公開(kāi)信的寫法以及注意問(wèn)題
【公開(kāi)信的寫法】
一以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)群眾團(tuán)體的名義在重大事件紀(jì)念活動(dòng)傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位集體發(fā)出的書信這種信有問(wèn)候表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)的效果如五四青年節(jié)給青年的公開(kāi)信等 這類信的格式與普通書信格式基本相同出于公開(kāi)信的對(duì)象不只一兩個(gè)人而是一個(gè)團(tuán)體一類人其內(nèi)容與寫法有很大的不同
標(biāo)題 正中寫公開(kāi)信三個(gè)字或×x×致×××公開(kāi)信或不寫
稱謂 針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同有的.寫集體的稱呼有的寫個(gè)人姓名在稱呼之前根據(jù)不同對(duì)象的身分特點(diǎn)例加尊敬的敬愛(ài)的等宇樣寫在第一行頂格稱呼后加冒號(hào)
正文 另起行空兩格開(kāi)始內(nèi)容可分若干段落 (1寫關(guān)懷問(wèn)候祝愿的話給人以親切溫暖的感覺(jué) 2熱情贊頌收傳人的品德成績(jī)貢獻(xiàn)及其影響并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷 3根據(jù)收信對(duì)象的共同持征提出要求希望鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn) 4以飽滿熱烈的感情發(fā)出號(hào)召
結(jié)尾 寫上表示祝愿的話如此致敬禮妥否請(qǐng)參考祝進(jìn)步等
署名 另起一行在有下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名下邊寫年月日如果登在報(bào)紙上為了引起有關(guān)讀者的注意可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個(gè)準(zhǔn)確醒目的標(biāo)題標(biāo)題前邊可冠以署名標(biāo)題后邊加一封信的字樣如×××關(guān)于×××給×××的一封信這樣在末尾就不必再署名標(biāo)題也可不署名如給×××的一封信這就要在末尾署名 (三)有的信本來(lái)是私人信件但由于某種原因找不到收件人的地址而信的內(nèi)容又很急切非發(fā)給本人不可這種信可通過(guò)報(bào)紙編輯的幫助登在報(bào)紙上收信人如從報(bào)紙上看到對(duì)方的來(lái)信雙方便有可能取得聯(lián)系有的可以征電臺(tái)上廣播使對(duì)方從廣播中聽(tīng)到來(lái)信如路遇好人好事須表示感謝偶見(jiàn)不正之風(fēng)須批評(píng)幫助尤其是在祖國(guó)尚未完全統(tǒng)一時(shí)大陸同胞給臺(tái)灣鄉(xiāng)親的信國(guó)外僑胞給祖國(guó)人民的信等等常用這種方式發(fā)出 這類信的格式基本上與普通書信相同。
【注意問(wèn)題】
寫好公開(kāi)信有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意
一是考慮需要與可能的確有寫公開(kāi)信的必要確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能
二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想切忌夸大其辭
三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情
公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾讓大家周知和討論的信件公開(kāi)信的內(nèi)容般都具有普遍的思想意義和教育意義一封好的公開(kāi)信在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響它能促進(jìn)人們積極參與樹立良好社會(huì)的風(fēng)氣指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登也可以在電臺(tái)上廣播
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