部門例會會議記錄

　　會議時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　會議地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室

　　出席人：紅十字事務(wù)部全體成員

　　主持人：部長丁x

　　記錄人：尹x

　　會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁x主講，副部補(bǔ)述。)

　　一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題

　　1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

　　2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。

　　3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。

　　4. 試用期為一個(gè)月。

　　二. 我部的工作性質(zhì)：

　　開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

　　三. 近期工作安排：

　　1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

　　2. 下周四(10月20日)，與xx市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

　　3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

　　4. 周六晚上部門聚餐

　　5. 下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。

　　四.一些細(xì)節(jié)問題

　　1. 大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。

　　2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

　　3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。

　　4. 今后的部門例會可能定于每周五。

　　5. 短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。

　　6. 開會時(shí)手機(jī)靜音。

　　7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

　　8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。

　　9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。

　　五.自由發(fā)言。

　　1.加入志協(xié)的意義

　　2.怎樣成為紅十字會的一員。

　　3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

　　六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

　　1. 與xx市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

　　2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。

　　3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

　　4. 12月份急救知識競賽

　　5. 12月份游園會。

　　6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。

　　7. 5月初紅十會員招新。

　　8. 5月份紅會會員培訓(xùn)

　　七.部長最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會議結(jié)束。

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