聯(lián)絡函

時間：2020-09-09 14:54:43 公函我要投稿

聯(lián)絡函

　　聯(lián)絡函是日常商務往來中用來溝通，傳遞信息和聯(lián)絡的信函，那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

　　寫作要點

　　(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

　　(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

　　(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

　　(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的.關系。

　　(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

　　聯(lián)絡函范文1

　　xxxx物業(yè)有限公司負責同志：您好!

　　承蒙貴公司精誠合作，把用自己出資刻制并持有了4年的我業(yè)主委員會印章于9月29日交付與我委員會。貴公司雖為私營企業(yè)，確足以體現(xiàn)其大公司的風度，為我們開展工作提供了最起碼的，且必須的條件。為此，我業(yè)主委員會謹代表小區(qū)全體業(yè)主向貴公司表示誠摯的謝意!

　　我小區(qū)業(yè)主委員會雖成立月余，但在9月26日才取得備案回執(zhí)，況又無有印章，恐有“非法”之嫌，故在條件完全具備，方才與貴公司聯(lián)絡，請見諒。

　　現(xiàn)正式向貴公司告知，我小區(qū)第二屆業(yè)主委員會已正式成立，主要負責人為主任：×××聯(lián)絡電話 □□□□□□□□ 副主任：×××聯(lián)絡電話 □□□□□□□□ × × 聯(lián)絡電話 □□□□□□□□□□□。為體現(xiàn)貴公司與我委員會兩個不同民事主體的“平等”，望貴公司也能將主要負責人的有關情況向我們“告知”，提供能夠聯(lián)絡且允許聯(lián)絡的電話。

　　因上一屆業(yè)主委員會不僅未留下“印章”，更未留下“業(yè)主大會議事規(guī)則”，“業(yè)主公約”，尤其是“物業(yè)委托合同”等相關資料，況我小區(qū)業(yè)主也從未聽說有人知道是否存在這些資料，“一概什么都不知道”，更不要說其內容如何。因此我委員會與上一屆委員會尤其是與貴公司的工作實在無法銜接，貴公司在我小區(qū)的法律地位也將無法確認，小區(qū)物業(yè)擋案也將無法建立，望能將貴公司為我小區(qū)制定的有關“章程”等文件，諸如“合同”及相關資料復印一份一并交與我委員會，以便與貴公司洽談今后合作事宜，請多多理解，并大力協(xié)助為盼。

　　言語如有不當，還望海涵!

　　謝謝!

　　xx市xx區(qū)xx雙廈小區(qū)業(yè)主委員會

　　xxxx年10月8日