宣傳工作會議籌備方案
宣傳工作會議籌備方案1
一、材料
1、會議分類通知(劉志丹)
2、會議主持詞(嚴勤)
3、表彰文件(潛宣文〔xxxx〕3號)(嚴勤)
4、xxxx年宣傳工作總結(jié)(潛宣〔xxxx〕1號)、尹部長講話(會后發(fā)《宣傳工作》)(陳亞瓊)
5、新聞宣傳工作要點(潛宣〔xxxx〕3號)、朱書記講話(會后發(fā)《宣傳工作》)(王本倫)
6、xxxx年宣傳工作要點(潛宣〔xxxx〕2號)、xxxx年理論學習計劃(文件)(牛惠)
7、xxxx年精神文明建設工作要點(文件)(黃明山) 以上材料起草、校對、送審、簽發(fā)由以上指定相關人員負責完成;由辦公室編號、印刷,2月25日前到位,材料印200份。
二、下發(fā)通知
1、市領導(xxx)
2、區(qū)鎮(zhèn)場處傳真(xxx)
3、市直各口、人大、政協(xié)、部辦委局(xxx)
4、宣傳口所屬單位(xxx)
5、文聯(lián)各協(xié)會延研會等(xxx)
6、會上受表彰的宣傳思想工作先進單位、宣傳思想工作先進個人(xxx);理論學習先進單位(xxx)、報刊發(fā)行先進單位、對外新聞宣傳先進個人(xxx)負責另行通知、督辦,要求領獎人員到指定位置就座,并協(xié)助禮儀公司頒獎。
7、通知新聞記者(xxx)
以上工作2月28日前完成。
三、材料裝袋
2月28日下午全體人員到會議室,全員參加。
四、會場布置:3月1日中午,全體人員參加。
1、會標:xxxx年全市宣傳工作會議(嚴勤)
2、主席臺座牌:朱漢橋、張宗光、尹本武、關成林、戴明、朱華燦、黃忠國、王春平、胡定平、張修德、楊先軍、嚴勤、馬亞倫(嚴勤)
3、會場分區(qū)座位牌:區(qū)鎮(zhèn)場處、8個口、人大政協(xié)、文聯(lián)各協(xié)會、文化旅游局、廣電局、潛江日報社、數(shù)字電視公司、中波臺、新聞網(wǎng)、簽到處(陳亞瓊)
4、打印領獎單位及個人座簽、簽到表:①市直、區(qū)鎮(zhèn)場處;②宣傳文化單位(牛惠)
5、簽到及發(fā)材料:
①市直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各協(xié)會(材料參會人員各1套)(劉志丹、步允沖、王雪華)
②宣傳口各單位(陳亞瓊將材料集中發(fā)各辦公室主任) ③報到處發(fā)證書內(nèi)芯、獎品(牛惠、王燕)
五、其他準備工作
1、獎牌、獎品
2、32個證書購買、打印內(nèi)容、200個文件袋
3、聯(lián)系禮儀公司
4、生活安排
5、調(diào)試音響
6、3月1日中午工作人員集中進餐,下午1:30到會場
宣傳工作會議籌備方案2
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務,落實責任
(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的'紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒.
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