倉庫個人工作計劃(精選20篇)
時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫個人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫個人工作計劃 1
為更好的把本部工作做到實處,有效的為公司管理好各項物資產(chǎn)品,保障物資產(chǎn)品使用和周轉,降低各項成本。特擬定以下工作計劃!
一:按照公司人力資源配置方案,編制倉儲部組織架構圖和收發(fā)貨作業(yè)流程,同時擬制本部門的工作職責和倉管員的崗位職責。
二:根據(jù)本部門的實際情況,擬定本部門人員的績效考核標準。
三:建立有效的電子臺賬,把入庫和為做驗收入庫的物資產(chǎn)品全部統(tǒng)一錄入電腦系統(tǒng),以便公司領導核查。
四:繪制倉庫有效的.平面庫存圖,按照平面圖來存放相關部門的物資產(chǎn)品,并做到區(qū)位明了,物資產(chǎn)品明細,按照區(qū)域劃分整齊擺放。
五:和相關部門協(xié)調,把7月份未入庫和出庫的單據(jù)整理簽署完畢,逐一登記錄入賬目。
六:加強早例會制度,時時督導和教育工人。
七:編制倉庫培訓資料,針對倉庫進行有效的崗位培訓,提高員工的工作技能和業(yè)務素質。
八:完善倉管的職責分配,實行每人定崗責任制度,安排夜班輪換。并對出入倉庫實行登記,做到人和物的各項安全。
九:加強物資產(chǎn)品驗收力度,入庫要保證準確無誤。入庫貨物必須嚴格質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額進行核對后打印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。
十:建立健全定期盤點制度,實天天一小盤,一周一中盤,一月一大盤;及時結出月末庫存數(shù)上報財務。
十一:建立完善倉庫巡查制度,保障倉庫各項安全。
十二:協(xié)調公司相關部門,逐步完善和解決物資產(chǎn)品入庫事宜。
倉庫個人工作計劃 2
一、一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二、在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結,數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。
三、一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四、在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五、春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的`門禁管理由行政轉交到倉庫。
六、在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八、從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應商就倉庫實施erp系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關的基礎工作,在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關基礎庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機產(chǎn)品在本年度是重點發(fā)展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃;
十、用一到六個月的時間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。
必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到2800元/月左右,倉管員的工資達到2700元左右,倉務員的工資能達到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓,計劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓。
倉庫個人工作計劃 3
一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展
1.產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
2.產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3.年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。
4.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的'先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在里收到新的產(chǎn)品。
6.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
3.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
5.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
倉庫個人工作計劃 4
為了更好地完成20xx年電子商務各項銷售目標與任務。結合電商倉庫當前的實際情況,對于20xx年倉庫的工作計劃規(guī)劃如下:
一.OS訂單發(fā)貨處理:
(1)WE訂單發(fā)貨為主
(2)UIP訂單發(fā)貨
(3)確保訂單發(fā)貨的及時性與準確性。
二.OS訂單退換貨:
(1)退換貨流程的規(guī)范化
(2)退換貨處理的及時性。
三.倉庫庫位整理的規(guī)范化:
(1)倉庫ERP系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)處理的及時性,準確性
(2)確保庫存的準確率:99.5%,每月的10日確定為倉庫盤點時間。
(3)OS訂單發(fā)貨庫位與代理商大貨庫位分開儲存,另外再增加網(wǎng)上訂單活動專區(qū)庫位,以確保庫存的準確性。
(4)UIP與WE各門店調入電商倉庫貨品的規(guī)范性,不符合網(wǎng)上銷售條件(臟,亂,差,缺少包裝袋或吊牌)的商品一律不準調回,否則原路返回,后果自負!
四.淘寶,官網(wǎng)后臺倉庫信息管理權限的開通。便于庫存同步的及時性,確保庫存發(fā)貨的及時性與準確性。
五.倉庫人員配置:由于網(wǎng)上訂單與代理商大貨的發(fā)貨與退換貨量的增大:倉庫人員配備需在:6人以上支持。
(1)倉庫主管:1名:負責倉庫內(nèi)外的溝通協(xié)調特別是倉庫進出庫數(shù)據(jù)的`跟進及發(fā)貨的準確性,及時性等倉庫全面管理工作。
(2)揀貨員:2名:負責OS訂單及網(wǎng)上代理商大貨訂單的揀貨工作。
(3)發(fā)貨員:1名:負責OS訂單及代理商大貨訂單的發(fā)貨及入庫掃描工作等
(4)打包員:1名:負責倉庫出庫商品的封包等工作
(5)檢驗員:2名:負責倉庫商品進出庫的檢驗包裝袋更換工作等
(6)統(tǒng)計員:1名負責倉庫ERP系統(tǒng),OS庫存系統(tǒng),淘寶庫存系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)的進銷存及更新管理統(tǒng)計,月度倉庫盤點數(shù)據(jù),UIP,WE大貨的退貨數(shù)據(jù),OS訂單退換貨操作等庫存統(tǒng)計工作等。
六.合作快遞公司優(yōu)化處理:
(1)WE品牌的高檔性價格相對UIP高一些,OS訂單發(fā)貨推薦以順豐速遞為主。
(2)其他快遞:申通,中通,CCES快遞公司做后備力量。
(3)普通快遞不到達的地區(qū)統(tǒng)一使用:EMS(易郵寶)。從而提升淘寶發(fā)貨及時性的好評率。
七.倉庫管理成果目標:
(1)確保庫存的準確性
(2)確保發(fā)貨的及時性
(3)確保倉庫管理的規(guī)范性:各庫位明確劃分,提高揀貨效率。
(4)5S管理:把電商倉庫建設成星級倉庫
(5)把電商倉庫建設成優(yōu)衣派倉庫的典范,示范倉庫為奮斗目標!
倉庫個人工作計劃 5
首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運轉。新的一年代表著我們要有一個嶄新的氣象,新的起點。為貝貝家園更好的運營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
一.倉庫管理人員崗位職責
1、按時上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關好門窗,切斷電源。
2、認真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預防火災。
3、檢查商品要保證準確無誤。
檢查入庫貨物必須嚴格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進行核對后打單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物。
6、貨品盤點要準時,及時。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結前一天的工作不足。
二.倉庫管理人員工作流程
1、每天早晨準時根據(jù)出庫單準確的拿貨,拿好后必須進行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點。詢問是否有轉店物品,點好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準時準點出發(fā),嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質量數(shù)量準確無誤。
三.倉庫與各門店之間的協(xié)調工作
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的`情況,要找相關人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
四.倉庫與采購之間的協(xié)調工作
1、采購要及時把調入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟損失。
2、對于“貨到票未到”的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補貨。
倉庫的運轉是直接關系到門店運營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認真仔細,明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來最大的利益。
倉庫個人工作計劃 6
感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。因此我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制。我20xx年工作計劃如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,并且及時續(xù)杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。
3、文件的整理和歸檔,把各種合同,文檔等進行分明別類并貼好標簽,以便于查看,做好報刊、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進行定期的清潔與保養(yǎng)。
5、做好及時接進電話的工作,并轉給相應的工作人員。在接電話的'時候注意禮貌用語。
6、做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
7、及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。
8、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉(xiāng)文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項細致的工作。在有銷售人員對服務器的配置進行更改時,及時做好修改工作,并在相應的機器上貼好標簽。在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現(xiàn)了紕漏。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之后要及時的對客戶的信息進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯(lián)系,與客戶達成一種長期合作的關系,使我們的渠道更加擴大化,多面化。后期及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。
在以后的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態(tài)度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平臺,就要去努力提升自己的工作能力,加強業(yè)務水平和自身的修養(yǎng)。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現(xiàn)自我價值!
倉庫個人工作計劃 7
20xx年工作計劃的主要思路是根據(jù)以往工作中存在的不足,采取相應措施,進行有針對性的改善。目前倉庫在整個流程的執(zhí)行和運轉方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細節(jié)做的不到位,部分環(huán)節(jié)缺乏主動性。
一、健全盤點制度
目前的盤點庫存、輔料、盈余等都是各自盤點,沒有形成一個統(tǒng)一的盤點制度,因此在20xx年需要進行一個整合。
1、確定盤點制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在2012年12月底前完成項目明細。
2、盤點周期,根據(jù)各自產(chǎn)品的特點,確定盤點周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點方法,計量方式主要由點數(shù)和稱重兩種,由搬運工進行初盤,倉庫保管員進行監(jiān)督和復盤,倉庫主管進行抽查。同開展交叉盤點。提高盤點精確度。
4、對盤點過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧進行原因分析,追溯責任。
5、盤點后續(xù)工作。盤點結果及時通報給相關部門,對盤盈盤虧的處理進行追蹤。對盤點資料進行整理,并進行獎罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產(chǎn)品的入庫時間和保管周期進行統(tǒng)計分析,設定閑置庫存預警標準,當庫存達到三個月、半年、一年沒有使用時,主動匯報給相關部門。
2、庫存數(shù)量控制。包括產(chǎn)品入庫前的清點、定期的庫存盤點、庫存領用時的數(shù)量清點。
3、庫存臺賬管理。庫存的入庫和領用及時記錄臺賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進行抽查。
三、到貨清點
1、對所有到貨半品按全點、稱重、抽點三類方式進行數(shù)量檢驗
2、突出重點,提高工作效率。擬對四類產(chǎn)品在卸貨同時進行數(shù)量檢驗,包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計出的重點缺貨工廠;單個產(chǎn)品價值比較高的產(chǎn)品;新工廠的首次交貨產(chǎn)品;外包裝破損嚴重的產(chǎn)品。
3、要求所有的'數(shù)量檢驗結果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進行抽查,對于重點產(chǎn)品安排交叉清點,并針對生產(chǎn)部的包裝結果進行比對。
4、根據(jù)比對和抽查結果,對清單差異進行統(tǒng)計,建立清點排行和差錯通報制度,并據(jù)此進行獎罰處理。
四、員工培訓
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對業(yè)務的不熟練可能會給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓力度。
1、培訓內(nèi)容:工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項技能。
2、培訓方式:專人帶教、專題培訓、現(xiàn)場操作培訓。
3、培訓結果檢驗:定期的業(yè)務技能考核、勞動操作競賽。
五、現(xiàn)場管理
1、要求產(chǎn)品堆放整齊,明確區(qū)域劃分,不跨區(qū)域堆放。庫位準確率要求達到100%。
2、對庫位使用情況進行預排,制定庫位使用計劃,當庫位緊張時對庫位區(qū)域進行綜合調整。
3、落實倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現(xiàn)有方法與5S整合。整理:明確倉庫現(xiàn)場中必須使用和有價值的產(chǎn)品或工具等。對非必須使用的東西進行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進行整理之后,對各類設備和工具的擺放進行規(guī)定,對庫位區(qū)域進行劃分和標識,對托盤堆放方法進行規(guī)范,對庫位記錄要求準確及時。
清掃:建立每個人的清掃責任區(qū)。對清掃的標準和時間進行規(guī)定,對清掃結果進行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進行持之以恒的堅持,對結果進行檢查和考核。
修養(yǎng):通過不斷的灌輸和習慣的養(yǎng)成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
倉庫個人工作計劃 8
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在20xx年倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在20xx年倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在20xx年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在20xx年倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
二、工作計劃
1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。
討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以20xx年倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
3、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在xx計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的'準確性。
三、倉庫工作計劃
對于一個好的倉庫我有幾個標準:目視化管理到位、數(shù)據(jù)準確率高(98%以上)、生產(chǎn)(銷售)順暢、無停工待料,來料交貨及時率高(95%以上),出貨準確率高(99%以上),工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨品周轉率高,倉儲成本低。現(xiàn)在我們倉庫要達到我的好倉庫的標準大致分三個階段:
一數(shù)據(jù)準確,目視管理基本到位。具體達到要求:數(shù)據(jù)準確率95%左右,盤點工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標識清楚,相關倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。
二流程相對完善,貨品進出通暢。具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨準時率高(95%以上),出貨準確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。
三庫存呆滯料減少,庫存周轉率提高。通過數(shù)據(jù)和報表,分析產(chǎn)品呆滯時間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉率,減少庫存管理壓力,達到精益化管理。
針對倉庫的各個階段不同,工作重心相應轉移:
首先,進入新的公司了解公司架構,相關負責人及日常工作相為協(xié)助事項。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有的習慣,會對其中復雜的進行簡化,不完整的進行補充。了解員工崗位職責和目前工作完成程度,個人目標,對公司和團隊及我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著“降低勞動強度,提高效率”為原則,對短期能改善,效果明顯的優(yōu)先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里的認可度;遇到艱巨和困難的工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。
其次,有話語權后,進行倉庫管理的細化培訓,從進出倉流程、工作溝通與反饋、供應商管理、現(xiàn)場管理,盤點及差異處理等的第一段培訓,使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會出大的紕漏,再進行職業(yè)規(guī)化,設立目標,輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓,讓員工自覺主動按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準確率自然提高、工作事半功倍。
最后,強化倉庫管理理念,在進銷存準確的基礎上,加強庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉,降低管理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇的良性循環(huán)。
在這些日常工作進行的同時,做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓階梯團隊,避免人才流動時無人可用,留住合適人才。
倉庫個人工作計劃 9
辭舊迎新。在總結今年工作的同時,也要端正態(tài)度,努力克服工作中不耐煩等問題。為了明年更好地開展工作,為公司創(chuàng)造更大的效益,我們現(xiàn)在就明年的工作做一個簡單的計劃:
一、貨物管理
由于整個機場所需產(chǎn)品種類眾多,貨物繁雜,所以更要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、實行易拿、易放、易看、易清點的產(chǎn)品存放方式;
2、準確分類貨物存放,不超高堆放,合理利用空間;
3、貨物入庫時做好記錄(實時計箱數(shù)和個數(shù));
4、堅持先進先出的貨物,多盤點頻繁進出倉庫的貨物和小件貨物,減少庫存差異;
5、保持倉庫清潔,地面清潔,通道暢通。
二、倉庫安全衛(wèi)生
倉庫運行量大,容易積灰,所以要定期清理倉庫,清理地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)建一個干凈的倉庫,在一個良好和衛(wèi)生的工作環(huán)境中工作。同時,它也確保了產(chǎn)品的清潔和美觀。進出倉庫時,關燈鎖門,不要在倉庫附近使用明火,以確保貨物的`安全,并采取預防措施。
三、采購工作
首先,我們應該與財務部門做好貨物的進出價格統(tǒng)計工作,資金的支出下落是有根據(jù)的。此外,及時與供應商溝通,盡量以最快、最低的價格購買產(chǎn)品。并在第一時間做好倉儲工作,并確保及時交付給客戶。
四、配送工作
按照領導和客戶要求,爭取按時按量的保證貨物的配送工作,同時做好倉管員的培訓指導工作,與他們相互配合,相互合作。爭取在新的一年將工作做得更好!
倉庫個人工作計劃 10
在往年的倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫仍有許多地方需要改進工作流程。因此,在今年的倉庫工作中,我們應該從以往的工作經(jīng)驗中吸取教訓。改善倉庫管理的不足。倉庫工作計劃如下:
一、目標計劃
1.倉庫收貨、出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫工作人員在收貨時會出現(xiàn)收貨錯誤、收貨少、退貨錯誤、找不到退貨材料等情況。倉庫工作人員在發(fā)貨時會出現(xiàn)不填庫存卡減量、不填領料日期等問題。改進目標:改進倉庫員的收貨方式和放置方式,改善供應商貨物以次充好,改進貨物的儲存方式。督促倉庫工作人員平時工作,主管抽取收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨。檢查出庫單據(jù)的正確情況。
2、倉庫材料放置方法:部分貨架區(qū)域已滿足倉庫管理的目標要求。部分區(qū)域也需要改進,如:臨時材料貨架、舊工人服裝箱貨架也需要改進放置方法。改進目標:層次清晰、高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、堆疊整齊等。
3、倉庫放置等問題:在倉庫管理中,貨物放置位置相對隨意,庫存不方便。沒有規(guī)則可以遵循。改進目標:建立計算機位置和現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨機放置習慣,庫存時間短,容易找到出庫物品。
4、消防安全通道和環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,貨架上有灰塵。改進目標:及時恢復移動物品,及時轉移通道物品或貨物,保存貨架,堅持每天檢查登記檢查,及時報告異常情況。
二、工作計劃
1、員工培訓:在日常工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、倉儲、交付過程中總是有一些常見的問題,但經(jīng)常發(fā)生。因此,我們應該定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的'產(chǎn)生和解決方案。討論這些問題的過程,提醒員工不要再做同樣的問題。
2.區(qū)域劃分管理:目前倉庫區(qū)域管理還沒有達到目標,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,把物品放在更合理的區(qū)域,便于存放和管理。改善個別區(qū)域總是滿的,而另一個區(qū)域是空的。大小物品的擺放方式要前后順序整理清楚。
3、材料準確性:現(xiàn)有的倉庫分揀方法仍未達到倉庫準確性的目標值。在倉庫分揀中,應實現(xiàn)商品、辦公用品、工作服等,零散物品應裝在紙箱中,整箱存放。在盒子外面寫下數(shù)量,并注明多少袋子,多少袋子。以此類推。并做倉庫工作人員相互抽取。確保倉庫內(nèi)每種材料的準確性。
倉庫個人工作計劃 11
規(guī)范倉庫管理避免資產(chǎn)間接流失做到倉庫整齊整潔帳卡物一致,對現(xiàn)價段倉庫情況做出以下幾點工作計劃:
一:問題總結
現(xiàn)階段倉庫凌亂,數(shù)據(jù)不清晰出現(xiàn)以下幾點問題:
1:倉庫區(qū)域規(guī)劃不明確,存貨區(qū)無材料或成品的標示牌,出現(xiàn)材料成品亂放倉庫凌亂不堪。
2:無正規(guī)的'貨物進出流程。
3:帳卡物數(shù)據(jù)不準確,造成公司資產(chǎn)間接流失。
4:無消防器材,存在安全隱患。
5:倉管員無相關培訓
二:改善措施
針對上述問題做出以后倉庫的工作內(nèi)容以及以下的改善措施:
1:倉庫區(qū)域的劃分
1):成品按照公司主推產(chǎn)品進行劃分區(qū)域,列如:天花燈類、筒燈類、模塊類、燈條類、燈管類、戶外照明內(nèi)、外購成品內(nèi)。在大類區(qū)域里把不良品、呆滯品做好標識做到倉庫貨物整齊標識明確。
2):材料區(qū)域劃分,例如:鋁材區(qū)、電源區(qū)、燈珠區(qū)、線材區(qū)、包材區(qū)、套件區(qū)、輔料區(qū)、膠水區(qū)等,在大類區(qū)域里把不良品、呆滯品做好標識做到倉庫貨物整齊標識明確。
2:制定倉庫的管理流程(含進出成品、材料)規(guī)范成品、材料的進出倉做到任何成品、材料進出都有單據(jù)。
3:公司統(tǒng)一盤點,盤點產(chǎn)品立即標卡寫明盤點日期盤點數(shù)量及盤點人,重新錄入ERP做到帳卡物一致,方便各部門查看倉庫現(xiàn)有的庫存情況。
4:在每個倉庫放置4—6個滅火器,做好安全出口標識,防止意外發(fā)生。5:針對每個倉管員進行技能培訓做到倉庫整齊整潔標識明確,做到先進先出無單不出不進。
倉庫個人工作計劃 12
在公司領導的正確指導.各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞庫存貨物安全,庫存數(shù)據(jù)準確,作業(yè)標準精細的原則,努力做到做好以下方面
1.貨物入庫要把好驗收關,對貨物的的數(shù)量.質量.價格仔細進行驗收,嚴把質量關,如發(fā)現(xiàn)入庫貨物不符或其他方面的原因,我們會及時反映給總部領導,采取相應措施;
2.倉庫會按照安全.方便.節(jié)約的原則,貨物出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理;
3.倉庫的安全.衛(wèi)生.防蟲.防鼠.防潮.防火等工作要一直執(zhí)行下去‘
4.進一步加深對公司所用貨物型號的了解,對下面?zhèn)}管所咨詢的問題所問必答,并且要有耐心;
5.做好倉庫的管理.貨物的入出庫帳目,倉庫日常保管.清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效合理的利用庫存區(qū)的面積;
6.倉庫分區(qū).分類及管家婆的使用,標志著倉儲管理標準化,我們要配合表妹把管家婆充分的'合理的利用起來;
7.善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,分析問題,并在第一時間內(nèi)解決;
8.牢記倉庫墻上的八個大字‘‘服從大局,服務基層’’
9.從怎樣節(jié)約時間.如何提高效率入手,盡量使工作程序化.條理化.流水化。
20xx年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃 13
20xx年,郵政局作為國家重要的信息傳遞方式,其工作一直都是緊張而忙碌的。財務部門作為支撐機構之一,扮演著至關重要的角色。為了確保郵政局的財務工作運轉良好,我們制定了詳細的財務工作計劃,以確保資金的合理運用和財務的穩(wěn)健管理。郵政局的財務部門將持續(xù)努力,為國家信息傳遞事業(yè)的發(fā)展提供堅實的財務支持。
一、強化會計基礎工作,確保收支核算真實性。按照國家統(tǒng)一的`財經(jīng)制度,認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計制度》及《會計基礎工作規(guī)范》等各項財經(jīng)法規(guī)和會計制度,根據(jù)《新疆郵政企業(yè)會計基礎工作達標考核計分標準》的有關要求,在全地區(qū)開展會計基礎規(guī)范達標工作,使會計工作秩序規(guī)范有序,會計基礎工作更加規(guī)范。
二、利用統(tǒng)計優(yōu)勢,為郵政實行產(chǎn)品量核算提供依據(jù)。對過去年度相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行整理和記錄,建立臺賬。通過測定產(chǎn)品量的結算單價、干線運費的結算、損益核算等方式,充分利用統(tǒng)計指標建立成本計算模型,為成本定價和經(jīng)營決策提供支持。
三、加強管理手段,推動信息化建設和應用工程穩(wěn)步進行。持續(xù)推進量收系統(tǒng)的建設和運用,深入挖掘其管理和分析功能,充分發(fā)揮量收管理系統(tǒng)在收入管理、欠費管理、資費管理、業(yè)務稽核和經(jīng)營分析等方面的作用,加強管理工作。
四、為了推動業(yè)務發(fā)展,我們將優(yōu)化資源配置,加大財務支持力度。在成本控制方面,我們將資金重點投入到關鍵業(yè)務和營銷環(huán)節(jié),以適應市場競爭的需要。我們將繼續(xù)集中管理業(yè)務宣傳費和業(yè)務發(fā)展獎勵,統(tǒng)籌安排資金使用,確保最大效益。在投資建設方面,我們將增加資產(chǎn)投入,提升關鍵業(yè)務的發(fā)展能力。我們將加強信息化建設、局部改造、營銷終端和干線項目建設,以便快速形成增收優(yōu)勢。在集中采購方面,我們將在現(xiàn)有經(jīng)驗基礎上嘗試多種方式,解決資金緊張與業(yè)務發(fā)展之間的矛盾,并逐步擴大集中采購范圍。
五、為了進一步提升專業(yè)化經(jīng)營水平,我們將加強損益核算應用工作。在夯實基礎工作的基礎上,我們將細化損益核算,強化對核算結果的分析和應用。逐步建立損益核算分析制度,明確各專業(yè)成本控制的重點,引導業(yè)務部門關注和應用損益核算成果。同時,我們將逐步采用損益核算數(shù)據(jù)進行成本收入率等指標考核,提高專業(yè)考核的科學性。通過對營投、網(wǎng)運、綜合管理等環(huán)節(jié)進行損益核算,為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。
六、為了提高經(jīng)濟發(fā)展的質量,我們將以精細化預算管理為目標。針對重點成本項目,我們將加強管控力度,實時監(jiān)控,并嚴格考核,以確保經(jīng)濟發(fā)展的高質量。
我們不斷發(fā)展壯大,取得了更多進步。展望未來,我們?nèi)w郵政局員工將持續(xù)努力,相信我們在20xx年的財務工作一定能夠取得更大突破。我們將繼續(xù)努力,堅信我們的郵政局會走向輝煌!
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時光飛逝,轉眼間20xx年快過去了。為了提高今年項目部倉庫材料管理水平,項目部倉庫管理制定以下計劃,發(fā)現(xiàn)不足,充分發(fā)揮優(yōu)勢,響應公司降低成本、提高效率、節(jié)能降耗的總體要求,為下一步更好地加強材料材料管理提供經(jīng)驗和方法。
一、材料認購
根據(jù)公司要求和項目部實際生產(chǎn)情況,統(tǒng)計所需材料,由項目部領導審核,提交備件計劃,嚴格按照公司材料采購程序、申報和采購所需材料,并詳細說明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。認真實施低成本、高效率的管理方法,購買時貨比三家,詢價,選擇最好的,最好的。
二、入庫
規(guī)范庫存材料的會計管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有所需材料,嚴格驗收,經(jīng)材料提交人仔細檢查:型號、規(guī)格、數(shù)量、質量,無問題后,方可辦理倉儲手續(xù)。如果采購的材料不符合規(guī)定的要求,應及時辦理退換手續(xù)。通過嚴格的.篩選和層層檢查管理,結束不合格、不合格、質量差的材料和材料倉儲,使購買的材料和材料無用,減少庫存和積壓現(xiàn)象,降低成本和效率。
三、材料保管
物料分類擺放。按材料類型、規(guī)格型號擺放、堆放,杜絕混亂堆放,保持倉庫整潔。隨時清點倉庫材料,使賬戶、物品、卡一致,并在材料登記卡上詳細說明采購日期、數(shù)量等信息。隨時檢查掌握庫存物料的有效期,做到先進先出。落實防蛀、防鼠咬、防變質等安全衛(wèi)生措施,確保庫存物料完好無損。認真清點統(tǒng)計庫存材料,及時更新各種賬戶,使賬戶、卡片、物品一致。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。確保上交時間和數(shù)據(jù)的準確性和真實性。
四、發(fā)放材料
嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項目部領導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
五、倉庫管理目標
在計劃經(jīng)驗的基礎上,也發(fā)現(xiàn)了材料管理的不足,下一步在倉庫材料管理中努力做到以下幾點。
(1)時刻做好倉庫6S工作,保持環(huán)境整潔,儲存的材料井然有序;
(2)為了使倉儲材料的賬戶、卡片和物品一致,堅持每月自檢一次,隨時檢查整理,消除隱患,減少庫存,避免積壓;
(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,做好生產(chǎn)服務,確保生產(chǎn)正常運行;
(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符;
倉庫個人工作計劃 15
對于一個好的倉庫要做到管理到位、數(shù)據(jù)準確率高、生產(chǎn)順暢、無停工待料,來料交貨及時率高,出貨準確率高,工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨品周轉率高,倉儲成本低。現(xiàn)制定以下倉庫工作計劃。
一、數(shù)據(jù)準確,目視管理基本到位
具體達到要求:數(shù)據(jù)準確率95%左右,盤點工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標識清楚,相關倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。
二、流程相對完善,貨品進出通暢
具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨準時率高(95%以上),出貨準確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。
三、庫存呆滯料減少,庫存周轉率提高
通過數(shù)據(jù)和報表,分析產(chǎn)品呆滯時間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉率,減少庫存管理壓力,達到精益化管理。針對倉庫的各個階段不同,工作重心相應轉移:
1、進入新的公司了解公司架構,相關負責人及日常工作相為協(xié)助事項。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有的習慣,會對其中復雜的進行簡化,不完整的進行補充。了解員工崗位職責和目前工作完成程度,個人目標,對公司和團隊及我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著"降低勞動強度,提高效率"為原則,對短期能改善,效果明顯的優(yōu)先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里的認可度;遇到艱巨和困難的工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。
2、有話語權后,進行倉庫管理的細化培訓,從進出倉流程、工作溝通與反饋、供應商管理、現(xiàn)場管理,盤點及差異處理等的第一段培訓,使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會出大的.紕漏,再進行職業(yè)規(guī)化,設立目標,輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓,讓員工自覺主動按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準確率自然提高、工作事半功倍。
3、強化倉庫管理理念,在進銷存準確的基礎上,加強庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉,降低管理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇的良性循環(huán)。
在這些日常工作進行的同時,做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓階梯團隊,避免人才流動時無人可用,留住合適人才。
倉庫個人工作計劃 16
每年,倉庫都會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理利用備貨計劃、進出倉庫計劃,編制客戶暢銷產(chǎn)品的倉儲計劃,確保客戶第一時間拿到貨物,提供滿意的服務交付。今年的倉庫工作計劃如下。
一、確保業(yè)務和工作流程的順利發(fā)展
1、產(chǎn)品倉儲將進行驗收,驗收產(chǎn)品的數(shù)量、質量和包裝。如果發(fā)現(xiàn)倉儲產(chǎn)品不一致,倉庫人員將迅速向總部報告,并采取相應措施。產(chǎn)品交付將進行審核。對于交付的產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司的規(guī)章制度和憑證交付,并逐項審核客戶要交付的`貨物,確保數(shù)量準確、質量確定、標志清晰,并將貨物交付給送貨員,以免對客戶收到的貨物造成不一致的損壞。倉庫將按照安全、方便、經(jīng)濟的原則,合理利用倉庫容量、倉庫、必要的道路和適當?shù)膲唷⒍逊啪嚯x、分層。產(chǎn)品出庫按照先進倉庫先出、有效期先出的原則辦理。
2、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。倉庫將根據(jù)產(chǎn)品性質和儲存條件,為儲存的產(chǎn)品安排合適的場所,合理堆放,適當墊墊,輕輕放置易碎產(chǎn)品。注意操作安全,確保倉庫產(chǎn)品全年無事故,為客戶提供一流的服務。
二、發(fā)貨,努力完善自身管理
1、協(xié)調客戶訂購和交付的時間控制,并與柳州倉庫協(xié)調交付的周期。倉庫嚴格管理火災、火災、電源和水源。安全工作實行分區(qū)管理和分級責任制,明確各級安全負責人的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
2、加強產(chǎn)品進出倉庫的驗收和清潔,確保準確性,加深對公司生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,回答客戶咨詢的問題。今后,加強倉庫每周、每月的清潔,保持倉庫外觀清潔、美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務水平,加深對各種產(chǎn)品型號的了解,努力成為優(yōu)秀的管理團隊成員之一。
倉庫個人工作計劃 17
根據(jù)公司的發(fā)展要求,結合倉庫的實際情況,未來倉庫的工作計劃如下:
一、1月初,倉庫實施了材料準備制度。倉庫根據(jù)計劃部提前發(fā)布的材料收集清單,比較生產(chǎn)在線時間,提前三到五天進行材料準備。在材料準備過程中,及時反饋材料欠款,為計劃、采購、生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠款,爭取預期時間,減少欠款問題造成的被動生產(chǎn)情況。這項工作目前正在有序地進行。
二、一月內(nèi),解決倉庫庫存準確率長期下降的問題。倉庫庫存準確性無法提高,庫存數(shù)據(jù)扭曲,對公司財務、計劃、采購、生產(chǎn)等相關部門的工作影響很大,但也使倉庫管理處于極其被動的局面。1月份,倉庫應引入日常循環(huán)庫存系統(tǒng),理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)概念,嚴格按照工作日結算、及時分析和處理異常數(shù)據(jù)的原則。要徹底打破倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中單純依純依靠賬戶調整來維持數(shù)據(jù)準確性的局面,在可持續(xù)性的基礎上把握數(shù)據(jù)管理,同時也是如此erp為系統(tǒng)的順利啟動提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。
三、1月內(nèi),完善倉庫文件和報表管理。目前,倉庫的文件管理不到位,不能滿足財務部的要求,有效追溯文件。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。清理文件系統(tǒng),規(guī)范各類業(yè)務、各類文件的使用和審批流程。目前,公司的文件設置不全面,相當一部分業(yè)務沒有相應的文件注冊,需要重新設計和規(guī)范一批文件進行處理。這項工作在2月份完成。
四、1月份,完善三包管理。目前,倉庫對三包管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備、業(yè)務流程、賬戶控制、物料控制等方面全面加強三包管理。
五、春節(jié)過后,倉庫接管公司的鋼材管理和除塵器倉庫的門禁管理。配備鋼倉管理人員,制定鋼倉門禁管理、材料收發(fā)管理、相關文件傳輸使用等一系列方案。維護除塵器倉庫的門,將除塵器倉庫的門禁管理從行政管理轉移到倉庫。
六、從2月份開始,實施以庫存準確性評估為核心的員工評估機制。為配合提高庫存準確性,倉庫在2月份實施了庫存準確性評估制度,并調整了倉庫相關管理人員(準確性目前定在98%)的工資,連續(xù)兩到三個月沒有實質性提高庫存準確性,并考慮調動不稱職的倉庫相關管理人員的工作。
七、加強材料控制,提高材料管理水平。完善不良產(chǎn)品和遲鈍材料的管理。不良產(chǎn)品應單獨建立賬戶管理,并在春節(jié)前清理現(xiàn)場材料。及時反饋材料信息,為計劃、采購和物業(yè)控制提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫內(nèi)所有緊固件每月發(fā)送三次材料,提高材料收發(fā)效率,并與生產(chǎn)部確定管理計劃,并于2月實施。
八、倉庫從1月到3月完工erp庫存模塊的`在線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前,公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗再在全公司實施erp系統(tǒng)。倉庫必須是信息管理的第一槍,否則會影響公司信息化的工作布局。與企管部有關,erp系統(tǒng)供應商實施倉庫erp系統(tǒng)步驟達成初步計劃,相關基礎工作暫定在2月內(nèi)完成,系統(tǒng)在3月初啟動。協(xié)助完成環(huán)境評估、人員培訓、業(yè)務流程優(yōu)化、固化、提供相關基礎庫存數(shù)據(jù)等工作。
九、倉庫的平面和空間布局規(guī)劃從1月到5月完成。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機產(chǎn)品是今年的關鍵發(fā)展對象,包裝機材料將大幅增長,目前倉庫的空間布局不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須滿足公司的發(fā)展要求,完成2月份主要產(chǎn)品和材料的分區(qū)規(guī)劃,加強視覺管理,2月份進行倉庫區(qū)域和位置標識管理,聯(lián)系車間定制材料標識;為提高倉庫空間利用率,解決倉庫容量不足的問題,計劃在4月至5月安裝立體貨架,提前進行貨架安裝總體規(guī)劃;
十、加強管理團隊建設需要一到六個月的時間,完成倉庫組織結構的調整。團隊建設是完成上述工作的關鍵。目前,我們正面臨著倉庫管理模式、管理理念和管理理念的全面轉變、如何改變員工的思想、如何提高管理技能以滿足公司發(fā)展要求的問題。
必須預測,由于各種原因,部分員工可能無法跟上倉庫管理的變化,必須調整崗位;準備從外部引進倉庫管理人才,做好相關招聘、培訓和考核;完善倉庫管理人員kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到2800元/月左右,倉庫管理員的工資能達到2700元左右,倉庫管理員的工資能達到2500元/月左右;營造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓,針對員工技能的不足,開展有針對性的業(yè)務培訓,計劃在1月份內(nèi)開展一次office培訓。
十一、個人工作要求。三個月內(nèi),基本掌握與倉庫相關的各種業(yè)務流程,并對現(xiàn)有流程提出合理的改進建議。通過現(xiàn)場業(yè)務透視會計的準確性、及時性和有效性,學習和熟悉材料,充分掌握會計報表的編制方法。學習機械或陶瓷機械行業(yè)的知識,了解我公司的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品特點。
倉庫個人工作計劃 18
為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律、法規(guī)和公司的年度計劃,強化安全生產(chǎn),落實安全生產(chǎn)主體責任,保障各項安全生產(chǎn)工作落實到位,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)安全生產(chǎn)責任目標,特擬定2014年度配件倉庫安全生產(chǎn)工作計劃。
一、指導思想
堅持貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,進一步強化安全生產(chǎn)管理,完善安全規(guī)章制度,完善責任體系,夯實管理基礎,推動工作創(chuàng)新,突出安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,強化隱患排查整治,確保安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、目標
1、安全、環(huán)保、職業(yè)健康安全零事故。
2、按計劃參加培訓率達90%。
3、按計劃參加班組活動率達90%。
4、安全設施設備完好率達100%。
5、日常巡護、安全檢查有效率100%。
6、安全教育培訓計劃完成率100%。
三、工作計劃及具體要求
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作;
2、嚴格遵守國家、各級政府、主管部門的.安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及公司制定的各類安全規(guī)章制度;
3、認真執(zhí)行倉庫日常安全檢查活動,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;采取積極措施預防、控制安全隱患;
4、積極參加公司組織的各類安全培訓、教育、應急演練等活動。
5、各類貨物按具體要求規(guī)范化堆放。
6、對各類貨物進出有相應的詳細臺帳。
7、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。
8、嚴禁非工作人員進出倉庫。
9、嚴格執(zhí)行倉庫安全管理條列。
倉庫個人工作計劃 19
對于一個好的倉庫,要管理到位,數(shù)據(jù)準確率高,生產(chǎn)順暢,無停工待料,及時交貨率高,交貨準確率高,工作效率高,庫存遲鈍,倉庫利用率高,貨物周轉率高,倉儲成本低。現(xiàn)制定以下倉庫工作計劃。
一、數(shù)據(jù)準確,目視管理基本到位
滿足要求:數(shù)據(jù)準確率約95%,庫存工作在兩天內(nèi)完成;貨物區(qū)域規(guī)范合理,產(chǎn)品標識清晰,相關倉庫管理工作易于更換,交接方便;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品整齊統(tǒng)一。
二、工藝相對完善,貨物進出順暢
具體要求:流程嚴謹,不會給公司帶來重大損失;及時反饋貨物進出,保證來料準時率高(95%以上)、出貨準確率高(99%以上)、勞動強度降低、工作效率高。
三、庫存滯料減少,庫存周轉率提高
通過數(shù)據(jù)和報告,分析產(chǎn)品的時間和原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉率,降低庫存管理壓力,實現(xiàn)精益管理。根據(jù)倉庫的不同階段,工作重點相應轉移:
1.進入新公司了解公司結構,相關負責人和日常工作。了解公司倉庫的現(xiàn)行流程和管理制度,繼承現(xiàn)有習慣,簡化復雜性,補充不完整性。了解員工的工作職責、當前的工作完成程度、個人目標、對公司、團隊和我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀,本著降低勞動強度、提高效率的.原則,解決員工日常工作和生活中的困難和困惑(包括一些福利待遇),提高員工心中的認可度;遇到困難和困難的工作,帶頭樹立榜樣;讓兄弟們敬畏,敬畏兄弟們,敬畏老板,離開任何人都不會影響整體工作。
2、有發(fā)言權后,倉庫管理詳細培訓,從倉庫流程、工作溝通反饋、供應商管理、現(xiàn)場管理、庫存和差異處理第一次培訓,使前一次工作系統(tǒng)、程序基本完成,工作不會出現(xiàn)重大錯誤,然后專業(yè)規(guī)范、設定目標、輔助溝通技能、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)培訓,讓員工自覺主動完成工作,保持激情。自然提高數(shù)據(jù)準確性,事半功倍。
3、加強倉庫管理理念,加強庫存管理,定期清理滯后材料,提出處理建議,不斷跟進,建立安全庫存,加快周轉,降低管理難度和庫存成本,實現(xiàn)高效、低成本、高待遇的良性循環(huán)。
在開展這些日常工作的同時,規(guī)范部門,計算和控制成本,節(jié)約支出,提高效率,有形成本和無形勞動力成本低;培訓階梯團隊,避免人才流動,留住合適的人才。
倉庫個人工作計劃 20
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
二、目前存在主要問題
1、倉庫部門職能、職責不清,部門崗位職能、職責不清,分工不明確,責任不能落實到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難;沒有實施“先進先出”管理。
5、物料入庫未經(jīng)品質檢驗(沒有最重要的進料檢驗),良品、不良品混雜。
6、物料編碼管理不嚴謹,存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。
7、庫存積壓嚴重,呆滯物料處理不當,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
8、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。
9、產(chǎn)品資料缺失(沒有BOM表,沒有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、ERP系統(tǒng)形同虛設,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。
三、主要原因分析
基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,認為根源在于:
1、公司對倉儲部門職能定位不準確,高層領導重視度不夠。
2、長時期的無序管理。
3、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控,未明訂各項具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足,業(yè)務能力欠缺;
6、公司營運體系的不完善,受銷售、采購、生產(chǎn)、品質等部門的不確定因素影響嚴重,特別是受生產(chǎn)計劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。
四、改善思路
1、明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工:
⑴倉庫的主要職能:
①依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業(yè)指導書)檢查數(shù)量.
②將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放.
③存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求,防止品質發(fā)生變異;
④依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料;
⑤料賬出入庫記錄與定期盤存;
⑥不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
⑵倉庫管理人員的主要工作職責:
①負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
②按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
③做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
④負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
⑤與生產(chǎn)協(xié)調好辦理成品、半成品的入庫工作。
⑥與銷售部門協(xié)調合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。
⑦及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
⑧負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
⑨月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
⑩每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域,增加部分貨架以增加倉庫使用面積,提高面積利用率。
A、倉庫分類
根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間,結合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。
原材料倉:主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等;地點為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。
化學品倉:主要存放油漆、涂料等各種化學物料;地點為現(xiàn)化學品倉。
消耗品倉:主要存放各種辦公消耗品、生產(chǎn)使用消耗品、設備維修零配件、及水電維修零配件等與生產(chǎn)產(chǎn)品無關的消耗物料;地點為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。
零配件倉:主要存放與產(chǎn)品相關的全部零配件,主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、鋁尾、蓋珠等;地點為現(xiàn)成品倉及半成品倉。
包裝材料倉:主要存放與產(chǎn)品包裝相關的全部物料,主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等;地點為現(xiàn)包裝材料倉。
半成品倉:主要存放生產(chǎn)部作的庫存半成品及生產(chǎn)部超訂單生產(chǎn)的半成品;地點為新建廠房四樓。
成品倉:主要存放完成全部生產(chǎn)工序待出貨的物料。現(xiàn)玻璃蓋、組合蓋倉。
B、倉庫內(nèi)區(qū)域規(guī)劃
根據(jù)公司不同倉庫的作用,原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。
原材料倉、化學品倉、半成品倉在倉庫內(nèi)分別設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū);;
零配件倉、包裝材料倉在倉庫內(nèi)分別設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū);
成品倉內(nèi)設立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)。
C、各倉的進倉門處,繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》,反映出該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。
D、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲罚瑴p少倉庫使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫存物料整理
⑴庫存物料搬移
根據(jù)倉庫劃分,分別將原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統(tǒng)一管理。
⑵庫存物料整理
將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損包裝、標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:
倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊
倉庫管理三清:數(shù)量、質量、規(guī)格
倉庫管理三潔:貨架、物件、地面
倉庫管理三相符:帳、卡、物
倉庫管理四定位:區(qū)、架、層、位
⑶在庫物料標識管理
建立明確的在庫物料標識,重新設計出物料標示票、半成品標示票、成品標示票等物料標識,所有在庫物料必須標識,且標識清楚。
4、控制物料進出庫管理
要想達到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標識清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。
⑴物料入庫管理
①材料的入庫分為:外購材料(包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等)的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的入庫、產(chǎn)成品入庫及工裝模具入庫等。
②外購材料入庫時需對照送貨單數(shù)量進行驗收并填寫來料檢驗單至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格后簽字。如合格,倉庫管理員則匯同《采購申購單》(包括物料采購計劃)、《送貨單》、《來料檢驗單》填寫《入庫單》,由采購人員簽字后辦理入庫手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時溝通采購人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。
③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產(chǎn)員工(或該部門指定領料或入庫人員)填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》,并由質量管理人員簽字確認其質量,車間主管簽字后至相應倉庫辦理入庫手續(xù)。
④外加工產(chǎn)品入庫入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應商。
⑤物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員需及時將物料協(xié)調至相應貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應部門主管協(xié)調,并作好物料標識。
⑥相關倉庫人員及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
⑵物料領用管理
①物料的領用必須先由領用人先填寫《物料領用單》,由部門主管簽字后到倉庫進行領料,正常生產(chǎn)物料的領料數(shù)量需要在該訂單物料需求計劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領,超領物料需注明原因(如質量或者材料質量問題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業(yè)方式。
②生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領用由各部門主管仔細審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
③半成品需要發(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā)外加工單位的,可由交接人員當場進行,交接結束辦理入庫出庫手續(xù)。
④產(chǎn)成品的領用則由銷售部相關人員填寫出庫單,由主管領導簽字后至倉庫辦理出庫手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí)行。
⑤倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。
⑥倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料管制卡。
⑦倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
5、庫存物料盤點
根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實際情況,建議公司對庫存物料建立實行賬(ERP系統(tǒng)賬)、賬(手工臺賬)、卡(物料卡)、物(在庫實物)、票(物料標示票)管理制度,實施循環(huán)盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。
⑴盤點方式簡介
循環(huán)盤點:
定義:每天按照總帳上物料進行一定數(shù)量不同物料進行的清點核對,可根據(jù)實際情況確定要盤點的物料。
循環(huán)盤點實施:
①確定要盤點的物料種類;
②可在收發(fā)料完畢后進行盤點;
③將盤點結果進行記錄(循環(huán)盤點表),上報主管與物控或財務部門;
④對盤點結果進行差異分析,制訂改善措施并落實責任人;
⑤對賬目按規(guī)定的程序進行調整。
定期盤點
定義:每月或每季對倉儲物料進行的抽盤
定期盤點實施:
①根據(jù)上月盤存情況、本月實際生產(chǎn)、倉儲情況確定要盤點的物料種類;
②在財務規(guī)定的帳務截止前2天利用晚上時間進行盤存;
③第一個晚上進行自盤,第二個晚上進行復盤;
④對盤點結果進行差異分析,制訂改善措施并落實責任人;
⑤對帳目按規(guī)定的程序進行調整;
年終盤點
定義:在每年年末對全公司所有的物料、設備、工裝或在規(guī)定價值以上的物品進行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點,以反映整個公司的有形資產(chǎn)情況。
盤點實施:
①組建盤點領導小組,下設直接生產(chǎn)用料、設備工裝其他輔料盤點小組,各小組設組長一名,確定初盤人、復盤人、票據(jù)管理員;
②由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案;
③召開盤點會議,對盤點事項進行說明;
④制訂專人進行盤點事項培訓(點數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等)。
⑵庫存物料盤存
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤存,在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦ERP系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將單據(jù)交相關人員作賬,電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與手工賬、ERP系統(tǒng)賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
6、對呆廢料進行處理
由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進行處理。
⑴對呆廢物料的認識
什么是呆廢料?
所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要動用。
所謂廢料是指報廢的物料,即經(jīng)過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。
呆廢料處理的目的.:
①物盡其用;
②減少資金積壓;
③節(jié)省人力及費用;
④節(jié)約倉儲空間;
呆料發(fā)生的原因:
①營業(yè)部門
a市場預測欠佳,造成銷售計劃不準確,進而導致生產(chǎn)計劃也隨之變更。
b顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。
c顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。
②計劃與生產(chǎn)部門
a產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計劃頻繁變更,生產(chǎn)計劃錯誤,造成備料錯誤。
b生產(chǎn)線的管理活動不良,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。
③物料控制與倉庫部門
a材料計劃不當,造成呆料的發(fā)生。b庫存管理不良,存量控制不當,呆料也容易產(chǎn)生。
c帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。
d因倉儲設備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災害而損及物料。
④采購部門
a物料管理部門請購不當,從而造成采購不當。
b下單錯誤。
c對供應商輔導不足,產(chǎn)生供應商品質、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。
⑤品質管理部門
a進料檢驗疏忽。
b采取抽樣檢驗,允收的合格品當中仍留有不良品。
c檢驗儀器不夠精良。
如何預防過多出現(xiàn)呆料?
①業(yè)務/銷售部門
a銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應確實把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計劃部門。
b加強預測,盡量利用定單制定銷售計劃,避免銷售計劃頻繁變更,使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。
c顧客的訂貨應確實把握,尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會,否則已經(jīng)準備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。
②設計部門
a設計完成后先經(jīng)批量試驗后才可以大批訂購材料。
b加強設計管理,避免因設計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。
c設計時要盡量使用標準化的材料。
③計劃與生產(chǎn)部門
a在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。
b加強與業(yè)務部門的溝通,增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理;若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤,一般會產(chǎn)生呆料。
c生產(chǎn)線加強管理,發(fā)料、退料的管理。
④貨倉與物控部門
a物控部門對存量加以控制,勿使用存量過多。
b強化倉儲管理,加強賬物的一致性。
c減少物料的過多采購。
⑤質量驗收管理部門
a物料驗收時,進料嚴格檢驗。
b加強檢驗儀器的精確化,并同供應商協(xié)商確定檢查的標準及方法。
⑵對在庫呆廢物料進行處理
針對當前大量的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,形成報表上報公司,由公司組織工程、品質、采購、財務、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
制定《呆廢物料管理規(guī)定》,對呆廢物料形成長期有效的管理機制。
7、逐步建立和完善倉儲管理體系
⑴庫存管理存在問題的原因
分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統(tǒng)的科學性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的:
①沒有一個科學的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng),沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類,庫存控制策略往往會流于簡單化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒有對庫存物品的類型進行科學的分類,對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范,倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制,控制前的信息搜集工作也沒有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
②庫存管理信息不流通。在供應的整個系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)之間的需求預測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應商是不固定的,沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個部門只關心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況,沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升。
③不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應商的供貨能力,交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y果。
⑵建立和完善倉儲管理體系
建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業(yè)標準,形成作業(yè)指導書,經(jīng)公司主管部門評審,管理者代表審核后,嚴格要求倉庫員按照標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質協(xié)調并形成文件,對供應商不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準確率
8、建立培訓機制
以倉庫流程和作業(yè)指導書為基礎,每周對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平;適應公司的高速發(fā)展需求。
五、工作計劃
1、計劃目標:通過對儲現(xiàn)有資源進行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為三個階段進行,從xx時間開始
第一階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(日期)
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運作體系的調研、分析,明確倉儲體系資源整合工內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容:
a制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析,明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司經(jīng)營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案;
c編制、檢討、修訂倉庫相關管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。
(4)工作成果:
形成《倉庫整改計劃和步驟》方案
形成《倉庫門禁管理制度》討論稿
形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿
形成《退、換、補料管理規(guī)定》討論稿
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務管理規(guī)定》討論稿
第二階段:倉存物料整理、整頓階段(日期)
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確的目的。
(2)工作內(nèi)容:
a現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利
用空間;
b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。
C倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到
指倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
d倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
e制定倉庫九月份大盤點計劃。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿
形成《化學品倉庫管理規(guī)定》討論稿
形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿
形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫績效考核體系》討論稿
第三階段:倉儲管理體系固化階段(日期)
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,行成適合新達企業(yè)管理運作的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容:
a完善部門組織架構圖/人員編制圖;
b修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;
c建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
d導入備料制管理模式;
e組織進行全廠物料大盤點,調整ERP系統(tǒng)賬目;
f其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成部門組織架構圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》
形成倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
完成物料大盤點,調整ERP系統(tǒng)賬目,達到賬、物、卡一致
形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系
六、整改資源需求
1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關管理規(guī)定,作好與生產(chǎn)有關的出入庫物料標識;
6、品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產(chǎn)品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分貨架增加倉庫使用面積,提高面積利用率;
8、請相關人員與開天ERP系統(tǒng)公司取得聯(lián)系,共同探討ERP系統(tǒng)運用整改、完善方案。
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