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    會議方案

    時間:2021-03-06 15:10:46 會議方案 我要投稿

    關(guān)于會議方案模板合集8篇

      為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的會議方案8篇,希望對大家有所幫助。

    關(guān)于會議方案模板合集8篇

    會議方案 篇1

      一、 會前準(zhǔn)備

      1、確定會議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

      2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目,依重要程度進(jìn)行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進(jìn)行時間:

      (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進(jìn)行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;

      (2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

      (3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

      (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

      3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

      4、要求組織所有員工必須按時參加。

      5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

      6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

      二、會議期間

      1、會議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

      2、會議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

      3、會議時間:**年1月14日

      會議地點:會議室

      4、核對并記錄與會者。

      與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

      5、合理安排時間。

      6、會議流程:

      (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

      (2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話(9:05——9:25):

      會長講話;

      秘書長講話;

      理事會代表講話;

      (3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

      (4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

      (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

      (6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。

      三、會后工作

      (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

      辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

      1、做好會議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

      2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總,對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

      3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

      后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

      1、做好桌椅的收拾;

      2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

      3、合理安排會議經(jīng)費(fèi)。

      (二)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計340元

    會議方案 篇2

      一、時間、地點

      時間:10月16日14:00~17:30

      地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

      二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

      大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計150人

      三、會議議程

      1、觀看電視專題片;

      2、致歡迎辭;

      3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

      4、中央黨史專家報告;

      5、座談討論;

      6、首長講話;

      7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

      四、工作職責(zé)

      1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請;負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫;

      2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

    會議方案 篇3

      一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天

      二、會議地點:縣人口計生委會議室

      三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

      四、會議主持:“秘書工作”

      五、會議議程:

      1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

      2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

      3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

      4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

      5、頒獎表彰

      (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

      (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

      6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

      7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

      8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

    會議方案 篇4

      20xx年3月9日班主任會議提綱

      一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況

      1、組織開展了幾項教育活動,主要有:

      (1)女生主題教育活動;

      (2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。

      (3)安全教育活動:開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

      (4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。

      (5)新生軍訓(xùn)。

      (6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

      (7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

      2、抓好養(yǎng)成教育,加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理。(1)重點抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學(xué)生管理情況,表揚(yáng)好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

      3、加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo),學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強(qiáng)校門口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會通報處分違規(guī)外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。

      4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始,學(xué)校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

      5、做好免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作,落實國家惠民政策。

      總體效果良好,學(xué)生思想穩(wěn)定,沒有發(fā)生大的問題,沒有發(fā)生安全責(zé)任事

      故,這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

      學(xué)生存在突出的問題

      1、宿舍安全問題:違規(guī)用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;

      2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭

      3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出

      4、違規(guī)外出,爬墻外出。

      5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

      班主任工作的不足:

      1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發(fā)現(xiàn),學(xué)生存在的問題不及時跟進(jìn)教育和處理,工作較松懈;

      2、對班級的工作指導(dǎo)不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來做。

      3、不按時完成部署的任務(wù),資料不及時整理上交。

      班主任工作需要老師很大付出,要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。

      二、開學(xué)初組織開展的幾項教育活動

      1、開展安全教育和法制教育活動。

      第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全管理,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況,違規(guī)的及時跟進(jìn)教育。

      2、開展創(chuàng)模活動。

      (1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。

      (2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生,并做好保潔工作,執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。

      3、做好交通秩序整治,規(guī)范學(xué)生交通行為。

      (1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機(jī)動車、電動車,學(xué)生不準(zhǔn)騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

      4、加強(qiáng)問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作:一是落實操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育,簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。

      5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

      三、開學(xué)第一周工作要求

      1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點人數(shù),了解不按時回校學(xué)生的情況,與家長聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;

      (3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科,不按時回校的寫上學(xué)生姓名。

      2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū),按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域),學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。

      3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī),限期兩天內(nèi)改正。

      4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學(xué)期的安排。

      5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡,統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝,其他時間正裝或運(yùn)動裝均可)

      6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會,校本部女生參加。

      四、班主任幾項任務(wù)

      1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。

      2、填報學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))

      3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

      五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃

      1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的`《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。

      2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動,除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。

      3、組織畢業(yè)生招聘會,做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

      4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班,要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部,并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科

      4、召開學(xué)生代表大會,做好學(xué)生會換屆選舉工作。

      5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

    會議方案 篇5

      在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗,研討在教研教改實施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:

      一、會議擬出席人員:

      1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

      2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

      3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

      4.市教研所教研員。

      (以上合計參會人員約60人)

      二、會議主要內(nèi)容

      1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

      2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。

      3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。

      4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

      三、會議時間、地點及其它事項

      1.會議時間:待定,會期一天

      2.會議地點:待定

      3.所需經(jīng)費(fèi):

      四、會議相關(guān)要求

      1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo))報市教研所。

      2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

      3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀(jì)律。

    會議方案 篇6

      一、總體方案

      (一)會議總體方案的含義
    會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

      (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

      1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

      2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

      3.會議的主題、議題和議程。

      4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

      5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

      6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

      7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

      8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

      9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

      10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

      11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

      12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

      (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

      1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

      2.主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

      正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

      4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

      5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

      6.成文時間。寫正式提交的日期。

      二、會議開幕式方案

      (一)會議開幕式方案的含義

      開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

      (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

    會議方案 篇7

      為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案:

      一、會議時間

      擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。

      二、會議地點

      **會議室。

      三、會議形式

      以視頻會形式召開,主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。

      四、參會范圍

      (一)**領(lǐng)導(dǎo);

      (二)**單位班子成員;

      (三)各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

      五、會議議程

      會議由**主持,擬安排四項議程:

      (一)**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;

      (二)**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

      (三)**講話。

      六、工作分工

      (一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)

      辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

      (二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)

      1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

      2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

      3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

      4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);

      5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。

      (三)會務(wù)組織和會場保障(**牽頭)

      1、會務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作(負(fù)責(zé)人:**)。

      2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(負(fù)責(zé)人:**)。

    會議方案 篇8

      一、活動時間

      200*年10月16日

      二、活動地點

      文科樓320教室

      三、活動主題

      回顧過去,展望未來

      四、前期籌備

      材料組(李文婷)

      1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

      《財務(wù)、贊助管理辦法》45份;

      油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份;

      2、起草打印主持詞,03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明;

      3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

      (二)聯(lián)絡(luò)組(楊樂寧)

      1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;

      2、統(tǒng)計社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);

      3、統(tǒng)計社團(tuán)成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備;

      4、通知與會時間和獲獎人;

      5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報單位(時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);

      (三)會務(wù)組(朱濤)

      1、收集獲獎人名單、打印證書;

      2、準(zhǔn)備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

      3、打印更換許可證;

      4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

      五、活動實施

      (一)會務(wù)組

      1、布置場地(黑板);預(yù)計與會人數(shù);

      2、作會議記錄和照相;

      (二)聯(lián)絡(luò)組

      1、活動前負(fù)責(zé)人簽到;

      2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座;

      (三)材料組

      1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

      2、發(fā)放紙筆;

      3、擺放證書;

      (四)主持工作

      1、支持人宣布會議開始;

      2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計劃;

      3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;

      4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人的決定;

      5、頒獎;

      7、更換社團(tuán)許可證;

      8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;

      9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;

      10(休會10分鐘);

      11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流

      1).學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

      2).社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);

      六、活動總結(jié)

      1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊;

      2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

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