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采購助理工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎？以下是小編收集整理的采購助理工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購助理工作計(jì)劃1
作為一名采購助理，制定一份完整而有效的年度工作計(jì)劃非常重要。這樣的計(jì)劃不僅可以幫助我們更好地組織和管理工作，還可以確保我們的工作目標(biāo)明確，并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個(gè)清晰的方向。在這篇文章中，我將詳細(xì)介紹一份采購助理的年度工作計(jì)劃，以幫助我們更好地理解和實(shí)施。
1。 設(shè)定工作目標(biāo)
首先，我們需要設(shè)定一些明確的工作目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該是具體和可衡量的，以便我們能夠跟蹤自己的進(jìn)展并取得有效的成果。例如，我們可以設(shè)定購買成本降低10%、供應(yīng)鏈可靠性提高5%等目標(biāo)。通過設(shè)定這些目標(biāo)，我們可以在年度工作計(jì)劃中明確我們要達(dá)到的，以及我們采取哪些措施來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
2。 制定詳細(xì)的工作流程
對(duì)于采購助理而言，一個(gè)詳細(xì)的工作流程是非常重要的。在年度工作計(jì)劃中，我們應(yīng)該詳細(xì)記錄我們的日常工作流程，并為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定時(shí)間和負(fù)責(zé)人。這樣做可以確保我們的.工作有條不紊，并保證我們能夠按時(shí)完成任務(wù)。例如，我們可以將日常供應(yīng)商管理、采購訂單處理、物料采購等工作環(huán)節(jié)一一列出，并指定每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間。
3。 制定供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)
作為采購助理，我們需要經(jīng)常與各種供應(yīng)商進(jìn)行合作。因此，在年度工作計(jì)劃中，我們應(yīng)該制定一套供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量等等。通過制定這些標(biāo)準(zhǔn)，我們可以更好地評(píng)估和選擇供應(yīng)商，并確保我們與他們建立穩(wěn)定和可靠的合作關(guān)系。
4。 提高談判和溝通技巧
作為一名采購助理，我們經(jīng)常需要進(jìn)行談判和溝通。因此，在年度工作計(jì)劃中，我們應(yīng)該將提高談判和溝通技巧作為一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。我們可以通過參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍、參與溝通技巧培訓(xùn)等方式來提升自己的能力。通過這些努力，我們可以成為一名更加優(yōu)秀的采購助理，并與供應(yīng)商和同事建立更好的合作關(guān)系。
5。 持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升
作為年度工作計(jì)劃的一部分，我們應(yīng)該制定學(xué)習(xí)和自我提升的計(jì)劃。這包括了解最新的采購趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài)、參加相關(guān)的研討會(huì)和培訓(xùn)課程等。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升，我們可以不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和能力，并為公司的采購工作做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)起來，一份完整而有效的采購助理年度工作計(jì)劃應(yīng)該包括設(shè)定明確的工作目標(biāo)、制定詳細(xì)的工作流程、制定供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)、提高談判和溝通技巧，以及持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升。這樣的計(jì)劃可以幫助我們更好地組織和管理工作，并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個(gè)清晰的方向。通過積極實(shí)施這份年度工作計(jì)劃，我相信我們可以成為一名優(yōu)秀的采購助理，并取得令人滿意的工作成果。
采購助理工作計(jì)劃2
作為一名采購助理，我要保證我的工作計(jì)劃能夠確保公司的采購流程得到優(yōu)化和合理化。采購工作的實(shí)踐需要我們相互協(xié)作、按照計(jì)劃進(jìn)行，確保采購流程能夠持續(xù)完善和進(jìn)步。以下是我的個(gè)人工作計(jì)劃，以便我更好地履行我的職責(zé)，讓我們的采購流程更加高效和成功。
1。 提高采購效率與準(zhǔn)確性
對(duì)采購流程最重要的方面是確保采購工作的準(zhǔn)確性和效率。我將對(duì)新產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查和評(píng)估，盡可能地匹配最好的供應(yīng)商和最優(yōu)惠的價(jià)格，以保證我們的采購價(jià)值最大化。
在整個(gè)采購過程中，我將與供應(yīng)商建立更好的聯(lián)系，并發(fā)展更多合作機(jī)會(huì)，以確保我們的供應(yīng)鏈?zhǔn)巧眢w健康和健全的。我還將與相關(guān)部門合作，全面了解我們的庫存水平和物流流程。這將幫助我更好地管理供應(yīng)商與商品的關(guān)系，以便及時(shí)滿足公司內(nèi)部和外部客戶的需求。
2。 建立良好的隊(duì)伍
另一個(gè)關(guān)鍵是建立一個(gè)良好的采購團(tuán)隊(duì)。我認(rèn)為我們的團(tuán)隊(duì)必須保持緊密合作、溝通良好，并發(fā)揮我們的個(gè)人優(yōu)勢(shì)。為了確保我們可以提供最優(yōu)質(zhì)和最準(zhǔn)確的采購工作，我們的團(tuán)隊(duì)必須與所有相關(guān)部門緊密協(xié)作，以確保我們的采購流程符合公司的目標(biāo)和要求。
此外，我將盡我所能培養(yǎng)和發(fā)掘隊(duì)員的'才華，并保證他們都有充足的資源和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以進(jìn)一步提升我們隊(duì)伍的供應(yīng)鏈管理技能和采購流程的清晰度。
3。 實(shí)施更好的溝通機(jī)制
采購工作需要各種方面的溝通技巧，包括與供應(yīng)商的交流、公司內(nèi)部部門的聯(lián)絡(luò)和與客戶進(jìn)行各類聯(lián)系。我將通過建立更結(jié)實(shí)的聯(lián)系和協(xié)商機(jī)制來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
為了加強(qiáng)溝通機(jī)制，我將組織定期會(huì)議和與其他部門的溝通，并同步更新公司的相關(guān)信息并確定采購目標(biāo)。我還將通過定期向財(cái)務(wù)和庫存管理部門匯報(bào)工作，確保采購工作與公司的財(cái)務(wù)狀況相匹配。我們的溝通機(jī)制應(yīng)該確保我們持續(xù)的優(yōu)化我們的采購流程，以提高我們的工作效率和準(zhǔn)確性。
4。 經(jīng)常觀察和監(jiān)控市場(chǎng)活動(dòng)
最后，作為一名采購助理，我必須密切關(guān)注市場(chǎng)活動(dòng)，以便更好地了解市場(chǎng)趨勢(shì)和流行的商品。我將定期關(guān)注供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布和價(jià)格變化等信息，以及價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)趨勢(shì)和熱門商品的變化情況，以便迅速調(diào)整我們的采購戰(zhàn)略。
基于以上四點(diǎn)內(nèi)容，我們可以更好地優(yōu)化采購流程，提高采購的效率和準(zhǔn)確性，確保我們的供應(yīng)鏈在市場(chǎng)上運(yùn)作良好和有成效。我相信，通過我的工作計(jì)劃和我們的團(tuán)隊(duì)合作，我們將能夠?yàn)楣咀龀龈蟮呢暙I(xiàn)，并達(dá)到增長(zhǎng)目標(biāo)。
采購助理工作計(jì)劃3
矸石電廠的物資采購工作會(huì)直接影響到電廠的資金投入，但是電廠采購的所需物品很多且很雜，物資需求的量很大而且需求的時(shí)間也不一定，因此既要保證電廠的正確物資需求，保證庫存，又要降低電廠的成本，需要對(duì)矸石電廠的物資采購工作進(jìn)行規(guī)劃，采用合適的物資采購模式相當(dāng)重要。
1、物資采購管理優(yōu)化對(duì)矸石電廠的重要意義
物資采購工作在矸石電廠中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，扮演著非常重要的角色，而且也是電廠經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。所謂的物資采購就是指，為了保證矸石電廠的正常運(yùn)作所需要的一切物料的采集和供應(yīng)，其中包括一切設(shè)備、各個(gè)部位的配品配件、消耗性原材料和物資，這都是電廠在生產(chǎn)過程中的必備物資。根據(jù)矸石電廠的實(shí)際需求開展有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。良好的物資采購可以有效地降低電廠的生產(chǎn)成本，提高服務(wù)性能。總之，物資采購管理優(yōu)化對(duì)矸石電廠有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、目前矸石電廠物資采購工作中出現(xiàn)的問題
2.1電廠設(shè)備材料的選擇標(biāo)準(zhǔn)不一
不同的電廠，其運(yùn)作的情況也各不相同，尤其是在運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作習(xí)慣這兩方面存在很大的差異，所以各個(gè)電廠對(duì)于設(shè)備材料的選擇標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，生產(chǎn)廠家既需要在保證電廠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上降低成本，也需要滿足各個(gè)電廠設(shè)備運(yùn)作情況的不同，這些不僅物資采購管理人員需要注意，同時(shí)也給供貨商提出了難題。
2.2采購的管理機(jī)制分配不科學(xué)
在采購的過程中，一份合理的采購份額計(jì)劃對(duì)于采購管理者來說至關(guān)重要，如果制定的采購計(jì)劃不合理很有可能造成浪費(fèi)，也會(huì)使電力企業(yè)增加成本，所以物資采購管理者需要對(duì)矸石電廠的實(shí)際情況做詳細(xì)的了解，制定科學(xué)合理的采購管理機(jī)制。
2.3物資采購的模式選擇不夠恰當(dāng)
在物資采購的過程中，如果沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，受到管理機(jī)制分配等因素的影響使得采購規(guī)劃沒有提前做好，那么非正常采購或緊急采購的情況就會(huì)時(shí)有發(fā)生，這無疑會(huì)增加矸石電廠把握和控制生產(chǎn)成本的難度系數(shù)。總之，物資采購的模式選擇不夠恰當(dāng)會(huì)制約電廠的可持續(xù)發(fā)展。
3矸石電廠物資采購管理模式需遵循的原則
3.1堅(jiān)持集中統(tǒng)一、歸口管理的原則
矸石電廠在物資采購管理的過程中，所遵循的原則就是歸口管理、集中統(tǒng)一的原則，這有助于專業(yè)化的管理職能充分發(fā)揮作用，有機(jī)地結(jié)合采購業(yè)務(wù)與采購管理，物資采購管理者全面有效地管理矸石電廠的采購方面的相關(guān)工作，促進(jìn)電廠內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通。另外，在采購業(yè)務(wù)管理的過程中，直接責(zé)任人的劃分是非常重要的，矸石電廠物資采購的全部實(shí)施與管理工作均由該責(zé)任人負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)物資采購問題，責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.2堅(jiān)持良性競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的原則
為了盡可能地降低采購成本，矸石電廠的物資采購工作必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，每一類的產(chǎn)品要保證一定的數(shù)量，經(jīng)考察后確定供貨商，這樣才能掌握采購的主動(dòng)權(quán)。另外，在競(jìng)爭(zhēng)談判、比價(jià)、招標(biāo)的過程中要保證公平公正的原則，參與招標(biāo)或詢比價(jià)方式的供貨商不能少于三家。另外還需要注意以下四個(gè)方面的'問題：首先，采購的供貨商要盡可能優(yōu)質(zhì)選擇，這就極大地降低了獨(dú)家采購或一家獨(dú)大情況出現(xiàn)的可能性；其次，盡可能降低或避免各種形式的制定采購，例如使用指定、技術(shù)指定、設(shè)計(jì)指定等；再次，要嚴(yán)格防范供貨商出具虛假信息，騙取訂貨合同等欺詐行為；最后，最好向廠家直接采購，減少采購中間環(huán)節(jié)，縮短采購的流程。
3.3堅(jiān)持以人為本的原則
矸石電廠在管理物資采購的過程中，要重點(diǎn)突出人的地位，所有的采購參與者都要有飽滿的熱情投入到這項(xiàng)工作中，在完成采購任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批道德素質(zhì)高，并且具有較強(qiáng)分析能力和預(yù)測(cè)表達(dá)能力的人才，建立和儲(chǔ)備專業(yè)合格的采購人才隊(duì)伍，為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做打算。
4、矸石電廠物資采購管理模式的改進(jìn)措施
4.1制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃
矸石電廠的物資采購管理模式需要改進(jìn)物資采購方面的問題，要改變最初計(jì)劃的制定，采購管理者只有制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃才能達(dá)到預(yù)期的采購目標(biāo)，甚至采購目標(biāo)高出預(yù)期。想要制定合理合適的采購計(jì)劃，管理者需要從矸石電廠的實(shí)際出發(fā)，在頭腦中對(duì)采購計(jì)劃有清晰的認(rèn)識(shí)，根據(jù)矸石電廠自身的實(shí)際情況和實(shí)際需要，及時(shí)調(diào)整設(shè)備壽命、設(shè)備的檢修試驗(yàn)周期以及生產(chǎn)設(shè)備的故障率等，實(shí)際上采購的計(jì)劃并不是絕對(duì)固定的，制定采購計(jì)劃要立足于電廠的實(shí)際情況，安排要提早，做到未雨綢繆，與采購相關(guān)的各種預(yù)案應(yīng)該
前置。
4.2根據(jù)采購的需求和整合需求來做好集約化采購
首先，對(duì)矸石電廠有直接影響的重要設(shè)備、供貨來源單一的物資以及安全等級(jí)較高的設(shè)備，需要從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商那里直接采購，盡量避免在商那里進(jìn)貨，除非是原生產(chǎn)商不直接銷售的時(shí)候，才可以從商那里購買；其次，矸石電廠的標(biāo)準(zhǔn)件或者是零部件需要采取競(jìng)爭(zhēng)性的采購方式，招標(biāo)采購的時(shí)候要以零部件的金額為基礎(chǔ)，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，進(jìn)行多方的比價(jià)降低進(jìn)貨成本，為電廠節(jié)約成本爭(zhēng)取最大的利益；最后，對(duì)于種類多且價(jià)格比較低的物資應(yīng)該采用按類別分別打包的方式，根據(jù)采購物資的價(jià)格以及長(zhǎng)期供應(yīng)商的供應(yīng)資源進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式，向?qū)I(yè)的商或者是集成商進(jìn)行采購。
4.3積極實(shí)行招標(biāo)采購
矸石電廠的采購中，如果符合招標(biāo)采購的大型物資都需要通過招標(biāo)來進(jìn)行，對(duì)于有意向參與招標(biāo)的供貨商要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解，首先，對(duì)于供應(yīng)商來說，要選擇經(jīng)驗(yàn)多、歷史信譽(yù)好的，可以進(jìn)行實(shí)地考察來確定供應(yīng)商；其次，對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品以及相關(guān)的售后服務(wù)事宜必須密切關(guān)注，甚至可以將要求體現(xiàn)在招標(biāo)文件當(dāng)中，在滿足上述的前提條件下，選擇價(jià)格較為低廉的供貨商。
5、矸石電廠物資采購管理模式探討
5.1提高物資采購人員的素質(zhì)和水平
物資采購工作都是通過人來完成的，因此采購人員的素質(zhì)和水平直接影響到采購物資的合理性和科學(xué)性，物資采購人員的選擇必須要有針對(duì)性，要選擇責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力強(qiáng)的人員，及時(shí)剔除那些不負(fù)責(zé)任以及利用職權(quán)出賣矸石電廠利益的采購員。另外，矸石電廠的管理人員可以對(duì)物資采購員進(jìn)行培訓(xùn)，使員工的責(zé)任心和歸屬感大大提高。總而言之，矸石電廠的每次采購都務(wù)必要求采購人員專業(yè)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成。
5.2增加物資采購的監(jiān)督約束機(jī)制
在管理采購的過程中，實(shí)際上可以區(qū)別開實(shí)際的采購工作與采購詢價(jià)定價(jià)工作，這樣有助于規(guī)避和降低采購風(fēng)險(xiǎn)，矸石電廠在采購管理當(dāng)中可以引入多人制，增強(qiáng)人與人之間的監(jiān)督力度，使物資采購工作可以保質(zhì)保量的完成。另外，矸石電廠的物資采購還需要增加監(jiān)督約束機(jī)制，獨(dú)立監(jiān)督崗位的設(shè)置可以展開專門的監(jiān)督工作。
5.3進(jìn)行物資采購的市場(chǎng)調(diào)研
加強(qiáng)物資采購管理需要進(jìn)行物資采購的市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)研活動(dòng)要以自己的電廠作為主體，其他電廠作為輔助，可以采用多種方式來進(jìn)行，例如調(diào)查問卷方式、實(shí)地查看方式、結(jié)合以往數(shù)據(jù)方式等。根據(jù)自身的實(shí)際情況和存在的問題展開市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，從各個(gè)崗位各個(gè)部門入手，不僅要包括普通員工，還要涉及管理階層，分析原有資料與搜集到的資料，并對(duì)其加以利用，對(duì)矸石電廠生產(chǎn)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、矸石電廠物資采購周期以及市場(chǎng)整體的展銷行情進(jìn)行分析和研究。此外，同類型的電廠物資采購計(jì)劃和需求也要加以參考，其他電廠的經(jīng)驗(yàn)可以有效的借鑒和參考，其目的就是在今后遇到類似問題的時(shí)候，可以及時(shí)做出應(yīng)對(duì)。
5.4采用合適的物資采購方式及確定合適的采購量
根據(jù)電廠的實(shí)際需求、設(shè)置好的實(shí)際需求庫存量來開展矸石電廠的相關(guān)物資采購工作，物資管理人員在選取采購方式的時(shí)候要以市場(chǎng)的實(shí)際需求為基礎(chǔ)。矸石電廠的物資采購模式可以是采用競(jìng)爭(zhēng)性采購也可以是采用非競(jìng)爭(zhēng)性采購，但不管是采取哪種方式都應(yīng)該考慮與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的合同，開展比價(jià)或訂單的采購，物資采購的管理人員要充分利用供應(yīng)商的庫存量，盡量減少備貨和倉儲(chǔ)的成本，降低造價(jià)，為電廠贏取更多的利潤(rùn)。
5.5采用電子招標(biāo)投標(biāo)的采購方式
隨著時(shí)代的進(jìn)步以及信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)下很多電廠采用傳統(tǒng)物資模式與科學(xué)技術(shù)相聯(lián)系的方式進(jìn)行物資采購工作，另外，采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行電力物資采購也變得可行。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購具有頗多的優(yōu)點(diǎn)，例如較高的透明度、便捷高效以及較低的成本等，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求比較高，而且安全性必須被采購人員所重視。目前的矸石電廠物資采購管理者和價(jià)格供應(yīng)商都需要進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)網(wǎng)上操作模式和競(jìng)價(jià)方式有所了解和掌握，因?yàn)殡娮诱袠?biāo)投標(biāo)的采購方式肯定會(huì)慢慢取代傳統(tǒng)的采購模式，成為未來招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)。
5.6采購模式的補(bǔ)充
矸石電廠需要用采購模式來補(bǔ)充采購工作，例如正常采購的有益補(bǔ)充可以通過緊急采購體現(xiàn)出來，屬于非常規(guī)采購模式，出現(xiàn)搶險(xiǎn)、救災(zāi)、生產(chǎn)急需等情況時(shí)可以采取緊急采購，以解電力企業(yè)的燃眉之急，雖然矸石電廠可以采取緊急采購，但是物資采購管理人員還是要做好規(guī)劃，提前安排，降低緊急采購出現(xiàn)的頻率。
6、結(jié)語
矸石電廠的生產(chǎn)及日常運(yùn)作離不開物資采購，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，矸石電廠的物資采購工作會(huì)變得越來越重要，物資采購的科學(xué)性和合理性既可以降低矸石電廠的生產(chǎn)成本，又可以提高電廠的競(jìng)爭(zhēng)，因此，矸石電廠的物資采購工作需要及早地被重視。
采購助理工作計(jì)劃4
作為一名采購助理，制定一份合理的工作計(jì)劃是至關(guān)重要的。在這個(gè)計(jì)劃中，要考慮到日常工作的穩(wěn)定性和規(guī)劃性，不斷提高工作效率以及維護(hù)公司利益。以下是一個(gè)具體的采購助理工作計(jì)劃：
第一步：了解公司業(yè)務(wù)
首先，我們需要了解公司的業(yè)務(wù)情況，熟悉公司的經(jīng)營(yíng)模式和采購需求。這樣可以更好地了解公司的采購戰(zhàn)略和方向，進(jìn)而制定符合公司需求的采購計(jì)劃。
在這個(gè)過程中，我們可以通過與公司管理層和其他部門進(jìn)行溝通交流，透徹地了解公司業(yè)務(wù)流程和采購需求。同時(shí)，也可以通過市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析了解行業(yè)趨勢(shì)，為公司的采購做好充分的規(guī)劃和準(zhǔn)備。
第二步：建立供應(yīng)商關(guān)系
建立供應(yīng)商關(guān)系是采購助理工作中至關(guān)重要的一步。因?yàn)楣⿷?yīng)商關(guān)系的好壞將直接影響我們的采購質(zhì)量和成本效益。所以，我們需要積極尋找、挑選以及研究供應(yīng)商信息。
在選定合適的供應(yīng)商之后，我們需要與供應(yīng)商建立良好的溝通和合作關(guān)系。這樣不僅有利于磨合雙方的業(yè)務(wù)流程，還有助于維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。
第三步：優(yōu)化采購流程
采購流程是公司運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。采購助理需要通過不斷的優(yōu)化，不斷提高效率，為公司節(jié)省時(shí)間和成本。在這個(gè)流程中，務(wù)必將價(jià)格、成本、質(zhì)量、交貨期等多個(gè)維度納入考慮范圍。
具體操作上，我們可以通過規(guī)范化管理采購流程，提升采購自動(dòng)化程度，縮短采購周期，以及采用信息化手段來實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化的目標(biāo)。
第四步：合理控制庫存
庫存管理是采購助理的又一大工作重點(diǎn)。合理控制庫存，不僅是為了避免資金的占用，還要保證庫存商品的適時(shí)出入庫來保證公司營(yíng)運(yùn)的正常進(jìn)行。
具體操作上，我們應(yīng)該通過分析銷售數(shù)據(jù)、對(duì)于實(shí)時(shí)的庫存信息進(jìn)行監(jiān)控、具體制定適合公司標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理系統(tǒng)。
第五步：推動(dòng)采購合同管理
合同管理是采購助理的最后一步工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，我們需要對(duì)于公司和供應(yīng)商簽署的`采購合同進(jìn)行有效的管理，使得合同執(zhí)行符合要求。
具體的，我們要針對(duì)每一份合同，界定好合同的質(zhì)量與履行標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格落實(shí)紀(jì)錄和監(jiān)控制度，以確保雙方的權(quán)益情況井然有序。
總之，采購助理是公司運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。工作計(jì)劃的制定能夠幫助我們規(guī)劃好工作流程，提高工作效率，使得采購工作在高效率、低成本和優(yōu)化質(zhì)量的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
采購助理工作計(jì)劃5
作為一名采購助理，我始終保持著對(duì)未來的展望和對(duì)工作的激情。我相信，通過不斷提升自己的能力和不斷適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，我將能夠在這個(gè)職位上取得更大的成就并實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長(zhǎng)。
首先，我計(jì)劃通過持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)修來提高我的采購技能和專業(yè)知識(shí)。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展和變化，采購行業(yè)的需求也在不斷變化，要成為一名優(yōu)秀的采購助理，我必須緊跟時(shí)代的步伐并掌握最新的采購技巧和工具。因此，我計(jì)劃參加與采購相關(guān)的培訓(xùn)課程和研討會(huì)，以了解最新的采購趨勢(shì)和最佳實(shí)踐。此外，我還計(jì)劃在工作之余，通過網(wǎng)絡(luò)資源和行業(yè)書籍來不斷深化和更新我的采購知識(shí)。
其次，我計(jì)劃提高自己在供應(yīng)鏈管理方面的能力。作為采購助理，我不僅僅需要掌握采購的技能，還需要了解整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作和管理。因此，我計(jì)劃在未來的工作中，積極主動(dòng)地與其他部門和供應(yīng)商合作，深入了解和參與整個(gè)供應(yīng)鏈的工作流程。我將努力學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括物流、庫存管理和生產(chǎn)計(jì)劃等，以便能夠更加高效地協(xié)調(diào)和管理供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并為公司提供更好的采購服務(wù)。
第三，我計(jì)劃不斷提升我的溝通和談判技巧。作為采購助理，與供應(yīng)商和其他部門的溝通和談判是我工作中的重要一環(huán)。為了能夠更好地與供應(yīng)商溝通，我計(jì)劃學(xué)習(xí)一些談判的技巧和策略，以便能夠與供應(yīng)商就價(jià)格和交貨時(shí)間等進(jìn)行有效的談判，并爭(zhēng)取到更好的合作條件。此外，我還計(jì)劃提高我在團(tuán)隊(duì)中的.溝通能力，以便能夠更好地協(xié)調(diào)和配合其他團(tuán)隊(duì)成員的工作。
最后，我希望未來能夠晉升為一名采購經(jīng)理，并更加深入地參與公司的戰(zhàn)略決策。作為一名采購助理，我深知采購在公司運(yùn)作中的重要性，并希望通過不斷積累經(jīng)驗(yàn)和提升自己的能力，能夠在未來的工作中承擔(dān)更多的責(zé)任和挑戰(zhàn)。我計(jì)劃在不斷提高自己的同時(shí)，積極參與公司的項(xiàng)目和計(jì)劃，為公司的發(fā)展和增長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)起來，作為一名采購助理，我計(jì)劃通過持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)修來提高自己的采購技能和專業(yè)知識(shí)，提高自己的供應(yīng)鏈管理能力，提升溝通和談判技巧，并最終成為一名優(yōu)秀的采購經(jīng)理。我相信，通過不斷努力和追求卓越，我將能夠在這個(gè)職位上取得更大的成就，并實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)的成長(zhǎng)。
采購助理工作計(jì)劃6
一、項(xiàng)目概述及要求
本項(xiàng)目負(fù)責(zé)提供四川省環(huán)境信息中心20xx年環(huán)境信息化新建項(xiàng)目及部分應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)改造（政府采購和非政府采購）的監(jiān)理服務(wù)。根據(jù)20xx年四川省信息化建設(shè)項(xiàng)目的主要技術(shù)規(guī)范及要求，供應(yīng)商應(yīng)提供全過程“五控、三管、一協(xié)調(diào)”的監(jiān)理服務(wù)。按事前、事中和事后三階段開展監(jiān)理工作，針對(duì)質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和協(xié)調(diào)工作等方面提出詳細(xì)監(jiān)理規(guī)劃，并分別對(duì)系統(tǒng)集成建設(shè)方面提出監(jiān)理人員配備方案，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的省統(tǒng)一采購內(nèi)容（軟件等）進(jìn)行監(jiān)理。
二、監(jiān)理工作任務(wù)及目標(biāo)
監(jiān)理工作目標(biāo)是按照20xx年四川省環(huán)境信息化建設(shè)、軟件項(xiàng)目的要求以及相關(guān)的國際、國家和行業(yè)的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行包含項(xiàng)目規(guī)劃編制、招標(biāo)、項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收及質(zhì)保期五個(gè)階段的全過程監(jiān)理，確保項(xiàng)目按期、高質(zhì)、高效地完成，并順利通過驗(yàn)收。
（一）項(xiàng)目擬制階段
1、充分運(yùn)用監(jiān)理單位的咨詢能力，在建設(shè)方案的編制階段根據(jù)業(yè)主的需求為業(yè)主單位提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。
2、協(xié)助業(yè)主單位完成項(xiàng)目建設(shè)方案編制及建設(shè)方案的評(píng)審工作。
3、協(xié)助業(yè)主單位收集項(xiàng)目資料、整理歸納項(xiàng)目文檔。
（二）項(xiàng)目招標(biāo)階段
1、協(xié)助業(yè)主單位明確項(xiàng)目需求，確定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
2、促使業(yè)主單位、承建單位所簽訂的建設(shè)合同在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上合理有效，符合國家法律法規(guī)。
（三）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
1、推動(dòng)業(yè)主單位、承建單位對(duì)項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化的技術(shù)描述，為項(xiàng)目實(shí)施提供優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案。
2、促使項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案滿足項(xiàng)目需求，符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并與項(xiàng)目建設(shè)合同相符，具有可驗(yàn)證性。
3、方案審核階段，充分運(yùn)用監(jiān)理單位咨詢能力，要求具有咨詢能力的監(jiān)理工程師配合業(yè)主或其指定的專家對(duì)承建單位的需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施類方案進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。協(xié)助業(yè)主單位、承建單位消除設(shè)計(jì)文檔在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施前可預(yù)見的缺陷。
（四）項(xiàng)目實(shí)施階段
1、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施方案的合法性、合理性、與設(shè)計(jì)方案的符合性。
2、促使項(xiàng)目中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合建設(shè)合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、明確項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，對(duì)于計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)合理、受控。
4、促使項(xiàng)目實(shí)施過程滿足建設(shè)合同的要求，并與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目計(jì)劃相符。
5、促使項(xiàng)目文檔統(tǒng)一、規(guī)范，建立符合業(yè)主方要求的項(xiàng)目文檔管理體系。
6、網(wǎng)絡(luò)及安全類項(xiàng)目實(shí)施期間，要求具有信息安全測(cè)評(píng)能力的監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施方案進(jìn)行內(nèi)審，協(xié)助第三方測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)完成規(guī)定的等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)工作。
7、軟件研發(fā)類項(xiàng)目實(shí)施期間，要求具有軟件測(cè)評(píng)能力的監(jiān)理工程師督促承建單位進(jìn)行軟件自測(cè)，協(xié)助第三方測(cè)評(píng)單位對(duì)軟件功能及性能完成第三方軟件測(cè)評(píng)工作。
（五）項(xiàng)目驗(yàn)收及質(zhì)保期階段
1、明確項(xiàng)目測(cè)試驗(yàn)收方案（驗(yàn)收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗(yàn)收提交清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收環(huán)境等）的符合性及可行性。
2、促使項(xiàng)目的最終功能和性能符合建設(shè)合同、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3、協(xié)助承建單位所提供的項(xiàng)目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4、對(duì)項(xiàng)目終驗(yàn)結(jié)束后質(zhì)保期內(nèi)業(yè)主單位反饋的問題督促承建方整改落實(shí)。
三、監(jiān)理工作范圍
項(xiàng)目實(shí)施范圍為四川省環(huán)境信息中心20xx年環(huán)境信息化新建項(xiàng)目及部分應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目（政府采購和非政府采購）。
四、項(xiàng)目監(jiān)理總體要求
根據(jù)20xx年四川省環(huán)境信息化建設(shè)、軟件項(xiàng)目主要技術(shù)規(guī)范及要求，信息項(xiàng)目、軟件項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理受業(yè)主方委托，代表業(yè)主方的利益，依法對(duì)本項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理方應(yīng)嚴(yán)格按照國家電子政務(wù)管理辦法、業(yè)主方和承建方簽訂的合同、信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范及環(huán)保行業(yè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)開展監(jiān)理工作。
根據(jù)本項(xiàng)目及項(xiàng)目?jī)?nèi)各系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn)，監(jiān)理應(yīng)全程開展以下工作：
五控制：
質(zhì)量控制—硬件設(shè)備采購進(jìn)貨、軟件開發(fā)及測(cè)試和驗(yàn)收。
進(jìn)度控制—采取總體項(xiàng)目進(jìn)度管理方式，從整體協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)管理；對(duì)每個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行甘特圖管理，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)之間交互界面進(jìn)行控制銜接管理；及時(shí)對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析，及時(shí)糾偏。
投資控制—硬件設(shè)備采購進(jìn)貨、軟件開發(fā)投資及項(xiàng)目施工投資。
變更控制—施工過程中進(jìn)行變更管理。
保密控制—建設(shè)過程中，全程人員、信息、系統(tǒng)的保密管理。
三管理：
合同管理—采購、施工、系統(tǒng)集成及軟件開發(fā)等合同管理。
信息管理—投資控制管理、設(shè)備控制管理、施工管理及軟件管理。
安全管理—項(xiàng)目的施工安全管理，系統(tǒng)的信息安全管理兩部分。
一協(xié)調(diào)：
采用現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)施業(yè)主、承建方和監(jiān)理的三方協(xié)調(diào)制度。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按事前、事中和事后三過程開展監(jiān)理工作。
（一）項(xiàng)目前期監(jiān)理要求
協(xié)助業(yè)主和承建單位對(duì)項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化的技術(shù)描述，為項(xiàng)目實(shí)施提供優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案；
協(xié)助并配合業(yè)主進(jìn)行采購項(xiàng)目需求論證階段工作的進(jìn)行，使采購滿足項(xiàng)目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；
通過項(xiàng)目管理思路，建立整體項(xiàng)目計(jì)劃，方案滿足項(xiàng)目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并與項(xiàng)目建設(shè)合同相符，具有里程碑可驗(yàn)證性；
協(xié)助業(yè)主，審核承建方技術(shù)方案，滿足項(xiàng)目整體需求，并與項(xiàng)目建設(shè)合同相符。
（二）項(xiàng)目中期監(jiān)理要求
加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施方案的審核，確保其合法性、合理性、與設(shè)計(jì)方案的符合性；
加強(qiáng)各子項(xiàng)目質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)、軟件開發(fā)符合建設(shè)合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；
監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程，指定具有相關(guān)專業(yè)能力和資質(zhì)的監(jiān)理工程師駐場(chǎng)監(jiān)理，確保滿足建設(shè)合同的要求，并與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目計(jì)劃相符。
明確項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及進(jìn)度，及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目進(jìn)度和整體進(jìn)度相符合；
把握項(xiàng)目中投資、質(zhì)量、進(jìn)度的變更，規(guī)范項(xiàng)目變更流程；
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程涉密部分，全程進(jìn)行保密管理；
推動(dòng)業(yè)主、各承建方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。
（三）項(xiàng)目后期監(jiān)理要求
明確項(xiàng)目測(cè)試驗(yàn)收方案的符合性（驗(yàn)收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗(yàn)收提交清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收環(huán)境等）及可行性；
明確項(xiàng)目的最終功能和性能符合建設(shè)合同、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求；協(xié)助業(yè)主進(jìn)行各分項(xiàng)的驗(yàn)收工作；
保證承建單位提供的項(xiàng)目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制、信息安全控制、合同管理、文檔管理和協(xié)調(diào)工作等方面提出詳細(xì)監(jiān)理規(guī)劃并分別針對(duì)系統(tǒng)集成建設(shè)方面提出監(jiān)理人員配備方案，并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的采購內(nèi)容（軟件等）進(jìn)行監(jiān)理。
五、監(jiān)理具體要求
監(jiān)理要與測(cè)評(píng)保持協(xié)調(diào)配合，并對(duì)監(jiān)理工作內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé)。監(jiān)理工作包含但不限于以下內(nèi)容：
（一）項(xiàng)目招標(biāo)前期階段監(jiān)理工作內(nèi)容
方案控制
項(xiàng)目招標(biāo)前期階段的方案控制內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位完成項(xiàng)目建設(shè)方案編制及建設(shè)方案的評(píng)審工作。
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位收集項(xiàng)目資料、整理歸納項(xiàng)目文檔。
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助并配合業(yè)主進(jìn)行采購項(xiàng)目需求論證階段工作的進(jìn)行，使采購滿足項(xiàng)目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
（二）項(xiàng)目招標(biāo)階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1、質(zhì)量控制
項(xiàng)目招標(biāo)階段的質(zhì)量控制內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解業(yè)主單位的業(yè)務(wù)需求，并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)之一；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)技術(shù)需求的下列內(nèi)容提出監(jiān)理意見（輸出監(jiān)理意見）：
技術(shù)和質(zhì)量的要求；
項(xiàng)目所涉及的主要產(chǎn)品和服務(wù)的要求；
投標(biāo)單位資格的要求；
驗(yàn)收方法、接受準(zhǔn)則；
時(shí)間進(jìn)度的要求；
2、進(jìn)度控制
項(xiàng)目招標(biāo)階段的進(jìn)度控制內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)參與業(yè)主單位招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，協(xié)助業(yè)主單位編制本項(xiàng)目的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)包含如下內(nèi)容：
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容；
組織管理；
項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)備工作；
總包、分包方式；
項(xiàng)目建設(shè)的階段劃分及驗(yàn)收；
質(zhì)量管理計(jì)劃；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)分析項(xiàng)目的內(nèi)容及過程，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提出監(jiān)理意見；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)書中項(xiàng)目進(jìn)度安排及項(xiàng)目進(jìn)度控制措施提出監(jiān)理意見；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本階段的工作進(jìn)度提出監(jiān)理意見；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求對(duì)項(xiàng)目合同中涉及的.產(chǎn)品和服務(wù)的提供時(shí)間做出說明，并對(duì)業(yè)主單位的安排提出監(jiān)理意見。
3、投資控制
項(xiàng)目招標(biāo)階段的投資控制內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和功能界定提出意見，并提出項(xiàng)目預(yù)算的合理性；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，在招標(biāo)技術(shù)需求中對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和產(chǎn)品及服務(wù)的技術(shù)要求做出明確說明。
4、合同管理
項(xiàng)目招標(biāo)階段的合同管理內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)參與建設(shè)合同的簽訂過程，在建設(shè)合同中應(yīng)明確要求承建單位接受監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位在建設(shè)合同中明確規(guī)定項(xiàng)目所包含的功能、技術(shù)要求、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求和質(zhì)量責(zé)任；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位在建設(shè)合同中明確項(xiàng)目階段劃分及其質(zhì)量和進(jìn)度要求，并以此作為項(xiàng)目階段性付款的依據(jù)。
5、信息管理
項(xiàng)目招標(biāo)階段的信息管理內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位及相關(guān)單位建立信息溝通機(jī)制，保持各方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和業(yè)務(wù)需求等理解的一致性；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向業(yè)主單位提供與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等信息；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善管理項(xiàng)目招標(biāo)階段所產(chǎn)生的與監(jiān)理相關(guān)的文檔資料，包括需求說明、招投標(biāo)文件和監(jiān)理文檔等；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向業(yè)主單位和承建單位明確應(yīng)提交的文檔要求。
6、項(xiàng)目招標(biāo)階段的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目招標(biāo)階段的協(xié)調(diào)內(nèi)容如下：
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位確定相互間工作協(xié)調(diào)的機(jī)制；
（2）項(xiàng)目合同簽訂后，業(yè)主單位與承建單位有關(guān)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作由監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照業(yè)主單位要求進(jìn)行。
7、產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、合同審核意見、項(xiàng)目聯(lián)系單、各環(huán)節(jié)監(jiān)理意見、溝通機(jī)制、文檔要求等。
（三）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1、質(zhì)量控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位和承建單位充分考慮目標(biāo)系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和互操作性；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核設(shè)計(jì)文件與項(xiàng)目需求的符合性；項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性；項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位組織專業(yè)人員初審項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，審核后，簽署監(jiān)理審核意見。
2、進(jìn)度控制
（1）承建單位提交項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表后，應(yīng)審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性，審核后簽署監(jiān)理審核意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)承建單位項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，確定階段性進(jìn)度監(jiān)督、控制的措施及方法，作為監(jiān)理細(xì)則的內(nèi)容。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)文件、建設(shè)合同，審核項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案中所說明的建設(shè)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)可能的投資變化，向采購人提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)控制設(shè)計(jì)變更，變更應(yīng)由三方達(dá)成共識(shí)，并做備忘錄。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理采購人或承建單位合同變更的申請(qǐng)，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的實(shí)效性、一致性；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購人和承建單位對(duì)合同的變更做備忘錄。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位、承建單位建立信息溝通機(jī)制，并要求各方在項(xiàng)目工作中貫徹執(zhí)行；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)階段三方共同參與的過程和活動(dòng)做項(xiàng)目備忘錄并由三方簽認(rèn)；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的文檔，如項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案及監(jiān)理文檔，并監(jiān)督檢查項(xiàng)目文檔的時(shí)效性和可用性；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中各方提出保密要求的信息實(shí)施保密，尊重各方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6、協(xié)調(diào)
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人、承建單位確定設(shè)計(jì)階段的協(xié)調(diào)形式和方法，如監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議等，并在項(xiàng)目過程中執(zhí)行；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人調(diào)動(dòng)適當(dāng)?shù)馁Y源，配合承建單位完成設(shè)計(jì)前期的調(diào)研工作；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)的變更提出監(jiān)理意見，協(xié)調(diào)采購人和承建單位達(dá)成一致；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)協(xié)調(diào)結(jié)果做備忘錄。
7、產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項(xiàng)目備忘錄。
（四）項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1、質(zhì)量控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的質(zhì)量管理計(jì)劃申報(bào)表并簽署意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織采購人、承建單位召開項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備會(huì)議，做出會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)三方簽認(rèn)；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織審核承建單位提交的實(shí)施方案從實(shí)施方案與法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的符合性；實(shí)施方案的合理性和可行性；實(shí)施方案與合同、設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃的符合性；項(xiàng)目實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)和人員配置是否滿足項(xiàng)目建設(shè)需求等方面把關(guān)出具監(jiān)理審核意見；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果作記錄，并經(jīng)三方簽認(rèn)；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查承建單位項(xiàng)目實(shí)施狀況、人員與實(shí)施方案的一致性；
（6）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)執(zhí)行階段性質(zhì)量監(jiān)督和控制，并做監(jiān)理日志；
（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理承建單位提交的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)施申請(qǐng)，審核其合理性后簽認(rèn)并報(bào)采購人批準(zhǔn)；
（8）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核項(xiàng)目變更申請(qǐng)，保證項(xiàng)目總體不受影響；
（9）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)處理實(shí)施項(xiàng)目出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故；
（10）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)存在重大質(zhì)量隱患，應(yīng)及時(shí)向承建單位簽發(fā)停工令，并報(bào)采購人。
2、進(jìn)度控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的合理性及實(shí)施計(jì)劃報(bào)審表，并簽署審核意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的開工申請(qǐng)，并檢查項(xiàng)目準(zhǔn)備情況，簽發(fā)開工令報(bào)采購人簽認(rèn)，通知承建單位開始實(shí)施項(xiàng)目；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的階段性進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度情況，確保實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的一致性，并及時(shí)處理項(xiàng)目延期申請(qǐng)；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查進(jìn)度糾偏措施的合理性、可行性，簽發(fā)監(jiān)理通知單，報(bào)采購人，并要求承建單位按計(jì)劃進(jìn)行修改。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的項(xiàng)目階段性報(bào)告和付款申請(qǐng)，簽發(fā)項(xiàng)目款支付意見，報(bào)采購人簽認(rèn)；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等方面的變更，并做項(xiàng)目備忘錄；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理各種索賠申請(qǐng)。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向承建單位、采購人提交監(jiān)理報(bào)告；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，參考變更文件及其他有關(guān)資料，按照建設(shè)合同的有關(guān)條款，對(duì)項(xiàng)目變更范圍、內(nèi)容、實(shí)施難度以及變更的投資和工期做出評(píng)估，處理項(xiàng)目實(shí)施中的各種變更并報(bào)采購人批準(zhǔn)；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)合同糾紛，公正地調(diào)查分析，提出監(jiān)理意見。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善管理實(shí)施階段中所產(chǎn)生的開工令、停工令、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志和項(xiàng)目備忘錄等資料；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段三方共同參與的過程和活動(dòng)做項(xiàng)目備忘錄，并由三方確認(rèn)；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督采購人和承建單位按照既定的要求編制和管理項(xiàng)目文檔。
6、協(xié)調(diào)
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人和承建單位共同建立實(shí)施階段協(xié)調(diào)的機(jī)制；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)組織專題會(huì)議，解決專項(xiàng)問題，做出會(huì)議紀(jì)要，并提交采購人和承建單位；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位對(duì)項(xiàng)目變更的范圍和內(nèi)容等達(dá)成一致性；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位對(duì)索賠意見達(dá)成一致；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人配合承建單位的項(xiàng)目實(shí)施。
7、產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：開工令、復(fù)工令、停工令、項(xiàng)目款支付證書、監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、實(shí)施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項(xiàng)目備忘錄、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)貨臺(tái)賬、設(shè)備加電檢查記錄、專項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告等。
（五）項(xiàng)目驗(yàn)收階段監(jiān)理的工作內(nèi)容
1、質(zhì)量控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理承建單位提交的初驗(yàn)申請(qǐng)，審核初驗(yàn)的必備條件，簽認(rèn)后報(bào)采購人簽認(rèn)；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人審核承建單位驗(yàn)收計(jì)劃及方案，明確驗(yàn)收目標(biāo)、各方責(zé)任、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式和驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容，審核后簽署意見；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行評(píng)估，并確定整改要求和驗(yàn)收方式；以監(jiān)理通知單告知承建單位。必要時(shí)組織重驗(yàn)；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)敦促承建單位根據(jù)整改要求提出整改方案，并監(jiān)督整改過程；
（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人和承建單位共同對(duì)初驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并共同簽署初驗(yàn)合格報(bào)告；
（6）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督系統(tǒng)的試運(yùn)行；敦促承建單位解決試運(yùn)行出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題；
（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人組織項(xiàng)目驗(yàn)收；
（8）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵性技術(shù)指標(biāo)，要求承建單位出具第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)的測(cè)試報(bào)告，第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)應(yīng)由采購人和監(jiān)理機(jī)構(gòu)同意；
（9）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承建單位完成項(xiàng)目實(shí)施方案中確定的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估。
2、進(jìn)度控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)驗(yàn)收階段進(jìn)度安排提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位初驗(yàn)、終驗(yàn)和項(xiàng)目整改計(jì)劃的可行性，并以通知單的形式告知采購人和承建單位；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求采購人和承建單位以初驗(yàn)合格報(bào)告作為啟動(dòng)試運(yùn)行的依據(jù)，以終驗(yàn)報(bào)告作為項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束的依據(jù)。
3、投資控制
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的階段性付款申請(qǐng)，并根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)項(xiàng)目支付意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。
4、合同管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向采購人、承建單位通報(bào)建設(shè)合同、協(xié)議及相關(guān)變更所規(guī)定項(xiàng)目?jī)?nèi)容的執(zhí)行情況，提出監(jiān)理意見；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人和承建單位簽署其他補(bǔ)充協(xié)議。
5、信息管理
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)管理項(xiàng)目驗(yàn)收階段文檔；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)敦促采購人、承建單位按照事先約定，編制、簽署和妥善保存驗(yàn)收階段的項(xiàng)目文檔；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促采購人、承建單位及時(shí)整理項(xiàng)目文檔；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)整理與項(xiàng)目有關(guān)的全部監(jiān)理文檔，并提交采購人。
6、協(xié)調(diào)
（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位在驗(yàn)收計(jì)劃、驗(yàn)收目標(biāo)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面的一致性，填報(bào)項(xiàng)目備忘錄，并經(jīng)三方簽認(rèn)；
（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人配合驗(yàn)收階段的工作；
（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)填報(bào)驗(yàn)收階段的項(xiàng)目備忘錄，并經(jīng)三方簽認(rèn)；
（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人和承建單位完成項(xiàng)目文檔整理歸檔和移交工作。
7、產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于：復(fù)工令、停工令、項(xiàng)目款支付證書、監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、實(shí)施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項(xiàng)目備忘錄、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)貨臺(tái)賬、設(shè)備加電檢查記錄、專項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告、測(cè)試記錄、初驗(yàn)報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、完工移交書、項(xiàng)目竣工報(bào)告。
（六）售后服務(wù)要求
在規(guī)定的項(xiàng)目質(zhì)量保修期限內(nèi)，負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目質(zhì)量狀況，組織鑒定質(zhì)量問題責(zé)任，督促責(zé)任單位維修或整改。
六、監(jiān)理團(tuán)隊(duì)要求
要求監(jiān)理單位具有較強(qiáng)的實(shí)力，并能統(tǒng)攬全局，能有效地組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施過程中各方面的工作，使本項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到一流水平，工期得到保證，成本得到控制。
要求針對(duì)20xx年四川省環(huán)境信息化項(xiàng)目設(shè)立總監(jiān)1名，總監(jiān)代表1名，長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師1名，文檔管理員1名，各項(xiàng)目集中調(diào)研、開發(fā)測(cè)試、階段性驗(yàn)收準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)增加駐場(chǎng)人數(shù)，確保滿足各項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)的要求。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的項(xiàng)目總監(jiān)和長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師需和投標(biāo)文件響應(yīng)一致，接受業(yè)主單位考勤管理，不得更換，如出現(xiàn)不可抗力原因需更換的，必須向采購人提交書面申請(qǐng)，并詳細(xì)說明更換的原因、替代人員的資質(zhì)等，經(jīng)采購人書面同意后，方可更換。
1、項(xiàng)目監(jiān)理部須編制監(jiān)理規(guī)劃，應(yīng)包含目標(biāo)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)控制措施、監(jiān)理紀(jì)律守則和人員的定崗、職責(zé)等；根據(jù)建設(shè)方確定的項(xiàng)目分組情況，配置固定專門的監(jiān)理人員。
2、參加項(xiàng)目的總監(jiān)必須具備五年以上監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)，并具有高級(jí)項(xiàng)目管理執(zhí)業(yè)資格。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部及其人員需自行配備交通、通信、生活、辦公、檢測(cè)等設(shè)備、設(shè)施或儀表，以確保監(jiān)理工作的順利實(shí)施。
4、項(xiàng)目監(jiān)理部須協(xié)助業(yè)主收集、整理、歸納項(xiàng)目資料，并且形成電子文檔。
5、從事項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)能遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。
6、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況，制定適宜的表格來加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收的控制力度，包括但不限于如下方面：
針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳表，在監(jiān)理規(guī)劃中報(bào)送；
監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)；
主要工作量記錄表，在監(jiān)理月報(bào)中報(bào)送；
安全情況記錄表，在監(jiān)理周報(bào)中報(bào)送；
其它現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收表格。
采購助理工作計(jì)劃7
“信息高速公路”已在全世界風(fēng)行。我國的通訊事業(yè)也在一日千里地迅猛，微機(jī)的已經(jīng)普及到各行各業(yè)。本文就物資采購審計(jì)應(yīng)用微機(jī)管理做一簡(jiǎn)單探討。
一、目前，物資采購審計(jì)事項(xiàng)及管理
1、審計(jì)所購材料是否有采購計(jì)劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗(yàn)收入庫單相符，各項(xiàng)簽字蓋章手續(xù)是否完備；
2、審查發(fā)票上的數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確無誤，增值稅的計(jì)算是否符合國家稅收政策；
3、審查采購價(jià)格是否合理，是否符合市場(chǎng)行情；
4、對(duì)經(jīng)審查價(jià)格過高的材料品種編制“高價(jià)采購與低價(jià)采購損失情況對(duì)比表”，以便進(jìn)一步分析處理；
5、根據(jù)“分析表”提供的漲價(jià)幅度和損失金額，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析，作出處理。屬于市場(chǎng)行情變化引起的合理漲價(jià)，可以辦理審計(jì)簽證蓋章手續(xù)；屬于不合理漲價(jià)的，與供方交涉，進(jìn)行壓價(jià)處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀(jì)行為，移交紀(jì)檢部門進(jìn)行處理；
6、辦理審計(jì)簽證蓋章手續(xù)；
7、匯總計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)物資材料采購實(shí)際價(jià)總成本、計(jì)劃價(jià)總成本、價(jià)差額等；
8、編制材料采購審計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)現(xiàn)物資采購審計(jì)微機(jī)化管理的必要性
1、隨著市場(chǎng)的建立和WTO的加入，企業(yè)的物資供應(yīng)渠道發(fā)生了重大變化，生產(chǎn)所需的材料由原來的計(jì)劃分配變?yōu)槎嗲赖氖袌?chǎng)采購，其采購價(jià)格隨著供求關(guān)系的變化、進(jìn)貨渠道的不同以及市場(chǎng)行情的波動(dòng)而出現(xiàn)較大的差異。在對(duì)材料采購價(jià)格合理性進(jìn)行審計(jì)時(shí)，要求審計(jì)人員必須全面掌握各種材料的市場(chǎng)價(jià)格信息，而煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法準(zhǔn)確掌握的，是手工無法解決的問題，這就要求運(yùn)用現(xiàn)代化的手段幫助審計(jì)人員快速、全面地掌握各種材料的價(jià)格信息。
2、在材料采購審計(jì)工作中，需要審查所購材料是否有采購計(jì)劃，數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)是否與進(jìn)貨合同一致，審查購貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單等結(jié)算憑證中的數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，需要對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核求證，需要做好審查記錄并定期對(duì)記錄中的采購信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性差等問題，不能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作時(shí)效性的要求，必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)加以解決。
3、公司目前已基本構(gòu)建了微機(jī)管理辦公自動(dòng)化雛形，先后開發(fā)了《物資供應(yīng)管理系統(tǒng)》、《財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》、《勞動(dòng)工資管理系統(tǒng)》、《管理子系統(tǒng)》等一系列應(yīng)用軟件，已形成局域網(wǎng)，這為實(shí)現(xiàn)物資采購審計(jì)提供了必要的基礎(chǔ)。
三、材料采購審計(jì)微機(jī)輔助系統(tǒng)應(yīng)具備的功能
1、事務(wù)處理功能。包括微機(jī)進(jìn)賬、匯總、計(jì)算、打印輸出。
微機(jī)記賬包括利用微機(jī)登記材料采購審計(jì)明細(xì)賬（做審查記錄），貯存采購計(jì)劃和訂購合同。登賬由審計(jì)人員通過鍵盤錄入方式將購貨發(fā)票和收料單上的材料名稱、數(shù)量、價(jià)格、供貨單、經(jīng)辦人等有關(guān)信息按照一定的數(shù)據(jù)格式錄入到數(shù)據(jù)庫中，這項(xiàng)工作是取得市場(chǎng)價(jià)格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計(jì)算價(jià)差率、計(jì)算平均實(shí)際進(jìn)價(jià)的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行信息查詢、進(jìn)行價(jià)格合理性判斷的基礎(chǔ)。將月度采購計(jì)劃錄入到指定的數(shù)據(jù)庫中，是為了日常辦理審計(jì)財(cái)務(wù)時(shí)，自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃。
匯總計(jì)算是對(duì)數(shù)據(jù)庫中貯存的數(shù)據(jù)按不同的標(biāo)志進(jìn)行分類匯總，如某種材料一定時(shí)期內(nèi)的采購數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、平均進(jìn)貨單價(jià)、計(jì)劃價(jià)、材料價(jià)差額等。通過計(jì)算分析綜合價(jià)差率可以考核材料采購成本的升降情況，評(píng)價(jià)采購過程的經(jīng)濟(jì)效益。通過計(jì)算分類價(jià)差率和各類材料采購量在全部采購量中所占的比重，進(jìn)一步分析綜合價(jià)差率變化的重要因素，找出材料采購審計(jì)工作的重點(diǎn)。按采購員、供貨單位為標(biāo)志進(jìn)行分類匯總計(jì)算，通過價(jià)格水平的比較，可以評(píng)價(jià)采購人員的工作業(yè)績(jī)，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據(jù)。
打印輸出，包括打印輸出材料采購審計(jì)明細(xì)賬，月度分類匯總報(bào)表，高價(jià)采購與低價(jià)采購損失情況對(duì)比分析表，材料價(jià)格目錄表等資料。
2、信息管理功能。主要包括價(jià)格信息查詢、分月采購情況查詢、分月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價(jià)采購與低價(jià)采購對(duì)比情況查詢等。其中價(jià)格信息查詢是核心內(nèi)容，通過查詢將近期內(nèi)某種材料每次進(jìn)貨的價(jià)格情況在屏幕上顯示出來，為價(jià)格審計(jì)提供可靠的依據(jù)。
3、輔助決策功能。主要包括自動(dòng)核對(duì)計(jì)劃；自動(dòng)審查購貨發(fā)票上的數(shù)是否正確，對(duì)采購價(jià)格的合理性進(jìn)行審查分析，并自動(dòng)生成“高低價(jià)格損失情況對(duì)比分析表”等功能。
四、如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)上述功能
1、數(shù)據(jù)文件的組織及基本流程設(shè)計(jì)
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購審計(jì)，需要建立以下數(shù)據(jù)庫文件：發(fā)票庫、明細(xì)賬庫、材料價(jià)格目錄庫、采購計(jì)劃與訂貨合同庫、報(bào)表庫。
發(fā)票庫用于存放一張發(fā)票所列材料及所附驗(yàn)收單的.采購信息資料，明細(xì)賬庫用于存放年度內(nèi)所有經(jīng)審查合格的材料采購信息資料。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)基本相同，主要應(yīng)包括如下內(nèi)容：材料類別、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、采購數(shù)量、計(jì)劃單價(jià)、實(shí)際單價(jià)、審查日期、進(jìn)貨日期、經(jīng)辦人、供貨單位、備注等。
價(jià)格目錄庫用于存貯各種材料的類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃單價(jià)、上年實(shí)際平均單價(jià)等信息。
計(jì)劃與訂貨合同庫用于存貯采購計(jì)劃，訂貨合同有關(guān)信息資料；報(bào)表庫是對(duì)明細(xì)賬庫進(jìn)行加工整理生成的，用于提供各種查詢信息，輸出各種報(bào)表。
2、如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審查
運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程就是將購貨發(fā)票、收料單上某種材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、運(yùn)雜費(fèi)、增值稅等數(shù)據(jù)錄入并存放“發(fā)票庫”。系統(tǒng)首先到存放“采購計(jì)劃、采購合同”的數(shù)據(jù)庫中查找，若找不到，則說明無采購計(jì)劃，或者是所采購的材料與供貨合同的規(guī)格不符，系統(tǒng)應(yīng)立即給出提示信息，做出不予辦理審計(jì)簽證的決定；若該種材料有計(jì)劃，再查找實(shí)際采購量是否小于計(jì)劃剩余量，若實(shí)際采購量大于計(jì)劃剩余量，則給出超計(jì)劃采購的數(shù)量，由審計(jì)人員根據(jù)具體情況做出決定。
購貨發(fā)票數(shù)據(jù)計(jì)算正確性的審查。被錄入到“發(fā)票庫”中的某種材料在通過有無采購計(jì)劃和訂貨合的審查后，系統(tǒng)要自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)。對(duì)于發(fā)票中出現(xiàn)任何一種差錯(cuò)，系統(tǒng)都要給出誤差金額的提示，并禁止繼續(xù)錄入，做出不予審簽的決定。在每錄入完一條記錄后，系統(tǒng)還應(yīng)自動(dòng)計(jì)算出該種材料的計(jì)劃價(jià)格總額，材料價(jià)差額和材料價(jià)差率，以便對(duì)材料的驗(yàn)收入庫情況進(jìn)行審查。如果屏幕顯示的計(jì)劃價(jià)格總額與驗(yàn)收入庫單上的計(jì)劃價(jià)總額不符，則說明在材料的驗(yàn)收方面存在錯(cuò)誤，可能是數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤，也可能是任意改變了計(jì)劃單價(jià)，還可能是倉庫保管員確實(shí)未收到足夠數(shù)量的材料，這要由審計(jì)人員進(jìn)一步調(diào)查分析處理，對(duì)于驗(yàn)收單上填寫錯(cuò)誤的要退回更正。對(duì)于供貨方未發(fā)夠貨物的要追索欠發(fā)的貨物。對(duì)于材料價(jià)差率太高的，審計(jì)人員要注意審查其購貨價(jià)格是否合乎市場(chǎng)行情。
價(jià)格合理性的審查。被錄入到“發(fā)票庫”中的某種材料通過了以上各種審查后，系統(tǒng)還要對(duì)其價(jià)格的合理性自動(dòng)進(jìn)行審查。以上幾種審查都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和固定的計(jì)算公式，具有確定性。
材料采購審計(jì)輔助系統(tǒng)在對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的購貨憑證進(jìn)行自動(dòng)審查的過程中，如果在采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)票數(shù)據(jù)、價(jià)格方面任何一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，都應(yīng)在發(fā)出“不予辦理”提示信息的同時(shí)，對(duì)相應(yīng)的記錄做出特殊的標(biāo)記。“發(fā)票庫”中的記錄只要存在這種標(biāo)記，系統(tǒng)就阻止該發(fā)票中的數(shù)據(jù)記入明細(xì)賬。只有經(jīng)過以上幾項(xiàng)審查均無錯(cuò)弊的購貨發(fā)票，才能將其從“發(fā)票庫”記入“明細(xì)賬庫”，審計(jì)人員才可以此辦理簽證蓋章手續(xù)。
六、計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購審計(jì)的好處
審計(jì)工作要求審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)、分析問題、解決問題，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料采購審計(jì)就是要讓計(jì)算機(jī)幫助審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)問題，然后由審計(jì)人員進(jìn)行分析，加以解決。
1、為審計(jì)人員及時(shí)提供物資價(jià)格信息，使對(duì)材料采購價(jià)格的審計(jì)更加全面、有據(jù)、有力，并有效地堵塞漏洞。
2、有利于嚴(yán)格把握采購價(jià)格關(guān)，從而降低采購成本。
采購助理工作計(jì)劃8
首先，我要感謝韓總和王經(jīng)理對(duì)我的認(rèn)可，給我這個(gè)機(jī)會(huì)做我喜歡的工作，很榮幸成為科魯格公司的一名員工，接下來我會(huì)盡快適應(yīng)，認(rèn)真工作，不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)失望。
坦白說，專業(yè)知識(shí)方面我還比較欠缺，所以，首先我要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識(shí)，了解原材料市場(chǎng)行情，對(duì)將要進(jìn)行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對(duì)關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。
1.在采購過程中，要堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度的為公司節(jié)約成本”的原則，認(rèn)真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃，做到及時(shí)、適用，合理降低采購成本，對(duì)所采購物品做到票證齊全，票物相符，報(bào)賬及時(shí)。
2.熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”原則貨比三家，擇優(yōu)采購，注重收集市場(chǎng)信息，在充分掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，對(duì)供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。
3.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.加強(qiáng)對(duì)所采購材料價(jià)格信息的管理，每一次所采購材料的詢價(jià)、比價(jià)都進(jìn)行存檔，保持信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購材料信息庫，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
5.制定供應(yīng)商名錄，確保供應(yīng)商資料不會(huì)流失，選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用的原則，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。
6.合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的材料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃，及時(shí)跟進(jìn)。
7.“陽光采購策略”公開透明的按照采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的`各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督，采購工作要透明，并做到公平、公正。
最后，我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少采購成本，提高采購效率，提高公司利潤(rùn)。
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過，回顧自已三個(gè)月來的工作，回想走過的腳印，深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對(duì)著20xx年，我思緒萬千，我這個(gè)部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20xx年采購工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理，每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后，采購部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降低采購成本。
在20xx年的工作中，我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購助理工作計(jì)劃9
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的'有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
采購助理工作計(jì)劃10
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備，儀器，計(jì)量器具，辦公設(shè)備的大中檢修計(jì)劃的擬訂、檢查和實(shí)施工作；
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查，公司的量具校驗(yàn)送檢與記錄，建立設(shè)備檔案管理；
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)建立和完善公司儀器、設(shè)備操作規(guī)程；
4、負(fù)責(zé)所有設(shè)備的采購，檔案的建立，操作規(guī)程的編制，運(yùn)行記錄的整理；
5、負(fù)責(zé)公司辦公室管理，包括網(wǎng)路維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)，常用設(shè)備；
6、負(fù)責(zé)舊設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處理等；
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施；
8、完成直接上級(jí)交辦的`其他工作。
設(shè)備管理員工作職責(zé)xx、協(xié)助編制車間設(shè)備/設(shè)施的保全計(jì)劃，制定設(shè)備/設(shè)施點(diǎn)檢、預(yù)防性維修及突發(fā)故障維修方案；
2、協(xié)助編制設(shè)備/設(shè)施備品/備件月度采購計(jì)劃及委托外供應(yīng)商保養(yǎng)設(shè)備/設(shè)施的年度維保計(jì)劃，并與相關(guān)部門溝通采購進(jìn)度及備品/備件庫存信息；
3、負(fù)責(zé)參與制定設(shè)備/設(shè)施相關(guān)的設(shè)備采購、備品/備件采購、設(shè)備委外保養(yǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算；
4、負(fù)責(zé)參與制定車間操作工設(shè)備自主保全推行方案并跟進(jìn)實(shí)施，為車間設(shè)備/設(shè)施的技術(shù)革新改造提供建議或方案，并參與實(shí)施；
5、協(xié)助車間人員的安全培訓(xùn)與考核，安全相關(guān)文件(人員培訓(xùn)檔案、安全操作規(guī)程、月度安全報(bào)表等)編制、整理、歸檔。
采購助理工作計(jì)劃11
已經(jīng)過去了半年了，回顧自己過去這半年來的工作，雖說只是和以往一樣圓滿的完成了工作，但事實(shí)上，就算再平靜的工作中，也是藏著許多的洶涌的暗流！會(huì)有這樣的問題，除了了說明工作其實(shí)并不簡(jiǎn)單外，同時(shí)也說明了，我在工作方面的不到位！
雖然在公司已經(jīng)來了一段時(shí)間，但是我依然沒有在工作中達(dá)到理想的成績(jī)。我知道，采購這一行，干的越久，經(jīng)驗(yàn)也就越足，做的自然也就比我這個(gè)初出茅廬的毛頭小子要好的多！但我也不是會(huì)輕易放棄的人！為了針對(duì)性的改善自己的不足，我對(duì)接下來下半年的工作做了一個(gè)規(guī)劃，希望能在工作中進(jìn)一步鍛煉自己。我的下半年工作過總結(jié)如下：
一、個(gè)人的提升
作為一個(gè)采購助理，我必須好好的掌握公司的方方面面。比如：公司每月的'耗材，公司現(xiàn)在，以及接下來需要用到什么材料，我要什么時(shí)間去準(zhǔn)備，哪里采購最便宜，哪里采購質(zhì)量最好……
作為一個(gè)采購，其實(shí)還是有很多需要考慮的事項(xiàng)。過去的我沒有在了解公司的消耗中下足功夫，導(dǎo)致經(jīng)常在采購的時(shí)候出現(xiàn)問題。經(jīng)過了反省，我也知道這樣的問題如果不改正則是百害而無一利！
在下半年的工作中，我會(huì)詳細(xì)的記錄公司每個(gè)階段的消耗和需求，并好好的了解和分析，期待我能得到更高的進(jìn)步。
二、工作方面的改進(jìn)
1. 對(duì)供應(yīng)商的選擇
我們是采購，而我們最常面對(duì)的，就是各個(gè)供應(yīng)商了。市場(chǎng)上這么多的供應(yīng)商，我不能在下半年繼續(xù)吃老本了，我要下在下半年繼續(xù)尋找更加便宜且質(zhì)量不差的供應(yīng)商。市場(chǎng)的價(jià)格是在不斷的變化的，只是盯著原來的供應(yīng)商可是做不好采購的工作的。
2. 與前輩和同行之間的交流
作為采購，因?yàn)楣ぷ鞯奶匦裕覀儽仨殨r(shí)刻保持自己的消息足夠靈通！哪家的價(jià)格便宜，哪家的質(zhì)量又優(yōu)，我們要是消息收的比別人慢了，那么就可能給公司帶來一些不必要的損失！所以，我要在下半年加強(qiáng)自己和老員工以及同行們之間的交流，以提升自己的工作能力！
3. 與部門之間的交流
采購到底是為了這些部門采購，雖然如何采購到便宜且質(zhì)量?jī)?yōu)良的材料是我們的任務(wù)，但是，只有和部門之間好好的溝通，我們才能將這件事情辦好，才能將這份工作辦好！
總之，我們的工作跟隨著市場(chǎng)和供應(yīng)商的變化而改變，工作上的改進(jìn)是不會(huì)停止的，但我要在這下半年將自己的基礎(chǔ)能力好好的提升上來！
采購助理工作計(jì)劃12
1、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1.1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
1.2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
1.3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
1.4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的'掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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