合同工作計(jì)劃三篇
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編收集整理的合同工作計(jì)劃3篇,歡迎閱讀與收藏。
合同工作計(jì)劃 篇1
正值新桃換舊符,可憐春雨滌焦土,何曾天道示悔禍?猶待今人主沉浮。回顧即將過(guò)去的20xx年,我們經(jīng)歷很多,歷練很多,成長(zhǎng)很多,20xx的那場(chǎng)大火在開(kāi)年便給我們出了大難題,如何在災(zāi)后重拾信心,整頓經(jīng)營(yíng)環(huán)境,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),調(diào)整管理架構(gòu),合理達(dá)到經(jīng)濟(jì)、效率、效果、效益的經(jīng)營(yíng)目的,有序高效地開(kāi)展商城經(jīng)營(yíng)管理工作是重中之重。天變不足畏,20xx年部門領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)我們披荊斬棘,腳踏實(shí)地,堅(jiān)持不懈,殷殷懇懇地完成自身負(fù)責(zé)任務(wù),努力應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,促使我們個(gè)人在本年度的各項(xiàng)工作完成情況上邁上了新臺(tái)階。
本年度工作內(nèi)容數(shù)據(jù)一覽:
一、前臺(tái)業(yè)務(wù)
1. 簽訂合同:2130份
2. 分發(fā)合同:1042份
3. 出招商交款單:227份
4. 出續(xù)租交款單:42份
5. 出意向金交款單:56份
6. 意向金轉(zhuǎn)讓:1份
7. 出退款單:12份
8. 出意向金退款單:12份
9. 轉(zhuǎn)讓合同及協(xié)議等:417份
10. 修改商戶信息:822次
11. 辦理解除協(xié)議:118份
12. 已審核合同六層蓋章:27次
13. 分發(fā)臺(tái)帳已收費(fèi)交款單:137次
14. 打電話通知商戶領(lǐng)取合同:98通
15. 已蓋章合同系統(tǒng)點(diǎn)擊及分發(fā)臺(tái)帳后續(xù)流程:361戶
16. 簽訂消防協(xié)議:2106份
17. 復(fù)印身份證件:118份
18. 匯總未簽消防特殊情況1次
19. 系統(tǒng)點(diǎn)擊蓋章70份、分發(fā)臺(tái)帳已蓋章合同103份、待領(lǐng)取合同入庫(kù)等相關(guān)流程328份
20. 與財(cái)務(wù)部每日對(duì)賬、每月對(duì)賬,從七月份開(kāi)始至十二月十七日之前日對(duì)賬已經(jīng)核對(duì)完畢,十一月份之前的每月對(duì)賬簽字完畢已返回。
二、協(xié)助完成其他工作
1. 登記入庫(kù)資料:13320份
2. 復(fù)查已登記入庫(kù)資料:34盒
3. 協(xié)助打印交款單:1199份
4. 協(xié)助新打印交款單蓋章:1705份
5. 協(xié)助二期四層辦理17間鋪位過(guò)戶
6. 領(lǐng)取打卡記錄:1次
7. 領(lǐng)取辦公用品:1次
8. 錄入商位指導(dǎo)價(jià):176條
9. 協(xié)助二期清理鋪位3次,協(xié)助二期商戶進(jìn)入鋪位拿貨3次,加班4次,協(xié)助二期管理外部秩序4次
10. 點(diǎn)擊庫(kù)房退款單審核、辦理、生成、打印、簽字等37條。
11. 復(fù)印新版消防600張。
12. 協(xié)助核對(duì)新版消防明細(xì)表商人信息。
13. 協(xié)助復(fù)印一期三、四、六層圖紙1次。
14. 手填交款單145張、交款單審核并蓋章534張。交款單復(fù)核70張,蓋章148張
15. 系統(tǒng)添加費(fèi)用優(yōu)惠323條,修改交款單信息223條,新增交款單并添加優(yōu)惠229張,審核招商審批單164張,審核招商信息576條。審核續(xù)租信息390條,審核續(xù)租信息1911條并修改相關(guān)費(fèi)用以及優(yōu)惠,生成交款單677條,復(fù)核繳款單信息960條。添加合同其他約定66條。
16. 審核補(bǔ)錄系統(tǒng)交款單124張,審核招商審批單并優(yōu)惠12張,招商優(yōu)惠審批單審核14張并修改,修改并優(yōu)惠相關(guān)費(fèi)用記錄309條。
17. 審核租金政策信息56條,添加合同特別約定56次,復(fù)核合同特別約定53條;修改合同特別約定250條。
18. 復(fù)核合同協(xié)議245份,錄入蓋章審批表信息47條
19. 收集法律資料共計(jì)89部,其中法律法規(guī)18部,部門規(guī)章12部,地方法律法規(guī)3部,行業(yè)規(guī)定198份。
建議:
在柜臺(tái)前設(shè)立商戶業(yè)務(wù)辦理流程詢導(dǎo)板,商戶可自行查看業(yè)務(wù)辦理流程以及待辦事項(xiàng)、辦理時(shí)間等問(wèn)題;設(shè)立公司投訴建議意見(jiàn)箱,及時(shí)了解商戶思想動(dòng)態(tài);建立前臺(tái)信息與臺(tái)帳信息及時(shí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)更新需要注意的租賃項(xiàng)目以及前臺(tái)人員修改的租賃信息,可以設(shè)立共享工作簿及時(shí)更新變動(dòng)信息;建立適時(shí)換崗制度,打破定勢(shì)思維,把新視角、新思維、新方法帶入新崗位中去,調(diào)整工作方式,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)溝通交流,創(chuàng)新方式方法,提升工作效率;初步建立部門人員信息共享機(jī)制,初步以實(shí)驗(yàn)性態(tài)度開(kāi)放部分信息共享,使各崗位員工能夠了解不同崗位的工作內(nèi)容、信息、經(jīng)驗(yàn)等,使員工之間能更多更廣泛接觸部門工作,為深層了解部門工作,加強(qiáng)人員培訓(xùn)夯實(shí)基礎(chǔ)。 上年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)及明年計(jì)劃
一、同舟共濟(jì),共克難關(guān)。面對(duì)眼前的困難,我們沒(méi)有退縮,在保證自身任務(wù)保質(zhì)保量地完成的情況下,協(xié)助二期樓層工作,幫助商戶搶險(xiǎn)、拉貨,奮戰(zhàn)在冰點(diǎn)溫度的環(huán)境里,一直到深夜,甚至通宵達(dá)旦,多一個(gè)鈴鐺多一聲響,多一支蠟燭多一份光,我們面對(duì)困難,不服輸,不怕苦,這種堅(jiān)持不懈的毅力,團(tuán)結(jié)凝聚的精神,尚需在今后的工作中發(fā)揚(yáng)光大。
二、加強(qiáng)交流,和諧溝通。在領(lǐng)導(dǎo)指引我們工作的同時(shí),也會(huì)不時(shí)提出我們?cè)诠ぷ魃钪械牟蛔悖热鐪贤▎?wèn)題。一切從溝通開(kāi)始,子曰,獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞,每做一件事,我們就需要溝通,這是工作當(dāng)中必不可缺的,溝通有效與否直接影響工作成效。常言道,話說(shuō)好了,事情就成了一半。古語(yǔ)有,口能言之,身能行之,國(guó)寶也,
由此可見(jiàn)溝通之重要。領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常提醒自己要注意言行,不要讓人產(chǎn)生生疏之感,每個(gè)人都有自己的心靈花園,而有效的溝通便是打開(kāi)花園之門的`鑰匙。溝通自然是雙向的,說(shuō)給別人聽(tīng),聽(tīng)別人說(shuō),雙向都得做好。我也認(rèn)識(shí)到這是十分需要改善的,所以在這段時(shí)間里,我也不斷改進(jìn),終算有所進(jìn)步,有所改善,雖然比之前改善了很許多,但仍不盡完美,我需要加倍努力,不斷提升自身的溝通能力,那下一步也是主要改善自己說(shuō)給別人聽(tīng)的能力。
三、改進(jìn)工作流程,提升工作效率。效率就像挑動(dòng)工作量和工作時(shí)間之間關(guān)系的杠桿,它可以在指定的工作時(shí)間內(nèi)提高工作總量,也可以在指定的工作量下縮短工作時(shí)間,毫無(wú)疑問(wèn),在時(shí)間就是金錢的當(dāng)下,工作效率關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。雖然整體業(yè)務(wù)的流程是規(guī)定下來(lái)的,但是在細(xì)節(jié)上的處理可以進(jìn)行改善,例如審核工作,審核需要數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間進(jìn)行對(duì)比,一般來(lái)講都是固定不變的,但是可以逐條同類審核,也可以利用計(jì)算機(jī)以及辦公軟件實(shí)施智能核對(duì),這樣將能使效率提升一倍以上。這些方式方法不僅可以在審核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以舉一反三,具體情況具體分析,這里就不再一一列舉。
四、及時(shí)總結(jié)階段工作,切實(shí)合理規(guī)劃工作目標(biāo)。總結(jié)和計(jì)劃的作用是密切相關(guān),相輔相成的。總結(jié)有利于把我工作進(jìn)度、工作狀態(tài),以及對(duì)前階段目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行核查,掌握好具體情況,有利于對(duì)下階段工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè),有根據(jù)地進(jìn)行下階段工作規(guī)劃;而工作目標(biāo)則有利于整體工作向一個(gè)可實(shí)現(xiàn)、能把握、有針對(duì)性的方向進(jìn)行開(kāi)展。
合同工作計(jì)劃 篇2
今年以來(lái),計(jì)劃合同部在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司年初下 達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù),堅(jiān)持以《旅游區(qū)總體規(guī)劃》為指導(dǎo),緊緊圍繞20xx年度工程建設(shè)和征地拆遷目標(biāo)任務(wù),埋頭苦干,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力推進(jìn)旅游區(qū)各項(xiàng)建設(shè)工作任務(wù)。
現(xiàn)就20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、20xx年上半年工作開(kāi)展情況
(一)工程建設(shè)
1、景區(qū)消防通道暨施工便道工程,完成路基工程1800m,完成挖方4200 m3 ,完成填方20000 m3,能基本滿足索道安裝工程前期運(yùn)輸要求。
2、景區(qū)市政工程(規(guī)劃一路),路基開(kāi)挖并完成部分路基清表。
3、協(xié)助完成景區(qū)售票窗口裝修改造工程,累計(jì)投資10萬(wàn)元。
4、完成景區(qū)廁所改造工程,累計(jì)投資約2.5萬(wàn)元。
5、完成景區(qū)商鋪改造及橋欄桿修復(fù)工程,累計(jì)投資約5.7萬(wàn)元。
6、完成砂石廠選址及合同簽訂等前期工作,碎石場(chǎng)已開(kāi)始投入生產(chǎn)。
7、景區(qū)停車場(chǎng)(1號(hào)停車場(chǎng))及道路:水泥穩(wěn)定層10906平方米,累計(jì)投資金額約20萬(wàn)元;
8、景區(qū)停車場(chǎng)(2號(hào)停車場(chǎng))植草:4800平方米,累計(jì)投資金額1.7萬(wàn)元;
9、臨時(shí)停車場(chǎng)(3號(hào)停車場(chǎng)):填方20000立方米,碎石基層1800平方米,累計(jì)投資金額約3萬(wàn)元;
10、完成后山道路1號(hào)橋、2號(hào)橋工程地質(zhì)勘探,累計(jì)投資金額10萬(wàn)元;
11、對(duì)旅游區(qū)內(nèi)白靈路需要修復(fù)道路做了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)量,并統(tǒng)計(jì)匯總需要修復(fù)的工程量;
12、配合工程部,對(duì)公司在建工程進(jìn)行工程量核實(shí)。
(二)合同管理
1、與集團(tuán)簽訂了《建筑工程施工合同》,確認(rèn)了年度開(kāi)發(fā)額度計(jì)劃,并上報(bào)縣發(fā)改委存檔;
2、與地質(zhì)勘察施工公司簽訂了《建設(shè)工程勘察合同》,完成了景區(qū)消防通道及施工便道工程1、2號(hào)橋地質(zhì)勘探工作;
3、與村民委員會(huì)簽訂了《場(chǎng)地租賃協(xié)議》,落實(shí)了砂、碎石加工場(chǎng)地問(wèn)題;
4、簽訂了《砂、碎石加工合同》,合同約定了砂、碎石加工和河道整治的問(wèn)題;
5、簽訂了景區(qū)商鋪?zhàn)赓U合同,并協(xié)調(diào)解決了景區(qū)商鋪改造工作;
6、景區(qū)消防通道即施工便道工程合同待審定完畢后簽訂;
7、旅游區(qū)市政工程(規(guī)劃一路)清單價(jià)格在審定過(guò)程中,待審定完畢后簽訂施工合同;
8、擬定建筑工程施工合同范本(市政道路);
9、擬定建設(shè)工程施工合同范本(房建)。
(三)其他工作
1、公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資質(zhì)辦理;
2、編寫公司20xx年年度工作計(jì)劃;
3、協(xié)助行政部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行景區(qū)商鋪競(jìng)價(jià)招租;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、20xx年下半年工作打算
(一)完成項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)
1、商業(yè)小鎮(zhèn)及酒店報(bào)建通過(guò);
2、完成景區(qū)索道工程的項(xiàng)目審批;
3、完成國(guó)土、林業(yè)等部門的審批手續(xù)。
(二)工程項(xiàng)目的預(yù)算和招標(biāo)
在完成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作后,組織力量編制工程預(yù)算,并根據(jù)工程預(yù)算進(jìn)行工程招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,簽訂施工合同。
1、溫泉施工單位及材料供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)前期工作開(kāi)始;
2、索道施工單位及材料供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)工作開(kāi)始;
3、溫泉施工單位及材料設(shè)備供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)前期工作開(kāi)始;
4、溫泉施工單位及材料供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)工作開(kāi)始;
5、一期景觀及建筑施工單位及材料供應(yīng)商第一批次招標(biāo)工作開(kāi)始;
6、景區(qū)建筑、景觀及索道施工單位及材料供應(yīng)商招標(biāo);
7、索道設(shè)備的階段性采購(gòu)工作完成。
合同工作計(jì)劃 篇3
我于20xx年11月14日入職,至今不過(guò)兩個(gè)月,在這段時(shí)間內(nèi),我初步了解了集團(tuán)構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計(jì)劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開(kāi)。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒(méi)有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個(gè)合同?這就涉及到與其他部門溝通的問(wèn)題。任何一份合同必須經(jīng)過(guò)公司蓋章方能生效,因此,隨時(shí)保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負(fù)責(zé)管控合同的各個(gè)壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對(duì)合同談判、合同起草、模板維護(hù)、合同評(píng)審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負(fù)有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護(hù)約占5%的工作量,就是修訂集團(tuán)現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實(shí)際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評(píng)審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同標(biāo)的、價(jià)款、違約、爭(zhēng)議解決等重點(diǎn)條款進(jìn)行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開(kāi)工作,除了向董辦、商務(wù)部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對(duì)重大合同進(jìn)行一對(duì)一的跟進(jìn),一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行證據(jù)保全并立即向上級(jí)匯報(bào)。
第三,減少重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評(píng)審流程是剛剛建立起來(lái)的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評(píng)審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評(píng)審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評(píng)審內(nèi)容,在評(píng)審質(zhì)量類協(xié)議時(shí),部門應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負(fù)責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審違約條款、懲罰性條款、爭(zhēng)議解決條款等涉及法律知識(shí)的條款,質(zhì)量部門應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過(guò)程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問(wèn)題的條款。而在實(shí)踐過(guò)程中,法務(wù)花大量的時(shí)間對(duì)合同進(jìn)行全面審查,向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這里有兩個(gè)不妥之處:其一,法務(wù)知識(shí)有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對(duì)合同進(jìn)行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過(guò)任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但是從制度層面來(lái)說(shuō),合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實(shí),那么制度就是一個(gè)好看的花瓶;從人力資源層面來(lái)說(shuō),消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價(jià)值,這不是一個(gè)成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個(gè)計(jì)劃。
第四,重點(diǎn)人員重點(diǎn)培訓(xùn)。
有一次一個(gè)業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評(píng)審,抱怨法務(wù)部故意不批準(zhǔn)。在他們的意識(shí)里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識(shí)很危險(xiǎn),在任何一個(gè)合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無(wú)法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護(hù)、信譽(yù)損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識(shí),很有必要針對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開(kāi),之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時(shí)間我擔(dān)任過(guò)三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過(guò)多種渠道加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動(dòng)學(xué)習(xí)課本知識(shí),還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等知識(shí),處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的一年,我會(huì)再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
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