如何設(shè)計會議籌備方案

時間：2020-10-17 12:32:35 會議方案我要投稿

如何設(shè)計會議籌備方案

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如何設(shè)計會議籌備方案

　　l任務(wù)描述：

　　xx總公司是一家大型企業(yè)。其下屬xx分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，xx分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。

　　訓(xùn)練目標(biāo)：

　　能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容)

　　l會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

　　xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單xx(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的.細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　l 具體實施：

　　收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

　　示范文本

　　xx公司xx分公司TMD型手機推介會議籌備方案

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：xxx0年11月11日—12日，會期二天

　　地點：xx通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司xx分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司李總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負責(zé)人：張xx

　　小組成員：王xx 何xx

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(李總經(jīng)理、李總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉xx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，李副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責(zé)人：劉xx

　　小組成員：周xx 何xx

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。