛大自然的情感,我們將在3月8日,組織領(lǐng)導和孩子們開展“種一棵小樹,綠一方凈土”的植樹/愛樹/護樹活動,所植樹苗永久掛上寶寶的姓名,周末可澆水/除草.同時也將正式開啟占地8畝的劍橋小農(nóng)場-----給劍橋的孩子提供一個郊外的一個社會實踐、生活體驗的一個場地,提供一個接觸自然、獨立生活、發(fā)展自己的一個新園地。
活動提示:領(lǐng)導需自駕車,自帶樹苗(同時帶上菜籽或菜苗)。
活動地點:xx幼兒園
即日起開始到本班老師那報名,抓緊哦!
邀請人:
日期:
公函的格式 20
尊敬的領(lǐng)導:
您好,我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學院畢業(yè)生畢業(yè)典禮,誠邀您共同參加,見證這一莊重的盛大儀式,分享他們?nèi)松械恼滟F時刻,定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從青澀羞怯到自信堅強,一路走來,也許一直都有您默默的關(guān)懷:因您的呵護而蔭蔽風雨,因您的'資助而學途坦蕩,因您的教誨而破繭成蝶……如今,他們即將身披學士服,接受隆重的學位授予,從學校殿堂揚帆啟航,懷感恩之心,承責任之重,以激情之志,尋夢想之途。
一段難忘的歲月,一份難舍的情懷,一場難得的相聚,讓我們共同祝福:20xx屆通信學院畢業(yè)生,前程似錦!
XXX信息工程學院
20xx年xx月xx日
公函的格式 21
尊敬的駐街單位領(lǐng)導和職工們:
大家好!
近兩年街道整合各方資源成功舉辦了兩屆社區(qū)體育文化節(jié),為所有的街道居民和單位職工朋友們呈現(xiàn)了大大小小十余項文體活動,這些活動得到了您的大力支持和參與,也取得了預期的社會效應。今年我們將秉承“傳承*精神、展示地區(qū)風采”的主題,繼續(xù)主辦街道第三屆社區(qū)體育文化節(jié),現(xiàn)誠邀貴單位組隊參加社區(qū)體育文化節(jié)開幕式及健身趣味運動會活動。今年的`.比賽項目更具趣味性和娛樂性,我們?nèi)匀辉O(shè)置了豐厚的獎品,并期待您在運動會上的精彩表現(xiàn)。
本次運動會召開時間為20xx年5月13日(周日)上午,比賽地點在國家體育總局訓練局田徑場,比賽設(shè)入場式環(huán)節(jié),參賽單位可根據(jù)本單位實際情況組織人員參加入場式或比賽,具體比賽規(guī)程和報名表見附件,其他未盡事宜將在領(lǐng)隊會上通知。
希望貴單位領(lǐng)導給予大力的支持和配合。
xx組委會
20xx年3月15日
公函的格式 22
親愛的領(lǐng)導:
你好,我們學院將于20xx年7月7日星期六上午9點舉行20xx通信學院畢業(yè)生的畢業(yè)典禮。我們真誠邀請您加入我們,見證這一莊嚴隆重的儀式,分享他們生命中珍貴的時刻,并將其定格為永恒美好的回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從年少羞澀到自信堅強,一路上可能一直有你默默的.呵護:因為你的.呵護,他們遮風擋雨,因為你的資助,他們學習豁達,因為你的教誨,他們闖進蝴蝶如今,他們要穿上學士的衣服,接受一個盛大的學位授予,從學校禮堂啟航,心懷感激,承擔重任,滿懷激情地尋求夢想之路。難忘的時光,難忘的感受,難得的相聚,讓我們祝愿20xx通信學院的畢業(yè)生前程似錦!
20xx通信學院畢業(yè)生
20xx年XX月XX日
公函的格式 23
尊敬的管理公司領(lǐng)導:
年關(guān)將至,我們送別了不平凡的20xx,迎來了充滿希望的.20xx,為了感謝管理公司的領(lǐng)導在過去幾年對龍華老店工作的大力支持,特邀管理公司三位領(lǐng)導和各部門來參加“龍華店20xx年年會”,屆時希望汪總、彭總、蔡總能在年會上致詞。如蒙應允,不勝欣喜。熱切等候各位到來!
時間:20xx年2月4日 10:30am
地點:xx
邀請人:
日期:
公函的格式 24
尊敬的:
您好!
首先感謝您長期以來對我校研究生會工作的大力支持!
20xx年,在深秋來臨之際,我們即將迎來由xx理工大學校黨委的領(lǐng)導,校團委主辦、校研究生會承辦的.一年一度的研究生科技文化——xx理工大學第六屆研究生科技文化節(jié)。本屆研究生科技文化節(jié)的.主題為“科技、創(chuàng)業(yè)、奧運”。科技文化節(jié)將于20xx年xx月xx日(星期六)下午兩點在中心教學樓一層報告廳開幕。
誠摯邀請您的光臨!
邀請人:
日期:
公函的格式 25
尊敬的領(lǐng)導::
為了全面的.總結(jié)中國樓梯行業(yè)的`發(fā)展經(jīng)驗,探討行業(yè)的發(fā)展方向,全國工商聯(lián)樓梯專委會定于20xx年1月8日在北京上東商貿(mào)大酒店召開20xx中國樓梯行業(yè)年會、樓梯專委會一屆三次理事會、中國樓梯行業(yè)發(fā)展論壇及第二屆中國樓梯行業(yè)表彰大會。本次論壇將邀請國務院發(fā)展研究中心、商務部、環(huán)保部、中國消費者協(xié)會、知名房地產(chǎn)企業(yè)、知名賣場企業(yè)和家裝企業(yè)及樓梯企業(yè)等參加。
值此中國樓梯行業(yè)最為隆重的活動舉辦之際,特邀請您在百忙之中出席本次活動。
此致
敬禮
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
公函的格式 26
親愛的經(jīng)理:
首先,非常感謝您對我公司的信任和支持,以增進您對我公司的了解,為合作奠定堅實的`基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)貴公司和我公司的雙贏目標,我們真誠邀請我公司的所有領(lǐng)導盡快來我公司參觀,并對我公司進行實地考察,以更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎領(lǐng)導給予指導,給我司寶貴意見!
真誠期待各位領(lǐng)導的光臨!
地址:xx
邀請人:
日期:
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