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    如何制定工作計劃

    時間:2023-11-08 18:11:34 工作計劃 我要投稿

    如何制定工作計劃

      時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編精心整理的如何制定工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    如何制定工作計劃

    如何制定工作計劃1

      (一)正確領會學校要求。

      學校工作計劃為整個學校規(guī)定了明確的任務。作為局部計劃的班主任工作計劃必須全面貫徹學校的整體計劃,領會學校計劃的要求,把握總的精神,在頭腦中勾勒出班主任計劃的大框。

      (二)認真分析班級情況。

      要以本班上學期工作總結為基礎,深入了解分析班級情況。

      一是學生的基本情況,即學生的家庭情況、學習情況、特殊學生情況。

      二是與本班有關的教育者的基本情況,以使計劃的制定有的`放矢。

      (三)科學的確定工作任務。

      綜合上述情況后,班主任就要根據(jù)實際情況確定班級的鮮明、重點突出。每一階段,每一活動的教育重點不同,要注意加強內部的聯(lián)系,做到步步深入。

      (四)精心制定教育措施。

      當每一個階段,每一個活動的目標、要求確定后,班主任就要制定出具體的教育措施班級活動。

      可以充分利用一年里的時令、節(jié)日、紀念日開展季節(jié)性班級活動。如春天里可以舉行踏青找春活動;夏天里可舉行浪花里的歡笑夏令營;秋天可舉行重陽登高活動;冬天則可以開展象征性長跑等活動。而節(jié)日、紀念日本身的含義就為我們提供豐富、有益的教育內容,是對學生進行教育的好材料。也可以根據(jù)兒童好奇心強、愛幻想等特點開展假想性活動。還可以依據(jù)不同情況開展實踐性、主體性、系列活動。

      值得注意的是班主任在設計活動時,要緊緊圍繞當月活動主題,力求形式新穎,富有時代氣息吸引學生積極性,以取得理想的教育效果。

    如何制定工作計劃2

      通過分析可以發(fā)現(xiàn),銷售人員經(jīng)常會犯以下四種錯誤導致銷售目標無法達成:

      1、目標分散。

      銷售人員本身不知道他過去的客戶、現(xiàn)有的客戶和未來的客戶所能帶來的業(yè)績。

      2、角色、職責定位不清。

      銷售人員不清楚自己應該承擔的角色有哪些,需要負擔的職責是什么。

      3、行缺乏系統(tǒng)。

      在執(zhí)行目標的過程中輕重緩急本末倒置,導致工作事務混亂,沒有合理的進管理。

      4、虎頭蛇尾。

      在剛剛執(zhí)行的過程中沖勁十足,意愿性強,但隨著目標執(zhí)行的深入,后勁越來越匱乏。

      針對上面體現(xiàn)出的問題,想要達成目標,首先從整體來看,公司本身的戰(zhàn)略到底有沒有進行宣導。

      只有銷售人員了解戰(zhàn)略目標,才能將之與銷售目標相結合,然后再導入到部門目標和個人目標當中。

      實際上在這個過程中,戰(zhàn)略目標是“因”,銷售人員一方面,可以借此來規(guī)劃并設定個人目標;另一方面,讓員工能夠感受到自己是企業(yè)發(fā)展中重要一份子,對企業(yè)的認同感和融入感會更強烈。

      其次可根據(jù)現(xiàn)階段的形勢和自身實際狀況把目標進行分解,化整為零,變成一個個容易實現(xiàn)的小目標,然后各個擊破,逼近最后的大目標。

      通常,業(yè)績目標分解可分為三個層次:

      第一層,將各項年度目標任務按照時間維度,層層分解至季度、月度、每周及每日;

      第二層,針對客戶策略、產(chǎn)品策略、服務策略,將業(yè)績目標分解到各類型的客戶;

      第三層,根據(jù)產(chǎn)品類型與特點,將目標任務合理分配至具體產(chǎn)品種類。

      簡單來說,就是要將目標分解至時間、分解至客戶、分解至具體的產(chǎn)品。

      業(yè)績目標分解依據(jù)可參照歷史業(yè)績表現(xiàn),并結合各關鍵時點不同任務指標的活動情況進行綜合考量,以確保目標分解的合理性與可行性。

      公式為:

      銷量基數(shù)=前三個月的銷量的平均數(shù)* 70%

      月度增量=月度目標—銷量基數(shù)

      月度目標達成的關鍵就在于完月度增量。

      目標不是單純的用加減乘除的方法來做,而是要具有規(guī)范性。

      所以銷售人員的目標制定,一定要遵循以下五個原則進行:

      >>銷售目標要明確,要有具體的數(shù)字進行量化;

      >>制定出來的目標是可預測和預知現(xiàn)有客戶的狀況,甚至是未來開發(fā)新客戶的情況和行業(yè)競爭分析;

      >>制定的目標一定是可達成的,并插接到每季、每月、每周、每日當中;

      >>要具有實務性,每一個季度都有一個重點的方向,并圍繞這個方向開展工作;

      >>要有時間性,針對每個具體的規(guī)劃都要依據(jù)時間的緊迫性做一個時間限制;

      目標分解的過程中,最為困難的是如何將整體目標合理的按照季、月、周、日來分解成各個小目標。

      如上圖產(chǎn)品內表格所示,在月度業(yè)績目標明確之后,如何落地呢?

      通過現(xiàn)有客戶情況,計算出每月實際產(chǎn)出業(yè)績(特殊情況除外),目標任務與實際業(yè)績產(chǎn)生的差值,就是我們要計劃提升的部分了。

      公式為:客戶數(shù)x客單價=實際業(yè)績數(shù)

      在分解的過程中,銷售人員要寫出實現(xiàn)整體目標的必要條件,畫出小目標,進行第一層分解,再寫出實現(xiàn)每個小目標需要突破的困境和條件,充分做準備。以此類推直到寫出所有的目標分解。

      這些困境和條件包括:

      現(xiàn)階段客戶的特性、需要多少的客戶來做支撐、目前的客戶量、客戶的回購率、合作的機會點、產(chǎn)品組合的規(guī)劃甚至客戶的習慣性。

      當能夠對這些內容作出精準判斷之后,再將目標分解到每個月、每個產(chǎn)品當中。

      基于分解后的各個小目標,銷售人員要思考“我們每季度、每月、每周、每日應該做什么事情來支撐各個目標的達成”,通過這種思考,銷售人員就可以制定出行動計劃。

      在制定行動計劃的過程中:

      第一,銷售人員需要很切實的寫下要達成目標應該做好什么事情;

      第二,要羅列出達成目標時會獲得什么好處,如果沒有達成目標會受到什么懲罰,唯有獎勵與懲罰并存才能讓激發(fā)出動力;

      第三,要羅列出目標達成過程中需要克服的障礙有哪些,克服這些障礙需要具備的知識、技巧和相關行業(yè)信息有哪些;

      第四,后制定出一套完整的行動計劃。

      行動計劃可以按照時間節(jié)點的長短分為長期計劃、短期工作計劃。

      長期計劃可以按照季、月來劃分,這可以使我們在沖鋒陷陣的過程中,避免短期的打擊和挫折而失去信心。

      長期計劃在制定的過程中往往會犯高、大、空的弊病,因此長期計劃的設定一定要切實可行,必須從實際情況出發(fā),不然沒有辦法遵循實現(xiàn)。

      制定長期工作計劃一定要注意協(xié)調各個部門和各個重點細節(jié)。

      例如,月工作計劃:

      首先要把一個月分為上、中、下旬三個時間點;

      然后針對性的制定客戶數(shù)量、拜訪數(shù)量、簽約數(shù)量、簽約產(chǎn)品、簽約總和還有營收賬款的精準劃分;

      當將目標進行數(shù)字具化之后,在執(zhí)行過程中就更有目標性。

      等有了月目標的支持,接下來就是短期計劃,也就是周工作。

      每一周里面都會有休假的日子,因為人的'惰性,每一個休假的日子都可能會出現(xiàn)斷層的過程。

      我們要了解到一周里面,我們到底要完成什么樣的工作、完成的情況如何、什么原因導致我們的目標沒有辦法及時完成,總結分析目標超額完成的成功經(jīng)驗在哪里。

      通過自檢的方式找出不足的地方,然后進行有方向性的改進,并充分的找出需要各部門協(xié)助的資源。

      例如一周的時間里,我們可以按照周一到周日進行每日的劃分;

      在銷售過程中,客戶開發(fā)的數(shù)量、陌生客戶拜訪的數(shù)量、舊客戶的數(shù)量、回訪客戶的次數(shù)、回款額度、本周簽約訂單等都要準確的知道,然后根據(jù)這些數(shù)字來分析總結本周的工作情況,這樣才能很扎實的工作。

      日工作計劃需要每天都有明確的工作內容,每日進行總結,這樣工作的效率就會倍增。

      這就要求日計劃簡單明了,突出重點。

      每天結束后就規(guī)劃好第二天要完成的工作,并按照程序順序填寫在工作計劃里面,做到今日事今日畢,然后遵照所制定的每日工作計劃和自己制定的計劃行程,梳理工作內容,讓整體工作更清晰。

      在銷售人員進行目標執(zhí)行、行動過程中需要掌握幾個重要的方向:

      1.人。就是客戶對象

      2.事。我們要完成哪些事情客戶才會滿意

      3.時間。規(guī)劃好時間節(jié)點,起始日、終止日我們到底做了什么

      4.地點。開發(fā)的地點和拜訪的地點

      5.物。在銷售過程中需要哪些物品來做協(xié)銷

      6.費用。在銷售過程中需要的費用支持是多少

      如果目標分解不下去,怎么辦?

      這個月給了你10萬元的銷售任務,但按照往常的情況,你大大小小的客戶加起來也只能完成7萬,剩下的3萬又從哪里出來呢?

      在銷售實戰(zhàn)中,很多的一線銷售人員都會遇到類似的問題。

      從以下幾點尋找突破口:

      1、開發(fā)新客戶;

      2、提升現(xiàn)在終端的銷售能力;

      3、感情壓貨;

      4、爭取資源支持,對通路和終端做促銷;

      5、增加拜訪量;

      當將整體目標劃分為一個個細化的目標并制定行動計劃后,接下來控管、檢核目標的執(zhí)行過程,比如責任感、客戶服務意識的觀念、工作效率、團隊協(xié)作、工作技能以及工作計劃品質到底是否達成等。

      通過這樣的管控、檢核系統(tǒng),再結合公司的目標去做徹底的執(zhí)行,并輔以適當?shù)馁Y源去做支持,相信銷售人員可以從容應對被分派的年度目標,甚至一些突發(fā)狀況,從而達成每一年的年度目標。

    如何制定工作計劃3

      一、沒有“目標”的工作計劃不可取

      沒有目標做導向,制定的工作計劃,不過是規(guī)律性的重復昨天的行為,可能會起到提示的作用,但一定起不到激勵和督促的效果,所以一定要提前給自己設立一個工作目標。

      我們可以利用敬業(yè)簽多項分類的優(yōu)點,提前設立自己的.工作目標,然后再從目標出發(fā),分解工作任務,制定出有價值的工作計劃。并且,這款云服務便簽軟件還可以實現(xiàn)多端云同步的功能,記事內容自動云儲存,只需登錄同一賬號,便能在手機端和電腦端查看到相同內容,隨時隨地都能查看工作計劃,方便工作有條不紊地進行。

      二、“急于求成”的工作計劃不可取

      制定工作計劃一定要結合自己的真實能力,切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,恨不得兩周計劃就搞定,太看重結果,忽略了過程,最后只能是拔苗助長的結果。

      因此,制定工作計劃前一定要結合現(xiàn)實,我們可以借助敬業(yè)簽,合理地,條理清晰地制定工作計劃。我們還可以在工作中,利用敬業(yè)便簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,以提醒我們與目標的距離,促使我們克服工作中的困難,努力達成目標。

      三、“密不透風”的工作計劃不可取

      每天的日程排的密密麻麻,沒有一絲空隙,恨不得每一秒都不浪費,這種想法是錯誤的。太過苛刻的工作計劃,很容易讓人養(yǎng)成死守計劃的習慣,不允許絲毫的調整,所以,制定工作計劃時,要留出一段空白的時間,用作彈性變動或是短暫休息。

      我們只需避開這幾個誤區(qū),便可以制定出高效的、有價值的工作計劃,讓工作有條不紊的進行下去。

    如何制定工作計劃4

      工作計劃 的目的,一方面是跟主管溝通年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定今年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。制定 工作計劃 的第一步,是事先了解公司的年度目標。

      公司目標與個人目標

      主管在設定你年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發(fā)展另一項專才?

      如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業(yè)績的計劃,或是調換部門的準備計劃。

      先了解公司的年度目標以及個人的'年度目標,你在制定工作計劃時才不會無所適從。

      計劃合理但要具挑戰(zhàn)性

      制定工作計劃的原則是勿好高騖遠,應該目標合理、具有挑戰(zhàn)性。如何設定合理的目標呢?多數(shù)人在制定計劃時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

      為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰(zhàn)的計劃。

      目標數(shù)字化、行動具體化

      有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作計劃的四個步驟:

      1、目標數(shù)字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義的,所以要把工作計劃的目標與內容數(shù)字化,例如時間化、數(shù)量化、金額化。

      2、行動具體化。有了數(shù)字化的工作目標,還要附帶有效的執(zhí)行計劃,可以先把明年的工作時間表大致羅列出來。

      3、學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

      4、人脈建立規(guī)劃。學會溝通、建立自己的人脈圈,搞好與上司關系、與同事關系,更好的融入團隊。

      例如,多與上司面對面溝通,面對面溝通的好處,是你可以通過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以借由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是三年內希望擔任主管職位等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。

      總之,不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該借這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃。

    如何制定工作計劃5

      1、下半年工作計劃一定要和上半年的工作總結同步

      我們都知道制定計劃不僅是部署以后的工作,也要總結此前的工作,我們在制定下半年工作計劃的時候,要和上半年的工作總結同步,這樣才能更好的承上啟下,比如:上半年拜訪了30位客戶,那么下半年可能需要對這30位客戶進行回訪。

      2、下半年工作計劃一定要統(tǒng)籌安排

      有不少企業(yè)或者是個人在完成上半年的工作總結之后,馬上就可以寫出下半年的工作計劃,原因是全年計劃在那里,只要把上半年的去掉,就是下半年的,其實這種做法是錯誤的',下半年工作計劃制定前,一定要統(tǒng)籌安排,分析上半年為何沒有完成任務,或者是超額完成任務,下半年如果繼續(xù)上半年的狀態(tài)是否合理,即使是全年計劃放在那里,也不一定照本宣科,因為計劃趕不上變化,所以能夠制定一份可落地實施的工作計劃,遠比寫一份有計劃的白紙實用的多。

      3、制定的下半年工作計劃要可行且可分成小目標

      無論是公司還是個人其實工作計劃都是一個一個小目標組合起來的,所以我們在制定下半年工作計劃的時候,要注意,計劃是可以分開的,也就是說可以分成月計劃、周計劃甚至每天做什么,這樣做出來的計劃,不僅操作靈活性強,更能順利的執(zhí)行下去,只有準確定義、定位的工作計劃,才是一份合格的工作計劃。

      4、做計劃切記理想化

      計劃是要落實的,不要想當然,一定要按照實際情況做計劃,有的人上半年完成50萬的指標,下半年就敢計劃完成200萬的指標,下半年的計劃整個是上半年實際完成的4倍,這樣的計劃真的符合實際嗎?

      5、必須要用excel表或者更為專業(yè)的工具

      用excel表比word的好處就是減少了套話、虛話,更實際一些,比ppt好的地方在于能夠做更為詳細的說明,而且一目了然。

      6、計劃不能只說做到什么樣,還要說怎么做

      下半年工作計劃關系決定著整年的工作安排,所以計劃不要只說做到什么樣,還要說怎么做,這是很多公司、個人寫計劃最容易進入的誤區(qū),目標確立了,怎么做才是最關鍵的,做不到,再好的目標也只是空中樓閣。

      這樣制定出的工作計劃,會更加的實用,而且也容易得到領導的認可。

    如何制定工作計劃6

      年度工作規(guī)劃編制的依據(jù)是公司年度經(jīng)營計劃并結合上一年度本部門工作開展中的綜合表現(xiàn),同時圍繞本年度工作目標要求以及各模塊的具體內容而展開。

      在公司沒有明確的年度經(jīng)營計劃或者計劃里沒有對本部門有明確的工作目標界定的情況下,則要編寫者主要結合公司上一年度本部門工作開展情況以及公司各部門綜合反映與本部門內部討論或者作為主管者經(jīng)過觀察討論以及判斷后,認為本部門如何在下一年度做好本部門那些工作。當然,這種情況下,有些公司領導也會有對某些部門的一些具體要求,比如在本部門工作職責內的某些領域方面,公司高管或老板會提出來,那么在編寫規(guī)劃時,這一部分內容就應該重點去對待,因為這恰恰是管理者或老板感興趣的地方。

      在具體編寫本部門年度工作規(guī)劃時宜采用以下方法:

      綜述或總則:以陳述編寫該規(guī)劃的總的目的以及指導原則和要達成的目標。在做綜述時,一般都會用簡明扼要的語言來概括上一年度的工作同時闡述本規(guī)劃的基本綱要。

      圍繞本部門各職能模塊進行具體的規(guī)劃:在涉及某一模塊職能時,一般會采用先陳述上一年度或眼下該職能在公司范圍內開展的不足以及存在問題,然后才能針對不足或需要改善的進行本年度的工作規(guī)劃。在陳述本年度本部門某一模塊的'具體規(guī)劃時,要注意數(shù)據(jù)與文字相結合,沒有文字的完善顯得規(guī)劃不詳細,而沒有數(shù)字的填裝,則顯得規(guī)劃較蒼白。沒有說服力或者說執(zhí)行起來沒有約束力。同時注意在編寫本部門年度規(guī)劃時要關注上面提到的公司高管或老板強調的問題,同時也有編寫人或者該部門主管通過自己的判斷得到的需要而且力所能及可以改善的問題,不能使編寫的規(guī)劃不可操作甚至不可達成,那么到了年終就只有檢討自己或者在年度工作期內得不到公司相關部門的支持與重視,如此以來就會降低本部門在公司的影響力,當然自身(編寫人)也會受到不被重視以及職業(yè)生涯的負面影響。在編寫的工作規(guī)劃里面要體現(xiàn)數(shù)字時,要考慮數(shù)字存在的意義和務實性,一般來說數(shù)字進入規(guī)劃里面要注意兩點:一是數(shù)字的循序漸進,也就是說結合公司實際情況以及該數(shù)字目前在公司的達成情況,不可好高騖遠,數(shù)字離譜,使本部門陷入自縛狀態(tài);二是注意數(shù)字的質量,因為數(shù)字是為公司服務并進一步強化本部門某一職能的具體目標的,而非隨意的將任何內容都可以用數(shù)字表達出來,這樣會形成規(guī)劃的不嚴謹性以及數(shù)字應用泛濫從而影響規(guī)劃的深度以及層次。

      最后要圍繞本部門在上一年度總體工作中的綜合表現(xiàn)中所表現(xiàn)出來的不足以及具體要改善的方面進行闡述:一般從兩個方面來進行。一是本部門工作不足以及團隊建設需要如何改進和本部門內部如何進行完善;二是本部門需要得到公司各部門包括公司的支持要求。這樣的話,這份年度工作規(guī)劃就算是比較完善比較可行,從而指導本部門本年度工作順利推進。

    如何制定工作計劃7

      上一階段我們的工作明顯受阻,那就是由于在開始做之前準備不善,只是具備的單一的物質材料,而沒有好的規(guī)劃來支撐整個進度的流程。所以經(jīng)常是干到一定程度之后就發(fā)現(xiàn)有很多地方的工作方法不妥,又沒有好的解決辦法,就只能重新返工,這就耽誤了進度。雖然有一些簡單的計劃,可是沒有擊中要點,致使計劃形同虛設,根本執(zhí)行不下去。那么如何制定工作計劃才能有效呢,我覺得在于做計劃的人,他有沒有對我們做的工作做到充分認識。是否預見到在做的時候可能發(fā)生的情況,吸取以前的經(jīng)驗才能把計劃給做好。

      1、方向指導

      要是我們一開始就用錯了工,朝著一個不正確的方向努力,肯定就只能得到一個錯誤的結果。再者如果不能找出要點,發(fā)現(xiàn)阻力可能會擊中出現(xiàn)的環(huán)節(jié),變無法做出合理的處置方案。那么就應弄清主要的流程環(huán)節(jié),并考慮到一些將要出現(xiàn)的問題。

      2、做好分析

      沒有足夠多的了解就會使我們的設想缺乏可靠性,多數(shù)時候想出來的方案都是不適用于現(xiàn)實的。介于此就得在計劃當中加入根據(jù)考察資料得到出分析結果,并借由這些結果為參考,做一些實際的思考。就是不能脫離我們的流程,也不能違背環(huán)境的現(xiàn)實,這樣擬定出來的方法才會有切實的作用。

      3、層次分明

      找到工作點和將要面臨的問題點,要把這些信息給劃分好優(yōu)先順序,衡量好輕重關系。這樣就能知道該先搞什么,在哪方面該多投入,哪里要減少投入。合適該放緩進度,哪里要加緊推進。雖然做這些考慮得花不少時間,可是比起盲目去干帶來的阻滯,影響還是要小的太多了,那么層次清晰就能改善效率。

      樹立兩種意識

      1、主人翁意識

      主人翁意識在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽感,關心集體,關心企業(yè)的發(fā)展;不過分追求個人的利益,積極主動地為企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識。要有全局觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業(yè),視事業(yè)為己任,關心和愛護公司的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力。

      2、責任意識:

      身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經(jīng)營發(fā)展公司作為每天需要思考的問題。領導團結員工,敢于負責,科學嚴謹?shù)毓ぷ鳎诔錾赝瓿晒ぷ鞯耐瑫r,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創(chuàng)新,不斷提高產(chǎn)品、工作質量,挖掘潛力。

      定位三種角色

      1、管理者

      對基層作業(yè)員工來說,基層管理者是直接領導、作業(yè)指導和作業(yè)評價者,是基層作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

      2、下屬和助手

      基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協(xié)助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工作,另一方面,為上級出謀獻策。再次,工作上務必做到不可喧賓奪主。

      3、同事

      對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,不可高高在上。

      具有四種能力

      基層管理者不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進則退”。要調整自己的心態(tài),“吾日三省吾身。”會反省,才會有進步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業(yè)務和管理能力等。基層管理者應至少有以下最基本的能力:懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。

      1、懂業(yè)務

      基層管理者應熟練掌握所需的專業(yè)知識,行業(yè)的有關和法律法令、標準、規(guī)范,具有專業(yè)技能,是本專業(yè)的專家,能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。

      2、會管理

      (1)、制定和執(zhí)行制度能力

      基層管理者能根據(jù)行業(yè)的有關和法律法令、標準、規(guī)范,管理原理、工具和方法,依據(jù)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需要,制定和執(zhí)行管理制度。

      (2)、計劃工作和目標管理的能力

      基層管理者能根據(jù)本部門情況制定工作計劃草案,參與公司工作計劃制定工作,并能將上級下達工作計劃,制定具體工作計劃,運用目標管理等,提高員工的參與意識,將各指標和任務分解成員工的任務和目標,并不斷地進行改進和提升。

      (3)、協(xié)調能力

      基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力,為了工作,應熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解決內部員工的沖突,協(xié)調好內外各方面關系。

      (4)、組織、授權能力

      基層管理者能根據(jù)每個人的特點進行任務分配,知人善任、用人所長。基層管理者不能事必躬親,應根據(jù)情況,授權是給下屬鍛煉、成長和表現(xiàn)的機會,充分調動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性,使部門運作達到1+1>2的效果。

      3、自控和約束能力

      管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現(xiàn)情緒波動的狀況,約束自己不當或不良的行為,做到自律。

      4、歸納和總結能力

      基層管理者要上情下達和下情上達。要善于總結經(jīng)驗,善于提升管理水平,能準確地把工作等匯報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼要地將復雜的事情歸納總結出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。

      做好三項工作

      基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態(tài)和開闊的胸懷,和上司和睦相處,在上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養(yǎng)人才,樹立良好人形象,把自己培養(yǎng)成一個懂技術、會管理的復合型人才。

      1、建設好團隊,培養(yǎng)人才

      (1)、構筑良好的信賴關系

      基層管理者要多與員工交流,以之了解更多的情況,同時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定,對不正確的,應肯定其工作態(tài)度,并中肯地解釋。要賞罰分明,要經(jīng)常稱贊下屬,做到當著很多人的面稱贊下屬,對有過錯的員工,應依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當著一個下屬的面批另一個下屬,切忌背后說一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活,經(jīng)常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持。

      (2)、樂觀地面對困難

      工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機會,團結員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對于失敗,應從容鎮(zhèn)定,和員工找原因,尋找解決方案,合力解決。面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發(fā)泄。

      (3)、培養(yǎng)下屬

      基層管理者應對員工展開業(yè)務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的能力。依情給下屬授權,授權后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環(huán)境,把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,還是要及時地給予指導。

      2、樹立良好個人形象

      (1)、言行一致重承諾

      基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這對下屬有莫大的激勵。

      (2)、勇于承擔責任

      自己的錯誤不要推卸責任,下屬的錯誤是本人的部分,應勇于承擔。

      (3)、不爭榮譽

      基層管理者要,擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲。不要和下屬比長較短,把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。

      3、和上司和睦相處

      (1)、做好下情上達

      經(jīng)常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。

      (2)、當好助手和下級

      作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業(yè)務主動提出改善計劃。遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,在工作上力爭干得比上司安排的更全面,結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。

      (3)對錯誤不盲從

      對于上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯誤決斷,應及時向上司提出并尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以回避眾人私下找時機提出,在維護上司尊嚴的同時,盡量讓上司修正決策,進行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行抵抗,應耐心地溝通和協(xié)調。

      目標的確定:

      我們都知道在推銷之前,要制定一份銷售計劃,明確自己的銷售目標,所謂目標就是我們內心對一項工作完成時所預期效果的描繪。業(yè)務員出訪一定要確立目標。一個好的目標,在銷售過程中應考慮兩個方面:

      1、銷售目標:是否要求老客戶增加訂貨量或定貨品種;是否向新客戶提出訂貨單。

      2、行政目標:是否需要收回帳款;是否有投訴或咨詢需要處理;是否需要傳達公司新政策。

      客戶的選擇:

      1、選擇客戶依據(jù):應選擇那些在同行里受到尊重、擁有壟斷實力、服務水準最佳、銷售額穩(wěn)定、市場拓展能力強、有穩(wěn)定顧客群的客戶。

      2、客戶等級劃分的依據(jù)應根據(jù)客戶的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、人員素質、倉儲能力、運輸能力、內部管理及組織機構及銷售網(wǎng)絡的覆蓋范圍,對客戶進行等級劃分。再根據(jù)公司政策、市場狀況等因素決定目標客戶,其作則列為后序名單或順序名單。

      3、M、A、N法則一般可以將準客戶劃分為三級:

      A級---最近交易的可能性最大;

      B級---有交易的可能性,但還需要時間;

      C級----依現(xiàn)狀尚難判斷。

      判斷A級客戶的'M、A、N法則如下:

      M(MONEY):即對方是否有錢,或能否向第三者籌措資金。事先要了解對方的經(jīng)濟實力,不要貿然行為。

      A(AUTHORITY):即你所極力說服的對象是否有購買的決定權,如果沒有決定權,最終你將是白費口舌。在銷售介紹的成功過程中,能否準確掌握真正的購買決定者是成功的一個關鍵。

      N(NEED):即需要,如果對方不需要這種商品,即便有錢有權,你任何鼓動也無效。不過"需要"彈性很大。一般講,需求是可以創(chuàng)造的,普通的業(yè)務員是去適應需求,而專業(yè)的業(yè)務員職責不在于只顧客需要與否,而在于刺激和創(chuàng)造出顧客的需求,從而開發(fā)出其內心深處的消費欲望。

      行動計劃的制定:

      每個業(yè)務員都管理和控制著一個銷售區(qū)域。為了達到公司制定的銷售量或銷售額,必須謹慎考慮并計劃行程,具體步驟如下:

      1、客戶分類:可以依據(jù)客戶的重要性和增長潛能分成A、B、C、D四級:

      A級客戶:應安排在第一個星期出訪,相應的,每日里也應該將重要的客戶安排在上午拜訪,以利用最佳的腦力和體力。

      B級客戶:多是安排在第二星期出訪,出于其數(shù)目較"A"級客戶多,每家的拜訪次數(shù)會相應減少;

      C、D級客戶:應安排在第三個星期出訪。每四個星期應將你的精力集中于客戶服務(維修、技術與操作),貨品陳列收帳和計劃下個月的工作方面。當然,銷售員也可以據(jù)實情安排ABCD客戶拜訪計劃,如每日、每周拜訪客戶中既有A、B級客戶,以有C、D級客戶,但無論怎樣安排銷售人員,應當明確知道,首期就拜訪A級和B級客戶,可以使自己及早掌握所需用負責的區(qū)域內部分營業(yè)額。由此,也可以幫助你提高信心和勇氣,面對未來的挑戰(zhàn)。

      2、出訪頻率及形式:作為銷售員,身負完成公司的銷售指標的任務,所以顯而易見,銷售員的銷售重點應集中于那些"銷出"迅速,賬款回籠及時的客戶。因此,銷售員必須以定點巡回的方式反復多次地出訪這類客戶,以連續(xù)不斷客戶服務達成我們銷售目標的實現(xiàn)。在激烈競爭的商場中,更要求銷售員特別應保持極高頻率和足夠數(shù)量的拜訪次數(shù),以期用穩(wěn)定的營業(yè)額連續(xù)的專業(yè)客戶服務令競爭對手難以介入我們擁有的客戶和市場。

      3、增加出訪比率:每日出訪客戶的多少,會因業(yè)務員選擇的客戶等級不同而有所區(qū)別。根據(jù)權威資料統(tǒng)計,很多業(yè)務員每日花在真正銷售呈獻的時間不會超過2小時。按照良好的計劃工作可以避免在區(qū)域內因縱橫交錯的拜訪而導致出訪時間不夠充分。因此,謹慎而周詳?shù)挠媱澝咳盏墓ぷ骺梢栽黾映鲈L次數(shù),也可以確保每次出記訪更有實效。最理想的是每日的出訪行程都預先訂下,且保證每次出訪安排都是最經(jīng)濟、最有效的。

      制定行動計劃的注意事項:

      我們都知道在推銷之前,要制定一份銷售計劃制定計劃會使你心有成竹,但是說面對不同的顧客時只用同一份計劃就可以,而是要因人而異。所以在制定計劃之時,要注意以下幾個方面:

      1、要有某些特別的提案。你要想把商品順利地推銷出去,就得在每次訪問的時候準備好特別的銷售計劃。換句話說,你面對準顧客的時候,必須有個"針對他而計劃好的某些特別的提案。"2、你不能光靠普通的商品說明。你打算向準顧客施展的說明,必須是因人而異的說明完全符合各個準顧客特性的說明。這就是說,你必須具備?"訪問那個人的特殊理由"。即要清楚以下問題:

      ⑴、我要向他說(訴求)什么?

      ⑵、我要說服他做什么?

      ⑶、我打算采取什么"方法"促其實現(xiàn)?

      ⑷、怎樣準備"訪問的理由",這些"訪問理由"必須內容都不一樣。也許,你認為這是相當難的事,事實上,只要你決心寫出來,做這個作業(yè)你只需花費15分鐘。別小看了這個作業(yè)。它會點燃你的斗志,使你不斷產(chǎn)生各種銷售計劃。當你準備好這份特別銷售計劃后,就要接見你的顧客了,這時你要給自己二分鐘的時間,在腦子里想一下下這些事情:

      1、要提醒自己銷售的目的,即幫助人們對他們所購買的產(chǎn)品感到滿意,并對他們自己的購買抉擇感到是一種明智之舉。

      2、設想一下會發(fā)生的事情:

      ⑴、想象自己穿上了顧客的鞋子在走路,也就是站在顧客的高度來考慮問題。

      ⑵、想象自己的產(chǎn)品、服務或建議的優(yōu)越性,并想象如何運用這些優(yōu)越性去滿足顧客的需要。

      ⑶、想象一個美好的結局,自己的顧客獲得了他們所希望得到的感受,即對他們所購買的商品及對他們自己所做出的選擇均感滿意。

      ⑷、想象自己的愿望也實現(xiàn)了,這就是在輕松的氣氛中以較少的氣力銷售了更多的商品。

      成功邀約的五個法則:

      推銷員成功的邀約是有效行銷的第一步。怎樣邁好這關鍵的臺階呢?有經(jīng)驗者為此總結了五個法則,它可成為行銷者的階梯。

      1、電話邀約:該邀約方式適用于所發(fā)掘的對象,也就是潛在客戶。使用這種激勵方法要注意:拿起電話聽筒前,要精心做好準備,了解他上、下班的時間以及他的近況。要以興奮愉悅的心情打電話。跟對方約好時間和地點后,就應趕快結束談話。不要說出生意內容,以免產(chǎn)生誤會或反效果。

      2、當面邀約:該邀約方式適用于故意安排的推薦對象或不約相遇的朋友。使用這種方法的要訣是:不要開口就談生意上的事,要先閑話家常,敘敘舊,再言歸正傳。

      3、強勢邀約:該邀約方式適用于久約不至的好友。有時好友久約下來,這時,你可在不影響友誼的情況下以較強的口氣告訴他,要他考慮你所經(jīng)營的生意,并要求他與你會面。

      4、態(tài)度誠懇:無論你使用何種邀約方式,態(tài)度都應該是誠懇的,誠懇的態(tài)度會使顧客對你產(chǎn)生好感,增加對你的信任度。

      5、口氣親切親切的口氣能愉悅人的身心。人在心情舒暢的時候容易接受他人的要求,而冷漠的口吻則能讓人心生不快。一個心情不愉快的人,是不會接受他人的邀請的。

      制定自己的標準說法:

      使推銷說法精進的第一步是:事先靠自己編出一套"說法大要",且有數(shù)年推銷經(jīng)驗的推銷員,通常在不知不覺中已把洽談中的一部分加以標準化。也就是說,不斷與不同對象的顧客洽談的時候,他就背熟了其中的一部分,且在任何洽談中都習慣地使用它。亦即,自然而然地洽談過程中,對自己的推銷說法賦予某種"模型。現(xiàn)在我們要研究的并不是無意識中讓它存在,而是有意識地(刻意)造出這個"模型"。這就要事先編好"說法的大要,在推銷上我們稱之?"標準說法"。把推銷時自己要說的話標準化,它的好處頗多。例如:有了不必靠死背,卻能靈活運用的"標準說法",你在推銷的時候,就能成竹在胸,從容應答。在不斷重復使用同樣的話術時,多余的部分就漸漸被刪減,最后成為精簡有序的推銷說法。你在推銷的時候,每一句話都會變得自然而且條理分明,這樣,就不會發(fā)生搪塞一時或是信口胡言的情況了。怎樣編造"標準說法"?

      1、先寫出來再說。只要動筆把你要說的話先寫出來,透過這種"寫"的過程,原是在你腦里如一片輕霧般抓不到頭尾的東西,西,就能被整理出一個頭緒來。

      2、把初稿再三看過,聽聽別人的意見或是參考有關的書籍,將它做適度的修正。

      3、練習

      (1)、發(fā)出聲音,讀讀看。

      (2)、利用錄音機,聽聽看。

      (3)、實地使用,在訪問顧客之前,先預習幾次,然后實地使用看看再修正。

      (4)、實地使用之后,對下列事項加以檢查:哪些地方不妥?能不能改得更好?顧客的反應如何?

      訪前準備:

      1、物品準備:含產(chǎn)品樣品、公司及產(chǎn)品資料、報價單、合同書、名片、小禮品等等。這些物品內容可以統(tǒng)稱為拜訪包,訪前必須對拜訪包進行仔細檢查,以防遺漏必用物品。2、信息準備:主要為客戶方面的信息,同時還包括競爭產(chǎn)品方面的信息,知已知彼,才能有的放矢。

      3、形象及心態(tài)準備:訪前一定要檢查和調整自身的形象與心態(tài),形象和心態(tài)是拜訪質量的重要因素。

      4、明確訪問的目的,由此來決定說話的重點。

      行銷時運用謀略技巧:

      曾有人說過這樣一句話:"如果你有權勢,就用權勢去壓倒對手;如果你有金錢,你就用金錢去戰(zhàn)勝對手;如果你既無權勢,又無金錢,那就得運用謀略。"謀略就是"出其不意,攻其不備。"也就是說,乘對方還沒有防備之時,發(fā)動進攻,行動出乎對方意料之外。商場如戰(zhàn)場,有謀者勝。推銷時不例外。怎樣運用謀略呢?下面我們給大家介紹一些方法,以助你在無權無錢的條件下取得成功。

      1、欲擒故縱謀略:欲擒故縱,"擒"是目的,"縱"是手段。怎樣運用這"縱"的手段呢?訣竅是:當你和顧客交談時,可以表現(xiàn)出一種漫不經(jīng)心的態(tài)度,就是說對能否向他推銷出商品表現(xiàn)得毫不在意。這種態(tài)度很能引起顧客的興趣。為什么會這樣呢?道理并不復雜。如果推銷員在推銷時并不認真推銷,顧客就會認為行銷員推銷的商品市場前景看好,"皇帝的女兒不愁嫁,或者認為推銷員怠慢自己。前一心理,會調動起他的購買欲;后一心理,會增強他的表現(xiàn)欲,他會想方設法讓他人看到推銷員是怎樣失職,也就是說想表現(xiàn)自己作為一名重要人物是怎樣被漫不經(jīng)心的推銷員怠慢的。但不管什么心理,給推銷員帶來的都是成功的機會。這種謀略尤其適用于那些剛愎自用、自以為是的顧客,所以,推銷員要注意學會使用這一謀略。

      2、激發(fā)情感謀略激發(fā)情感謀略,也可稱"激將謀略"。它的內涵是:用富有刺激性的語言來激發(fā)對方的某種情感,讓對方的情緒發(fā)生沖動,失去理智,在沖動的情緒的驅使下去做某種我們期望他去做的事。比如,在美國某商店,一對夫婦對一只鉆戒很感興趣,但嫌價格太貴,便猶豫不決。售貨員見此情形,便對他們說?"有位總統(tǒng)夫人也是對這只戒指愛不釋手,只因為貴沒買"。這對夫婦聽了這話,馬上掏出錢來,買下了這只昂貴的鉆戒,而且還得意非常。俗話說:"勸將不如激將。"如果那位售貨員從正面開導勸說,那對夫婦未必能下決心買下那枚鉆戒。而反面的激將法,倒促使他們下了決心。因為人都有自尊心,榮譽感,這對夫婦也不例外。當他們聽說某總總統(tǒng)夫人也喜歡這枚鉆戒,但因為太貴沒買時,強烈的自尊、爭強心被激發(fā)了出來。于是,售貨員便達到了目的。激將法雖然是行銷談判中常用的語言謀略,但它也是有局限性,值得推銷員們注意:使用激將法要看準對象。激將法并不適用于任何人。

    如何制定工作計劃8

      對于公司管理來說,工作計劃無疑是非常重要的。好的工作計劃基本上能濃縮體現(xiàn)一個企業(yè)員工在一周、甚至一個月的工作過程。但如果工作計劃的設計思想不合理,不僅不能起到預測或回顧工作過程的目的,還會過多的耽誤員工的時間,最后,經(jīng)理面對企業(yè)員工的群體敷衍,也只能“睜一只眼,閉一只眼”了,也就自然起不到工作計劃的作用了。所以,設計工作計劃的總體原則是刪繁就簡、急用先行、控制關鍵。

      工作計劃的設計最終目的是發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改進績效。例如:銷售經(jīng)理通過看工作計劃的填寫內容可以指導銷售人員的具體工作。比如在拜訪過程類工作計劃上,一定要體現(xiàn)出三個要點:一是針對某客戶所花費的時間,因為從對客戶的時間投放,可以看出這個銷售代表的`用力的客戶群是否準確;二是針對客戶中的什么人,從此點可以看出這個銷售人員接觸的客戶是哪個層次的,是執(zhí)行層、管理層還是決策層,未來就可以幫助他進行分析;三是都與客戶探討了哪些話題,是去展示產(chǎn)品了哪?還是去了解客戶的需求背景,因為了解了這些信息,對這個銷售代表的推單方式就有了一個初步的把握,未來就能夠比較好的幫助他提高這個銷售機會的“贏率”。相反,如果在工作計劃里面,不設計這些對未來。。。對于公司管理來說,工作計劃無疑是非常重要的。好的工作計劃基本上能濃縮體現(xiàn)一個企業(yè)員工在一周、甚至一個月的工作過程。但如果工作計劃的設計思想不合理,不僅不能起到預測或回顧工作過程的目的,還會過多的耽誤員工的時間,最后,經(jīng)理面對企業(yè)員工的群體敷衍,也只能“睜一只眼,閉一只眼”了,也就自然起不到工作計劃的作用了。所以,設計工作計劃的總體原則是刪繁就簡、急用先行、控制關鍵。

      工作計劃的設計最終目的是發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改進績效。例如:銷售經(jīng)理通過看工作計劃的填寫內容可以指導銷售人員的具體工作。比如在拜訪過程類工作計劃上,一定要體現(xiàn)出三個要點:

      一是針對某客戶所花費的時間,因為從對客戶的時間投放,可以看出這個銷售代表的用力的客戶群是否準確。

      二是針對客戶中的什么人,從此點可以看出這個銷售人員接觸的客戶是哪個層次的,是執(zhí)行層、管理層還是決策層,未來就可以幫助他進行分析。

      三是都與客戶探討了哪些話題,是去展示產(chǎn)品了哪?還是去了解客戶的需求背景,因為了解了這些信息,對這個銷售代表的推單方式就有了一個初步的把握,未來就能夠比較好的幫助他提高這個銷售機會的“贏率”。相反,如果在工作計劃里面,不設計這些對未來管理控制有益的欄目,就不能通過表單收集到這些關鍵步驟的信息,工作計劃的應用效果,就會大打折扣。

      xx省企業(yè)管理咨詢協(xié)會小鹿評:制定合理有效的工作計劃是需要技巧和方法的。工作計劃的制定不能盲目,首先,要先分清工作的輕重緩急,其次在合理分配安排工作時間,最后制定合理的工作計劃,然后按照計劃進行,或者在一天結束工作之后對本日的工作計劃進行效果評判以改變或完善工作計劃制定的方法等。

    如何制定工作計劃9

      一、指導思想

      1。了解學生動向,多關心,多幫助學生,做好學生穩(wěn)定工作;

      2。合理安排班級干部,增強班級凝聚力;

      3。營造良好的學習氛圍,培養(yǎng)學生掌握和運用知識的能力,使每個學生都能從被動學習轉變到主動學習過渡。

      二、學生情況分析

      1。我校學生是一個比較特殊的群體,在初中時,大部分同學學習成績不是很好,甚至有些學生被老師“遺忘” 。因此,在很大程度上,這些學生心理上都存在一定的缺陷。

      2。大部分學生理論學習熱情不高,缺乏鉆研精神,和主動學習的動機,導致學習目標不明確,甚至有的在學習上得過且過,學習效率相當?shù)叵拢?/p>

      3。現(xiàn)在社會獲取信息相當方便,學生被外界誘惑非常大,因此,課程學習遠遠滿足不了他們的'心理需求;

      4。學生們基本熱衷于網(wǎng)絡游戲,網(wǎng)絡影視等,根本無心學習;

      5。現(xiàn)在很多學生都是獨生子女,家庭環(huán)境優(yōu)越,為人做事容易想當然,從小缺乏艱苦鍛煉,因此,在心理承受力比較薄弱,怕吃苦,怕臟,學習惰性強等;

      6。除以上情況外,還有部分學生是留守兒童,從小父母外出打工,因此,這部分人對家庭的愛和溫暖是極其需要的,對于他們我會更加關心,給他較多的幫助,并且多與其家長溝通,時刻關注他們的動態(tài)。

      三、根據(jù)上面情況,特定以下工作計劃

      1。抓好班級日常規(guī)范管理,杜絕遲到,早退,曠課現(xiàn)象,抓好自身修養(yǎng)課堂紀律,以身試教;

      2。通過組織班級活動培養(yǎng)學生的集體觀念,增強班級凝聚力;

      3。開展學習競賽活動,培養(yǎng)學生良好的學習態(tài)度和方法;

      4。組織學生積極參加學校的各項活動;

      5。展開有益的文體活動,使學生的身心健康發(fā)展。

      四、具體的工作安排

      第一周:學生報名,積極組織學生參加軍訓,并召開第一次班會,加強學生的管理和師生磨合;

      第二周:制定班級團體活動計劃,討論,通過班級常規(guī)管理條例;

      第三周:班干部選擇;

      第四周:主題班會《有志者事竟成》;

      第五周:強調班級,宿舍衛(wèi)生工作;

      第六周:組織學生投籃大賽;

      第七周:對學生的生活,習慣,性格等跟家長溝通和摸底;

      第八周:期中考試動員工作,考風考紀教育;

      第九周:期中考試

      第十周:主題班會《談期中考試的得與失》;

      第十一周:開一次班干部會議;

      第十二周:繼續(xù)強調規(guī)章管理

      第十三周:主題班會《談理想和現(xiàn)實》

      第十四周:對學生的心理進行引導;

      第十五周:期末復習動員;

      第十六周:如何提高復習效率?

      第十七周:答題競賽

      第十八周:期末考試

    如何制定工作計劃10

      首先讓我們先了解一下工作計劃都分為那些類別呢

      1.根據(jù)不同的角度,工作計劃可以分成很多類:

      2.按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。

      3.按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;

      4.按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃。

      5.按任務的類型可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。

      接下來讓我們看下工作計劃的注意事項

      計劃要考慮全面工作計劃不是除了工作,還是工作。工作有時,學習有時,休息也有時,所有這些都要考慮到計劃中。計劃要兼顧多個方面,工作時不能廢寢忘食,這對身體不好,這樣的計劃也是不科學的。長遠計劃和短期安排在一個比較長的時間內,比分說一個月或一個季度,你必須要有個計劃,或工作本身公司、部門會給你安排計劃。因為實際中工作生活變化很多,又往往無法預測,能做的就是把目標內的事情按照時間的列出一個分解的計劃。你應該對必須要做的事情心中有數(shù)。而更近一點,比如下一個星期的工作計劃,就應該盡量具體些,把較大的任務分配到每周、每天去完成,使長遠計劃中的任務逐步得到解決。有長遠計劃,卻沒有短期安排,目標是很難達到的。所以兩者缺一不可,長遠計劃是明確工作目標和進行大致安排;而短期安排則是具體的行動計劃。

      安排好常規(guī)工作時間和自由學習時間

      常規(guī)工作時間指按公司規(guī)定的工作時間,主要用來完成工作中的的.既定任務,消化當天所要解決的工作。而自由學習時間指除常規(guī)工作時間外的歸自己支配的時間,你可以用來彌補自己工作中欠缺的、或者提高自己對某一工作方面的優(yōu)勢和特長、或者深入鉆研一件有意義的事情。

      抓住了和合理利用的自由學習時間,對自己的學習和成長都會有極大的好處。所以我們應該提高常規(guī)工作時間的效率,增加和正確利用自由學習時間,掌握自己的工作主動權。

      對工作重點突出學習

      學習時間是有限的,你的精力也是有限的,所以學習要有重點。在這里,重點一是指你工作中的弱科,二是指工作知識體系中的重點內容。只有抓住重點,兼顧一般才能取得更好的學習效率。

      從實際出發(fā)來制定計劃

      制定計劃,不要脫離工作實際,要符合自己現(xiàn)在的工作壓力和水平。有些朋友制定計劃時,滿腔熱情,計劃得非常完美,可執(zhí)行起來卻寸步難行。這便是因為目標定得太高,計劃定得太死,脫離實際的緣故。

      而有的,隨機性太強,不定計劃,或制定了不去做。自然結果也不會好!

      雖然這么說要從實際出發(fā),可你未必明白怎么樣是實際?

      實際可以分成三個方面

      1.工作能力的實際:每個階段,計劃工作多少內容?培養(yǎng)哪些能力?

      2.時間的實際:常規(guī)工作時間和自由支配時間分別有多少?

      3.工作進度的實際:掌握自己目標完成的時間進度,妥善安排工作時間和自由支配時間,以免自己的計劃受到“沖擊”。

      注意效果,及時調整

      每一個計劃執(zhí)行結束或執(zhí)行到一個階段,就應當回顧一下效果如何。如果效果不好,就應該找找原因,進行必要的調整。

      這里是一份簡單的回顧列表

      1.是否完成了計劃中的工作任務?

      2.是不是按照計劃去執(zhí)行任務的?

      3.工作效果如何?

      如果有任務沒有完成,那是什么原因?(安排過緊、太松?)

      回顧之后,要記得補上缺漏,重新修訂計劃。你也可以通過日記來記錄一天的工作計劃進度,便于改進和回顧。

      計劃要留有余地

      制訂計劃不要太滿、太死、太緊,要留出機動時間,使計劃有一定的機動性。畢竟現(xiàn)實不會完美地跟者計劃走,給計劃留有一定的余地,這樣完成計劃的可能性就增加了。

      提前一天晚上,著重安排明天的工作內容。每天80%狀態(tài)最好的時間,重點做一天計劃中最重要的事情;而20%的時間則利用來做重要不緊急的事情。分門別類安排好!我們的的效率會越來越好!

      這是一篇值得反復、重復讀并去學習執(zhí)行的文章!

      分享給所有有夢想,想做好工作,準備在職場上取得成績的人!

      萬丈高樓平地起,要取得越高的成績,就一定要筑牢越結實的基礎!

      個人如此、團隊如此、公司如此、國家也如此!!!

      計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:

      (1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;

      (2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”(任務、措施分說)。

      (3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。

      不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:

      第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。

      第二,切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。

      第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。

      第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

      第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發(fā)生的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補充辦法.

    如何制定工作計劃11

      工作計劃的概念

      1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

      2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

      3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

      4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

      為什么要寫工作計劃

      古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

      計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

      作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

      一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

      寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

      工作計劃兩種形式

      1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

      2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

      寫好工作計劃的要求

      1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

      2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

      3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

      4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

      制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟

      1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

      2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

      3、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

      4、計劃草案制定后,應交相關聯(lián)的人員討論。

      5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

      工作計劃的表現(xiàn)形式

      1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

      2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

      3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

      工作計劃的一般格式

      標題

      1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

      2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

      3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

      4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

      5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

      6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

      7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

      正文

      1、情況分析(制定計劃的根據(jù))

      制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

      2、工作目標、任務和要求(做什么)

      這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

      3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)

      在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

      寫好工作計劃四大要素

      1、工作內容:做什么--------工作目標、任務

      計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

      2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略

      要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

      3、工作分工:誰來做-----工作負責

      這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

      在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。

      4、工作進度:什么時間做------完成期限

      工作計劃寫作的注意事項

      寫好工作計劃五大原則:

      1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

      2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。

      3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

      4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

      5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

      編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調動企業(yè)經(jīng)營者與員工的'積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

      要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

      另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

      還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。

      怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?

      工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

      1、首先,要調查實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

      2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

      3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

    如何制定工作計劃12

      一、意義:

      (1)是班主任開展工作的出發(fā)點;

      (2)是實現(xiàn)管理目標的具體化決策;

      (3)在教育教學活動中起到導向性作用;

      (4)是班主任工作業(yè)績評估的重要寫照。

      二、制定對應遵循的原則

      (1)指導思想要明確——計劃的方向性。

      根據(jù)國家的教育方針和政策,學校整體的工作計劃從本班學生的實際了出發(fā)來制定,要了解工作的現(xiàn)實條件。

      (2)工作指標要具體化——計劃的核心。

      計劃是為了實現(xiàn)某一目標機而制定的。計劃的要求、實施步驟、措施等正是為了完成這一目標而提出的。因此班主任制定工作計劃必須首先確定具體、明確的指標和任務,以及提出這些要求的依據(jù)。

      (3)措施落實可操作——計劃的`保證。

      實施應借助多方面的力量,以及克服哪些障礙等。還應分清主次先后,輕重緩急,以及各個階段和各個時期的側重點。

      三、班主任工作計劃的結構模式和寫作方法。

      1、計劃的一般模式。

      計劃的結構形式不拘一格,既可成文表述,又可分條列項,還可采用對應的表格填寫,更可幾種兼用,但完整的計劃應包括幾下幾個部分:

      標題:應注明年級名稱、制定計劃人姓名、計劃適用的時間、范圍,以及計劃的重要內容和指導思想。具體內容:西溝中學×年×班班主任工作計劃

      制定計劃人:

      (20xx年9月—20xx年1月)

      本篇是20xx—20xx學年度第一學期工作計劃,含以下幾方面內容:

      (1)班級及學生概況;

      (2)工作設想;

      (3)工作具體計劃及措施;

      (4)工作要求;

      (5)工作備忘錄(附件)。

      正文:分為前言和具體事項兩部分。

      前言要簡明扼要地分析目前班級概況,即班級的主要成員、組織建設、學生的家庭背景、班級工作已經(jīng)取得的成績和形成原因、學生的目前狀況。(如思想意識和行為、學習水平、身體素質等),另外闡明班級工作的總體目標與設想、工作要求。

      (一)班級及學生概況。

      我們是×年×班,學生總數(shù),男女生人數(shù),年齡段,民族情況。

      (1)班內組織建設。

      (2)學生家庭情況。

      (3)學生思想狀況。

      (4)學生學習情況。

      (5)學生身體情況。

      上學期成績和形成原因。

      (二)工作要求。

      (三)工作設想。具體事項要包括具體或生動簡要內容和時間安排,并提出相應的措施與辦法。

      四、班主任工作計劃應涉及到的重要內容。

      (1)了解和研究學生;

      (2)智育方面要求學生掌握正確的學習方法,如何提高成績等;

      (3)德育(另制定德育計劃);

      (4)體育;

      (5)形成良好的班風、輿論、環(huán)境建設;

      (6)班干部建設、制度建設;

      (7)校外教育;

      (8)安全教育。

      五、如何做好班主任工作:

      1、確定目標。

      2、做好總結:平時經(jīng)常性總結,一周一次,各類事情(好人好事、新人新事、不良行為等);學期末總結。

      3、賦予“三心”:愛心,關上門是一家人(課上是師生,課下是朋友)。

      嚴心,嚴格要求。

      平常心,不要浮在水面上,要下到水底。

      4、保證“四通”:通學生(全面了解學生的思想品德、學習、健康、勞動和生活,對學生全面負責,深入到學生中去,與同學保持聯(lián)系,記錄學生情況)

      通家長,經(jīng)常家訪。

      通學校,及時向學校通報班級情況。

      通社會,了解社會動態(tài),深入細致、具體做好學生工作。

      5、做到“五勤”:腦勤,大小事情多想。

      眼勤(觀色)。

      口勤,(勤講)學習動態(tài)、學生思想狀況、各種規(guī)章制度要求、學習方法、處理關系、安全到位。

      手勤,一方面要求學生干活,老師首先做到;另一方面,多用手勢關心學生。(注意記錄)

      腿勤,(家訪,班級、同學之間、任課教師關系要協(xié)調好)

      每天早晨上課前班主任老師要到班上查點人數(shù),并詳細記錄,清點班級各種備品有無丟失與損壞,如果有要立即查明原因,及時進行處理。督促學生搞好衛(wèi)生,交齊作業(yè),做好上課前的一切準備工作。課間、午休抽時間多到班上走走看看,了解學生上課情況,遵守紀律情況,有無逃課,晚上放學后要走到學生后面,到玉班上看看,反饋當天情況。

    如何制定工作計劃13

      第一、 充分估計整體工作量

      在進行制定工作計劃前,要有一個整體的工作量的估計,這時要粗略估計項目每一個模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個比較粗的計劃,大概哪個時間段內要完成哪些模塊的工作。

      第二、 根據(jù)個人能力分配任務

      估計完工作量后,還要根據(jù)項目組成員的個人能力來分配任務,這其中要考慮到個人的能力問題,還要考慮到每個人的習慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,

      有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時間解決其中的小問題),這樣對于一步到們的人,可以基本模塊工作時間放長一些;對于喜歡粗略完工,再解決小問題的.人,要留出他完善系統(tǒng)的時間。

      總之一句話:因人而異的制定工作計劃。

      第三、 及時檢查工作,調整計劃

      根據(jù)上邊講過的2個因素,可以大概進行計劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當中也要及時檢查項目的進展,了解有沒有難度,進展是否順利,

      如果因為前一周的工作沒有完成,要充分分析原因,及時調整計劃,這時周計劃變了,那么在排下一周計劃時,要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調整工作計劃。

      第四、 遇到難題,集中解決

      項目在進展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個這樣的原則:如果你遇到一個問題,通過自己的努力在不大于2小時的時間內扔沒有一點思路,

      這時需要把這個問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點,也許這個問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時候,

      我們首先要自己想辦法解決,實在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因為一個難題就耽誤整體的進度,這樣是得不償失的。

    如何制定工作計劃14

      高效工作,計劃先行

      ——記如何做有效的工作計劃

      隨著科學管理的日益推進,對工作效率的提升及工作執(zhí)行力的提高有了更進一步的要求,因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。

      美國思想家弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則:在筑墻之前應該知道把什么圈出去,把什么圈進來。這條法則說明:如果一開始就明確發(fā)展的界限,知道要達到怎樣的目的,最終它就會隨著目標前進,不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發(fā)展目標,界定發(fā)展方向,并能有效的減少重復和浪費。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞,往往可以決定一項工作項目的成功和失敗,乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡,因而工作計劃的重要性就不言而喻了,主要可以從以下幾方面理解:

      一、指明方向,協(xié)調行動,提高工作效率

      目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式:

      第一種是消極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“等事做”,等待上級安排工作,等待下屬請示工作,出現(xiàn)意外時去補救工作,也叫“救火式”的工作。

      另一種是積極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的工作目標,提前制定工作計劃,明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

      由于公司的經(jīng)營是處在一個動態(tài)可變化的環(huán)境之中的,只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境,時刻把注意力集中在真確的航向上,公司才能健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作計劃就能指明公司發(fā)展方向,是公司上下協(xié)調行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。

      二、預測變化,少走彎路,化繁為簡,化難為易

      計劃是面向未來的,而未來又是未知的,存在諸多的不確定因素,制定工作計劃則可以經(jīng)過周密的思考,尋找各項工作的推進達成方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素,制定出相應對策和緊急預案,并在必要時對工作計劃進行調整,變被動為主動,化不利為有利,從而減少各種變化所帶來的沖擊。

      同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程,如果把復雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

      三、分清輕重緩急,使公司運營處于受控狀態(tài)

      工作計劃不單是將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制,做工作計劃時可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以對每件事情做到游刃有余。

      要保證公司目標的實現(xiàn),必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面,計劃是控制的基礎,控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控范圍內,有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。

      此外,計劃能力也是個人水平的體現(xiàn)。

      個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的部門來說,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多,溝通與協(xié)調起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

      我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具!明確了制定工作計劃的重要性,但在日常做工作計劃的時候我們經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題,最突出的'就是以下幾點:

      1、計劃內容沒有突出重點

      2、總結與計劃不對應

      3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解

      其實我們并不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例,我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟:

      1、對照當月重點工作,找出工作重點

      做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。周計劃一定要與月計劃相對應。

      2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。

      上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。

      3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作。

      4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

      部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一周內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。

      因此,從上面的例子我們可以看出,要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內容。我們都有這樣的體會,在行動前如果我們有一個周密的行動計劃,對要去做什么和如何去做都能了然于胸,那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去,這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率,就必須做好工作計劃,并準確定位工作計劃的內容,工作計劃的內容可用“5w1h”來概括:

      (1)做什么?(what to do it)即明確所要進行的工作活動的內容及其要求。只有做好前期準備,明確工作目標,才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力,從而提高工作效率。

      (2)為什么做(why to do it)即明確工作計劃的原因和目的,并論證其可行性,只有把“要我做”轉變?yōu)椤拔乙觥保拍茏儽粍訛橹鲃樱拍艹浞职l(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,為實現(xiàn)預期目標而努力。

      (3)何時做?(when to do it)即規(guī)定工作計劃中各項任務的開始和完成時間,也就是所謂的工作進度的管控,以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。

      (4)何地做?(where to do it)即規(guī)定工作計劃的實施地點和場所,了解工作計劃實施的環(huán)境

      條件和限制,以便更合理的安排工作計劃實施的空間。

      (5)誰去做?(who to do it)即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如:一個物業(yè)服務項目的承接,從前期物業(yè)服務項目策劃到后期接管,這項工作可粗略地劃分為如下幾個階段:前期物業(yè)服務項目策劃、投標文件制作、前期物業(yè)服務介入等階段,在工作計劃中要明確規(guī)定每個階段的責任部門和協(xié)助配合部門、責任人和協(xié)作人,還要規(guī)定由何部門和哪些人員參加鑒定和審核等。

      (6)如何做?(how to do it)即規(guī)定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來對公司資源進行合理調配,對員工能力進行平衡,對各種派生計劃進行綜合平衡等。

      工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

      此外,一個完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內容,要使計劃執(zhí)行的部門和人員知道,做成怎么樣,達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

      1、要結合實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

      2、各部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

      3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

      4、在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門領導要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

      最后,我們還應關注工作總結的撰寫。工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計劃。

      對于領導交辦的臨時工作,由于未列入工作計劃,在工作總結時予以注明。

    如何制定工作計劃15

      一、現(xiàn)狀分析

      1、主要成績在管理方面,加強了目標管理、計劃管理,各種計劃已初步形成體系。不斷完善了園長負責制。為增強內部活力,制定了新的結構工資方案,實行優(yōu)質優(yōu)酬,調動了教職工的積極性。在保教質量方面,認真貫徹落實《幼兒園工作規(guī)程》精神,新的教育觀念逐步落實在教育實踐中,使保教目標滲透在一日各項活動之中。在各種活動中,注意使幼兒主動活動,幼兒的語言理解、表達能力有了一定的提高。幼兒有一定的動手能力,對各種活動有一定的興趣。

      教職工隊伍的思想、業(yè)務素質有不同程度的提高,他們能勤奮學習,積極進取,不斷增強目標意識。教師能根據(jù)教育目標設計教育活動,增強了觀察、分析、研究幼兒的意識。

      不斷改善辦園條件,如,改建了廚房……

      2、存在的問題

      需進一步增強目標管理、計劃管理的意識,使計劃規(guī)范、科學,并形成體系。在保教工作方面,存在重上課輕游戲、重智輕德等傾向,忽視培養(yǎng)幼兒的合作、交往以及生活自理能力,幼兒的社會性發(fā)展較差。教師的觀念需進一步更新,實際工作能力有待提高。后勤工作的管理需加強。戶外環(huán)境的建設和常規(guī)管理工作也需完善。

      二、辦園指導思想

      認真貫徹落實《幼兒園工作規(guī)程》精神,深化教育改革,在市場經(jīng)濟競爭中,以提高保教質量為中心,以質量求生存、求發(fā)展,使幼兒在體、智、德、美幾方面,生動、活潑、主動地發(fā)展,全面提高幼兒素質。

      三、教育目標(略)

      四、管理目標

      加強科學管理,具有較高的管理水平,深化教育改革,提高保教質量,使保教質量努力達到市一類幼兒園的水平;建設一支熱愛幼教事業(yè)、熱愛孩子,年輕化、知識化、專業(yè)化,具有較高素質的教職工隊伍;創(chuàng)設與教育相適應的良好環(huán)境,使環(huán)境幽美和諧,具有兒童情趣;力爭3年內辦成市一級一類幼兒園等。

      項目目標之一:具有較高的管理水平。

      目標任務

      (1)加強目標管理、計劃管理,使全園工作計劃能為實現(xiàn)規(guī)劃服務。各部門學會圍繞工作制定自己的目標和計劃,使各項工作計劃上下呼應,構成體系。

      (2)完善各類工作人員工作質量評價標準。

      (3)加強民主管理,發(fā)揮職工代表大會的作用。定期聽取教職工的`意見。

      (4)深化內部管理體制改革,制定新的結構工資方案,加大獎懲力度,進一步啟動內部活力。

      項目目標之二:提高保教質量。

      目標任務

      (1)認真貫徹落實各年齡班學期教育目標。

      (2)加強體育工作,搞好體育鍛煉,發(fā)展幼兒的基本動作。進一步提高幼兒飲食質量和加強衛(wèi)生保健中的視力保護及口腔保健工作。

      (3)運用多種教育手段,繼續(xù)培養(yǎng)幼兒的語言理解和表達能力、動手動腦能力。

      (4)積極開展各類游戲活動。在游戲中培養(yǎng)幼兒的合作與交往能力。

      (5)堅持保教結合原則,在工作中做到教中有保,保中有教。

      (6)搞好安全工作,增強教職工的安全意識,注意培養(yǎng)幼兒的自我保護能力。

      (7)采取多種形式做好家長工作,提高家長育兒水平和增強家長參與教育的意識。

      項目目標之三:建設一支有較高素質的教職工隊伍。

      目標任務

      (1)各類人員達到市一級幼兒園的要求,其中30達到大專以上學歷。

      (2)加強職業(yè)道德教育,認真貫徹北京市師德要求,用“團結、求實、開拓、創(chuàng)新”的八字園訓,規(guī)范教職工行為。

      (3)提高各類人員的專業(yè)水平和實際工作能力。

      領導班子:提高管理水平、決策能力以及業(yè)務指導能力。

      教師:具有觀察、分析幼兒的能力,設計教育活動的能力,指導游戲活動的能力。

      保健員:具備一定的保健業(yè)務能力,3年內達到主管醫(yī)師水平。

      財會人員:掌握計算機的基本操作技能。

      炊事人員:3年內均達到中級以上技術職稱,具有較強的實際操作能力。

      保育員:提高管理幼兒生活的能力和參與一定教育工作的能力。

      項目目標之四:做好衛(wèi)生保健工作。

      目標任務

      (1)不斷完善衛(wèi)生保健制度。

      (2)幼兒膳食管理達到市一級幼兒園的水平。

      (3)加強幼兒視為保護和口腔保健的研究工作。

      (4)加強對體弱兒、肥胖兒的管理等。

      項目目標之五:積極改善辦園條件。

      目標任務(略)

      五、目標的分解與措施(略)摘自《學前教育》1999年第6期

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