會議室設計方案（精選7篇）

　　為了確保事情或工作有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編精心整理的會議室設計方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　會議室設計方案 1

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　　（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　　（二）A/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構成；

　　完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

　　（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

　　（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠實現(xiàn)自動化程度高的.。智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；

　　能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；

　　能夠實現(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

　　會議室設計方案 2

　　我們有良好的媒體關系和成功的大中小型活動策劃及承辦經驗；我們在華東地區(qū)服務分布點有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮(zhèn)江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。

　　（1）活動策劃：演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫、活動實施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實施。如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會、產品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。

　　（2）活動包裝：演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務。

　　（3）節(jié)目類型：風情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術、樂隊、古典小提琴、管弦樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。

　　（4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕制作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會議系統(tǒng)、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發(fā)電機、電腦特效燈等設備出租。

　　（5）工程安裝：有十多年專業(yè)舞臺燈光音響設備工程經驗，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點歌系統(tǒng)、會議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統(tǒng)工程設計、安裝調試的專業(yè)性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力于專業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網絡系統(tǒng)、大型會議系統(tǒng)設計、專業(yè)產品銷售、工程配套安裝及設備租賃服務，具有國內實力較強的`技術力量和施工能力。主要產品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數(shù)字會議系統(tǒng)，多媒體投影幕系統(tǒng)等。

　　哈雷公司擁有一支專業(yè)經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務于你。

　　會議室設計方案 3

　　多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

　　多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：

　　一個是會議、國際學術交流和會議等活動；

　　一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質量的'作用。多媒體會議室的面積在22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

　　會議討論系統(tǒng)主要功能：會議系統(tǒng)主機可直接安裝于19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權，發(fā)言LED指示；串接9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優(yōu)先權按鍵來控制發(fā)言順序，控制會議氣氛，同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節(jié)各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。

　　視頻系統(tǒng)：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模�銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

　　會議室設計方案 4

　　一、 主要功能與要求

　　大屏幕顯示系統(tǒng)的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。

　　1.信息接收

　　系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據(jù)需要進行適當?shù)男畔⑥D換。

　　2.信息顯示

　　系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。

　　3.預覽、攝像與切換

　　為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統(tǒng)必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統(tǒng)應具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。

　　二、系統(tǒng)布局

　　1.基本布局

　　大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。

　　圓桌會議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數(shù)而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內容彌補解決。

　　階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。

　　線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關領導人員位于相應區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的，用以顯示最關心的信息，適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。

　　2.投影顯示設備的布局

　　投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。

　　投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。

　　3.顯示控制室的設備與布局

　　顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。

　　顯示控制室應包括：預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。

　　4.監(jiān)控席的'布局

　　監(jiān)控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡化的監(jiān)視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。

　　三、設備選擇

　　大屏幕顯示系統(tǒng)的設備選擇要根據(jù)實際環(huán)境和使用需要，確定產品的性能要求和關鍵技術指標，再根據(jù)工程預算廣泛選取產品，進行主要技術參數(shù)和功能的對比，參考有關文獻和其他用戶經驗，注重品牌及售后服務，重點選擇幾個產品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。

　　1.投影機

　　投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。

　　2.屏幕的選擇

　　投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優(yōu)質的投影效果，一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。

　　增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應，當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。

　　屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領導席、業(yè)務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監(jiān)控席、為協(xié)調工作設置的相關部門管理席，以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據(jù)設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應根據(jù)實際情況確定。

　　3.控制器的選擇

　　①矩陣切換器

　　矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應根據(jù)信號源的數(shù)量確定，輸出信號的路數(shù)應不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關重要，這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時需要通過調試才能確定，廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。

　　②大屏幕拼接處理器

　　目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數(shù)字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。

　　顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數(shù)字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質量更佳；

　　③中央控制系統(tǒng)

　　大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設備于一體的復雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應具有大量標準設備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個智能學習設備，能輕松的學會可遙控設備的控制命令，補充數(shù)據(jù)庫的不足。

　　四、綜合集成

　　在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實際使用背景，繪制系統(tǒng)結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料，與業(yè)務主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設計方案。

　　大屏幕顯示系統(tǒng)設計需要將不同產品、不同設備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對具體產品設備的研究開發(fā)，其技術難點是接口，技術難關是系統(tǒng)協(xié)調與優(yōu)化。當一個系統(tǒng)按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數(shù)調整解決，有的需要更換產品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。

　　大屏幕顯示系統(tǒng)的設計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術和產品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。

　　會議室設計方案 5

　　一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

　　1、會議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置，包括會議模式、會場布局設置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。

　　2、會議表決系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的.保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

　　三、視頻會議系統(tǒng)

　　四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

　　4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調用。

　　5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

　　6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

　　7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

　　會議室設計方案 6

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

　　會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時機、選對地點----機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、 為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

　　2、 如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

　　答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

　　1、公司領導：任務是指定會議的`具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協(xié)調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

　　在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　會議室設計方案 7

　　首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

　　根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的.聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

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