新聞發(fā)布會方案
一、目的
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關(guān)注;
2.做好社會各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關(guān)系;
3.提供新聞炒作的契機(jī)，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度;
4.向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，國美經(jīng)營特色，提高國美的美譽(yù)度;
5.掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;
6.為二店開業(yè)做宣傳。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地點(diǎn)
唐山市大酒店
1、星級酒店
2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費(fèi)用：元)
3、配套音響、話筒設(shè)備齊全
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權(quán)所有
四、參會人員(國美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
1、國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，約1-2人：(行政部落實(shí))
2、政府官員，約5-7人：(行政部落實(shí))
唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長
唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長
當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)
4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約人;(由采銷中心確定)
5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)
燕趙都市報(bào)社長/總編
唐山晚報(bào)社長/總編
唐山廣播電視報(bào)社長/總編
唐山廣播電視報(bào)
燕趙都市報(bào)
唐山晚報(bào)
唐山電視臺臺長
唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺
唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播
8、唐山國美分部參會，20人：
分部總經(jīng)理雷鳴、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部經(jīng)理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供
五、會議內(nèi)容
1、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)回顧國美發(fā)展里程及未來;
2、總經(jīng)理回顧唐山國美百天經(jīng)營，及展望未來;
3、市領(lǐng)導(dǎo)講話
4、市領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒發(fā)榮譽(yù);大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒發(fā)錦旗;
5、唐山國美回報(bào)社會，關(guān)愛社會弱勢群體捐贈禮品
6、為回報(bào)唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動;
7、對所有給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動，領(lǐng)導(dǎo)切國美生日蛋糕;國美領(lǐng)導(dǎo)與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔
六、會議議程：
14：00會務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會場
16：00最后檢查會務(wù)安排
16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領(lǐng)就位開始入場(循環(huán)播放國美宣傳片)
17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓
17：10國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話
17：20唐山國美總經(jīng)理講話
17：30唐山市市長講話
17：35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話：
17：50回饋社會關(guān)愛弱勢群體捐贈禮品 18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)
18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗
18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話(待定)
18：20公司領(lǐng)導(dǎo)要請市領(lǐng)導(dǎo)一起切蛋糕
18：30公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)
18：45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開始
七、工作安排
(一)、會前準(zhǔn)備
1、場地聯(lián)系
目前酒店確定為(大酒店)，行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。
2、現(xiàn)場布置及會務(wù)用品
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備(桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé))，落實(shí)時(shí)間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。
3、宣傳資料
基本資料：公司簡介、相關(guān)新聞報(bào)道、國美報(bào)等，由廣宣部準(zhǔn)備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負(fù)責(zé)裝袋。
新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
4、禮品
會員卡由客服李靜單獨(dú)負(fù)責(zé)，其他禮品指定專人負(fù)責(zé)
嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準(zhǔn)備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡。
禮品在12月4日前落實(shí)完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負(fù)責(zé)將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應(yīng)相同，注意將來發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。
5、請柬與邀請函
行政部12月1日下班前負(fù)責(zé)請柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
(二)、人員邀請
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。
行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
采銷部：廠家代表
廣宣部：宣傳部、媒體
1、人員統(tǒng)計(jì)：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單(姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于安排;
2、會前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時(shí)做好座次調(diào)整工作。
(三)、會場布置
行政部安排車次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動當(dāng)天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場，由酒店提供臨時(shí)儲存間，指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補(bǔ)漏。
(四)、會場控制
所有會務(wù)人員必須在12月6日14：00到場。
1、迎賓組：(組長：組員：)
*禮儀小姐(由人資部安排，門店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐)負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作;
*行政部(李越男)、廣宣部(張紅青)、財(cái)務(wù)部(王月紅)、人資部(吳凡)、客戶服務(wù)部(郭榮)均要指派專人到場迎接對口來賓。
2、簽到組：(組長：組員：)
*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場座次對應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組;由門店指派人員協(xié)助此項(xiàng)工作;
*簽到組類別：政府部門簽到處(3人)、廠家簽到處(3人)、媒體簽到處(3人)，機(jī)動人員3人;
*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到;
*做好到場嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會前10分鐘組長將實(shí)際到場嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。
3、引導(dǎo)組：(組長：組員：組長對簽到組組長負(fù)責(zé))
*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位;
*迎賓組禮儀小姐聽從簽到組安排
4、禮品組：(組長：組員：)
*財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品和禮金的發(fā)放;
*會前從行政部接管禮品，簽到時(shí)憑請柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會后做好剩余禮品核對工作。
*禮品發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。
5、控制組：(組長：組員：)
由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作，包括現(xiàn)場進(jìn)程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作;
*現(xiàn)場操作人員、(人資部安排2人)，控制好現(xiàn)場設(shè)備如燈光、音響、冷氣等;
*現(xiàn)場指派4人負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)(內(nèi)保提供/門店提供)，做好會場秩序的維護(hù)工作，禁止會議期間內(nèi)部人員隨意走動，所有人員出入皆走后門;
*會議撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負(fù)責(zé)，行政部、廣宣部負(fù)責(zé)指揮。
6、貴賓休息室(會前2天確定貴賓人數(shù)，以便于準(zhǔn)備貴賓休息室)
由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，由酒店安排等同貴賓數(shù)量的服務(wù)人員配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
(五)、注意事項(xiàng)
1、來賓憑請柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放;
2、禮品預(yù)備貴賓份、來賓份;(視最后落實(shí)嘉賓人數(shù)及時(shí)調(diào)整)
3、會議布場時(shí)將組合成的宣傳資料，放在簽到處，另用國美手提袋裝好1cnfla版權(quán)所有0份備用;
4、酒店準(zhǔn)備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時(shí)每桌安排茶水(礦泉水、杯);
5、來賓簽到時(shí)，各負(fù)責(zé)接待部門派專人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓;
6、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時(shí)可附送一份國美資料(廣宣部提供：國美簡介、國美報(bào)、國美故事等)
7、用餐及陪同安置如下：貴賓席(1)桌(由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)陪同)、媒體席(1)桌(廣宣部陪同)、廠家席()桌(采銷部指定人員陪同)、司機(jī)席(1)桌(由行政部陪同);
8、晚宴期間由相應(yīng)部門、相應(yīng)級別專人陪同就餐;
9、做好會前的臨時(shí)加桌準(zhǔn)備(1)桌，訂好菜系(由行政部制作，送廣宣部、行政部);
10、方案批復(fù)兩天內(nèi)，由行政部召開各部門協(xié)調(diào)會議，對方案進(jìn)行完善，逐項(xiàng)落實(shí)到位，本會議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。
11、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時(shí)可附送一份國美資料(資料廣宣部提供)
八、費(fèi)用計(jì)劃
1、場地租用費(fèi)：廳(半天)：元，貴賓休息室免費(fèi);
2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(含禮儀小姐)(會場內(nèi)的logo設(shè)計(jì)即主背面設(shè)計(jì)和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料)：元
3、餐飲費(fèi)：元/桌桌：元
4、記勞務(wù)費(fèi)：元/人人：元
5、會務(wù)費(fèi)：元
6、酒水：元
7、禮品：元
8、手提袋：個(gè)：元
9、不可預(yù)見費(fèi)用：元
10、攝像：元
合計(jì)：元
九、新聞發(fā)布會人員安排
總指揮：
總協(xié)調(diào)：
迎賓組——人
組長：
組員：
引導(dǎo)組——人
組長：
組員：門店人員人、禮儀小姐(酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現(xiàn)場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實(shí)際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人)
簽到組——人
組長：
組員：客服部人員
控制組——人
組長：
組員：各組組長等
禮品組——人
組長：
組員：
新聞組——人
組長：
組員：廣宣4人
機(jī)動組(會務(wù)事項(xiàng))——4人
組長：
組員：車管及司機(jī)
注意：任何組有問題找總協(xié)調(diào)人
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