小區(qū)業(yè)委會(huì)的工作總結(jié)
小區(qū)第五屆業(yè)主委員會(huì)自2018年10月10日成立以來(lái)，作為小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，本著對(duì)小區(qū)負(fù)責(zé)、為業(yè)主維權(quán)的服務(wù)理念，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，利用業(yè)余時(shí)間，對(duì)公共維修基金的使用，物業(yè)公司實(shí)施的各項(xiàng)維修工程、綠化、保潔、保安等事務(wù)進(jìn)行了日常的監(jiān)督檢查，在維護(hù)業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等方面工作雖取得了一些成績(jī)，也存在很多遺憾和不足，現(xiàn)將這一年來(lái)業(yè)委會(huì)所做的工作向廣大業(yè)主匯報(bào)如下：
一 、克服困難，想方設(shè)法解決小區(qū)四期土地證及小區(qū)附屬設(shè)施維權(quán)事項(xiàng)，繼續(xù)通過(guò)行政和法律手段進(jìn)行維權(quán)，絕不放棄。
眾所周知XX小區(qū)于2001年開(kāi)發(fā)，2018年全部開(kāi)發(fā)完畢并交付業(yè)主使用，但規(guī)劃中的物業(yè)用房、公廁、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、活動(dòng)中心等配套設(shè)施沒(méi)有建設(shè);目前小區(qū)入住率已超過(guò)95%，物業(yè)相關(guān)用房是租用原開(kāi)發(fā)商拍賣(mài)私房，居委會(huì)及業(yè)主活動(dòng)中心是占用房開(kāi)售樓部。因沒(méi)有垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站和公廁，給業(yè)主生活和外來(lái)人員方便帶來(lái)極大困擾。XX小區(qū)共2284戶(hù)，按照規(guī)劃一至四期總地下車(chē)位為982個(gè)，但小區(qū)開(kāi)發(fā)完后經(jīng)過(guò)我們仔細(xì)核查只有地下車(chē)位664個(gè)，其中：1號(hào)車(chē)庫(kù)33個(gè);2號(hào)車(chē)庫(kù)76個(gè);3號(hào)車(chē)庫(kù)148個(gè)，4號(hào)庫(kù) 407 個(gè)，尚欠318個(gè)沒(méi)有建設(shè)。原因是第三期規(guī)劃的地下車(chē)庫(kù)被開(kāi)發(fā)商無(wú)故取消。為了解決小區(qū)停車(chē)難問(wèn)題，小區(qū)業(yè)主只能自費(fèi)集資在小區(qū)內(nèi)改造綠地自建了421個(gè)路面生態(tài)停車(chē)場(chǎng)(A區(qū)116，B區(qū)66，C區(qū)194，三期45)，加上占用環(huán)島路面停車(chē)位51個(gè)，也無(wú)法緩解小區(qū)停車(chē)難的問(wèn)題。近期接柳南區(qū)拆遷辦通知，要在小區(qū)自建停車(chē)場(chǎng)上修建市政道路，需征用小區(qū)紅線(xiàn)內(nèi)停車(chē)場(chǎng)地塊，且征用距離與小區(qū)居民住戶(hù)只有幾米，如果該項(xiàng)目一經(jīng)落實(shí)動(dòng)工，又將占用到小區(qū)本來(lái)就緊缺的130多個(gè)車(chē)位，同時(shí)由于道路與樓房的距離太近將嚴(yán)重影響居民的正常生活。小區(qū)四期由三鑫房開(kāi)接盤(pán)開(kāi)發(fā)，提高了容積率，但配套的車(chē)庫(kù)及生活附屬設(shè)施并沒(méi)有相應(yīng)增加，2018年交房至今居民入住已經(jīng)超過(guò)六七年，但仍無(wú)法辦理土地證，涉及到業(yè)主785戶(hù)。我們到土地局了解，答復(fù)是房開(kāi)提高容積率后欠政府土地出讓金未補(bǔ)交，所以不能辦理;據(jù)我們了解，小區(qū)配套車(chē)庫(kù)是沒(méi)有經(jīng)過(guò)消防驗(yàn)收，在不合格的情況下交付使用并拍賣(mài)。我們認(rèn)為，這是政府相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的失職或是默許，才導(dǎo)致在配套設(shè)施未完成的情況下開(kāi)發(fā)商得以驗(yàn)收售房。我們這屆業(yè)委會(huì)委員多次通過(guò)信訪(fǎng)或大接訪(fǎng)形式向建委，規(guī)劃局、市長(zhǎng)信箱反映小區(qū)實(shí)際存在問(wèn)題，給市長(zhǎng)吳煒寫(xiě)的申訴報(bào)告，獲得市長(zhǎng)批轉(zhuǎn)住建委和規(guī)劃局，這兩個(gè)部門(mén)都給予了書(shū)面回復(fù)。針對(duì)以上情況，XX業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主向有關(guān)部門(mén)提出以下訴求：
(1)在征地項(xiàng)目施工前，希望政府協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決完善小區(qū)原規(guī)劃中的配套附屬設(shè)施并 辦理相關(guān)交付使用手續(xù)。
(2)希望政府能組織相關(guān)部門(mén)到XX小區(qū)實(shí)地調(diào)查了解道路建設(shè)給XX小區(qū)業(yè)主生活帶來(lái)的影響及解決辦法;切不要盲目動(dòng)工，造成業(yè)主的抱怨，發(fā)生不可控的暴力或群訪(fǎng)事件。
(3)希望政府對(duì)拆遷修路的地段修建隔音設(shè)施，避免因鐵路和公路距離居民區(qū)太近，給業(yè)主居住環(huán)境造成雙重噪音，影響業(yè)主的夜間睡眠，并給予受影響業(yè)主相應(yīng)補(bǔ)償。
(4)切實(shí)解決好小區(qū)四期業(yè)主土地證辦理問(wèn)題。目前我們已經(jīng)得到信訪(fǎng)辦的正式回復(fù)，已經(jīng)受理了我們的投訴與訴求，會(huì)進(jìn)行核實(shí)后予以回復(fù)處理意見(jiàn)。目前對(duì)于小區(qū)的歷史遺留問(wèn)題我們會(huì)持續(xù)跟進(jìn)，四期土地證關(guān)系到785戶(hù)業(yè)主切身利益，小區(qū)配套設(shè)施的維權(quán)關(guān)系到每家每戶(hù)利益，因此我們倡議廣大業(yè)主務(wù)必共同參與維權(quán)，參與維權(quán)不是為誰(shuí)，只為自己。
二、結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況，切實(shí)為小區(qū)業(yè)主辦了幾件實(shí)事。
1、配合市政部門(mén)做好XX小區(qū)周邊潭中西路南片區(qū)排澇改造工程的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，使工程得以順利開(kāi)展，解決了XX小區(qū)內(nèi)澇問(wèn)題。
2、針對(duì)業(yè)主投訴福地華府向XX排污污染道路影響業(yè)主出行問(wèn)題，業(yè)委會(huì)通過(guò)政府熱線(xiàn)反饋，相關(guān)部門(mén)已經(jīng)責(zé)令福地華府進(jìn)行整改。福地華府通過(guò)更換排污管目前問(wèn)題已經(jīng)得到徹底解決。
3、安裝號(hào)牌識(shí)別系統(tǒng)，解決了車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)收費(fèi)管理問(wèn)題。小區(qū)道閘號(hào)牌識(shí)別系統(tǒng)改造后，為下一步規(guī)范車(chē)輛停放管理提供了良好的條件。
4、完成ABC區(qū)停車(chē)場(chǎng)及路面監(jiān)控系統(tǒng)安裝，同時(shí)動(dòng)員各單元業(yè)主集資安裝單元內(nèi)監(jiān)控，逐步完善小區(qū)安防系統(tǒng)，打造平安小區(qū)。
5、小區(qū)1-3號(hào)車(chē)庫(kù)車(chē)位已經(jīng)全部拍買(mǎi)完畢，車(chē)庫(kù)屬于私人產(chǎn)權(quán)車(chē)位，由業(yè)委會(huì)牽頭組織車(chē)庫(kù)車(chē)主代表，制定車(chē)庫(kù)管理規(guī)約，集資安裝監(jiān)控系統(tǒng)，使車(chē)庫(kù)管理有章可循，依規(guī)行事。
6、完成小區(qū)2、3號(hào)車(chē)庫(kù)進(jìn)出口圍欄改造工程，彌補(bǔ)房開(kāi)建設(shè)之初留下來(lái)的安全隱患，防止小孩嬉戲玩耍跌落車(chē)庫(kù)。
7、為加強(qiáng)小區(qū)綠化管理工作，避免危樹(shù)帶來(lái)的安全隱患，業(yè)委會(huì)按照業(yè)主要求，讓物業(yè)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告委托園林局對(duì)小區(qū)危害較大的刺桐樹(shù)、榕樹(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)性的截頭修枝、砍伐補(bǔ)種工作。
8、為小區(qū)1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安裝好管道防盜刺、樓棟指示牌、交通指示牌、老年活動(dòng)中心電風(fēng)扇。
9、配合市里颶風(fēng)行動(dòng)，對(duì)小區(qū)部分業(yè)主無(wú)視法律法規(guī)，違章搭建的問(wèn)題，采取先行政(報(bào)城管處理)后司法程序(法院起訴強(qiáng)拆)的辦法進(jìn)行處理，力爭(zhēng)解決小區(qū)部分業(yè)主侵害公共利益遺留問(wèn)題。
10、注重小區(qū)精神文明建設(shè)，營(yíng)造社區(qū)溫馨祥和的生活，支持社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展，先后組織業(yè)主開(kāi)展迎新游園會(huì)、小區(qū)衛(wèi)生大清理等活動(dòng)。
三、推動(dòng)物業(yè)選聘、維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定，簽訂《XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同》(2018年至2022年)
第三屆業(yè)委會(huì)與方明物業(yè)公司簽訂的物業(yè)合同于2018年12月31日到期，本著公平公正公開(kāi)原則，根據(jù)政府住建部門(mén)的意見(jiàn)，經(jīng)業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)委員會(huì)議研究，決定委托政府認(rèn)可的招投標(biāo)公司對(duì)XX物業(yè)選聘進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)工作。這次招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)柳州市住建委柳房建字(2018)11號(hào)《柳州市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)臺(tái)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)是三級(jí)以上(具體請(qǐng)參閱住建委文件)，低于這個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的.應(yīng)標(biāo)物業(yè)公司不得參與競(jìng)標(biāo)。報(bào)名競(jìng)聘的物業(yè)公司有八家，名單如下：1、桂林市富翔物業(yè)服務(wù)有限公司，2、柳州市泓福物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司，3、柳州市鑫樂(lè)物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司，4、廣西柳州鴻嘉物業(yè)服務(wù)有限公司，5、柳州市方明物業(yè)服務(wù)有限公司，6、柳州市福居物業(yè)服務(wù)有限公司，7、廣西柳州利升物業(yè)服務(wù)有限公司，8、廣西城建物業(yè)服務(wù)有限公司。開(kāi)標(biāo)當(dāng)日提交標(biāo)書(shū)的競(jìng)標(biāo)單位只有3家：方明物業(yè)，鴻嘉物業(yè)，鑫樂(lè)物業(yè);其他五家全部棄標(biāo)(其中利升物業(yè)交了保證金棄標(biāo))。開(kāi)標(biāo)后，業(yè)委會(huì)通過(guò)電話(huà)了解，其它五家物業(yè)公司棄標(biāo)的原因?yàn)椋航?jīng)對(duì)XX小區(qū)的考察，發(fā)現(xiàn)小區(qū)設(shè)施設(shè)備陳舊，如果入場(chǎng)接盤(pán)，前期投入非常大，按標(biāo)書(shū)約定的物業(yè)費(fèi)，預(yù)期收益低。經(jīng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組綜合評(píng)價(jià)，結(jié)合熱心業(yè)主、棟長(zhǎng)對(duì)擬中標(biāo)企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的突查暗訪(fǎng)情況，業(yè)委會(huì)按照《XX小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)則)的第七條規(guī)定，提交業(yè)主大會(huì)對(duì)應(yīng)標(biāo)單位：方明物業(yè)公司，鑫樂(lè)物業(yè)公司進(jìn)行二選一投票表決，根據(jù)《規(guī)則》第二章規(guī)定，經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意(雙過(guò)半)為最后中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2018年12月份召開(kāi)的XX小區(qū)業(yè)主大會(huì)(書(shū)面形式)，對(duì)小區(qū)重大事項(xiàng)(選聘物業(yè)公司，新的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行表決，業(yè)委會(huì)委托單元長(zhǎng)發(fā)出選票2303張，其中住宅2284張，商鋪18張;收回有效票數(shù)1474張。業(yè)委會(huì)將統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果進(jìn)行了公示，最終確立柳州市方明物業(yè)服務(wù)有限公司為中標(biāo)單位。并按照住建委制定的二類(lèi)三級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)簽訂新的五年服務(wù)合同，保證了小區(qū)物管工作不斷檔。
這次物業(yè)選聘工作，關(guān)系到小區(qū)的穩(wěn)定大局，業(yè)委會(huì)不敢懈怠，從去年十月份開(kāi)始就啟動(dòng)這項(xiàng)工作，并反復(fù)研究其他小區(qū)在物業(yè)更替過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，吸取教訓(xùn)。為了給業(yè)主擴(kuò)大選擇面，業(yè)委會(huì)決定采用招標(biāo)的形式選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)，公平公開(kāi)競(jìng)選，在提高服務(wù)等級(jí)的情況下，最大限度的維護(hù)業(yè)主利益。說(shuō)實(shí)話(huà)，這次招標(biāo)我們也是一次嘗試，也想看看到底有多少物業(yè)公司青睞我們小區(qū)。事實(shí)給我們上了一課，一個(gè)老小區(qū)，如果不轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，因循守舊，是無(wú)法改變現(xiàn)狀的。
2018年業(yè)委會(huì)的主要工作打算是：
一、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督，制定車(chē)輛管理、電梯檔案、衛(wèi)生保潔等方面的管理細(xì)則;督促物業(yè)對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化、植被進(jìn)行豐富、升級(jí)、改造。
二、改造小區(qū)廢棄景觀，改善公共環(huán)境，打造休閑、健身、綠化為一體的品質(zhì)生活小區(qū);計(jì)劃在3號(hào)車(chē)庫(kù)頂面建設(shè)小區(qū)健身及兒童游樂(lè)場(chǎng)。
三、解決1-3號(hào)車(chē)庫(kù)車(chē)位賣(mài)完后電動(dòng)車(chē)存放問(wèn)題，擬在各期組團(tuán)內(nèi)廢棄景觀處規(guī)劃出幾塊地方建設(shè)電動(dòng)車(chē)停放點(diǎn)，徹底解決車(chē)輛亂停亂放，亂拉電線(xiàn)充電，影響小區(qū)環(huán)境和安全問(wèn)題。
四、更新改造南門(mén)出口，實(shí)現(xiàn)小區(qū)車(chē)輛循環(huán)通行，解決上下班擁堵難題。
五、因小區(qū)沒(méi)有公廁，擬在原小區(qū)規(guī)劃物業(yè)用房(現(xiàn)物業(yè)工程部使用的80平方平房)背面擴(kuò)建公共衛(wèi)生間，以解決物業(yè)員工及外來(lái)人員如廁問(wèn)題。
六、繼續(xù)組織維權(quán)工作，尤其是要解決小區(qū)停車(chē)難問(wèn)題，力爭(zhēng)在原規(guī)劃學(xué)校用地解決規(guī)劃局承諾的回建115個(gè)停車(chē)位。
過(guò)去的一年，業(yè)委會(huì)七位委員在監(jiān)委會(huì)，樓棟長(zhǎng)及單元長(zhǎng)的支持和幫助下，做出了一些成績(jī)，尤其是解決了小區(qū)長(zhǎng)期以來(lái)路面沒(méi)有監(jiān)控的安全隱患，為打造平安小區(qū)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。這些成績(jī)的取得應(yīng)該歸功于廣大業(yè)主的信任與支持，特別是很多業(yè)主給業(yè)委會(huì)提出了很多合理化建議。我們真誠(chéng)地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區(qū)事務(wù)監(jiān)督與管理，不只是停留在對(duì)別人工作的評(píng)頭論足上，我們的能力有限，期待得到你們的理解與支持，業(yè)主大會(huì)賦予每位業(yè)主建設(shè)小區(qū)、管理公共事務(wù)的權(quán)利，希望大家珍惜。新的一年已經(jīng)開(kāi)始，新的問(wèn)題，新的挑戰(zhàn)正等待著我們?nèi)ス餐鎸?duì)，我們雖然做了一些力所能及的工作，但離業(yè)主們的要求還有很大差距，業(yè)委會(huì)的所有委員將繼續(xù)本著良心與道義，時(shí)刻把業(yè)主的利益放在首位，恪盡職守，依法依規(guī)做事，與廣大業(yè)主一起為建設(shè)我們美好家園，為把XX小區(qū)建成全市最宜居和諧的小區(qū)而努力奮斗。
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