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    商務(wù)公函格式范與要求

    時(shí)間:2022-09-18 23:43:53 公函 我要投稿
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    商務(wù)公函格式范與要求

      商務(wù)公函格式與要求

    商務(wù)公函格式范與要求

      公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。[2]

      1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

      2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。

      3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

      4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

      公函的注意事項(xiàng)

      (一)函的主旨要集中

      一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。

      (二)行文要開宗明義

      函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。

      (三)語言要有分寸感

      函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

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