2016年房地產(chǎn)中秋晚會(huì)策劃方案
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2016年房地產(chǎn)中秋晚會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)目的
借助中秋節(jié)這個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日，組織水晶城小區(qū)的各位業(yè)主舉辦一些聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)聯(lián)絡(luò)感情，一方面是為了加強(qiáng)我們開(kāi)發(fā)公司同業(yè)主間的`相互交流和溝通，另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作。同時(shí)，也可以充分樹(shù)立業(yè)主口碑的有效傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項(xiàng)目活動(dòng)信息，繼續(xù)推進(jìn)老帶新的活動(dòng)，利用活動(dòng)促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。借助舉辦此次聯(lián)誼活動(dòng)的機(jī)會(huì)，提升開(kāi)發(fā)商和水晶城項(xiàng)目的形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。
二、活動(dòng)主題
中秋情意濃，潤(rùn)安獻(xiàn)真情——水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月x日晚上17:30——21:00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
水晶城新售樓部廣場(chǎng)
五、參加人員
1、新城住宅小區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo);
2、潤(rùn)安公司領(lǐng)導(dǎo);
3、水晶城項(xiàng)目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、中秋晚會(huì)
安排一臺(tái)答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí)，節(jié)目?jī)?nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)，晚會(huì)尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎(jiǎng)
凡在水晶城購(gòu)買房屋的客戶(以交納大定為準(zhǔn))均可參加中秋抽獎(jiǎng)，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函參加抽獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
一等獎(jiǎng)(1名)：全自動(dòng)洗衣機(jī)(價(jià)值1000元);
二等獎(jiǎng)(2名)：微波爐(價(jià)值500元);
三等獎(jiǎng)(3名)：豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī)(價(jià)值300元);
紀(jì)念獎(jiǎng)(10名)：電飯煲(價(jià)值100元)。
抽獎(jiǎng)流程：
(1)客戶直接在《邀請(qǐng)函》上填寫個(gè)人信息，憑《邀請(qǐng)函》出席演出活動(dòng)，并將副券投入現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)箱;
(2)抽獎(jiǎng)順序?yàn)橄瘸榧o(jì)念獎(jiǎng)，其次三等獎(jiǎng)，以此類推，由主持人在節(jié)目中穿插進(jìn)行，抽獎(jiǎng)人員從觀眾中隨機(jī)挑選;
(3)中獎(jiǎng)客戶憑個(gè)人身份證、邀請(qǐng)函正券可當(dāng)場(chǎng)到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)未領(lǐng)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品在售樓部保留有效期為一周，過(guò)期視為放棄領(lǐng)獎(jiǎng)。
3、猜謎游戲
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置字謎，由來(lái)訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺(tái)工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見(jiàn)方案)
七、活動(dòng)流程
1、17:30：來(lái)賓開(kāi)始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;
2、18:20：來(lái)賓到貴賓區(qū)就座;
3、18:25：主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹與會(huì)佳賓;
4、18:27：政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);
4、18:30：公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);
5、18:35：中秋晚會(huì)演出(約2小時(shí))，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)活動(dòng);
6、20:40：晚會(huì)結(jié)束。
八、會(huì)場(chǎng)布置
售樓部廣場(chǎng)廣場(chǎng)彩虹拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、墻體條幅(豎)若干條，演出舞臺(tái)一個(gè)及燈光、音響、無(wú)線話筒等道具一組，現(xiàn)場(chǎng)擺放露天塑料座椅。從大門到財(cái)政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場(chǎng)前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。
九、推廣配合
1、短信：50000條(主要面向手機(jī)高端客戶)。9月x日至9月x日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。
2、單頁(yè)：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月x日至9月x日派發(fā)。
3、邀請(qǐng)函：800份。9月x日開(kāi)始向客戶發(fā)放。
4、電視流字：9月x日至9月x日播出。
5、單頁(yè)和邀請(qǐng)函須在9月x日開(kāi)始印刷，9月x日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現(xiàn)場(chǎng)指揮：李xx;
物品采購(gòu)、演出洽談：王x、xxx;
手續(xù)辦理、政府協(xié)調(diào)：xxx;
客戶通知、邀請(qǐng)函發(fā)放、獎(jiǎng)品兌換：xxx;
現(xiàn)場(chǎng)布置：xxx，工程部、物業(yè)部同事配合;
現(xiàn)場(chǎng)客戶接待：xxx，全體銷售人員;
秩序維護(hù)：郭浩祥，公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十一、活動(dòng)預(yù)算
序號(hào), 項(xiàng)目及物品名稱, 數(shù)量, 單價(jià), 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺(tái)、道具等
02, 手機(jī)短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁(yè), 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁(yè)夾報(bào)派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請(qǐng)函, 800, , 1000,
06, 獎(jiǎng)品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,
/, 合計(jì) /, / , /, 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì)人員安排
時(shí)間：9月x日(農(nóng)歷八月十五)
內(nèi)容：晚上24點(diǎn)，演出公司舞臺(tái)框架到場(chǎng)，搭建舞臺(tái)，提前由工程部接好電線和舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配電箱備用。
時(shí)間：9月x日(農(nóng)歷八月十六)
內(nèi)容：從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn)，由演出公司安裝現(xiàn)場(chǎng)氣柱、虹門，安裝舞臺(tái)燈光、音響，并進(jìn)行調(diào)試，需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗(yàn)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)線路是否安全。演出后負(fù)責(zé)撤離電線和配電箱等。
17點(diǎn)30分，客戶開(kāi)始報(bào)到登記，由售樓部銷售人員負(fù)責(zé)接待安排。
現(xiàn)場(chǎng)人員安排如下：
1、現(xiàn)場(chǎng)指揮：
負(fù)責(zé)人：李x偉
人 員：李x峰、王x。李xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)和溝通;黃永超負(fù)責(zé)協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷售人員;xxx負(fù)責(zé)與演出公司溝通和協(xié)調(diào);xxx負(fù)責(zé)和現(xiàn)場(chǎng)公安部門溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導(dǎo)和其他貴賓由xxx和xxx負(fù)責(zé)接待。
1、客戶接待：
負(fù)責(zé)人：xxx
人 員：全體銷售人員。2名負(fù)責(zé)客戶引導(dǎo)，2名負(fù)責(zé)登記和抽獎(jiǎng)箱投獎(jiǎng)，2名負(fù)責(zé)組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開(kāi)始后，調(diào)整人員安排， 2名人員負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)并作登記，另安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
要 求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫《邀請(qǐng)函》，確保客戶如期到場(chǎng)參加晚會(huì)，要求到場(chǎng)率達(dá)到80%以上。
活動(dòng)當(dāng)天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場(chǎng)迎接客戶，并引導(dǎo)客戶到售樓部登記，并指導(dǎo)客戶將《邀請(qǐng)函》副券撕下投到抽獎(jiǎng)箱，并告知抽獎(jiǎng)須知。
演出開(kāi)始前，引導(dǎo)客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場(chǎng)燈謎猜謎游戲。
演出開(kāi)始后，安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助秩序維護(hù)和客戶幫助工作，負(fù)責(zé)安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護(hù)：
負(fù)責(zé)人：郭浩祥
人 員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場(chǎng)入口處安排2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放，廣場(chǎng)上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動(dòng)車)，并協(xié)助民警指揮交通。舞臺(tái)貴賓區(qū)座席安排2人，負(fù)責(zé)看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開(kāi)始后負(fù)責(zé)舞臺(tái)和觀眾席之間秩序維護(hù)，防止演員和觀眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護(hù)。廣場(chǎng)上安排4名機(jī)動(dòng)秩序員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人群秩序維護(hù)，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結(jié)束后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群疏散。
3、物品保障：
負(fù)責(zé)人：xxx
人 員：辦公室及銷售部?jī)?nèi)勤人員等，需2人。負(fù)責(zé)售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開(kāi)始后，視具體情況及進(jìn)補(bǔ)充上述物品。
水晶城中秋節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)節(jié)目流程單
17:30 音樂(lè)響起，來(lái)賓簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;
主持人宣讀：《抽獎(jiǎng)辦法》《獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置》及晚會(huì)的其他答謝活動(dòng)。
18:20 來(lái)賓到貴賓區(qū)就座。
18:25 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹與會(huì)嘉賓。
18:27 政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:30 公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:35 中秋晚會(huì)演出正式開(kāi)始;
開(kāi)場(chǎng)舞蹈 《我的街舞 》，青春勁舞、服裝靚麗。
18:42 主持人開(kāi)場(chǎng)詞宣布抽獎(jiǎng)辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、和月餅品嘗等活動(dòng)。
18:50 男歌，王保國(guó)《今夜你會(huì)不會(huì)來(lái)》、《串燒聯(lián)唱》。
19:58 進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng)。宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則。開(kāi)啟紀(jì)念獎(jiǎng)10名 (價(jià)值100元的電飯煲)抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
19:18 女民歌，07年唱響新鄉(xiāng)總冠軍等獎(jiǎng)項(xiàng)、新瑪特《唱響新鄉(xiāng)》特約評(píng)委，王月芳，《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26 雜 技，《頂技》、《雜耍》。
19:38 進(jìn)行第二次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟三等獎(jiǎng)3名(價(jià)值300元的 豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī))抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
19:44 男歌，王保國(guó)《我要抱著你》。
19:47 絕活，張藝龍，河南電視臺(tái)《你最有才》前十強(qiáng)，《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07 進(jìn)行第三次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟二等獎(jiǎng)2名(價(jià)值500元的 微波爐)抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
20:12 舞蹈，《青春熱舞》。
20:15 川劇變臉。
20:20 進(jìn)行第四次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟一等獎(jiǎng)1名(價(jià)值1000元的 全自動(dòng)洗衣機(jī))抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
20:23 模仿秀(趙本山)王江華，簽約東南電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視臺(tái)。
20:43 播放結(jié)束曲，主持人上臺(tái)宣布中秋晚會(huì)結(jié)束。
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